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1、Communication有效之溝通在品頭交流中,信息的55%來(lái)自面部表情和身體姿態(tài);38%來(lái)自于語(yǔ)調(diào);而僅有7%來(lái)自真正的詞匯。什么是有效的溝通?有效的溝通是指信息接收者完全無(wú)誤地接收到發(fā)訊者的 信息,與發(fā)訊者達(dá)成共識(shí),并打算內(nèi)化為行為。一個(gè)有效的溝通包括以下幾個(gè)步驟: 產(chǎn)生意念頭 表達(dá)方式 傳送 接收 領(lǐng)悟 接受 行動(dòng)進(jìn)行有效的溝通,要注意以下幾個(gè)方面: 想好再說(shuō) 表達(dá)簡(jiǎn)明易懂 內(nèi)容正確、全面 避免歧義 表達(dá)方式恰當(dāng) 注意禮貌 溝通時(shí)是否表達(dá)越真實(shí),越全面越好?什么時(shí)候應(yīng)該全面,真實(shí)地表達(dá)思想?什么時(shí)候應(yīng)有選擇地表達(dá)思想?進(jìn)行有效的溝通應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是,但是否全面表達(dá)思想應(yīng)視情況決定: 1、看
2、溝通對(duì)象的需要。如果對(duì)方是普通員工,可能簡(jiǎn) 明扼要的解釋即可;若對(duì)方是管理人員,則可能有 必要加上適當(dāng)?shù)谋尘敖榻B。 2、看溝通的效果。如果概要表達(dá)已經(jīng)能夠達(dá)到目的, 則不必求全;反之,則應(yīng)可能詳細(xì)。 3、看要否保密。若須保密,可略去保密內(nèi)容;反之, 詳細(xì)一點(diǎn)也無(wú)妨。溝通是為了達(dá)成一致嗎?雙方達(dá)成一致是溝通的一個(gè)目的。溝通可以使雙方或多方原本不明確,加以明晰;有誤會(huì)的,予以消除;需要解決的問(wèn)題,雙方取得共識(shí),并提出建設(shè)性意見。這樣,對(duì)當(dāng)事人雙方都有好處。在工作上請(qǐng)或相關(guān)部門給予協(xié)助時(shí),應(yīng)以什么態(tài)度與之溝通?在態(tài)度上要友善、和藹,要給人一種誠(chéng)心向別人請(qǐng)求幫助的印象,這樣,幫助者才不會(huì)產(chǎn)生抵觸心理。
3、在請(qǐng)求幫助時(shí)應(yīng)考慮對(duì)方的感受:如要求是否超出對(duì)方能力范圍?是否讓對(duì)方進(jìn)退兩難?根據(jù)對(duì)方的性格特點(diǎn),可能做出什么反應(yīng)等。對(duì)于原則性問(wèn)題、涉及面較廣的問(wèn)題以及其他讓對(duì)方感到非常為難的問(wèn)題,盡量公事公辦。在對(duì)方提供幫助之后,應(yīng)表示感謝。若請(qǐng)服務(wù)部門解決問(wèn)題,對(duì)方態(tài)度十分不耐煩,甚至不愿意幫助解決。此時(shí)應(yīng)如何與之溝通。先自我檢討:是否自己態(tài)度不好,措詞不當(dāng)?shù)?。若確系自身原因,可誠(chéng)懇地向?qū)Ψ降狼福苍S會(huì)有轉(zhuǎn)機(jī)。若問(wèn)題出在對(duì)方,也應(yīng)保持冷靜,大度一些,本著包容的態(tài)度,平靜、禮貌地將自己的要求說(shuō)出來(lái),同時(shí)對(duì)麻煩對(duì)方表示歉意,并對(duì)對(duì)方心情表示理解。如系對(duì)方原因,且經(jīng)友好溝通仍不能解決問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題客觀地向其
4、上級(jí)主管部門反映并請(qǐng)求解決。當(dāng)下屬不接受分派的任務(wù)時(shí),如何解決最為有效?首先要同下屬進(jìn)行溝通,了解原因。向下屬作必要的解釋和說(shuō)服工作,讓他明白完全成該項(xiàng)工作的必要性。如果要完成的任務(wù)相當(dāng)緊迫,適當(dāng)?shù)膹?qiáng)制措施或妥協(xié)是必要的。平時(shí)應(yīng)注意建立良好的工作系統(tǒng),并清楚地了解自己下屬,在具體分派任務(wù)時(shí),做到“人盡其才,才盡其用,負(fù)載合適,工作得力”。日常工作中要保持同下屬的良好溝通。有時(shí)下屬不愿接受任務(wù),是因?yàn)樾判牟蛔?。這時(shí),作為主管要及時(shí)給下屬打氣,予以適當(dāng)?shù)慕ㄗh,提供必要的幫助。另外,工作中要適時(shí)跟進(jìn)。在工作和生活中,如何解決員工之間發(fā)生的矛盾與沖突?做為調(diào)解人員,應(yīng):1)了解事情的起因和經(jīng)過(guò),做出客
5、觀的評(píng)價(jià)。2)“曉之以理,動(dòng)之以情“,讓矛盾的雙方都看到問(wèn)題的實(shí)質(zhì)和危害。3)引導(dǎo)員工學(xué)會(huì)與人溝通,與人相處,讓員工了解并基本掌握建立良好人際關(guān)系和進(jìn)行有效溝通的方法。由于工作本身相當(dāng)復(fù)雜,且十分重要,你在與對(duì)方溝通時(shí)可能會(huì)反復(fù)交待,但這又常常引起對(duì)方的不快。問(wèn):怎樣盡可能避免這類問(wèn)題?為了高效地溝通,在溝通前,可采用書面形式整理一下自己的思路:清楚地表達(dá)你的想法、欲取得的目標(biāo);標(biāo)明流程和注意事項(xiàng),明確責(zé)任人;標(biāo)明工作的起止時(shí)間,并尋求授權(quán)方的同意。明確交代是必須且必要的。但要注意有效溝通的幾個(gè)方面。交代完后應(yīng)確認(rèn)對(duì)方是否完全領(lǐng)會(huì)和接受。對(duì)于一項(xiàng)重要的工作,建議在明確交代對(duì)方的同時(shí)。親自定時(shí)進(jìn)
6、行全過(guò)程跟蹤,隨時(shí)糾正或解決臨時(shí)出現(xiàn)的問(wèn)題,并評(píng)估各工序績(jī)效。怎樣與上司溝通?我現(xiàn)在與上司溝通不夠順利。接受任務(wù)時(shí),要正確領(lǐng)會(huì)上司的要求,必要時(shí)可向上司詢問(wèn),防止出現(xiàn)理解上的偏差。根據(jù)上司的要求做好工作計(jì)劃,并征求上司的意見。上司可以根據(jù)你的計(jì)劃,預(yù)見將達(dá)成的結(jié)果,如有必要,上司會(huì)幫助你改進(jìn)工作計(jì)劃。工作進(jìn)行過(guò)程中,盡量多同上司溝通。選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式:比如工程技術(shù)方面的內(nèi)容,盡量使用工程語(yǔ)言,或者提供一些簡(jiǎn)圖來(lái)增強(qiáng)表達(dá)效果。對(duì)于生僻的術(shù)語(yǔ),最好提供一些背景方面的資料。部門之間的溝通有否捷徑可走:部門與部門之間的溝通沒有捷徑可走,但可以從以下幾個(gè)方面入手:1)平時(shí),部門之間要和睦相處,團(tuán)結(jié)互助
7、。作為部門的責(zé)任者,更應(yīng)大力倡導(dǎo)這種風(fēng)氣??梢赃m時(shí)舉辦一些聯(lián)誼活動(dòng),增加部門間的親密感。2)工作中,部門之間有一些誤會(huì)是難免的,但關(guān)鍵是如何處理。當(dāng)部門成員之間發(fā)生沖突時(shí),部門責(zé)任者不要只顧為自己成員護(hù)短,看待問(wèn)題問(wèn)題要盡量客觀公正。3)溝通時(shí),不要使用容易產(chǎn)生誤解的表達(dá)方式。比如說(shuō)帶有投訴性的,非建設(shè)性的電子郵件,這只能加深雙方的誤解,使以后的工作更加被動(dòng)。4)從公司的管理方式而言,應(yīng)該大力推進(jìn)流程重組的觀念,避免科層化帶來(lái)的官僚主義傾向。從而在宏觀上形成一種良好溝通的氛圍。與上司相處的有效方式是什么?處理好工作和業(yè)余生活的關(guān)系。理想的上下級(jí)關(guān)系應(yīng)是:工作中是上下級(jí)關(guān)系,生活中是朋友關(guān)系。不
8、時(shí)多主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)你的工作進(jìn)展,一方面,有利于上司跟進(jìn)工作;另一方面,也可以使上司感受到你對(duì)他的尊重。這樣,會(huì)使你與上司溝通更加容易。某下屬的專業(yè)技術(shù)很好,得其脾氣暴躁,如果工作涉及到外部門時(shí),他往往處理不好。作為上司,該怎么辦?設(shè)法疏導(dǎo),授之以與外部門打交道的技巧。在其因壞脾氣把事情弄糕的時(shí)候,趁熱打鐵,教育該下屬,必要時(shí)輔之以紀(jì)律處理,促使其深刻反省。經(jīng)過(guò)多次努力仍無(wú)效果,則應(yīng)考慮調(diào)整其工作,如安排其去完成獨(dú)立性強(qiáng)的工作。告誡該下屬:完成工作需要團(tuán)隊(duì)的力量,單打獨(dú)斗干不好工作。Time Management時(shí)間管理 據(jù)統(tǒng)計(jì),絕大多數(shù)管理者,特別是基層和中層的管理者,其可支配時(shí)間僅占他們工作
9、時(shí)間的25%左右,且趨向于是一些零碎的時(shí)間。生產(chǎn)線事情繁雜,手頭有很多事情做,整日忙忙碌碌,沒有空閑,老給事情牽著鼻子跑,該怎樣處理?造成該局面可能是因缺乏計(jì)劃,或忙于“救火”、“應(yīng)急”等工作,故建議:1)加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。2)加強(qiáng)工作的條理性。如將該做的事邏列出來(lái),按輕、重、緩、急或事情所涉及的工作場(chǎng)所、對(duì)象分類,優(yōu)先處理重大和緊急的事情。3)不必事事親躬,分派一些工作與下屬或他人,你只需策劃和跟進(jìn)好他們的工作。4)合理拒絕非自己工作范圍或職責(zé)的事。5)有效利用資源,必要時(shí)尋求上司協(xié)助。6)不斷提高工作效率。不少人常有這樣一種感覺:似乎是很忙,時(shí)間很緊;又似乎是沒什么事,很有時(shí)間。請(qǐng)問(wèn):為什
10、么會(huì)有這種現(xiàn)象?如何解決?原因用解決辦法如下:1)對(duì)自己本職工作不熟,這種情況常常出現(xiàn)在崗位轉(zhuǎn)換時(shí),此時(shí)你須多向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教,設(shè)法盡快進(jìn)入角色。2)沒有抓住工作重點(diǎn)。此時(shí)你須多思考,多想想什么地方可以再改善,以便做得更好。3)工作盲目,無(wú)計(jì)劃,致使工作量不平衡;此時(shí)你應(yīng)制定并貫徹工作計(jì)劃來(lái)平衡工作量。4)也有可能你對(duì)所做的事沒有信心或放心不下,此時(shí)你不訪靜下心想一想對(duì)策。5)時(shí)間控制不佳,一是工作沒有先后次序,二是工作延誤,不能按時(shí)完成計(jì)劃。如何婉言拒絕對(duì)方不合理的工作要求?果斷地拒絕,并告知理由,不要含糊其詞。態(tài)度坦誠(chéng)。工作中,同時(shí)遇到幾件重要事情需馬上處理,該怎么合理、及時(shí)完成?首先應(yīng)
11、對(duì)事情的輕、重、緩、急進(jìn)行初步判斷。合理分配工作給下屬或找他人幫忙協(xié)助解決。分派工作時(shí),注意讓對(duì)方弄清楚你的要求。跟進(jìn)好工作進(jìn)度或結(jié)果,對(duì)可能延誤的工作,及早發(fā)現(xiàn)并采取調(diào)整措施。開早會(huì)時(shí),怎樣用最快、最簡(jiǎn)單的方法安排當(dāng)天工作,使工作做得更好?在早會(huì)之前,做好充分準(zhǔn)備,避免臨陣慌亂。開會(huì)時(shí),注意會(huì)場(chǎng)紀(jì)律。講話要聲音洪亮、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、條理清晰、邏輯性強(qiáng)。安排工作時(shí),應(yīng)指示清楚,責(zé)任明確。布置完工作,應(yīng)注意反饋,核實(shí)大家是否清楚明白。及時(shí)跟進(jìn)或找相關(guān)負(fù)責(zé)人了解工作進(jìn)展情況。拉的規(guī)模大,目前擁有60臺(tái)機(jī),現(xiàn)又減少雜務(wù)人員,導(dǎo)致我經(jīng)常無(wú)時(shí)間去幫助雜務(wù)人員解決生產(chǎn)所需工具短缺的問(wèn)題及其他問(wèn)題。怎樣辦?若雜務(wù)
12、員工工作量確實(shí)過(guò)大,可與上司或相關(guān)部門檢討精減雜務(wù)員工的做法是否合理??紤]將一些工作分配給其他員工做。若雜務(wù)人員能力不足,建議上司更換更合適的人。若工作難度較大,應(yīng)立即告訴上司,并請(qǐng)求協(xié)助。下班時(shí)該如何做才能有條理地處理好當(dāng)天的交接工作?下班前,須檢查當(dāng)天工作的完成情況,并擬定下一步的工作計(jì)劃。若有早、中班,應(yīng)做好交接,要求下一班繼續(xù)跟進(jìn)或一起解決。作計(jì)劃或必要的記錄。盡可能將工作適時(shí)完成,別將工作留到下班時(shí)才開始處理。導(dǎo)致時(shí)間分配不合理的原因通常有哪些?怎樣解決?導(dǎo)致時(shí)間分配不合理的原因如下:1)事情未分輕重緩急,是否該做。建議不該做的事情不要去做,該做的事情分清輕重緩急。2)經(jīng)驗(yàn)不足,判斷
13、不準(zhǔn)確。因此,在做計(jì)劃的時(shí)候時(shí)間安排不合理;建議向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教。3)能力不夠,如本來(lái)兩個(gè)小時(shí)可以做好的事情,卻用了三個(gè)小時(shí);建議分析原因并請(qǐng)教同事或主管。4)缺乏控制,在分配完工作之后沒有及時(shí)地跟進(jìn);建議對(duì)下屬的工作進(jìn)行有效的跟進(jìn)。QA某工序有兩個(gè)工位,C位與D位,C位在拉前,D位在拉后。每REJ一個(gè)壞品,無(wú)論輕重程度,都要組長(zhǎng)確認(rèn),二十分鐘不到,就被投訴,一上班,不是前面組長(zhǎng)叫“看貨”就是后面組長(zhǎng)叫“看貨”。另一方面,拉上員工要問(wèn)這問(wèn)那,主管有事情要找,搞得我整天被事情牽著鼻子跑,沒有空余時(shí)間性。怎么辦?你所管理的拉上有潛在的品質(zhì)問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)加以解決,這樣,才不會(huì)有很多的壞品等你去確認(rèn)
14、。重新評(píng)估一下CSP,看看你的拉夠不夠?qū)嵤〤SP系統(tǒng)的條件。如果品質(zhì)問(wèn)題暫時(shí)不能得到解決,應(yīng)該尋求上司的協(xié)助,考慮是否臨時(shí)安排一個(gè)員工去確認(rèn)壞品。檢查一下你拉的管理是否有問(wèn)題。如果問(wèn)題在自己,則要自我反省;如果問(wèn)題在員工,則要及時(shí)展開教育培訓(xùn)。當(dāng)自己的計(jì)劃完成后仍有空閑時(shí)間,我是否又該去安排下段的時(shí)間?如是這樣,我不是一點(diǎn)空閑都沒了嗎?怎樣處理這個(gè)問(wèn)題?如果條件允許,當(dāng)然可以適當(dāng)調(diào)整和休息一下。工作完成之后,建議檢查一下工作質(zhì)量。盡量有效地利用工作時(shí)間。多考慮怎樣改善工作品質(zhì)以及對(duì)下一步的工作做出安排,為將來(lái)的工作打好基礎(chǔ)。有時(shí)覺得自己的時(shí)間被上司搞得很緊,很忙了一天,又覺得沒做多少事。如何在
15、工作時(shí)間風(fēng)提高自己的辦事效率?與上司很好地溝通一下,檢討你的工作以及上司安排的工作。上司安排工作以后,要作一個(gè)計(jì)劃,但不要與你日常工作相沖突。針對(duì)員工適當(dāng)授權(quán),適時(shí)地跟進(jìn)其工作進(jìn)度。如果認(rèn)為上司交給你的工作太多,并且每天都盡了很大努力仍然無(wú)法完成,是否可以向上司推掉一部分以便于更好的完成其它的工作?如果工作量確實(shí)超過(guò)了你能力范圍,當(dāng)然可以向上司辭掉一部分工作,但應(yīng)說(shuō)明理由,以求得上司理解。如果是你自己能力不夠而導(dǎo)致工作效率低下,則應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),以提升能力,或者向有經(jīng)驗(yàn)的同事請(qǐng)教。如果是資源不足,你應(yīng)該向上司反映,爭(zhēng)取足夠的資源。如果工作量不是很大的情況下,仍然整天感覺不輕松,似乎總有事情沒完成
16、,這是否是因?yàn)闀r(shí)間管理有問(wèn)題?可能有以下幾個(gè)方面的原因:1)你對(duì)自己沒有信心,這時(shí)你可以自我分析或者請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的同事。2)你的工作能力有待提高,辦事效率不高。3)專注程度不夠,時(shí)間管理不好。一般情況下,直接上司通常會(huì)分配工作給你;有時(shí),間接上司也會(huì)給你一份工作,且兩個(gè)工作都必須盡快完成。請(qǐng)問(wèn):最好的方法是什么?正常情況下應(yīng)該按照組織結(jié)構(gòu)逐級(jí)管理,同時(shí)又要平衡團(tuán)隊(duì)協(xié)作,除非情況特殊。適時(shí)跟進(jìn)直接上司反映;然后衡量?jī)蓚€(gè)工作的重輕、急緩程度,再?zèng)Q定完成的先后。兩件工作都比較急,先衡量其重輕及復(fù)雜性,然后把一件稍簡(jiǎn)單的工作授權(quán)給下屬去完成,同時(shí)跟進(jìn)完成情況。主管安排一件事要你一個(gè)小時(shí)之內(nèi)完成,而你知道
17、這絕不可能,該怎么辦?對(duì)于上司交代的事,首先要弄清楚是否在能力范圍內(nèi),或者是否有足夠的資源;如果兩方面都具備,應(yīng)向上司表明困難。要求上司提供足夠資源,以完成工作。廠里的管理人員經(jīng)常要做許多報(bào)告、報(bào)表,而其中相當(dāng)部分內(nèi)容是重復(fù)的,很浪費(fèi)時(shí)間,但這些報(bào)告、報(bào)表都是不同的上司或者不同的部需要的。應(yīng)如何處理?反饋給上司或召集相關(guān)人員開會(huì)協(xié)商,盡量將不必要的、不合理的工作刪掉。有些報(bào)告如PRODUCTIVITY、PRODUCTION INDEX等應(yīng)由一個(gè)部門統(tǒng)籌(如IE部門)或指定專人負(fù)責(zé)整理分發(fā)。通用報(bào)告、報(bào)表的設(shè)計(jì)、確定和使用,應(yīng)以符合公司保密規(guī)章規(guī)定為限。當(dāng)突如其來(lái)的變化導(dǎo)致計(jì)劃執(zhí)行中斷時(shí)該怎么辦
18、?如生產(chǎn)計(jì)劃突然加大導(dǎo)致時(shí)間安排緊張。不要把日程安排得太滿。要預(yù)留一些時(shí)間以應(yīng)付緊急情況和干擾。當(dāng)突如其來(lái)的變化導(dǎo)致計(jì)劃執(zhí)行中斷時(shí),應(yīng)該調(diào)整計(jì)劃,并增加相應(yīng)的資源以適應(yīng)變化。如生產(chǎn)計(jì)劃突然加大,那么你需要重新評(píng)估你的工廠布置、人員安排、工序能力、設(shè)備以及工具等,重新制定一個(gè)可行的計(jì)劃。上司下達(dá)了一個(gè)生產(chǎn)任務(wù)(這一任務(wù)也是客戶的要求),我接到這一任務(wù)后馬上召集下屬商討對(duì)策并制訂生產(chǎn)計(jì)劃,結(jié)果在核算時(shí)發(fā)現(xiàn),它已超出我們的最大產(chǎn)能,此時(shí)該怎么辦?首先將情況反映給上司,并附上精簡(jiǎn)的報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包括:現(xiàn)有的最大產(chǎn)能;根據(jù)現(xiàn)有產(chǎn)能,最快的完成日期;要達(dá)到客戶的要求,應(yīng)增加的資源數(shù)量。如果不可能增加資源,那
19、么可考慮充分利用或整合現(xiàn)有資源。以上方法都不行,那么可根據(jù)現(xiàn)實(shí)狀況與客戶商討修正期限。正在處理老板公派的急事,生產(chǎn)部來(lái)電,要求即刻上生產(chǎn)線解決問(wèn)題;建議生產(chǎn)部找別人幫忙,對(duì)方不同意,非要你去確認(rèn)不可。你說(shuō)咋辦?權(quán)衡兩件事的輕重緩急,然后確定優(yōu)先處理項(xiàng)目。找人幫忙處理上司分派的事并征求上司的意見。工作中往往有這種情況,第一份工作剛有了思路,卻又來(lái)了一份更重要的事,所以你不得不停下來(lái)。當(dāng)你回到第一份工作上時(shí),原先的靈感已不復(fù)存在了。如何避免這種時(shí)間浪費(fèi)?進(jìn)行第二項(xiàng)工作前將已形成的思路或靈感簡(jiǎn)略記下來(lái)。方持會(huì)議時(shí),怎樣來(lái)保證大家按時(shí)出席?會(huì)議通知發(fā)出前,最好和與會(huì)者溝通,看看會(huì)議是否與他的工作相沖突
20、。安排合理的會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn),方便與會(huì)者參加。從發(fā)出會(huì)議通知到開會(huì),預(yù)留的時(shí)間要足夠,以便與會(huì)者作好會(huì)議準(zhǔn)備(如準(zhǔn)備資料或做會(huì)前溝通等等)。多渠道通知或提醒與會(huì)人員及時(shí)參加會(huì)議知會(huì)與會(huì)者上司,以得到相關(guān)的支持。開成一種團(tuán)隊(duì)共識(shí),讓員工感到開會(huì)遲到或不到是對(duì)他人的不尊重,以團(tuán)隊(duì)的輿論與壓力去改變與會(huì)者的行為Team Building建立團(tuán)隊(duì)三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮。接上司緊急通知,要求我隊(duì)迅速完成某一項(xiàng)任務(wù)。這時(shí),我隊(duì)有一隊(duì)員確因有事需請(qǐng)假,我們又沒有多余的人可以代替。請(qǐng)問(wèn):遇到這種情況該如何處理?調(diào)節(jié)時(shí)間或自己親自出馬。重新分派任務(wù),將請(qǐng)假人員的工作在現(xiàn)有的人員中間分?jǐn)?。尋求其他組織的幫助。平
21、時(shí)多注意對(duì)本隊(duì)隊(duì)員的培訓(xùn),如多種技能的培訓(xùn)、工作輪換等,便于人員與工作的調(diào)節(jié)。拉上的員工只管做好自己的工作,而對(duì)其它方面缺乏方動(dòng)性,應(yīng)怎樣對(duì)其進(jìn)行教導(dǎo)?加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)培訓(xùn),讓員工了解到每個(gè)人的工作都不是孤立的,與其他人的工作有著緊密的聯(lián)系。鼓勵(lì)員工多做工作,適當(dāng)給予精神或物質(zhì)激勵(lì)。適當(dāng)進(jìn)行工作崗位輪換。拉上某個(gè)工序比其它工序做起來(lái)辛苦得多,而這個(gè)工序又只需一個(gè)人,叫誰(shuí)都樂意做。請(qǐng)問(wèn):這種情況該如何處理?做好員工的思想工作,消除員工的畏懼心理,激勵(lì)員工知難而進(jìn)。平時(shí)注意培養(yǎng)多面手,定期或不定期換崗。對(duì)此崗位應(yīng)多增加一些精神或物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)。團(tuán)隊(duì)中大多數(shù)都是資深的員工,對(duì)本職工作已無(wú)新鮮感,我該從哪些
22、方面來(lái)調(diào)動(dòng)他們的積極性?可以考慮定期或不定期換崗,以增加工作新鮮感。增加工作要求、內(nèi)容或難度,鼓勵(lì)創(chuàng)新。尊重資深員工的工作經(jīng)驗(yàn)并利用他們的工作經(jīng)驗(yàn)為團(tuán)隊(duì)建設(shè)服務(wù)。適當(dāng)增加下屬的責(zé)任感、緊迫感。是否應(yīng)該用部分時(shí)間與團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)非工作上的溝以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的融洽?非工作上的溝通有助于消除人的戒備心里,產(chǎn)生感情上的共鳴。通過(guò)這些工作上的溝通,能與員工達(dá)成默契,建立起互相幫助、相互信賴的人際關(guān)系,良好的人際關(guān)系能促進(jìn)工作。在工作上,如何把小團(tuán)隊(duì)溶入大團(tuán)隊(duì)中?小團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)要同大團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)一致。在總體利益一致的情況下,發(fā)揮小團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)作用。要使資源和信息共享。利用其它小組的優(yōu)勢(shì)為自己小組建設(shè)服務(wù)。如何培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員
23、的團(tuán)隊(duì)歸屬感?首先要確立團(tuán)隊(duì)成員的共同奮斗目標(biāo)、方向。讓成員明確個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的關(guān)系,每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中的職責(zé)和義務(wù)。提倡公平、相互信賴,相互支持的團(tuán)隊(duì)精神。建立有效的團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制。分享團(tuán)隊(duì)成果和喜悅。下屬經(jīng)常抱怨上司給予的工作太多而又沒有相應(yīng)的工作回報(bào)。應(yīng)如何平衡團(tuán)隊(duì)中的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系?作為上司,應(yīng)該重新評(píng)審一下工作的分配是否合理。建立明確、公平合理且透明的評(píng)估和激勵(lì)(獎(jiǎng)罰)制度。及時(shí)對(duì)下屬進(jìn)行良好的溝通,說(shuō)明原因,以取得下屬的理解。下屬有不同意見時(shí)應(yīng)及時(shí)與上司溝通。常有很多主管與下屬的關(guān)系很好,但他真正發(fā)號(hào)施令的時(shí)候卻效率欠佳。如何樹立其在團(tuán)隊(duì)中的威信?正確處理私人關(guān)系和工作關(guān)系,兩者不可
24、混為一談。主管應(yīng)有很強(qiáng)的原則性,工作中要態(tài)度明確,獎(jiǎng)罰分明、公平,不能因?yàn)榕碌米锶?,而不敢管理。加?qiáng)自身管理技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷增強(qiáng)自身的領(lǐng)導(dǎo)魅力。下屬有時(shí)不配合,怎么辦?首先了解下屬不配合的根本原因,可通過(guò)真誠(chéng)的對(duì)話、討論或從其他團(tuán)隊(duì)成員品中了解。然后針對(duì)原因采取相應(yīng)措施。安排工作或解決問(wèn)題,不要一味采取打壓或行政指令的方式,否則會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的影響,以致影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作精神和績(jī)效。緊急情況下,應(yīng)采取一些果斷措施。如有必要,事后可對(duì)其做些心理疏導(dǎo)。如何長(zhǎng)期保持團(tuán)隊(duì)精神?讓成員意識(shí)到團(tuán)隊(duì)精神是組織必需的一種粘合劑,它對(duì)個(gè)人和團(tuán)隊(duì)都會(huì)帶來(lái)極大的好處。善于識(shí)別團(tuán)隊(duì)的共同愿景,個(gè)人的努力和奮斗目標(biāo)應(yīng)
25、符合共同愿景。讓團(tuán)隊(duì)精神貫穿于日常工作行為之中,形成一種相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神。努力提高團(tuán)隊(duì)成員的能力以及團(tuán)隊(duì)的整體效能。設(shè)法排除外部干擾或打擊,積極采取措施提升并強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神。不可忽視團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的作用。團(tuán)隊(duì)的成員素質(zhì)相差太大,很多問(wèn)題上無(wú)法達(dá)成共識(shí),從而影響團(tuán)隊(duì)建設(shè)。怎么辦?組成團(tuán)隊(duì)時(shí),多考慮成員間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)性。人盡其才,對(duì)不同素質(zhì)、不同層次的成員要有不同的工作要求和職責(zé)。提升素質(zhì)差的成員的能力,并促進(jìn)成員間的知識(shí)共享,鼓勵(lì)成員相互學(xué)習(xí),促進(jìn)成員共同進(jìn)步。發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)作用,使整個(gè)團(tuán)隊(duì)朝同一方向前進(jìn)。健康的團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有良好的組織紀(jì)律性和創(chuàng)新性。如何協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員因分工差別引起的矛盾?讓團(tuán)隊(duì)成員意識(shí)到
26、分工是基于工作需要和個(gè)人能力決定的。分工應(yīng)盡可能公平,但公平不是平均主義,應(yīng)當(dāng)多勞多得??赡艿那闆r下,適當(dāng)安排崗位輪換,使每一個(gè)成員能更具體地了解其他成員的工作,同時(shí)擴(kuò)展其他成員的能力。我所負(fù)責(zé)的工序有兩名組長(zhǎng)A和B。A組長(zhǎng)資歷深,很有工作經(jīng)驗(yàn),但脾氣急躁;B組長(zhǎng)是新手,工作經(jīng)驗(yàn)欠佳。A認(rèn)為B笨,兩位在工作上常為小事爭(zhēng)吵以致產(chǎn)生矛盾,對(duì)我的團(tuán)隊(duì)有很大負(fù)面影響。請(qǐng)問(wèn):我該如何面對(duì)?鼓勵(lì)和加強(qiáng)組長(zhǎng)間的溝通和協(xié)調(diào),鼓勵(lì)組長(zhǎng)間溝通,禁止用爭(zhēng)吵方式處理問(wèn)題,安排活動(dòng)使兩個(gè)組長(zhǎng)在活動(dòng)中建立起友誼。加強(qiáng)B組長(zhǎng)管理技能培訓(xùn),幫助其盡快熟悉工作和樹立威信。主管應(yīng)多關(guān)注和跟進(jìn)B組長(zhǎng)的工作。短期內(nèi),適當(dāng)安排A組長(zhǎng)多
27、兼任一些工作或安排A組長(zhǎng)幫帶B組長(zhǎng),將B組長(zhǎng)的進(jìn)步與A組長(zhǎng)的評(píng)估持勾。在一團(tuán)隊(duì)中,總會(huì)有這樣一些人(姑且稱之為“非正式領(lǐng)袖”),個(gè)性很強(qiáng),有問(wèn)題時(shí)喜歡發(fā)表這樣或那樣不同的意見,這些“持不同政見者”,往往在團(tuán)隊(duì)中有一定的威信,如果處理不慎就會(huì)招來(lái)諸多麻煩。請(qǐng)問(wèn):應(yīng)對(duì)這些人的最佳方式是什么?一般情況下,安排工作或處理事情時(shí),不要過(guò)于武斷,多采取個(gè)人服從集體,少數(shù)服從多數(shù)的原則。讓這部分“非正式領(lǐng)袖”參與計(jì)劃和決策。在決策之前,直接或間接了解這部分人的想法,提前準(zhǔn)備相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。適當(dāng)授予這部分人領(lǐng)導(dǎo)權(quán)或決策權(quán)并適時(shí)跟進(jìn)。為了活躍團(tuán)隊(duì),常組織一些活動(dòng)。可是每次活動(dòng),總有少數(shù)人不愿意參加,如何使全體都
28、投入呢?組織集體活動(dòng),應(yīng)尊重多數(shù)人員的意愿。當(dāng)意見不一致時(shí),應(yīng)有一定的處理規(guī)則或程序,如少數(shù)服從多數(shù),或是以團(tuán)隊(duì)認(rèn)可的方式處理。了解少數(shù)人意愿,盡量將意見的代表基礎(chǔ)擴(kuò)大。部門內(nèi)人員的重新調(diào)整,一般半年左右進(jìn)行一次。按以往的經(jīng)驗(yàn),本組表現(xiàn)很好的員工,往往調(diào)至其它崗位,換來(lái)的新員工,又必須進(jìn)行磨合。請(qǐng)問(wèn):這種情況該怎么辦?從整個(gè)部門或公司的整體利益及長(zhǎng)期目標(biāo)角度看待人員調(diào)整。新人干勁足,有新的思想,可能對(duì)團(tuán)隊(duì)的工作突破帶來(lái)意想不到的幫助。建立好良好的培訓(xùn)系統(tǒng),盡快縮短學(xué)習(xí)期。團(tuán)隊(duì)中,有的成員不能良好地約束自己。比如說(shuō),前一天晚上飲酒過(guò)度,影響了第二天的工作。說(shuō)了幾次都沒用,該怎么辦?團(tuán)隊(duì)中應(yīng)制定紀(jì)
29、律來(lái)明確對(duì)屢次違紀(jì)者的相應(yīng)處理措施。運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的影響,幫助該類成員加強(qiáng)自律性,帶動(dòng)該類成員改變態(tài)度和行為。領(lǐng)導(dǎo)技巧Leadership一項(xiàng)很急且非常重要的任務(wù),在來(lái)不及與下屬協(xié)商的情況下,主管親力親為了。此事引起了下屬的不滿。問(wèn):此問(wèn)題該如何解決?重要的是事先應(yīng)與下屬就正常及緊急任務(wù)的處理程序達(dá)成共識(shí)。事后應(yīng)知會(huì)相應(yīng)的責(zé)任人以便后續(xù)工作的開展。必要時(shí),向下屬做一些解釋,以求得其理解。為了增強(qiáng)員工解決問(wèn)題的獨(dú)立性,主管通常會(huì)將一些較為簡(jiǎn)單的工作交給員處理(放權(quán)的同時(shí)已講明放權(quán)的目的)??蓡T工認(rèn)為主管是在找理由推脫工作。這種情況該怎么辦?應(yīng)檢討部門工作職責(zé)分配。放權(quán)并不是簡(jiǎn)單的任務(wù)下達(dá),應(yīng)首先使員工
30、明確責(zé)權(quán)的具體內(nèi)容并遵循一定程序逐步下放。如可能,應(yīng)增強(qiáng)部門工作職責(zé)分配的透明度,讓每一個(gè)人都明白工作職責(zé)的分配,使個(gè)人工作最終服務(wù)于部門的整體目標(biāo)。要盡可能地平衡工作量,不要使某一個(gè)或幾個(gè)下屬的負(fù)擔(dān)過(guò)重,造成能者過(guò)勞的現(xiàn)象。如果是主管份內(nèi)的事情,應(yīng)直接了當(dāng)?shù)叵蛳聦僬?qǐng)求幫忙。專權(quán)好還是民主放權(quán)好?那一種更有利?具體采用哪種方式需結(jié)合本公司發(fā)展階段、員工素質(zhì)等具體情況而定。針對(duì)新科目前而言,我們認(rèn)為采用混合式比較合適,亦即適度的放權(quán)。如果完成工作的時(shí)間要求比較緊,應(yīng)考慮采用專權(quán)的方式;如果工作中的技術(shù)成份或不確定性比較高,需要集體攻關(guān),應(yīng)多采用民主的方式。視工作情境采取最合適的管理方式。一個(gè)出色
31、的領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)從哪些方面體現(xiàn)出來(lái)?很難一概而論,但出色的領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)具備以下素質(zhì):1)有充沛的工作精力和旺盛的斗志。2)有良好的計(jì)劃并保證實(shí)施。3)善于推動(dòng)工作和鼓舞士氣。4)以身作則、自律甚嚴(yán)。5)不斷學(xué)習(xí),勇于接受新思想、方法。6)處事公正,不偏袒任何人,并具備良好的決斷力。7)非常注重工作成果而非個(gè)人地位,注重責(zé)任而非個(gè)人聲望,但求卓越,不謀嘩眾。8)允許不同意見存在,而非堅(jiān)持專權(quán)造成的表面和諧。9)為員工營(yíng)造信任氛圍,鼓勵(lì)并支持員工承擔(dān)責(zé)任。10)心存高遠(yuǎn),不為小事所累。11)保持清醒,防止自我膨脹。業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估或調(diào)薪后,常的有一些人出現(xiàn)消極、抵觸心理,甚至影響工作。如何避免和解決這種問(wèn)題?增加
32、員工效評(píng)估透明度,并于評(píng)估后明確告訴員工工作中的成績(jī)與不足。鼓勵(lì)并引導(dǎo)員工追求工作成就感,恰當(dāng)運(yùn)用精神激勵(lì)。檢討現(xiàn)行評(píng)估系統(tǒng)的合理性及有效性,向人事部門反饋員工思想動(dòng)態(tài)。平時(shí)同員工多溝通,保持雙方溝通渠道的暢通。哪些方面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的魅力影響較大?該如何培訓(xùn)?首先,作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備良好的心態(tài),一個(gè)心術(shù)不正的人,無(wú)論手段怎樣高明,也只能得逞一時(shí)。在特定的社會(huì)環(huán)境下,為公眾所認(rèn)同的某些作為一個(gè)社會(huì)人的優(yōu)良品質(zhì)是形成領(lǐng)導(dǎo)魅力的基礎(chǔ)。如自信、自律、聰慧、果斷、理智、務(wù)實(shí)、平易近人、誠(chéng)信守諾等。領(lǐng)導(dǎo)者的魅力可通過(guò)學(xué)習(xí)獲得??梢韵荣t為師、以身旁的同事、朋友為師及從失敗中學(xué)習(xí)。面對(duì)工作技巧及工作經(jīng)驗(yàn)不足的下
33、屬,如何采用放權(quán)式的管理?可將其與其他經(jīng)驗(yàn)豐富的下屬編成小組,然后授權(quán)給小組,一方面可發(fā)揮老員工的傳、幫、帶作用,亦可給予該下屬一定的緩沖時(shí)間。如上法不可行,可考慮有限的放權(quán),即將工作內(nèi)容具體化,與該員工共同選擇合適的項(xiàng)目進(jìn)行責(zé)權(quán)下放;同時(shí),應(yīng)與該員工一起制訂個(gè)人改善計(jì)劃并督促實(shí)施。放權(quán)后,對(duì)于經(jīng)驗(yàn)不足的下屬應(yīng)給予恰恰相反當(dāng)?shù)母M(jìn)與指導(dǎo)。是否領(lǐng)導(dǎo)的級(jí)別越高,其領(lǐng)導(dǎo)方式越趨向于專權(quán)式;級(jí)別越低,領(lǐng)導(dǎo)方式越接近于民主式?從管理理論上講,越是高層的管理者越重視領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù),重視溝通和關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)者究竟采用專權(quán)式、民方式或在兩者之間尋求平衡應(yīng)結(jié)合本公司發(fā)展階段、工作的客觀條件及員工素質(zhì)等實(shí)際情況
34、確定。不同的人有不同的管理風(fēng)格。具體的管理方式選擇會(huì)受到不同的管理風(fēng)格影響。如何觸動(dòng)沖突,把沖突作為革新和最高決策者的一種有效力來(lái)源?首先應(yīng)營(yíng)造一種上下同心、互相信任的氛圍,然后建立暢通的溝通渠道,在此基礎(chǔ)上倡導(dǎo)員工歸屬感、創(chuàng)新感。針對(duì)組織內(nèi)存在并有待解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,合理利用內(nèi)部挑戰(zhàn)與競(jìng)爭(zhēng)可促進(jìn)革新。作為領(lǐng)導(dǎo),必須對(duì)意外事故有周全的應(yīng)急處理準(zhǔn)備和措施。主管安排組長(zhǎng)工作,組長(zhǎng)再安排員工去做。這之后,主管、組長(zhǎng)不聞不問(wèn),結(jié)果員工做錯(cuò),主管、組長(zhǎng)和員工大吵大鬧。為什么會(huì)這樣?明顯的,主管、組長(zhǎng)沒有跟進(jìn)措施。錯(cuò)誤的工作結(jié)果還可能因?yàn)橐韵略蛞穑?)組長(zhǎng)和主管所傳達(dá)的工作內(nèi)容不一致。2)工作要點(diǎn)不
35、明確。3)對(duì)員工的指導(dǎo)及培訓(xùn)不足夠。4)提供的支授不足夠。5)員工能力不足、不認(rèn)真。 無(wú)論什么原因,主管、組長(zhǎng)都應(yīng)自省,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);應(yīng)盡可能避免大吵大鬧的處理方式,出現(xiàn)了問(wèn)題,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)與下屬共同承擔(dān)責(zé)任,不應(yīng)互相推諉。作為領(lǐng)導(dǎo),不能實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬的承諾,比如承諾加薪等。怎么辦?作為領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于沒把握的事情不應(yīng)承諾,一旦作出承諾,一定要努力去實(shí)現(xiàn)。由于客觀因素的影響不能實(shí)現(xiàn)承諾,應(yīng)主動(dòng)同下屬溝通,盡可能同下屬分析現(xiàn)實(shí)情境,以取得下屬的理解和支持。通過(guò)努力,仍無(wú)法達(dá)到目標(biāo),應(yīng)積極采取查應(yīng)補(bǔ)救措施。如何促使下屬長(zhǎng)期保持工作積極性?建立適合而有效的激勵(lì)機(jī)制。盡可能分配適合下屬發(fā)揮能力及特長(zhǎng)的工作。適當(dāng)下放權(quán)
36、力。建立共同愿景,不斷更新工作目標(biāo)。建立必要的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和讓下屬保持適當(dāng)?shù)奈C(jī)感。向下屬提供可實(shí)現(xiàn)的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。如何在下屬面前同時(shí)保持朋友及領(lǐng)導(dǎo)的形象?在原則問(wèn)題面前,決不退縮和讓步。保持足夠的溝通,以增進(jìn)了解。要將工作同私人關(guān)系區(qū)分開來(lái)。領(lǐng)導(dǎo)在非工作場(chǎng)合也要注意言行并保持良好形象。幫助下屬提高工作績(jī)效,增強(qiáng)其成就感。怎樣才能讓所有的下屬都覺得你很公平、公正?管理者首先要具備一種良好的心態(tài),使你的行為趨向公平、公正。建立明確可行的、可量化的管理制度,盡可能增加管理的透明度和公開性,避免暗箱操作。注意同下屬的溝通,讓下屬了解自己的不足之處。盡可能讓下屬參與決策。避免任人唯親。工作中,下屬很懶
37、散,該采取哪種領(lǐng)導(dǎo)技巧更有效?直接或通過(guò)媒介與其溝通,尋找“懶散”背后的真實(shí)原因,如其非個(gè)人因素,而是主管因素、小組合拍因素、公司措施轉(zhuǎn)變因素等造成,應(yīng)盡量設(shè)法改善,如果暫時(shí)不奶,也應(yīng)給其合理的解釋。如其純系個(gè)人因素造成,可考慮:1)共同制定改善時(shí)間表,密切跟進(jìn),并加以輔導(dǎo)。2)幫助樹立正確的工作方向。你的上司對(duì)你有偏見,無(wú)論你做什么,他認(rèn)為都是不對(duì)的。你該怎么辦?首先自我檢討,有沒有不足之處,并自我改進(jìn)。開誠(chéng)布公地與上司談,找出問(wèn)題所在,再采取措施。如果實(shí)在無(wú)法溝通,可以考慮找上司的上司協(xié)調(diào)或考慮調(diào)換工作環(huán)境。上司太專權(quán),下屬有更好的提議,總是不被采納,因而心里很不愉快。如何解決這一困惑?選
38、擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)提出自己的建議,同時(shí)注意培養(yǎng)自己說(shuō)服他人的能力(如:A以實(shí)事為依據(jù),B陳述的邏輯性要強(qiáng),C有可行的數(shù)據(jù))。你的計(jì)劃如果沒有被采納,應(yīng)該坦然面對(duì),因?yàn)槟阋呀?jīng)盡到做下屬的責(zé)任。工作中,員工鬧情緒如何處理?權(quán)衡當(dāng)時(shí)的環(huán)境,制止情況向更糟的方向發(fā)展。不應(yīng)在員工情緒不穩(wěn)定時(shí)進(jìn)行說(shuō)教,而應(yīng)改換一個(gè)環(huán)境(時(shí)間、地點(diǎn))以理服之。找出員工鬧情緒的根源,有所在并針對(duì)性的加以引導(dǎo)。上司認(rèn)為下屬的工作不重要,總覺得其工作是最簡(jiǎn)單的,下屬該怎么辦?端正心態(tài),自我分析一下,看看自己工作的優(yōu)缺點(diǎn)。選準(zhǔn)時(shí)機(jī)讓上司了解你的工作。如果條件允許,可以考慮開拓更有價(jià)值的工作。無(wú)論工作大小,都應(yīng)不折不扣地完成,只有做好小事
39、才能做大事、挑大梁。上司喜歡與下屬一起工作,與下屬打成一片。請(qǐng)問(wèn)他屬于一個(gè)好管理者嗎?他具備了一個(gè)好的管理者的某些特質(zhì)。一個(gè)好的管理者還應(yīng)具備其他特征:如意志堅(jiān)決,分析歸納能力強(qiáng),不人云亦云等。是否是好的管理者最終要看工作效果。如工作業(yè)績(jī)?cè)鯓??團(tuán)隊(duì)發(fā)展?fàn)顩r如何?凡事都同下屬協(xié)商,是否會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威?事無(wú)巨細(xì),統(tǒng)統(tǒng)找下屬協(xié)商,肯定有損領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)威。事情要否與下屬商量,主要看工作的重要性及其與下屬的相關(guān)程度。如何調(diào)解相互關(guān)系很差的同事之間的關(guān)系?動(dòng)之以情,曉之以理,并給他們?cè)O(shè)定統(tǒng)一的目標(biāo)。向他們闡明:互相合作,工作才能事半功倍;否則,就會(huì)事倍功半的道理。如果在采取了各項(xiàng)教育措施后仍不能改善關(guān)系,應(yīng)
40、考慮為其調(diào)動(dòng)工作。在生產(chǎn)線上,常有較多嚴(yán)重壞品漏至QA(如F1類壞品);因QA手勢(shì)不對(duì)也會(huì)產(chǎn)生壞品。生產(chǎn)線與QA常常為壞品的責(zé)任歸屬發(fā)生意見分岐,如何處理?雙方應(yīng)自我檢討并規(guī)范各自的操作程序或作業(yè)指導(dǎo)書。雙方應(yīng)加強(qiáng)溝通,創(chuàng)造互相信任的氛圍。積極采取預(yù)防和糾正措施,避免無(wú)益的爭(zhēng)吵。出貨計(jì)劃太緊張,員工工作勞累,很想借助娛樂活動(dòng)放松一下。你會(huì)怎樣去組織員工開展一次有意義的活動(dòng)?首先向員工調(diào)查一下,看看大家有興趣搞哪些活動(dòng),然后從中選擇可行方案?;顒?dòng)應(yīng)健康向上,同時(shí)盡可能照顧大多數(shù)人的意愿。如活動(dòng)涉及經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,應(yīng)爭(zhēng)取獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持。自身應(yīng)積極參與活動(dòng)中。當(dāng)你的主管與你討論某一問(wèn)題時(shí),由于他不十分
41、了解問(wèn)題的詳情,結(jié)果溝通很不愉快。你怎么辦?加強(qiáng)溝通。作為下屬在溝通前應(yīng)準(zhǔn)備充分一些,盡量多收集相關(guān)的資料或數(shù)據(jù)(越有說(shuō)服力越好)可以考慮換一個(gè)時(shí)間或場(chǎng)合談?wù)?。討論目的要明確,要提綱挈領(lǐng),不能讓主管覺得同你談了半天還不知道你究竟要表達(dá)什么意思,這會(huì)使他對(duì)你的話題喪失興趣。如何引導(dǎo)平時(shí)表現(xiàn)不錯(cuò),但不安分守已的下屬?對(duì)他們重在引導(dǎo)。具體可以從兩個(gè)方面入手:1)加強(qiáng)自身修養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)能力,努力使自己成為本行業(yè)的專家,使你的工作指導(dǎo)得體和有針對(duì)性,讓下屬在你的個(gè)人魅力面前不得不折服。管理上要寬嚴(yán)并濟(jì),剛?cè)岵⒂?。這類下屬往往不拘小節(jié),只要不是原則性問(wèn)題,你不必太過(guò)計(jì)較,要有海納百川的氣魄,另一方面要對(duì)他的行
42、為設(shè)一個(gè)限度并讓其知曉,尤其是原則性的問(wèn)題。如果其超出限度,應(yīng)斷然采取制止與紀(jì)律措施。重新審視一下作安排的合理性,適當(dāng)時(shí)候同這類下屬談一談,看看他們對(duì)工作安排的反映。有時(shí)組長(zhǎng)不要拉上,而拉上又有事需及時(shí)處理。因此,我想在拉上培訓(xùn)一名代理組長(zhǎng),但是誰(shuí)也不愿意擔(dān)任此職責(zé),都說(shuō)自己不行。怎么辦?具體問(wèn)題具體分析:1)有一部分員工自身能力確實(shí)有限,本來(lái)就不應(yīng)該在你考慮范圍之內(nèi)。2)對(duì)于有能力,但缺乏自信的員工,應(yīng)多給些機(jī)會(huì)讓其鍛煉,譬如讓其獨(dú)立地組織一次會(huì)議或一次小型的集體活動(dòng),以增強(qiáng)其自信心,提升其組織管理能力。條件成熟時(shí),再考慮讓其“上任”3)對(duì)有其它顧慮的員工,要善于抓住問(wèn)題的結(jié)癥,對(duì)癥下藥。4 )平時(shí)應(yīng)該經(jīng)常同員工溝通,對(duì)他們要做到心中有數(shù),遇到此類問(wèn)題時(shí),就容易解決了。5)適當(dāng)?shù)慕o予其培訓(xùn)、晉升等機(jī)會(huì)。如何讓員工對(duì)我的工作心服口服?明確所在團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)并有效鼓動(dòng)及帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員工作。充分了解自己的工作,讓自己努力成為本行工作的專家、高手。建立清晰完善的工作程序和獎(jiǎng)懲制度,并以身作則,自覺遵守這些程序和制度。公平、公正地對(duì)待自己的下屬,并對(duì)下屬的工作成就給予及時(shí)恰當(dāng)?shù)目隙?。注意工作?/p>
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