時間管理之時間使用清單表

1、時間管理之時間使用清單表大多數(shù)人不喜歡好好地了解自己，逃避現(xiàn)實比觀察及解釋我們的行為更容易。面對自己并客觀地制定我們對時間的使用，需要巨大的勇氣。而若你愿意花一個星期做這種功夫，將毫無疑問地發(fā)現(xiàn)，這是一種有益的經驗。下面的練習將顯示你以你的時間與生命真正去做的許多相關事項。在本項練習中列有一個你在一星期內花費時間的清單。這里要強調的這不是一個要你計算每一分鐘的“時間難題”練習，而是要求你記錄下一星期每隔半小時的所有活動。請記住：時間管理并沒有什么高超的技巧，關鍵就在于持之以恒。接下來就請按部就班地完成如何進行時間使用清單的分析，之后，你會考慮到一些問題，尋找指引你更適當?shù)倪\用你的時間的答案。請

2、先看表一和表二：表一：時間使用清單表時間統(tǒng)計（小時項目活動每星期估計花費的時間（小時）每星期實際花費的時間（小時）上兩項時間的差額（小時）占每星期的總時間的百分比（）一、公務活動上下班開會打電話閱讀文件、整理通信幫助下屬接待賓客向上級匯報公務出差拜訪客戶其它工作上的活動小計二、個人活動整理儀容飲食睡覺小計三、家庭活動煮飯洗熨衣服打掃房屋雜務與家事賣雜物其它的逛街活動繳款看孩子宗教活動家庭外出家庭溝通其它家庭活動小計四、休閑活動聽廣播與音樂看電視休閑閱讀嗜好觀看比賽運動休閑旅游聚會與社交其它休閑活動小計五、其它活動其它活動小計時間總計表二：一星期時間日志與簡略分析表時間周周周周四周五周六周日活動

3、標號時間小計上下班開會打電話閱讀文件、整理通信幫助下屬接待賓客向上級匯報公務出差拜訪客戶其它工作上的活動整理儀容飲食睡覺煮飯洗熨衣服打掃房屋雜務與家事賣雜物其它的逛街活動繳款看孩子宗教活動家庭外出家庭溝通其它家庭活動聽廣播與音樂看電視休閑閱讀嗜好觀看比賽運動休閑旅游聚會與社交其它休閑活動其它活動實施步驟：1、熟悉并準備一份“時間使用清單表”（如表一）。這份假設的清單是效率先生所作，效率先生，35歲，銷售經理，有兩個孩子，太太也是職業(yè)婦女，所以效率先生也分擔了一些家務。2、在表一中效率先生列出約30項每星期中的主要活動，并分成五或六類。希望你按表一的要求類似地列出公務活動、個人活動、家庭活動與休

4、閑及其它活動等類30余項，但你的分類與活動可能與效率先生很不一樣。3、在列出在所有活動并予以分類后，將每一活動按順序編號，如表一。4、準備一份的“一星期日志與簡略分析表”（如表二），將表一中的活動對應地列在表二中。5、在下周一開始的時候，請注意隨時攜帶你的表二，每半小時在表二的適當位置記上該活動的號碼。例如效率先生星期一上午7點到7點半穿衣服去上班，他就把編號11記在星期一上午7點的空格里。6、該星期結束時，表二的所有空格都應該有一個號碼?，F(xiàn)在統(tǒng)計每一項活動出現(xiàn)的次數(shù)。例如效率先生在時間表上第二項活動出現(xiàn)了15次，即表示他花了7個半小時在工作時打電話。因此效率先生要在打電話這一欄的“時間小計”

5、中記上7.。5依上述方法填滿表二，直到“時間小計”中都有一個數(shù)目字（可能是零）。7、然后把表二中的“時間小計”填到表一的“每星期實際花費時間”上。8、將“每星期估計花費時間”減“每星期實際花費時間”的余數(shù)填在表一的“上兩項時間的差額”上。如果是負數(shù)，表示你花費在該活動上的時間多于你的估計；如果是正數(shù)，則正好相反。9、為每項活動算出“占每星期總時間的百分比”，公式如下：百分比（）（每星期實際花費時間+168）X10010、檢查數(shù)目字?！懊啃瞧趯嶋H花費時間”的總計應該等于168，而“占每星期總時間的百分比”的總計應該是100%。若有些微差異，不必擔心。本項練習的目的在于顯示你的時間去處，而不是一項

6、講精確的練習。11、再把每一類所有活動的數(shù)目字相加，并分門別類制成一表，可對你如何使用時間有更明顯的印象。效率先生的總結清單如表三：表三一星期時間總結表項目活動每星期估計花費的時間（小時）每星期實際花費的時間（小時）上兩項時間的差額（小時）占每星期的總時間的百分比（）公務活動小時個人活動小時家庭活動小時休閑活動小時其它活動時間總計一旦你完成了時間使用清單，并對資料完成通曉，下一步就是應用這份信息，幫助你在未來把時間使用得更好。毫無疑問地，你真的會有一些驚訝，可能它們并不全讓你愉快?，F(xiàn)在，請你完成誠實地做到下列練習。拿出幾張紙、你的時間使用清單以及你寫下來的目標，詳細考慮后，寫出你對下列問題的答

7、案：1、我如何浪費我的時間？未來有何算途徑可預防或減低時間的浪費？2、我如何浪費別人的時間？我浪費了誰的時間？我應如何預防不使其發(fā)生？3、哪些活動我現(xiàn)在可以減少、不予考慮或交給別人做？4、別人如何浪費我的時間？未來有沒有方法減少或排除其發(fā)生？如果有的話，是什么方法？5、我做的哪些事既重要又緊急？6、我做的哪些事對我的目標很重要？7、我是否花費時間追求那些對我很重要的事？如果沒有，原因何在？如果有，是哪些事？這些問題的答案應能提供許多使你將時間使用得更理想的構想。每6個月做一份一星期時間使用清單，也是極佳的構想，第二次做的時候就輕松多了。你知道如何做，就不會感到吃驚。在努力擬定計劃與設定目標之后，你大