PEG231(T)工程技術(shù)檔案范圍與建檔要求

1、萬達(dá)地產(chǎn)WANDA REAL ESTATES工程技術(shù)檔案范圍與建檔要求工作指引: PEG231(T)A發(fā)布日期: 2003/01/01生效日期: 2003/01/18第 PAGE 6 頁 共 6 頁1 原件件存檔要要求下列文件件原件均均應(yīng)存檔檔。確需需對外出出示原件件時(shí)，應(yīng)應(yīng)在使用用完畢次次日歸檔檔。1.1 項(xiàng)目所所在公司司開發(fā)設(shè)設(shè)計(jì)部原原件存檔檔文件（工工程部應(yīng)應(yīng)存復(fù)印印件備檔檔）政府各部部門審發(fā)發(fā)的證書書、批文文、通知知、規(guī)定定、蓋有有政府部部門公章章的信函函等政府府文件。以開發(fā)商商名義簽簽署，蓋蓋有開發(fā)發(fā)商公章章或法人人代表印印章的合合同、協(xié)協(xié)議、報(bào)報(bào)告、紀(jì)紀(jì)要、信信函等開開發(fā)商文文件。

2、1.2 工程部部原件存存檔文件件（此部部分文件件由工程程部存檔檔原件，項(xiàng)項(xiàng)目竣工工后整體體分類移移交給開開發(fā)設(shè)計(jì)計(jì)部存檔檔）重要工程程技術(shù)文文件：工工程地質(zhì)質(zhì)報(bào)告、設(shè)計(jì)圖圖紙、變變更設(shè)計(jì)計(jì)通知及及其他設(shè)設(shè)計(jì)文件件、建筑筑物測量量定位記記錄、技技術(shù)交底底及圖紙紙會(huì)審紀(jì)紀(jì)要、全全部工程程會(huì)議紀(jì)紀(jì)要、施施工組織織設(shè)計(jì)、工程驗(yàn)驗(yàn)收、竣竣工驗(yàn)收收證明書書、事故故處理報(bào)報(bào)告等。工程經(jīng)濟(jì)濟(jì)文件：各種合合同、協(xié)協(xié)議、簽簽證、招招投標(biāo)文文件、概概算、預(yù)預(yù)算、驗(yàn)驗(yàn)工計(jì)價(jià)價(jià)表、決決算、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要等。其它重要要工程管管理文件件：監(jiān)理理單位簽簽發(fā)的開開工報(bào)告告、質(zhì)量量處理決決定、各各種批復(fù)復(fù)意見、重要信信函、其其它所

3、有有與法律律責(zé)任有有關(guān)的工工程類文文件。2 工程程竣工檔檔案（工工業(yè)與民民用建筑筑）要求求（供參參考）2.1 綜合性性文字材材料政府計(jì)委委批準(zhǔn)的的項(xiàng)目建建設(shè)計(jì)劃劃任務(wù)書書建設(shè)項(xiàng)目目資金來來源申報(bào)報(bào)表項(xiàng)目選址址意見書書土地轉(zhuǎn)讓讓、拆遷遷、補(bǔ)償償協(xié)議書書紅線坐標(biāo)標(biāo)成果表表永久性水水準(zhǔn)點(diǎn)坐坐標(biāo)位置置圖建設(shè)用地地許可證證建設(shè)用地地規(guī)劃許許可證防火審核核通知書書 環(huán)境影影響報(bào)告告及環(huán)保保許可證證 劃地紅紅線圖 小區(qū)規(guī)規(guī)劃總平平面布置置圖（規(guī)規(guī)劃部門門審批） 總平面面圖（規(guī)規(guī)劃部門門審批） 工程地地質(zhì)報(bào)告告 竣工外外觀照片片及其它它工程有有關(guān)照片片、錄像像等資料料2.2 工程施施工技術(shù)術(shù)文字資資料中標(biāo)通知

4、知書或議議標(biāo)報(bào)告告及批復(fù)復(fù)施工合同同質(zhì)量監(jiān)督督委托書書工程開工工報(bào)批表表建設(shè)工程程施工許許可證開工報(bào)告告圖紙會(huì)審審記錄施工技術(shù)術(shù)交底記記錄變更設(shè)計(jì)計(jì)通知 施工組組織設(shè)計(jì)計(jì) 建筑物物測量定定位記錄錄 原材料料合格證證及試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告（鋼鋼材試驗(yàn)驗(yàn)、水泥泥強(qiáng)度及及安定性性、防水水材料、磚、砂砂、石、石灰、鋁材等等） 材料代代用核定定審批單單 成品、半成品品構(gòu)件合合格證（門門窗、電電梯、電電氣開關(guān)關(guān)、配電電箱等） 混凝土土砂漿配配合比通通知單 混凝土土、砂漿漿回彈法法測定強(qiáng)強(qiáng)度報(bào)告告 混凝土土、砂漿漿強(qiáng)度試試驗(yàn)報(bào)告告 混凝土土抽芯強(qiáng)強(qiáng)度試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告 隱蔽工工程驗(yàn)收收記錄：基坑開挖挖驗(yàn)收記記錄結(jié)構(gòu)配筋筋隱蔽

5、驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄地基換土土檢驗(yàn)記記錄混凝土隱隱蔽工程程驗(yàn)收記記錄管線安裝裝隱蔽工工程驗(yàn)收收記錄（水水、電氣氣、電信信、煤氣氣、電梯梯、天線線等） 混凝土土工程記記錄 質(zhì)量事事故報(bào)告告及處理理意見 工程質(zhì)質(zhì)量評定定表工程觀感感質(zhì)量評評定表分部工程程質(zhì)量評評定表（地地基與基基礎(chǔ)、主主體結(jié)構(gòu)構(gòu)、地面面、墻面面、屋面面、門窗窗、裝飾飾、衛(wèi)生生、采暖暖、煤氣氣、電氣氣、通風(fēng)風(fēng)空調(diào)、電梯安安裝等）單位工程程質(zhì)量綜綜合評定定表 接地電電阻和絕絕緣電阻阻測試記記錄 管線標(biāo)標(biāo)高、位位置、坡坡度測量量記錄 管道清清洗、通通水、飲飲用水給給水管消消毒記錄錄 管道水水壓、氣氣壓、閉閉水、聽聽漏、測測流記錄錄及處理理意見

6、建筑物物沉降觀觀測記錄錄 建筑物物垂直度度觀測記記錄 工程結(jié)結(jié)算書 工程施施工總結(jié)結(jié) 竣工報(bào)報(bào)告 交工驗(yàn)驗(yàn)收會(huì)議議紀(jì)要 竣工驗(yàn)驗(yàn)收證明明書 給水管管道安裝裝工程驗(yàn)驗(yàn)收記錄錄（自來來水公司司驗(yàn)收） 電氣工工程驗(yàn)收收記錄（供供電部門門驗(yàn)收） 避雷設(shè)設(shè)施登記記表、避避雷設(shè)施施檢測報(bào)報(bào)告（避避雷檢測測所驗(yàn)收收） 煤氣管管道驗(yàn)收收表 消防驗(yàn)驗(yàn)收表 電梯安安裝驗(yàn)收收表 其它設(shè)設(shè)備工程程驗(yàn)收表表 設(shè)備工工程調(diào)試試記錄2.3 竣工圖圖建筑竣工工圖結(jié)構(gòu)竣工工圖給排水竣竣工圖配電竣工工圖設(shè)備專業(yè)業(yè)竣工圖圖（電信信、天線線、煤氣氣、空調(diào)調(diào)、消防防等）2.4 樁基施施工技術(shù)術(shù)文字資資料中標(biāo)通知知書或議議標(biāo)報(bào)告告及批復(fù)

7、復(fù)施工合同同質(zhì)量監(jiān)督督委托書書工程開工工報(bào)告表表施工許可可證開工報(bào)告告測量基線線圖表原材料合合格證及及試驗(yàn)報(bào)報(bào)告混凝土抗抗壓強(qiáng)度度試驗(yàn)報(bào)報(bào)告 鉆沖孔孔灌注樁樁施工記記錄 水下混混凝土灌灌注記錄錄、樁荷荷裁試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告 樁抽蕊蕊試驗(yàn)報(bào)報(bào)告、樁樁基開挖挖及樁基基軸線復(fù)復(fù)核表 交工驗(yàn)驗(yàn)收表 竣工圖圖紙說明: 隨著工工程性質(zhì)質(zhì)不同，上上述資料料內(nèi)容會(huì)會(huì)略有出出入，應(yīng)應(yīng)以當(dāng)?shù)氐卣畽n檔案部門門具體要要求為準(zhǔn)準(zhǔn)。3 其它它工程技技術(shù)檔案案范圍（供供參考）3.1 工程經(jīng)經(jīng)濟(jì)檔案案各種施工工合同（勘勘察設(shè)計(jì)計(jì)、總包包、分包包、物料料設(shè)備采采購等）、協(xié)議及及附件各種經(jīng)濟(jì)濟(jì)簽證（零零星工程程量增減減核定單單、變更更

8、設(shè)計(jì)增增減核定定單、材材料代用用核定單單、工期期延誤簽簽證等）招標(biāo)、投投標(biāo)文件件工程概算算、預(yù)算算、決算算資料、月度驗(yàn)驗(yàn)工計(jì)價(jià)價(jià)資料各種經(jīng)濟(jì)濟(jì)洽談會(huì)會(huì)議紀(jì)要要工程進(jìn)度度款支付付核對記記錄工程成本本測算、統(tǒng)計(jì)及及經(jīng)濟(jì)分分析資料料其它工程程經(jīng)濟(jì)文文件3.2 系統(tǒng)工工程設(shè)備備技術(shù)檔檔案設(shè)備生產(chǎn)產(chǎn)廠家有有效合格格證書隨機(jī)附件件、備品品備件、隨機(jī)工工具目錄錄設(shè)備圖紙紙、技術(shù)術(shù)說明書書、維修修使用手手冊設(shè)備單機(jī)機(jī)調(diào)試記記錄系統(tǒng)工程程調(diào)試記記錄（通通風(fēng)、空空調(diào)、消消防、保保安等）3.3 其它工工程管理理檔案計(jì)劃管理理資料（年年度、季季度、月月度計(jì)劃劃及完成成情況統(tǒng)統(tǒng)計(jì)）質(zhì)量管理理資料（各各種質(zhì)量量保證資資料

9、、質(zhì)質(zhì)量管理理文件、質(zhì)量檢檢查記錄錄）物資管理理資料（物物資供應(yīng)應(yīng)計(jì)劃、材料入入庫點(diǎn)收收單、出出庫提料料單、物物資報(bào)表表、現(xiàn)場場驗(yàn)貨記記錄等）工程調(diào)度度管理資資料（調(diào)調(diào)度通知知、會(huì)議議紀(jì)要、安全管管理資料料等）4 工程程技術(shù)檔檔案管理理工作質(zhì)質(zhì)量要求求4.1 準(zhǔn)確、系統(tǒng)、完整性性要求。工程部部要根據(jù)據(jù)具體工工程技術(shù)術(shù)業(yè)務(wù)人人員配備備情況，就就工程技技術(shù)檔案案管理工工作進(jìn)行行明確分分工，責(zé)責(zé)任落實(shí)實(shí)到部門門和人員員。凡要要求原件件存檔的的必須集集中統(tǒng)一一歸檔保保存。4.2 工程技技術(shù)檔案案應(yīng)與工工程同步步形成，不不得等工工程完成成后去補(bǔ)補(bǔ)充。因因此必須須每月清清查一次次工程技技術(shù)檔案案收集存存檔情況況，所缺缺少的項(xiàng)項(xiàng)目應(yīng)限限期收齊齊，并以以此測量量檔案資資料遺漏漏率、檢檢查合格格率。4.3 檔案移移交要求求4.3.1 工工程竣工工檔案在在竣工后后經(jīng)政府府檔案管管理部門門審查合合格，一一份移交交當(dāng)?shù)卣畽n案案部門永永久存檔檔，一份份移交物物業(yè)管理理公司備備查。4.3.2 工工程經(jīng)濟(jì)濟(jì)檔案待待工程決決算工作作完成后后