協(xié)同軟件用戶操作管理手冊

1、復(fù)旦協(xié)達(dá)達(dá)CTOOP協(xié)同同軟件用戶操作作手冊（工作流流部分）上海(復(fù)復(fù)旦)協(xié)協(xié)達(dá)軟件件科技有有限公司司地址:上上海市楊楊浦區(qū)復(fù)復(fù)旦科技技園在復(fù)旦旦協(xié)達(dá)CCTOPP協(xié)同軟軟件產(chǎn)品品中，強(qiáng)強(qiáng)大的工工作流應(yīng)應(yīng)用給大大家的工工作帶來來了極大大的便利利，工作作流是辦辦公系統(tǒng)統(tǒng)的一個個核心部部分，與與之相關(guān)關(guān)的應(yīng)用用很多，現(xiàn)將這這一部分分作一詳詳細(xì)的說說明，希希望能夠夠?yàn)閺V大大用戶更更好地使使用本系系統(tǒng)帶來來幫助。制定并并且靈活活地運(yùn)用用工作流流涉及系系統(tǒng)中以以下幾部部分：用戶權(quán)限限信息由于在工工作流程程的創(chuàng)建建中分為為全單位位流程和和指定部部門流程程兩種，因此對對于一個個全單位位流程而而言，那那么流程程

2、各節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的候選選處理人人必須具具備兩個個條件：第一此此用戶具具有該節(jié)節(jié)點(diǎn)所選選動作的的處理權(quán)權(quán)限；第第二此用用戶具有有對所有有部門都都有效的的權(quán)限范范圍。如如下圖所所示：角色的定定義在工作流流的定義義中，流流程各節(jié)節(jié)點(diǎn)的處處理人提提供了三三種方式式，即直直接指定定處理人人、按職職務(wù)指定定處理人人和指定定一個角角色。創(chuàng)創(chuàng)建角色色的意義義就在于于將不同同部門的的員工按按照其工工作性質(zhì)質(zhì)的不同同分成若若干個角角色，每每個角色色對應(yīng)不不同的權(quán)權(quán)限，這這樣在增增加新用用戶的時時候指定定相應(yīng)的的角色，將會自自動繼承承該角色色的所有有權(quán)限，指定一一個角色色處理就就是將該該節(jié)點(diǎn)的的處理人人定義為為系統(tǒng)中中隸屬

3、于于該角色色的所有有人去處處理，角角色的定定義由系系統(tǒng)管理理員在控控制面板板用戶管管理角色信信息來實(shí)實(shí)現(xiàn)，如如下圖所所示：角色定義義之后點(diǎn)點(diǎn)擊相應(yīng)應(yīng)的角色色名稱可可以設(shè)定定查看該該角色權(quán)權(quán)限，如如下圖所所示：工作流程程的定義義在本辦公公系統(tǒng)中中，收文文、發(fā)文文、會議議處理及及報表流流轉(zhuǎn)及審審批（類類型可進(jìn)進(jìn)行擴(kuò)展展）都包包含有各各自的工工作流程程定義功功能，各各部分處處理方式式是完全全相同的的，因此此下面以以定義一一個收文文工作流流程為例例，作一一完整的的說明。由公文管管理公文流流程增加新新流程，如下圖圖所示：流程定定義是一一個基于于圖形化化的JAAVA程程序，操操作非常常方便，整個工工作流程

4、程定義過過程只需需通過鼠鼠標(biāo)點(diǎn)擊擊選擇和和托拽、移動等等操作就就可輕松松完成。工作流流定義區(qū)區(qū)的上面面一排快快捷按鈕鈕包含兩兩組操作作，第一一組為流流程節(jié)點(diǎn)點(diǎn)操作，依次為為：創(chuàng)建建一個新新節(jié)點(diǎn)、刪除當(dāng)當(dāng)前選擇擇的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)、修改改當(dāng)前選選擇的節(jié)節(jié)點(diǎn)設(shè)置置、復(fù)制制當(dāng)前選選擇的節(jié)節(jié)點(diǎn)、移移動當(dāng)前前選擇的的節(jié)點(diǎn)位位置和建建立兩個個節(jié)點(diǎn)之之前的聯(lián)聯(lián)系；第第二組為為流程操操作，依依次為：創(chuàng)建一一個新的的工作流流程、修修改當(dāng)前前流程的的屬性、載入已已創(chuàng)建的的流程、保存流流程設(shè)置置、退出出流程定定義環(huán)境境。點(diǎn)擊創(chuàng)創(chuàng)建一個個新的工工作流程程按鈕，會彈出出如下圖圖所示窗窗口，填填寫流程程名稱及及備注，指定流流程類型

5、型并選擇擇流程范范圍（本本例中指指定為辦辦公室流流程）后后點(diǎn)擊確確定。之后的的工作就就是創(chuàng)建建第一個個新的流流程節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，并指指定該節(jié)節(jié)點(diǎn)的屬屬性，指指定節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性有有兩種方方式，第第一種方方法首先先單擊該該節(jié)點(diǎn)，然后再再點(diǎn)擊快快捷按鈕鈕中的修修改當(dāng)前前的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)；第二二種方法法雙擊該該節(jié)點(diǎn)。節(jié)點(diǎn)信信息包含含以下設(shè)設(shè)置：節(jié)點(diǎn)屬性性：分為為普通節(jié)節(jié)點(diǎn)、結(jié)結(jié)束節(jié)點(diǎn)點(diǎn)和手工工節(jié)點(diǎn)三三種，任任何一個個工作流流程都必必須指定定一個節(jié)節(jié)點(diǎn)為結(jié)結(jié)束節(jié)點(diǎn)點(diǎn)（最后后一個處處理步驟驟），流流程中某某一過程程若需要要通過人人工干涉涉來完成成（處理理人及處處理動作作無法確確定）時時則指定定為手工工節(jié)點(diǎn)，當(dāng)公文文流轉(zhuǎn)至至手

6、工節(jié)節(jié)點(diǎn)時，將由手手工節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的處理理人來決決定流程程下一步步處理人人及處理理動作，當(dāng)指定定的處理理人處理理完成后后，公文文流轉(zhuǎn)的的控制權(quán)權(quán)將自動動回到手手工節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的處理理人這里里，此時時手工節(jié)節(jié)點(diǎn)處理理人可繼繼續(xù)重復(fù)復(fù)選擇處處理人及及處理動動作，也也可繼續(xù)續(xù)按定義義好的流流程向下下流轉(zhuǎn)；其它節(jié)節(jié)點(diǎn)屬性性則定義義為普通通節(jié)點(diǎn)。邏輯類型型：分為為與節(jié)點(diǎn)點(diǎn)和或節(jié)節(jié)點(diǎn)兩種種，與節(jié)節(jié)點(diǎn)是指指當(dāng)某一一處理動動作由兩兩個或兩兩個以上上的節(jié)點(diǎn)點(diǎn)來共同同完成時時，這幾幾個節(jié)點(diǎn)點(diǎn)都必須須同意通通過之后后才能繼繼續(xù)下一一步的流流轉(zhuǎn)；而而或節(jié)點(diǎn)點(diǎn)是指只只要有一一個節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的處理理人同意意通過就就將繼續(xù)續(xù)下一步步的流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)

7、，而不不在考慮慮其它人人的處理理意見。處理動作作：不同同類型的的工作流流程具有有不同的的處理動動作（可可進(jìn)行擴(kuò)擴(kuò)展），每一個個節(jié)點(diǎn)都都必須指指定一個個相應(yīng)的的處理動動作。處理時限限：指定定當(dāng)流程程執(zhí)行到到此節(jié)點(diǎn)點(diǎn)時有效效的處理理時間，超過處處理時限限時系統(tǒng)統(tǒng)會對相相應(yīng)的文文件加入入過期處處理標(biāo)記記；流轉(zhuǎn)范圍圍：分為為本單位位和所有有單位兩兩種，所所有單位位是指在在集團(tuán)應(yīng)應(yīng)用中所所定義的的全部單單位；動作處理理人：分分為直接接指定處處理人、按職務(wù)務(wù)指定處處理人和和指定角角色三種種方式，對于直直接指定定處理人人與用戶戶的權(quán)限限信息緊緊密關(guān)聯(lián)聯(lián)，因此此在單位位的組織織結(jié)構(gòu)中中的所有有人員在在這里并并

8、不一定定就全部部能夠看看到，只只有具有有相應(yīng)權(quán)權(quán)限的用用戶才會會出現(xiàn)在在彈出的的選擇對對話框中中。流程程節(jié)點(diǎn)對對話框如如下圖所所示：彈出對話話框中的的用戶與與所選擇擇的動作作有關(guān)，當(dāng)該用用戶不具具有指定定動作的的處理權(quán)權(quán)限時，將不在在組織樹樹中列出出，這樣樣可避免免工作流流定義者者將處理理人指定定給一個個沒有處處理權(quán)限限的用戶戶，組織織樹對話話框如下下圖所示示：我們下一一步的工工作就是是根據(jù)實(shí)實(shí)際中的的業(yè)務(wù)關(guān)關(guān)系，創(chuàng)創(chuàng)建流程程中的多多個節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，并建建立各個個節(jié)點(diǎn)之之間的關(guān)關(guān)系。在在本例中中，業(yè)務(wù)務(wù)流程如如下：收收文登記記（這一一步驟也也即流程程開始節(jié)節(jié)點(diǎn)）后后首先由由辦公室室的測試試用戶三三進(jìn)

9、行批批示后由由測試用用戶四進(jìn)進(jìn)行批辦辦，然后后有幾個個處理步步驟不確確定，因因此定義義一個手手工節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，將手手工節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的處理理人指定定為長城城，當(dāng)長長城指定定完相應(yīng)應(yīng)的處理理步驟并并且相關(guān)關(guān)處理人人處理完完成后，控制權(quán)權(quán)將會自自動回到到他這里里，之后后將由測測試用戶戶一、測測試用戶戶二、測測試用戶戶三負(fù)責(zé)責(zé)承辦（邏輯關(guān)關(guān)系為或或），承承辦后交交由測試試用戶一一負(fù)責(zé)填填寫辦結(jié)結(jié)時間，最后由由測試用用戶二負(fù)負(fù)責(zé)擬歸歸檔工作作（節(jié)點(diǎn)點(diǎn)屬性為為結(jié)束節(jié)節(jié)點(diǎn)），至此工工作流程程結(jié)束。對于移動動節(jié)點(diǎn)位位置和建建立節(jié)點(diǎn)點(diǎn)之間的的聯(lián)系操操作方式式也非常常簡單，如果想想要移動動節(jié)點(diǎn)的的位置，只需點(diǎn)點(diǎn)擊快捷捷按鈕中

10、中的移動動被選擇擇節(jié)點(diǎn)，鼠標(biāo)軌軌跡變?yōu)闉槭诛L(fēng)風(fēng)格，將將光標(biāo)移移動到某某一節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，按下下鼠標(biāo)左左鍵并拖拖拽至目目標(biāo)區(qū)域域后釋放放左鍵就就完成了了移動節(jié)節(jié)點(diǎn)位置置操作，單擊鼠鼠標(biāo)右鍵鍵后鼠標(biāo)標(biāo)軌跡恢恢復(fù)正常常；建立立節(jié)點(diǎn)之之間的聯(lián)聯(lián)系時，點(diǎn)擊快快捷按鈕鈕中的建建立節(jié)點(diǎn)點(diǎn)的聯(lián)系系，然后后在一個個節(jié)點(diǎn)上上按下鼠鼠標(biāo)左鍵鍵并拖拽拽至另一一個節(jié)點(diǎn)點(diǎn)后釋放放左鍵就就完成了了建立節(jié)節(jié)點(diǎn)之間間聯(lián)系的的操作。如果需要要修改已已建立的的節(jié)點(diǎn)間間聯(lián)系，有兩種種不同的的情況，例如要要斷開AA節(jié)點(diǎn)與與B節(jié)點(diǎn)點(diǎn)之間的的聯(lián)系，首先左左鍵單擊擊A節(jié)點(diǎn)點(diǎn)，然后后當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)移動到到B節(jié)點(diǎn)點(diǎn)上時單單擊右鍵鍵，在彈彈出的菜菜單中點(diǎn)點(diǎn)擊斷開開與被選選擇節(jié)點(diǎn)點(diǎn)之間的的聯(lián)系；另一種種情況下下B節(jié)點(diǎn)點(diǎn)與A節(jié)節(jié)點(diǎn)和CC節(jié)點(diǎn)都都建立了了聯(lián)系，需要同同時斷開開B與AA和C之之間的聯(lián)聯(lián)系，這這時只需需將鼠標(biāo)標(biāo)移動到到B節(jié)點(diǎn)點(diǎn)上單擊擊右鍵，在彈出出的菜單單中點(diǎn)擊擊斷開被被選擇節(jié)節(jié)點(diǎn)的所所有連接接。如下下圖所示示：下圖為本本例工作作流程的的完整顯顯示：工作流程程創(chuàng)建完完成后點(diǎn)點(diǎn)擊保存存流程按按鈕并退退出流程程定義頁頁面。流程自動動流轉(zhuǎn)管管理將起草完完成后的的收文文文件選擇擇自動流流轉(zhuǎn)方式式，在公公文流程程列表中中選擇已已定義完完成的辦辦公室收收文流程程，開始始收文的的自動流流轉(zhuǎn)處理理過程。在處理理過程中中，流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)管理員員可以暫暫停、繼繼續(xù)、