崗位職責(zé)及管理制度(審閱稿)

1、崗位職責(zé)責(zé)及管理理制度一、高層層管理崗崗位職責(zé)責(zé)（一）執(zhí)執(zhí)行總裁裁執(zhí)行總裁裁在企業(yè)業(yè)里主要要全面負(fù)負(fù)責(zé)本企企業(yè)的生生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)營(yíng)及日常常管理工工作，組組織、培培養(yǎng)高效效的管理理和業(yè)務(wù)務(wù)團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)企企業(yè)經(jīng)營(yíng)營(yíng)管理目目標(biāo)和發(fā)發(fā)展目標(biāo)標(biāo)。其具具體職責(zé)責(zé)如圖。職責(zé)1協(xié)助董事長(zhǎng)主持召開股東大會(huì)和董事會(huì)議，負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)職責(zé)3負(fù)責(zé)審批投資、營(yíng)銷、生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策和費(fèi)用預(yù)算方案職責(zé)4定期審閱企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，全盤監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況職責(zé)5根據(jù)董事長(zhǎng)授權(quán)，代表企業(yè)簽署對(duì)外合同、協(xié)議和參加重要外事活動(dòng)職責(zé)6處理企業(yè)重大突發(fā)事件，并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)職責(zé)7提名企業(yè)高層管

2、理人員的聘用、決定高層管理人員的報(bào)酬、待遇以及解聘事宜，并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)和備案職責(zé)2協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持企業(yè)管理會(huì)議，組織討論和決定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常運(yùn)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)（二）財(cái)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)監(jiān)的主要要職責(zé)是是按照企企業(yè)財(cái)務(wù)務(wù)戰(zhàn)略要要求，對(duì)對(duì)企業(yè)的的財(cái)務(wù)活活動(dòng)和會(huì)會(huì)計(jì)活動(dòng)動(dòng)進(jìn)行管管理和監(jiān)監(jiān)督，為為企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略略提供財(cái)財(cái)務(wù)決策策支持，實(shí)現(xiàn)財(cái)財(cái)務(wù)管理理目標(biāo)。其具體體職責(zé)如如圖。職責(zé)1組織制定、調(diào)整企業(yè)年度總預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算職責(zé)3審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算，召集并主持企業(yè)月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議職責(zé)4審核企業(yè)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)

3、表、會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等職責(zé)5負(fù)責(zé)企業(yè)資金使用、調(diào)度、貸款擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大活動(dòng)職責(zé)6主持對(duì)投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)7協(xié)調(diào)企業(yè)同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門的關(guān)系，維護(hù)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益職責(zé)8完成總裁（或總經(jīng)理）交辦的其他工作任務(wù)職責(zé)2組織建立并完善本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)管理制度和財(cái)務(wù)核算體系（三）行行政總監(jiān)監(jiān)行政總監(jiān)監(jiān)的主要要職責(zé)是是全面負(fù)負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)各項(xiàng)行行政事務(wù)務(wù)的處理理，指導(dǎo)導(dǎo)下屬部部門開展展工作，為企業(yè)業(yè)的良好好運(yùn)營(yíng)提提供服務(wù)務(wù)支持和和后勤保保障。具具體職責(zé)責(zé)如圖。職責(zé)1參與制定企業(yè)年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、

4、審核下級(jí)部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加企業(yè)月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議職責(zé)3負(fù)責(zé)企業(yè)行政管理流程優(yōu)化和人力資源規(guī)劃工作職責(zé)4負(fù)責(zé)企業(yè)行政方面的重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備職責(zé)5負(fù)責(zé)安排企業(yè)后勤保障工作，并審批各項(xiàng)改善員工工作、生活條件的意見、建議職責(zé)6負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出職責(zé)7審核、審批企業(yè)辦公用車、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購(gòu)買等的申請(qǐng)職責(zé)8掌握企業(yè)行政系統(tǒng)運(yùn)作情況，適時(shí)向總裁（或總經(jīng)理）匯報(bào)職責(zé)9完成總裁（或總經(jīng)理）交辦的其他工作任務(wù)職責(zé)2負(fù)責(zé)對(duì)各類行政管理制度的審核工作，并指導(dǎo)下屬部門依照制度開展工作（四）人人力資源源總監(jiān)人力資源源總監(jiān)的的主要職職責(zé)是規(guī)規(guī)

5、劃、指指導(dǎo)企業(yè)業(yè)人力資資源管理理與組織織建設(shè)，保障企企業(yè)人力力資源供供給，提提高員工工工作效效率。其其具體職職責(zé)如圖圖。職責(zé)1根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé)3組織制定、審核企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理制度，及時(shí)修訂和完善職責(zé)4組織指導(dǎo)和監(jiān)督下屬開展各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作職責(zé)5負(fù)責(zé)本企業(yè)高級(jí)管理人員的引進(jìn)、培養(yǎng)和調(diào)配職責(zé)6監(jiān)督企業(yè)人才庫(kù)建設(shè)及人才儲(chǔ)備管理，保證企業(yè)所需各類人才的及時(shí)到位職責(zé)7及時(shí)向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議職責(zé)8及時(shí)處理管理過程中的重大人力資源管理問題職責(zé)9完成總裁（或總經(jīng)理）交辦的其他工作任務(wù)職責(zé)2結(jié)合企

6、業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，推動(dòng)與之相適應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)第二章總總經(jīng)理辦辦公室規(guī)規(guī)范化管管理第一節(jié)總總經(jīng)理辦辦公室崗崗位職責(zé)責(zé)一、總經(jīng)經(jīng)理助理理崗位職職責(zé)總經(jīng)理助助理的主主要使命命是協(xié)助助總經(jīng)理理制定、貫徹落落實(shí)各項(xiàng)項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略與計(jì)劃劃，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理理目標(biāo)，其具體體職責(zé)。職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解職責(zé)3協(xié)助總經(jīng)理對(duì)企業(yè)運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系職責(zé)4配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）職責(zé)5參與組織公司重大活動(dòng)職責(zé)7在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案職責(zé)8撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公

7、司會(huì)議紀(jì)要職責(zé)9協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，配合開展企業(yè)文化工作職責(zé)10完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)職責(zé)2協(xié)助起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他正式文件職責(zé)6協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，召開業(yè)務(wù)溝通會(huì)議，跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析與改進(jìn)意見二、行政政秘書崗崗位職責(zé)責(zé)總經(jīng)理辦辦公室行行政秘書書的主要要職責(zé)是是根據(jù)公公司各部部門的需需要，通通過行政政性支持持工作，為公司司員工做做好行政政服務(wù)，支持和和保障公公司戰(zhàn)略略和發(fā)展展目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)，其具體體職責(zé)如如圖。職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好總經(jīng)理辦公室各項(xiàng)工作的管理工作職責(zé)3負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的各類文件、報(bào)告的收集、分類、

8、打印、復(fù)印、裝訂、建擋職責(zé)4為總經(jīng)理參加各種會(huì)議準(zhǔn)備資料、會(huì)議報(bào)名、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)聯(lián)絡(luò)、信息反饋等服務(wù)工作職責(zé)5協(xié)助了解市場(chǎng)，進(jìn)行有關(guān)信息的搜集、翻譯、反饋和處理職責(zé)6完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)職責(zé)2負(fù)責(zé)來電來文整理、分類、登記和按領(lǐng)導(dǎo)批示分送有關(guān)部門并加以催辦三、辦事事專員崗崗位職責(zé)責(zé)總經(jīng)理辦辦公室辦辦事專員員的主要要職責(zé)是是，在總總經(jīng)理辦辦公室主主任的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)日日常辦公公事務(wù)的的具體執(zhí)執(zhí)行工作作，包括括辦公用用品、設(shè)設(shè)備、檔檔案的管管理等工工作，其其具體職職責(zé)如圖圖。職責(zé)1協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任做好相關(guān)管理制度的草擬工作職責(zé)3統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理辦公室辦公用品和辦公設(shè)備需求職責(zé)4負(fù)責(zé)辦公用品

9、、設(shè)備的領(lǐng)取、登記、發(fā)放職責(zé)5根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，列席各種日常會(huì)議，起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要整理及下發(fā)等工作職責(zé)6對(duì)企業(yè)全體員工日常工作行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，保證日常辦公管理規(guī)定的實(shí)施職責(zé)7完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作職責(zé)2協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任制訂工作計(jì)劃并貫徹執(zhí)行第二節(jié)總總經(jīng)理辦辦公室管管理制度度一、公文文管理制制度公文管理理制度第1章總總則第1條為為規(guī)范公公司公文文管理，提高辦辦事效率率，特制制定本制制度。第2條公公司各部部門公文文收發(fā)相相關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)均按本本制度辦辦理。第2章公公文保密密管理第3條公公文保密密等級(jí)分分為絕密密、機(jī)密密、秘密密三種，其他為為一般文文件。文文件機(jī)密密級(jí)數(shù)由由發(fā)文部

10、部門負(fù)責(zé)責(zé)人根據(jù)據(jù)文件內(nèi)內(nèi)容確定定。第4條絕絕密文件件打印用用專用磁磁盤，只只能打印印一份，由起草草人呈送送有閱文文資格的的人員。第5條機(jī)機(jī)密文件件打印用用專用磁磁盤，按按審閱人人數(shù)打印印，閱完完后由起起草人收收回歸檔檔。第6條秘秘密文件件由閱文文人妥善善保管。第3章公公文收發(fā)發(fā)管理第7條部部門相關(guān)關(guān)人員草草擬公文文應(yīng)注意意以下事事項(xiàng)。（1）內(nèi)內(nèi)容符合合國(guó)家政政策、法法律、法法令及地地方性行行政規(guī)章章。（2）反反映情況況客觀，實(shí)事求求是。（3）文文字準(zhǔn)確確、精煉煉，條理理要清楚楚，層次次要分明明，結(jié)構(gòu)構(gòu)要緊密密，用語(yǔ)語(yǔ)要規(guī)范范。（4）人人、地、物名、引文及及時(shí)間要要具體、準(zhǔn)確。第8條草草擬的公

11、公文應(yīng)經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核后方方可上報(bào)報(bào)總經(jīng)理理辦公室室。第9條總總經(jīng)理辦辦公室及及時(shí)登記記公文，并報(bào)公公司相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審審批后打打印簽發(fā)發(fā)。第10條條各級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文文應(yīng)仔細(xì)細(xì)認(rèn)真，閱完后后要簽名名并注明明日期，不得圈圈閱。需需要簽署署具體意意見的，要明確確、具體體。第11條條各級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)送送來的公公文要及及時(shí)閱批批，急件件應(yīng)當(dāng)天天給出批批復(fù)，一一般文件件應(yīng)于33天內(nèi)給給出批復(fù)復(fù)。第12條條公司所所有發(fā)文文的發(fā)文文部門應(yīng)應(yīng)有存檔檔，并將將文件原原稿（經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽簽字）審審核稿件件連同正正本二份份送總經(jīng)經(jīng)理辦公公室存檔檔。有領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示的，還還應(yīng)附批批復(fù)件。第13條條收文工工作由總總經(jīng)理辦辦

12、公室統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)?？偨?jīng)經(jīng)理辦公公室收文文后，應(yīng)應(yīng)先做好好歸類、登記，然后根根據(jù)文件件的內(nèi)容容，分送送有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱示示。閱示示完畢后后，由總總經(jīng)理辦辦公室收收回歸檔檔。第14條條所有公公文發(fā)放放，一定定要有登登記、簽簽收手續(xù)續(xù)。第15條條公司發(fā)發(fā)文，須須由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室統(tǒng)一一編號(hào)，具體如如下所示示。（1）以以公司名名義對(duì)外外發(fā)文，一律字字（年）號(hào)。（2）公公司監(jiān)事事會(huì)發(fā)文文，用監(jiān)字字（年）號(hào)。（3）董董事會(huì)發(fā)發(fā)文，用用董董字（年）號(hào)號(hào)。（4）其其他管理理部門的的發(fā)文，用字（年年）號(hào)。第16條條董事會(huì)會(huì)或相關(guān)關(guān)經(jīng)營(yíng)管理理部門在在對(duì)外發(fā)發(fā)布公文文應(yīng)按照照以下方方式辦理理。（1）董董事會(huì)對(duì)對(duì)外發(fā)文文

13、，須經(jīng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)辦辦公會(huì)同同意后，由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室向外外發(fā)布。（2）公公司相關(guān)關(guān)經(jīng)營(yíng)管管理部門門需對(duì)外外發(fā)文，應(yīng)經(jīng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)辦公公會(huì)討論論通過后后，方可可由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室對(duì)外外發(fā)布。相關(guān)公公司重大大經(jīng)營(yíng)決決策的公公文，需需經(jīng)董事事會(huì)審批批后方可可辦理發(fā)發(fā)文。第17條條紅頭文文件只適適用于需需遵照?qǐng)?zhí)執(zhí)行的制制度、規(guī)規(guī)定、決決定、決決議、紀(jì)紀(jì)要、任任命等，其他文文件一般般用公司司信箋印印發(fā)。第4章附附則第18條條本制度度由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室編制制，解釋釋權(quán)歸總總經(jīng)理辦辦公室所所有。第19條條本制度度自頒布布之日起起開始執(zhí)執(zhí)行。二、印章章管理制制度印章管理理制度第1章總總則第1條目目的。印章是公公司經(jīng)營(yíng)營(yíng)

14、管理活活動(dòng)中行行使職權(quán)權(quán)的重要要憑證和和工具。為規(guī)范范公司印印章管理理工作，維護(hù)公公司的利利益，特特制定本本制度。第2條適適用范圍圍。本制度適適用于公公司印章章、公司司法人代代表和總總經(jīng)理的的印章及及部門印印章的使使用、管管理等相相關(guān)事宜宜。第3條相相關(guān)部門門管理責(zé)責(zé)任。1公司司總經(jīng)理理辦公室室負(fù)責(zé)公公司印章章統(tǒng)一管管理，負(fù)負(fù)責(zé)發(fā)放放、回收收印章，監(jiān)督印印章的保保管和使使用。2公司司各類印印章由各各級(jí)和各各崗位專專人依職職權(quán)領(lǐng)取取、保管管。第2章印印章領(lǐng)取取和保管管第4條總總經(jīng)理辦辦公室專專人統(tǒng)一一管理印印章的使使用等，按規(guī)定定執(zhí)行印印章相關(guān)關(guān)工作。第5條各各部門印印章由部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指派專專人

15、妥善善保管，不得轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借他人人。第6條總總經(jīng)理辦辦公室建建立印印章管理理卡，登記專專人領(lǐng)取取、印章章歸還、作廢等等情況。印章管理理卡種類細(xì)分名稱印章內(nèi)容容管理責(zé)任任人辦理責(zé)任任人備注公司印章章名印公司名印印公司全稱稱總經(jīng)理總經(jīng)理辦辦公室主主任部門印章章部門印部門印公司名部門名部門經(jīng)理理部門經(jīng)理理或其受權(quán)人人職務(wù)印章章董事、經(jīng)經(jīng)理公司名職務(wù)名職務(wù)本人人職務(wù)本人人或其授權(quán)人人部長(zhǎng)印財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理?。ㄣy行專專用）公司名職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人人注：“備備注”一一欄中填填寫該印印章的使使用、更更新、停停用等相相關(guān)記錄錄。第7條將將印章持持有情況況納入員員工離職職時(shí)移交交工作的的一部分分，員

16、工工持有公公司印章章的，須須辦理歸歸還印章章手續(xù)后后方可辦辦理離職職手續(xù)。第3章印印章的使使用與維維護(hù)第8條公公司各級(jí)級(jí)人員需需使用印印章須按按要求填填寫用用印申請(qǐng)請(qǐng)表，將其與與所需印印的文件件一并逐逐級(jí)上報(bào)報(bào)，報(bào)公公司有關(guān)關(guān)人員審審核。第9條最最終由具具有印章章使用決決定權(quán)的的人員批批準(zhǔn)后，經(jīng)辦人人方可交交印章保保管人蓋蓋章。第10條條印章保保管人應(yīng)應(yīng)對(duì)文件件內(nèi)容和和用印印申請(qǐng)表表上載載明的簽簽署情況況予以核核對(duì)，經(jīng)經(jīng)核對(duì)無無誤的方方可蓋章章。第11條條用印后后該用用印申請(qǐng)請(qǐng)表作作為用印印憑據(jù)由由印章保保管人留留存，定定期整理理后交總總經(jīng)理辦辦公室歸歸檔。第12條條使用公公司印章章，一律律填

17、寫簽簽報(bào)。特特殊情況況下，難難以備有有審批意意見和簽簽字為依依據(jù)，又又必須用用印的涉涉及重大大事項(xiàng)的的文件，應(yīng)由經(jīng)經(jīng)辦人在在印章章使用登登記表上登記記時(shí)間、事由、審批人人、經(jīng)辦辦人，以以備監(jiān)印印人查核核。第13條條任何人人不得私私自動(dòng)用用公章，不得在在空白的的介紹信信、信箋箋以及白白條上蓋蓋印，防防止發(fā)生生損害公公司利益益的行為為。第14條條公司總總經(jīng)理對(duì)對(duì)公司所所有印章章的使用用擁有絕絕對(duì)的決決定權(quán)。第15條條涉及法法律等重重要事項(xiàng)項(xiàng)需使用用印章的的，須依依有關(guān)規(guī)規(guī)定報(bào)公公司法律律顧問審審核簽字字。第16條條財(cái)務(wù)人人員依日日常的權(quán)權(quán)限及常常規(guī)工作作內(nèi)容自自行使用用財(cái)務(wù)印印章。第17條條公司對(duì)

18、對(duì)外經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)中中，嚴(yán)禁禁使用下下屬各部部門的印印章，應(yīng)應(yīng)統(tǒng)一使使用公司司的合同同專用章章。第18條條印章原原則上不不許帶出出公司，確因工工作需要要將印章章帶出使使用的，應(yīng)事先先填寫用印申申請(qǐng)單，載明明事項(xiàng)，經(jīng)公司司總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，由兩兩人以上上共同攜攜帶使用用。第19條條公司公公章的使使用決定定權(quán)歸公公司總經(jīng)經(jīng)理，其其他各印印章的使使用決定定權(quán)由公公司總經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)實(shí)際工工作需要要進(jìn)行授授權(quán)。第20條條公司法法人代表表和總經(jīng)經(jīng)理的印印章，必必須經(jīng)其其本人同同意后方方可使用用。第4章印印章的停停用管理理第21條條遇有下下列情況況之一時(shí)時(shí)，印章章應(yīng)停用用。（1）部部門變動(dòng)動(dòng)或部門門名稱改改變。

19、（2）主主管部門門通知改改變印章章圖樣。（3）印印章?lián)p壞壞。（4）印印章遺失失或被竊竊，要及及時(shí)“作作廢”聲聲明。第22條條印章停停用須填填寫印印章停用用申請(qǐng)表表交總總經(jīng)理辦辦公室登登記，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理審批后后發(fā)布正正式的停停用通知知，經(jīng)辦辦人及時(shí)時(shí)將停用用印章送送制發(fā)機(jī)機(jī)關(guān)封存存或銷毀毀。公司司保存一一份印印章停用用申請(qǐng)表表，并并在印章章管理卡卡上進(jìn)行行登記。第5章用用印要領(lǐng)領(lǐng)第23條條公司印印章應(yīng)蓋蓋在文件件下面。蓋印文文件時(shí)，一般應(yīng)應(yīng)蓋騎縫縫印。第24條條公司名名稱章一一般蓋于于公司名名稱、部部門名稱稱的右側(cè)側(cè)，蓋公公司名稱稱章除特特殊規(guī)定定外，一一律用朱朱紅印泥泥。第6章責(zé)責(zé)任追究究第2

20、5條條印章保保管人必必須妥善善保管印印章，如如有遺失失，必須須及時(shí)向向總經(jīng)理理辦公室室報(bào)告。第26條條公司任任何人員員必須嚴(yán)嚴(yán)格依照照本制度度規(guī)定程程序使用用印章，未經(jīng)本本制度規(guī)規(guī)定的程程序，不不得擅自自使用。第27條條違反本本制度規(guī)規(guī)定，給給公司造造成損失失的，由由公司對(duì)對(duì)違紀(jì)者者予以行行政處分分，造成成嚴(yán)重?fù)p損失或情情節(jié)嚴(yán)重重的，移移送有關(guān)關(guān)機(jī)關(guān)處處理。第7章附附則第28條條本制度度由公司司總經(jīng)理理辦公室室負(fù)責(zé)編編制，解解釋權(quán)歸歸總經(jīng)理理辦公室室所有。第29條條本制度度自頒布布之日起起開始執(zhí)執(zhí)行。第三章人人力資源源規(guī)范化化管理一、人事事主管崗崗位職責(zé)責(zé)人事主管管的主要要職責(zé)是是協(xié)助部部門經(jīng)

21、理理編制招招聘、培培訓(xùn)、考考核和薪薪酬福利利等計(jì)劃劃，組織織實(shí)施相相關(guān)的人人力資源源具體工工作，維護(hù)并并改善本本企業(yè)的的人力資資源體系系，其具具體職責(zé)責(zé)如圖。職責(zé)1職責(zé)2職責(zé)3主持人事工作例會(huì)，協(xié)調(diào)和解決人事工作中的問題職責(zé)4組織開展人才招聘、績(jī)效考核、薪酬福利、員工培訓(xùn)、員工關(guān)系管理等各項(xiàng)工作職責(zé)5職責(zé)6負(fù)責(zé)培訓(xùn)各項(xiàng)管理工作，審批培訓(xùn)計(jì)劃，控制培訓(xùn)費(fèi)用的支出職責(zé)7指導(dǎo)開展績(jī)效考核工作，開展薪酬調(diào)查，組織制定科學(xué)的薪酬制度并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)8指導(dǎo)、監(jiān)督和考核人事下屬人員的工作，培養(yǎng)下屬人員職9完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作組織制定并完善各項(xiàng)人力資源管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行協(xié)助制訂人力資源需求計(jì)劃和勞動(dòng)

22、定員定編方案，合理安排和調(diào)配余、缺人員，做好員工錄用、調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、辭退等工作事宜認(rèn)真貫徹國(guó)家有關(guān)方針、政策、和指示，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，參與制定企業(yè)人力資源規(guī)劃和年度計(jì)劃二、招聘聘專員崗崗位職責(zé)責(zé)招聘專員員的主要要職責(zé)是是參與制制定并執(zhí)執(zhí)行各類類員工的的招聘政政策和計(jì)計(jì)劃，分分析招聘聘需求，建立并并維護(hù)招招聘渠道道，負(fù)責(zé)責(zé)安排面面試及新新員工入入職、簽簽訂勞動(dòng)動(dòng)合同等等工作，保證企企業(yè)各部部門的用用人需求求。具體職職責(zé)如圖圖。職責(zé)1協(xié)助人事主管制定并完善企業(yè)各類員工招聘制度與計(jì)劃職責(zé)3建立并拓展招聘渠道，保證招聘來源職責(zé)4負(fù)責(zé)酒店招聘信息的草擬及發(fā)布職責(zé)5初篩選應(yīng)聘人員，做好招聘面試工

23、作職責(zé)6職責(zé)7建立、完善、維護(hù)員工檔案與人才數(shù)據(jù)庫(kù)職責(zé)8整理并不斷完善各崗位的工作說明書完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)2定期或不定期對(duì)公司人力資源狀況進(jìn)行調(diào)查分析，掌握內(nèi)部人員供求情況，進(jìn)行招聘需求分析四、績(jī)效效專員崗崗位職責(zé)責(zé)績(jī)效專員員主要負(fù)負(fù)責(zé)協(xié)助助主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)制定定并完善善企業(yè)績(jī)績(jī)效考核核體系，協(xié)助各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人實(shí)實(shí)施下屬屬人員績(jī)績(jī)效考核核工作，整理分分析績(jī)效效考核結(jié)結(jié)果，為為企業(yè)其它它相關(guān)工工作提供供服務(wù)。具體職職責(zé)如圖圖。職責(zé)1協(xié)助人事主管制定企業(yè)績(jī)效管理制度和各項(xiàng)績(jī)效考核計(jì)劃職責(zé)3編制各類員工績(jī)效考核表職責(zé)4會(huì)同各部門負(fù)責(zé)人組織實(shí)施各類員工的績(jī)效考核工作職責(zé)5負(fù)責(zé)向各部門解釋說明績(jī)

24、效考核制度、流程等相關(guān)內(nèi)容職責(zé)6跟蹤績(jī)效考核實(shí)施過程，及時(shí)對(duì)被考核員工進(jìn)行考核指導(dǎo)和幫助職責(zé)7受理員工考核申訴，并進(jìn)行申訴調(diào)查，提出處理方案職責(zé)8收集各類工作崗位績(jī)效信息，為考核指標(biāo)體系建設(shè)提供數(shù)據(jù)職責(zé)9完成績(jī)效考核評(píng)估報(bào)告、相關(guān)文件的草擬和印發(fā)工作職責(zé)10建立并保管員工績(jī)效考核檔案，整理維護(hù)績(jī)效考核文件與資料，職責(zé)11完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作職責(zé)2建立企業(yè)員工績(jī)效考核指標(biāo)體系，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審查第四章日日常事務(wù)務(wù)規(guī)范化化管理第一節(jié)日日常事務(wù)務(wù)管理崗崗位職責(zé)責(zé)一、行政政主管崗位位職責(zé)行政主管管的主要要職責(zé)在在綜合管管理部經(jīng)經(jīng)理的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)行行政資產(chǎn)產(chǎn)、行政政事務(wù)等等工作的的

25、組織開開展，為為企業(yè)各各項(xiàng)工作作的正常常運(yùn)作提提供有效效支持和和協(xié)調(diào)。其具體體職責(zé)如如圖4-1所示示。負(fù)責(zé)制定行政工作的管理規(guī)章制度、工作計(jì)劃、預(yù)算方案，并報(bào)上級(jí)審核審批職責(zé)6職責(zé)7搜集、整理企業(yè)內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫企業(yè)大事記；根據(jù)上級(jí)對(duì)企業(yè)內(nèi)刊的導(dǎo)向定位，統(tǒng)籌內(nèi)刊的編輯與發(fā)行工作按照上級(jí)指示和企業(yè)規(guī)定，組織舉辦企業(yè)年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議、娛樂等各項(xiàng)活動(dòng)，對(duì)會(huì)議與活動(dòng)舉辦過程提供支持職責(zé)1職責(zé)3職責(zé)4辦理和妥善管理企業(yè)各項(xiàng)證照、資質(zhì)證件等，并配合相關(guān)部門的年檢工作職責(zé)5負(fù)責(zé)起草企業(yè)年度、季度、月度行政后勤、治安保衛(wèi)等相關(guān)工作計(jì)劃職責(zé)2職責(zé)8負(fù)責(zé)企業(yè)辦公設(shè)備和其他行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行

26、登記、造冊(cè)、定期盤點(diǎn)等管理工作對(duì)行政人員進(jìn)行人才儲(chǔ)備與培養(yǎng)、績(jī)效考核審核等組織來客接待、配合政府相關(guān)部門的檢查工作和其他外聯(lián)工作職責(zé)9按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作圖4-11行政主主管崗位位職責(zé)二、監(jiān)察察主管崗崗位職責(zé)責(zé)監(jiān)察主管管的主要要職責(zé)是是依照企業(yè)業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指指示或外外部要求求，監(jiān)督督企業(yè)各各部門和和相關(guān)人人員遵守守規(guī)章制制度、規(guī)規(guī)范紀(jì)律律的情況況，及時(shí)時(shí)對(duì)工作作過程中中出現(xiàn)的的違法違違紀(jì)行為為予以處處理，確確保各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度的貫貫徹落實(shí)實(shí)。其具具體職責(zé)責(zé)如圖44-2所示。職責(zé)5協(xié)助外部相關(guān)單位或根據(jù)授權(quán)對(duì)企業(yè)員工違反國(guó)家法律法規(guī)及嚴(yán)重違反政紀(jì)案件進(jìn)行調(diào)查處理職責(zé)4針對(duì)監(jiān)察工作發(fā)現(xiàn)的問題向

27、上級(jí)提出整改建議、協(xié)調(diào)其他部門落實(shí)或直接組織擬訂相關(guān)制度予以規(guī)范職責(zé)3職責(zé)1根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理體制，在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下制定監(jiān)察工作年度計(jì)劃與目標(biāo)、工作流程并組織實(shí)施，統(tǒng)籌安排企業(yè)的年度監(jiān)察工作組織實(shí)施企業(yè)高層人員廉潔教育培訓(xùn)及廉潔自律承諾，以及對(duì)企業(yè)全體員工進(jìn)行廉潔宣傳教育的工作職責(zé)10職責(zé)2協(xié)助部門經(jīng)理建立并完善企業(yè)的紀(jì)檢、審計(jì)等監(jiān)察管理制度、體系等職責(zé)7協(xié)助相關(guān)部門對(duì)在監(jiān)察工作中發(fā)現(xiàn)問題的部門和人員進(jìn)行處理職責(zé)8受理企業(yè)員工不服行政處分的申訴及法律、法規(guī)規(guī)定的由監(jiān)察機(jī)關(guān)受理的申訴職責(zé)9收集、保管監(jiān)察工作的重要資料，做好文件的收發(fā)、登記和歸檔工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查企業(yè)各部門及人員的行為

28、規(guī)范及其遵守規(guī)章制度的情況，及時(shí)填寫監(jiān)察記錄職責(zé)11按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作職責(zé)6參與對(duì)本企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)合同或某一時(shí)間之經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性、合規(guī)性、有效性進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)或監(jiān)察工作圖4-22 監(jiān)察察主管崗崗位職責(zé)責(zé)三、行政政助理崗崗位職責(zé)責(zé)行政助理理協(xié)助上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)完成企企業(yè)行政政事務(wù)性性工作及及綜合管管理部的的日常事事務(wù)工作作，以保證日日常辦公公行政事事務(wù)順利利進(jìn)行。其具體體職責(zé)如如圖4-3所示。職責(zé)3職責(zé)1職責(zé)8負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的電話接聽和記錄工作、來訪客人的接待工作以及部門經(jīng)理的日程安排協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)本部門員工的考勤、績(jī)效考核工作，對(duì)行政部工作人員的工作給予業(yè)務(wù)指導(dǎo)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草和修

29、訂各項(xiàng)規(guī)章制度、計(jì)劃規(guī)劃等，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理職責(zé)2負(fù)責(zé)文件的編碼、發(fā)放、更改、歸檔、回收、銷毀、借閱職責(zé)4負(fù)責(zé)督辦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向相關(guān)人員交辦的專項(xiàng)事務(wù)職責(zé)5協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議前準(zhǔn)備和會(huì)后清理工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、紀(jì)要的整理、打印、存檔等工作整理和下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行催辦、落實(shí)職責(zé)6負(fù)責(zé)本部門內(nèi)辦公環(huán)境、物資及物品的管理工作及辦公用品的申領(lǐng)、發(fā)放工作職責(zé)7按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作圖4-33 行政政助理崗崗位職責(zé)責(zé)四、行政政專員崗崗位職責(zé)責(zé)行政專員員的主要要職責(zé)是是在行政政主管的的領(lǐng)導(dǎo)下下，計(jì)劃劃安排日日常行政政辦公事事務(wù)并執(zhí)執(zhí)行，保保證行政政工作的的順利實(shí)實(shí)施和高高效完成成

30、，為企企業(yè)提供供高效流流暢的行行政服務(wù)務(wù)。具體職職責(zé)如圖圖4-4所示。職責(zé)1職責(zé)3協(xié)助行政主管接待訪客、配合政府相關(guān)部門進(jìn)行檢查以及其他外聯(lián)工作等職責(zé)4負(fù)責(zé)企業(yè)相關(guān)證照的保管和使用登記工作，并配合相關(guān)部門進(jìn)行年檢協(xié)助行政主管編輯和發(fā)行企業(yè)內(nèi)刊，發(fā)揮輿論的導(dǎo)向性作用職責(zé)2負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)文件資料的擬、收、發(fā)、存，以及文件的打印、復(fù)印和傳真工作職責(zé)6職責(zé)5本企業(yè)內(nèi)部圖書、報(bào)刊、資料的管理及時(shí)完成行政主管交辦的其他工作圖4-44 行政政專員崗崗位職責(zé)責(zé)第二節(jié)日日常事務(wù)務(wù)管理制制度一、文件件管理制制度文件管理理制度第1章總總則第1條目目的。通過對(duì)公公司內(nèi)部部文件控控制流程程進(jìn)行管管理，使使文件管管理控制制工

31、作更加加系統(tǒng)、科學(xué)、規(guī)范、高效，以保證各各部門及及人員及及時(shí)、正正確地使使用有效效文件，提高工工作效率率。第2條適適用范圍圍。本制度中中的“文文件”包包括公司司日常運(yùn)運(yùn)營(yíng)過程程中產(chǎn)生生或所需的文文件資料料、公司業(yè)務(wù)務(wù)往來公公文以及及公司對(duì)對(duì)內(nèi)發(fā)布布的所有有流程、制度、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)與規(guī)范、作業(yè)指導(dǎo)導(dǎo)書等。根據(jù)公司司各類文文件的性性質(zhì)進(jìn)行行縱向?qū)訉蛹?jí)劃分分，可分分為下列列五級(jí)文文件。具具體如下下表所示示。公司內(nèi)部部文件各各層級(jí)內(nèi)內(nèi)容范疇疇文件等級(jí)級(jí)文件內(nèi)容容一級(jí)文件件公司章程程、基本本法、質(zhì)質(zhì)量手冊(cè)冊(cè)等體系系文件、公司營(yíng)營(yíng)運(yùn)資質(zhì)質(zhì)證照等等二級(jí)文件件公司核心心的業(yè)務(wù)務(wù)流程和和管理流流程等三級(jí)文件件公司

32、日常常工作流流程和制制度四級(jí)文件件各部門、車間內(nèi)內(nèi)部文件件五級(jí)文件件各類記錄錄第3條管管理職責(zé)責(zé)劃分。（1）各各級(jí)主管副總主主要負(fù)責(zé)責(zé)所轄職職責(zé)范圍圍內(nèi)的文文件進(jìn)行行審核、批準(zhǔn)工工作，其其中，總總經(jīng)理（或管理理者代表表）還承承擔(dān)著對(duì)對(duì)公司各各類體系系文件進(jìn)進(jìn)行定期期評(píng)審的的職責(zé)。（2）總總經(jīng)理辦辦公室主主要負(fù)責(zé)責(zé)公司一一級(jí)文件件的組織織編制、審核，以及二二級(jí)文件件的會(huì)審審組織工工作。（3）綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)本制度度的編制制、解釋釋與修訂訂工作，并由其行行政專員員負(fù)責(zé)公司司營(yíng)運(yùn)、資質(zhì)類類文件資料的保管；其中，綜合管管理部下下轄體系系文件管管理室，并由其其文控員員專職負(fù)負(fù)責(zé)公司司各類體體系文件件

33、的統(tǒng)一一編號(hào)、收發(fā)、存檔、作廢等等管理事事宜。（4）各各職能部門門負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)各歸口口職能和和分管業(yè)業(yè)務(wù)線的的有關(guān)文文件的編編制和副副本保管管工作。第2章公公司內(nèi)部部文件編碼碼細(xì)則第4條公公司內(nèi)部部文件的的編碼主主要由以下五個(gè)個(gè)部分組組成。（1）第第一部分分：公司司代號(hào)，代碼為為。（2）第第二部分分：層級(jí)級(jí)分類代代碼，代代碼分別別為1、2、3、4、5。（3）第第三部分分：大類類代碼，代碼分分別為綜綜（綜合合管理類類）、制制（生產(chǎn)產(chǎn)制造類類）、市市（市場(chǎng)場(chǎng)營(yíng)銷類）、研（研發(fā)類類）、其其（其它它類）等等。（4）第第四部分分：小類類分類代代碼，代代碼分別別為目標(biāo)標(biāo)（目標(biāo)標(biāo)計(jì)劃類類）、人人力（人人力資源源

34、類）、辦公（辦公類類）、總總務(wù)（總總務(wù)后勤勤類）、保衛(wèi)（保衛(wèi)類類）、生生產(chǎn)（生生產(chǎn)類）、質(zhì)管管（質(zhì)管管類）、項(xiàng)管（項(xiàng)目管管理類）、產(chǎn)研研（產(chǎn)品品研發(fā)類類）、其其（其它它類）等等。（5）第第五部分分：文件件流水號(hào)號(hào)，代碼為為001999。第5條公公司內(nèi)部部各級(jí)文文件編碼碼示例如下（以綜合合管理部部文件為為例）。（1）一一級(jí)文件件：1001。（2）二二級(jí)文件件：2綜001。（3）三三級(jí)文件件：3綜行政001。（4）四四級(jí)文件件：4綜行政001。（5）五五級(jí)文件件：5綜行政001001。第3章公公司各級(jí)級(jí)文件編編制、審審核、審審批規(guī)定定第6條公公司一級(jí)級(jí)文件，由公司司總經(jīng)理理辦公室室組織相相關(guān)人員員

35、進(jìn)行編編制。一一級(jí)文件件編制完完成后，需經(jīng)總總經(jīng)理辦辦公室主主任審核核后，交交由公司司總經(jīng)理理審批。第7條公公司二級(jí)級(jí)文件，由各業(yè)業(yè)務(wù)歸口口部門協(xié)協(xié)同流程程協(xié)同作作業(yè)部門門共同編編寫。二二級(jí)文件件編制完完成后，由總經(jīng)經(jīng)理辦公公室組織織相關(guān)部部門及人人員進(jìn)行行會(huì)審。經(jīng)會(huì)審審后，二二級(jí)文件件需交總總經(jīng)理審審批。第8條公公司三級(jí)級(jí)文件，若其覆覆蓋范圍圍超過22個(gè)（含含2個(gè)）職職能部門門，其編編制工作作由各歸歸口管理理職能部部門組織織，并交交主管副副總審核核后，交交總經(jīng)理理審批。具體分分工如下下。（1）目目標(biāo)類、計(jì)劃類類三級(jí)文文件由總總經(jīng)理辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)組織織編制，交分管管運(yùn)營(yíng)副副總審核核。（2）人人

36、事、行行政、總總務(wù)類三三級(jí)文件件由綜合合管理部部負(fù)責(zé)組組織編制制，交分分管行政政副總審審核。（3）財(cái)財(cái)務(wù)類三三級(jí)文件件由財(cái)務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)組織編編制，交交分管的的財(cái)務(wù)副副總審核核。（4）生生產(chǎn)制造造類三級(jí)級(jí)文件由由生產(chǎn)部部組織編編制，交交分管的的生產(chǎn)副副總（或或廠長(zhǎng)）審核。（5）市市場(chǎng)營(yíng)銷銷類三級(jí)級(jí)文件由由營(yíng)銷部部及相關(guān)關(guān)部門組組織編制制，交分分管的營(yíng)營(yíng)銷副總總審核。（6）供供應(yīng)類三三級(jí)文件件由采購(gòu)購(gòu)部及相相關(guān)部門門組織編編制，交交分管的的運(yùn)營(yíng)副副總審核核。第9條公公司四、五級(jí)文文件的編編制、審審核、審審批規(guī)定定如下表表所示。公司四、五級(jí)文文件的編編制、審審核、審審批規(guī)定定表文件類別別覆蓋范圍圍編

37、制主管管部門審批人員員部門發(fā)文文分管業(yè)務(wù)務(wù)線的專專業(yè)性文文件，如如設(shè)備部部的設(shè)設(shè)備操作作保養(yǎng)卡卡及各各類機(jī)械械圖紙、技術(shù)部部的工工藝作業(yè)業(yè)指導(dǎo)書書、生生產(chǎn)部的的各工序序生產(chǎn)產(chǎn)作業(yè)指指導(dǎo)書等歸口職能能部門分管各部部門的主管副總總部門、車車間內(nèi)部部文件僅限于本本部門、本車間間，此類類文件的的內(nèi)容應(yīng)應(yīng)保證與與公司各各項(xiàng)流程程和制度度不相沖沖突各部門、各車間間內(nèi)安排部部分管副總總各類記錄錄參與質(zhì)量量體系文文件中的的記錄錄控制程程序第10條條除部門門、車間間內(nèi)部文文件外，其它公公司內(nèi)部部文件在在內(nèi)容審審核后，必須交交綜合管管理部或體系系文件管管理室進(jìn)進(jìn)行有關(guān)關(guān)文檔格式、文件內(nèi)內(nèi)容重復(fù)復(fù)性與沖突性性的二次

38、審審核。二二次審核核合格后后，各文文件編制制部門方方可送交交相關(guān)批批準(zhǔn)人批批準(zhǔn)。第4章文文件發(fā)放放管理規(guī)規(guī)定第11條條所有公司司內(nèi)部發(fā)發(fā)布的文文件均需需由綜合合管理部部制定分分發(fā)號(hào)，加蓋“受控”章才能能發(fā)放。每份文文件不同同的復(fù)印印件必須須注明不不同的分分發(fā)號(hào)，以便追追溯。第12條條體系文文件需由由體系文件件管理室室文控員員負(fù)責(zé)發(fā)發(fā)放管理理工作，其它內(nèi)內(nèi)部文件件的發(fā)放放由綜合合管理部部行政專專員負(fù)責(zé)責(zé)實(shí)施。第13條條根據(jù)文文件發(fā)放放批量劃劃分，文文件發(fā)放放主要兩種種情況：大批發(fā)發(fā)放與零星發(fā)發(fā)放。（1）大大批發(fā)放放時(shí)，應(yīng)建建立公公司內(nèi)部部文件配配置、發(fā)發(fā)放與回收登登記表，并報(bào)各文件件歸口職職能部

39、門門的分管管副總審審批。（2）零零星發(fā)放放時(shí)，應(yīng)建立立公司司內(nèi)部文文件發(fā)放放與回收登登記表。第14條條文件領(lǐng)領(lǐng)用人應(yīng)應(yīng)在公公司內(nèi)部部文件配配置、發(fā)發(fā)放與回收登登記表或公公司內(nèi)部部文件發(fā)發(fā)放與回收登登記表上簽名名后，方方可領(lǐng)取取注有分分發(fā)號(hào)和和“受控”狀態(tài)標(biāo)標(biāo)識(shí)的文文件。第15條條領(lǐng)用部部門領(lǐng)到到文件后后，應(yīng)及及時(shí)建立立收文文登記表表。第16條條文件發(fā)放放完畢后后，綜合合管理部部行政專專員或體體系文件件管理室室文控員員應(yīng)及時(shí)時(shí)對(duì)文件件進(jìn)行分分類、歸檔保保存，并并更新公司內(nèi)內(nèi)部文件件清單。第5章公公司內(nèi)部部文件使使用與借借閱規(guī)定定第17條條文件使使用部門門應(yīng)及時(shí)時(shí)向相關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行文件件內(nèi)容宣宣貫

40、、培培訓(xùn)，將將文件放放置在適適當(dāng)?shù)奈晃恢茫▓?chǎng)場(chǎng)所），確保相相關(guān)人員員能夠及及時(shí)、正正確地使使用文件件。第18條條當(dāng)出現(xiàn)現(xiàn)以下情情況時(shí)，使用部部門可填填寫文文件領(lǐng)用用、借閱申申請(qǐng)表，申請(qǐng)請(qǐng)更換或或增發(fā)。（1）文文件破損損嚴(yán)重影影響使用用時(shí)。（2）根根據(jù)使用用需要須須新增、改版時(shí)時(shí)。（3）文文件丟失失需重新新領(lǐng)用時(shí)時(shí)。第19條條文件件領(lǐng)用、借閱申申請(qǐng)表需經(jīng)綜合管管理部審審批后方方可實(shí)施施更換或或增發(fā)。更改或或重新領(lǐng)領(lǐng)用時(shí)，使用原原文件分分發(fā)號(hào)；增發(fā)時(shí)時(shí)，應(yīng)按原原分發(fā)號(hào)號(hào)順序新新增一個(gè)個(gè)分發(fā)號(hào)號(hào)。第20條條公司內(nèi)內(nèi)部文件件借閱規(guī)規(guī)定如下下。（1）當(dāng)當(dāng)其他公公司或個(gè)個(gè)人需借借閱文件件時(shí)，應(yīng)應(yīng)填寫文件領(lǐng)

41、領(lǐng)用、借閱申申請(qǐng)表，經(jīng)綜綜合管理理部或體體系文件件管理室室批準(zhǔn)后后，行政政專員或或文控員員方可辦辦理借閱閱手續(xù)，并負(fù)責(zé)責(zé)催討。（2）借借閱時(shí)最最長(zhǎng)時(shí)間間不得超超過半個(gè)個(gè)月。（3）公公司內(nèi)部部各部門門、各車間間需借閱閱文件時(shí)時(shí)，應(yīng)經(jīng)經(jīng)綜合管管理部或或體系文件件管理室室審批和和登記后后，方可辦辦理借閱閱手續(xù)。借閱時(shí)時(shí)，行政政專員或或文控員員要負(fù)責(zé)責(zé)明確借借閱期限限與催討討工作。第6章公公司內(nèi)部部文件更更改、回回收、作作廢與評(píng)評(píng)審規(guī)定定第21條條公司內(nèi)內(nèi)部文件件在使用用時(shí)若遇到下列情情形之一一的，應(yīng)應(yīng)進(jìn)行修修改。（1）公公司現(xiàn)行行文件與與有關(guān)國(guó)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、國(guó)家家標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和法法規(guī)及行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)

42、相沖突突時(shí)。（2）文文件內(nèi)容容與客戶戶的需要要相矛盾盾或不能能滿足客客戶的要要求時(shí)。（3）文文件的內(nèi)內(nèi)容不正正確、不不適合或或操作性性不強(qiáng)時(shí)時(shí)。（4）有有更合適適、更先先進(jìn)的或或更具可可操作性性的產(chǎn)品品標(biāo)準(zhǔn)、操作方方法、管管理手段段時(shí)。第22條條文件修修改程序序規(guī)定如如下。（1）公公司一級(jí)級(jí)文件修修改或其其它各級(jí)級(jí)文件大大批修改改時(shí)，公公司應(yīng)專專門成立立文件修修改小組組進(jìn)行運(yùn)運(yùn)作，修修改完后后的審核核、批準(zhǔn)準(zhǔn)、發(fā)放放使用以以及舊文文件回收收均按本本制度的的相關(guān)條條款執(zhí)行行。（2）文文件需要要更改時(shí)時(shí)，由文文件編制制部門填填寫文文件變更更審批表表并附附具體修修改內(nèi)容容，交文文件原審審核人審審核、

43、原原批準(zhǔn)人人批準(zhǔn)后后方可進(jìn)進(jìn)行文件件更改。（3）文文件更改改由綜合合管理部部行政專專員或文文控員按按文件件變更審審批表負(fù)責(zé)組組織實(shí)施施。更改改可采取取劃（改改）或換換頁(yè)等方方式，同同時(shí)要做做好修改改狀態(tài)標(biāo)標(biāo)識(shí)的更更改，在在修改處處加蓋“更改”章，更更改應(yīng)覆覆蓋該文文件發(fā)放放的所有有場(chǎng)所。如采取取換頁(yè)的的形式，應(yīng)將原原未更改改的頁(yè)面面回收。第23條條文件回回收與作作廢規(guī)定定如下。（1）當(dāng)當(dāng)文件改改版或修修改時(shí)，會(huì)產(chǎn)生生大量的的作廢和和失效文文件。行政專專員或文文控員應(yīng)應(yīng)做好作作廢文件件的回收收、登記記和標(biāo)識(shí)識(shí)區(qū)分工工作。（2）作作廢文件件應(yīng)進(jìn)行行定期處處理。行行政專員員或文控控員應(yīng)填填寫作作廢文

44、件件審批表表交部部門主管管批準(zhǔn)后后方可處處理，將將作廢文文件保留留一份，并另加加蓋“作作廢存留留”標(biāo)識(shí)識(shí)，歸檔檔保存一一年備查查，其他他的進(jìn)行行銷毀。第24條條文件評(píng)評(píng)審規(guī)定定如下。（1）綜綜合管理理部經(jīng)理理應(yīng)定期期組織行行政主管管、行政政專員等等相關(guān)人人員做好好文件評(píng)評(píng)審工作作。（2）文文件評(píng)審審的時(shí)間可與體系系文件的的管理評(píng)評(píng)審相結(jié)結(jié)合，評(píng)評(píng)審內(nèi)容容包括現(xiàn)現(xiàn)有文件件的充分分性、適適宜性和和有效性性，確定定文件修修改清單單和文件件新增清清單，以以持續(xù)改改進(jìn)文件件的可操操作性和和科學(xué)性性。第7章附附則第25條條本制度度由綜合合管理部部編制，解釋權(quán)權(quán)歸綜合合管理部部所有。第26條條本制度度經(jīng)行政

45、政副總審審核、總總經(jīng)理審審批后，自發(fā)布布之日起起開始執(zhí)執(zhí)行。二、檔案案管理制制度檔案管理理制度第1章總總則第1條目目的。為了規(guī)范范公司檔檔案管理理工作，做好文文件資料料的保管管、借閱閱回收、銷毀工工作，發(fā)發(fā)揮檔案案價(jià)值，防止公公司信息息泄露，特制定定本制度度。第2條檔檔案管理理體系（1）公公司成立立兩級(jí)檔檔案管理理體系，綜合管管理部下下屬檔案案室為公公司檔案案主要責(zé)責(zé)任單位位，綜合合管理部部的行政政專員為為兼職的的公司檔案案管理人人員；公公司二級(jí)級(jí)管理部部門為本本單位文文檔保管管部門，均應(yīng)指指定專人人兼職負(fù)負(fù)責(zé)。（2）檔檔案分類類、目錄錄、編號(hào)號(hào)的原則則由綜合合管理部部統(tǒng)一制制定。公公司的檔檔

46、案庫(kù)應(yīng)應(yīng)與公司司的其他他資料庫(kù)庫(kù)，如工工程施工工、設(shè)計(jì)計(jì)資料庫(kù)庫(kù)等分開開管理。密級(jí)檔檔案必須須保證安安全。文文書結(jié)案案后，原原稿或正正本應(yīng)歸歸檔，需需經(jīng)常性性使用的的，應(yīng)留留副本使使用。第2章文文件、檔檔案整理理第3條文文件點(diǎn)收收文件結(jié)案案移送歸歸檔時(shí)，根據(jù)如如下原則則點(diǎn)收。（1）檢檢查文件件的文本本及附件件是否完完整，如如有短缺缺，應(yīng)立立即追查查歸入。（2）文文件如經(jīng)經(jīng)過抽查查，應(yīng)有有管理部部門主管管的簽認(rèn)認(rèn)。（3）文文件的處處理手續(xù)續(xù)必須完完備，如如有遺漏漏，應(yīng)立立即退回回經(jīng)辦部部門科室室。（4）與與本案無無關(guān)的文文件或不不應(yīng)隨案案歸檔的的文件，應(yīng)立即即退回經(jīng)經(jīng)辦部門門。（5）有有價(jià)證券券

47、或其他他貴重物物品，應(yīng)應(yīng)退回經(jīng)經(jīng)辦部門門，經(jīng)辦辦部門送送綜合管管理部簽簽收后，將文件件歸檔處處理。第4條文文件整理理點(diǎn)收文件件后，應(yīng)應(yīng)依下列列方式整整理。（1）中中文直寫寫文件以以右方裝裝訂為原原則，中中文橫寫寫或外文文文件則則以左方方裝訂為為原則。（2）右右方裝訂訂文件及及其附件件均應(yīng)對(duì)對(duì)準(zhǔn)右上上角，左左方裝訂訂則對(duì)準(zhǔn)準(zhǔn)左上角角、理齊齊釘牢。（3）文文件如有有皺褶、破損、參差不不齊等情情形，應(yīng)應(yīng)先補(bǔ)整整、裁切切、折疊疊，使其其整齊劃劃一。第3章檔檔案分類類第5條檔檔案分類類應(yīng)根據(jù)據(jù)內(nèi)容、部門組組織、業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目目等因素素，按部部門大類、小類三三級(jí)分類類。先以以部門區(qū)區(qū)分，然然后依案案件性質(zhì)質(zhì)分

48、為若若干大類類，再在在同類中中依序分分為若干干小類。第6條檔檔案分類類應(yīng)力求求切合實(shí)實(shí)用。如如果因案案件較多多、三級(jí)級(jí)分類不不夠應(yīng)用用時(shí)，須須在第三三級(jí)之后后增設(shè)第第四級(jí)“細(xì)類”。如案案件不多多，也可可僅使用用“部門門”及“大類”或“小小類”二二級(jí)。第7條同同一“小小類”（或細(xì)類類）的案案件以裝裝訂于一一個(gè)檔夾夾為原則則，如案案件較多多，一個(gè)個(gè)檔夾不不夠使用用時(shí)，可可分為兩兩個(gè)以上上的檔類類裝訂，并于小小類（或或細(xì)類）之后增增設(shè)“卷卷次”編編號(hào)，以以便查考考。第8條每每一檔夾夾封面內(nèi)內(nèi)首頁(yè)應(yīng)應(yīng)設(shè)“目目次表”，案件件歸檔時(shí)時(shí)依序編編號(hào)、登登錄，并并以每一一案一個(gè)個(gè)“目次次”編號(hào)號(hào)為原則則。第9條

49、檔檔號(hào)的表表示方式式如下：A1A2B11B2CC1C2DD1E1EE2；其中，A1A2為經(jīng)辦辦部門代代號(hào)，BB1B22為大類類號(hào)，CC1C2為小類類號(hào)，D1為檔檔案卷次次，E11E2為為檔案目目次。第4章檔檔案名稱稱及編號(hào)號(hào)第10條條檔案名名稱。（1）檔檔案各級(jí)級(jí)分類應(yīng)應(yīng)賦予統(tǒng)統(tǒng)一名稱稱，其名名稱應(yīng)簡(jiǎn)簡(jiǎn)明扼要要，以充充分表示示檔案內(nèi)內(nèi)容性質(zhì)質(zhì)為原則則，并且且要有一一定范疇疇，不能能籠統(tǒng)含含糊。（2）各各級(jí)分類類、卷次次及目次次的編號(hào)號(hào)，均以以十進(jìn)阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字表示示：其位位數(shù)使用用視案件件多少及及增長(zhǎng)情情形斟酌酌決定。（3）檔檔案分類類各級(jí)名名稱經(jīng)確確定后，應(yīng)編制制檔案分分類編號(hào)號(hào)表，將所所有

50、分類類各級(jí)名名稱及其其代表數(shù)數(shù)字編號(hào)號(hào)，用一一定順序序依次排排列，以以便查閱閱。（4）檔檔案分類類各級(jí)編編號(hào)內(nèi)應(yīng)應(yīng)預(yù)留若若干空檔檔，以備備將來組組織擴(kuò)大大或業(yè)務(wù)務(wù)增多時(shí)時(shí)，隨時(shí)時(shí)增補(bǔ)之之用。（5）檔檔案分類類各級(jí)名名稱及其其代表數(shù)數(shù)字一經(jīng)經(jīng)確定，不宜任任意修改改，如確確有修改改必要，應(yīng)事先先審查討討論，并并擬定新新舊檔案案分類編編號(hào)對(duì)照照表，以以免混淆淆。第11條條檔案編編號(hào)。（1）新新檔案。應(yīng)從檔案分分類編號(hào)號(hào)表查明該該檔案所所屬類別別及其卷卷次、目目次順序序，以此此來編列列檔案號(hào)號(hào)。（2）檔檔案如何何歸屬前前案，應(yīng)應(yīng)查明前前案的檔檔案號(hào)并并予以同同號(hào)編列列。（3）檔檔案號(hào)以以一案一一號(hào)為原

51、原則，遇遇有一檔檔案件敘敘述多件件事或一一案歸入入多類者者，應(yīng)先先確定其其主要類類別，再再編列檔檔案號(hào)。（4）檔檔案號(hào)應(yīng)應(yīng)自左而而右編列列，右方方裝訂的的檔案，應(yīng)將檔檔案號(hào)填填寫于案案件首頁(yè)頁(yè)的左上上角；左左方裝訂訂者則填填寫于右右上角。第5章檔檔案歸檔檔管理第12條條歸檔文文件，應(yīng)應(yīng)依目次次號(hào)順序序以活頁(yè)頁(yè)方式裝裝訂于相相關(guān)類別別的檔案案夾內(nèi)，并視實(shí)實(shí)際需要要使用“見出紙紙”注明明目次號(hào)號(hào)碼，以以便翻閱閱。第13條條檔案夾夾的背脊脊應(yīng)標(biāo)明明檔案夾夾內(nèi)所含含案件的的分類編編號(hào)及名名稱，以以便查檔檔。第14條條文件保保存期限限，除政府府有關(guān)法法令或本本企業(yè)其其他規(guī)章章特定者者外，依依下表所所列的

52、規(guī)規(guī)定辦理理。檔案保存存期限一一覽表類別永久保存存類10年保保存類5年保存存類1年保存存類內(nèi)容1公司司章程2股東東名冊(cè)3公司司組織規(guī)規(guī)程及規(guī)規(guī)章制度度、工作作細(xì)則等等4總經(jīng)經(jīng)理、股股東會(huì)記記錄5財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)表6政府府機(jī)關(guān)核核準(zhǔn)的文文件7不動(dòng)動(dòng)產(chǎn)所有有權(quán)及其其他債權(quán)權(quán)憑證8工程程設(shè)計(jì)、施工、竣工資資料9其他他規(guī)定須須永久保保存的文文書1公司司內(nèi)部預(yù)預(yù)、決算算書類2會(huì)計(jì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表3事業(yè)業(yè)計(jì)劃資資料4其他他規(guī)定需需10年保保存的文文書1期滿滿或已解解除的合合同文書書2正在在執(zhí)行當(dāng)當(dāng)中的合合同文書書3其他他規(guī)定需需保存55年的文文書結(jié)案后無無需長(zhǎng)期期保存的的文書注：上述述非永久久保存的的資料過過期

53、之后后，必要要時(shí)可以以用光盤盤存錄備備查。第6章檔檔案調(diào)閱閱管理第15條條各部門門經(jīng)辦人人員因業(yè)業(yè)務(wù)需要要需調(diào)閱閱檔案時(shí)時(shí)，應(yīng)填填寫檔檔案調(diào)閱閱單，經(jīng)其部部門主管管核準(zhǔn)后后向檔案案保管人人員調(diào)閱閱。第16條條調(diào)閱檔檔案包括括文件資資料必須須在檔案案調(diào)閱登登記簿登登記后方方可借閱閱秘密級(jí)級(jí)以上的的檔案文文件須經(jīng)經(jīng)經(jīng)理級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)方能能借閱。第17條條案卷不不許借出出只供在在檔案室室查閱未未歸檔的的文件及及資料可可借出。第18條條檔案管管理人員員接到檔案調(diào)調(diào)閱單，經(jīng)核核查后，取出該該項(xiàng)檔案案，并于于檔案案調(diào)閱單單上填填注借出出日期，然后將將檔案交交與調(diào)卷卷人員。檔案案調(diào)閱單單例按按歸還日日期先后

54、后整理，以備催催還。第19條條調(diào)閱期期限不得得超過22個(gè)星期，到期必必須歸還還如需再再借應(yīng)辦辦理續(xù)借借手續(xù)。第20條條調(diào)閱檔檔案的人人員必須須愛護(hù)檔檔案，要保護(hù)護(hù)檔案的的安全與與保密，不得擅擅自涂改改、勾畫、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或或損壞。否則，按違反反保密法法追究當(dāng)當(dāng)事人責(zé)責(zé)任。第21條條調(diào)閱的的檔案交交還時(shí)，必須當(dāng)當(dāng)面點(diǎn)交交清楚。如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)遺失或或損壞應(yīng)應(yīng)立即報(bào)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。第22條條外單位位調(diào)閱檔檔案，應(yīng)持有有單位介介紹信，并經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方能借閱閱，但不能能將檔案案帶離檔檔案室。第23條條外單位位摘抄卷卷內(nèi)檔案案應(yīng)經(jīng)總總經(jīng)理同同意，并并對(duì)摘抄抄的材料料進(jìn)行審審

55、查簽章章。第24條條檔案歸歸還時(shí)，經(jīng)檔案案管理人人員核查查無誤后后，檔案案即歸入入檔案夾夾。檔檔案調(diào)閱閱單由由檔案管管理人員員留存?zhèn)鋫洳?。?5條條調(diào)閱的的檔案應(yīng)應(yīng)與經(jīng)辦辦業(yè)務(wù)有有關(guān)，如如借閱與與經(jīng)辦業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)關(guān)之案件件，應(yīng)經(jīng)經(jīng)文書管管理部門門主管同同意。第7章檔檔案清理理第16條條檔案管管理人員員應(yīng)及時(shí)時(shí)擦拭檔檔案架，保持檔檔案清潔潔，以防防蟲蛀腐腐朽。第17條條每年更更換時(shí)，依規(guī)定定清理一一次，已已到保存存期限者者，給予予銷毀。銷毀前前，應(yīng)造冊(cè)冊(cè)呈總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)，并于于目錄附附注欄內(nèi)內(nèi)注明銷銷毀日期期。第18條條保管期期限屆滿滿的文件件中，部部分經(jīng)核核定仍有有保存參參考價(jià)值值者，檔檔案管理

56、理人員應(yīng)應(yīng)將檔檔案目錄錄表上上注明在在其保留留文件，并在上上注明部部分銷毀毀的日期期。第19條條每年對(duì)對(duì)檔案材材料的數(shù)數(shù)量、保保管等情情況進(jìn)行行一次檢檢查，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時(shí)采采取補(bǔ)救救措施，確保檔檔案的安安全。第20條條對(duì)于已已失去作作用的檔檔案進(jìn)行行銷毀或或用碎紙紙機(jī)進(jìn)行行處理，銷毀檔檔案材料料要認(rèn)真真鑒定，確定銷銷毀檔案案材料已已列冊(cè)登登記。第21條條銷毀檔檔案材料料時(shí)，必必須指派派專人監(jiān)監(jiān)銷，防防止失密密。第8章附附則第22條條本制度度由綜合合管理部部檔案室室負(fù)責(zé)制定定、修訂訂與解釋釋事宜。第23條條本制度度經(jīng)綜合合管理部部經(jīng)理審審核、報(bào)報(bào)主管行行政事務(wù)務(wù)的行政政副總審審批后生生效。修修

57、訂、廢廢止時(shí)亦亦同。第24條條本制度度自公布布之日起起執(zhí)行。四、會(huì)議議管理制制度會(huì)議管理理制度第1章總總則第1條目目的為了規(guī)范范公司的的會(huì)議召開開程序，確保會(huì)會(huì)議的高高質(zhì)量、高效率率，幫助相相關(guān)部門門集思廣廣益、促促進(jìn)溝通通、統(tǒng)一一思想、協(xié)調(diào)步調(diào)調(diào)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)科學(xué)決決策，特特制定本本制度。第2條適適用范圍圍本制度適適用于公公司各級(jí)級(jí)、各類類會(huì)議的的組織與與管理。第2章會(huì)會(huì)議分類類第3條根根據(jù)會(huì)議議范圍分分類根據(jù)會(huì)議議的范圍圍，可以以分為以以下五種種。（1）公公司級(jí)會(huì)會(huì)議，包包括全公司員工工大會(huì)、全公司技術(shù)術(shù)人員、項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理、施施工隊(duì)長(zhǎng)長(zhǎng)等的大大會(huì)或代代表大會(huì)會(huì)。召開開此類會(huì)會(huì)議，應(yīng)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)

58、準(zhǔn)，由各各相關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)組織召召開，公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參加。（2）專專業(yè)性會(huì)會(huì)議，指指公司業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)、技術(shù)術(shù)系統(tǒng)等組織召召開的會(huì)會(huì)議。召召開此類類會(huì)議，應(yīng)經(jīng)公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)，各各業(yè)務(wù)主主管部門門負(fù)責(zé)組組織召開開，公司司業(yè)務(wù)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參加。（3）系系統(tǒng)或部部門工作作會(huì)議，指由各各職能部部門、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理部召開開的會(huì)議議。召開開此類會(huì)會(huì)議，應(yīng)應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理批準(zhǔn)，并報(bào)行行政辦公公室備案案，由單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)責(zé)組組織，公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)視情況況派員參參加。（4）所所、廠、庫(kù)、隊(duì)隊(duì)、班、組會(huì)議議，指由基基層單位位領(lǐng)導(dǎo)根根據(jù)工作作、生活活情況召召開的會(huì)會(huì)議，上上一級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)也可可派員參參加。（5）上上

59、級(jí)或外外單位在在本公司司召開的的會(huì)議（現(xiàn)場(chǎng)會(huì)會(huì)、報(bào)告告會(huì)、演演講會(huì)等等）或公公司的業(yè)業(yè)務(wù)會(huì)（管線施施工管理理、維護(hù)護(hù)管理、材料管管理、車車輛管理理、員工工管理、伙食管管理等會(huì)會(huì)議），應(yīng)由行行政辦公公室或主主管部門門安排召召開，分分管的公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)參加。第4條根根據(jù)會(huì)議議內(nèi)容分分類根據(jù)會(huì)議議的內(nèi)容容，可以以分成四四大類。（1）行行政專業(yè)業(yè)會(huì)議，包括董董事常務(wù)務(wù)會(huì)、董事代代表會(huì)、董事辦辦公會(huì)、總經(jīng)理理常務(wù)會(huì)會(huì)、公司司事務(wù)性性會(huì)議、公司年年度員工工大會(huì)、公司經(jīng)經(jīng)營(yíng)分析析會(huì)、質(zhì)量分分析會(huì)、安全工工作會(huì)、專業(yè)技技術(shù)工作作會(huì)、工程設(shè)設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)完成及及調(diào)度專專門會(huì)議議、公司司各級(jí)部部門工作作例會(huì)、班組班班前

60、例會(huì)會(huì)等。（2）各各類代表表大會(huì)，包括員員工代表表會(huì)、各級(jí)各各類人員員代表大大會(huì)、工會(huì)代代表大會(huì)會(huì)、黨團(tuán)員員代表大大會(huì)、婦女代代表大會(huì)會(huì)、董事事會(huì)代表表大會(huì)等等。（3）專專題會(huì)議議，包括括問題研研討會(huì)、專員研研討會(huì)、工作專專題會(huì)等等。（4）其其他會(huì)議議，包括括定期的的例會(huì)、臨時(shí)性性會(huì)議等等。第5條部部分會(huì)議議的議題題安排上述部分分會(huì)議的的內(nèi)容安安排如下下表所示示。部分會(huì)議議的內(nèi)容容細(xì)則會(huì)議名稱稱會(huì)議議題題安排董事常務(wù)務(wù)會(huì)研究公司司重大事事項(xiàng)、決決策、人人員任免免等董事代表表會(huì)部署、研研討公司司重大工工作事項(xiàng)項(xiàng)等董事辦公公會(huì)研究、布布置董事事會(huì)工作作及人員員任免總經(jīng)理常常務(wù)會(huì)研究、布布置公司司行