員工提案改善及獎勵暫行辦法

1、文件編碼A-020G版本1頁次1/5標 題天寶提案改善及獎勵暫行辦法1。目的1。1倡導(dǎo)員工參與管理,并激勵員工積極提供合理化提案。1。2改善管理體制，優(yōu)化流程，提高效率，節(jié)約成本。2。適用范圍2.1適用人員：天祥、天寶、錦湖、銘溪全體員工。部長級（含）以上管理者提案，不予獎金。2.2適用領(lǐng)域:公司經(jīng)營范圍。3。提案等級及定義3.1等級:依據(jù)所取得的經(jīng)濟效益，分設(shè)A、B、C、D共四個等級。3。1。1經(jīng)濟效益指自提案實施后正常運作之日起3個月內(nèi)，所創(chuàng)造的效益，包括創(chuàng)收及降低成本。3.1.2經(jīng)濟效益由財務(wù)部門主導(dǎo)，會同相關(guān)部門進行核算。3。2定義:見下表.經(jīng)濟效益/月/案經(jīng)濟效益30000 元100

2、00元V經(jīng)濟 效益30000元5000元V經(jīng)濟 效益10000元1000元V經(jīng)濟效益5000元提案等級ABCD3.3有效提案內(nèi)容指引3.3。1有關(guān)制造技術(shù)、裝配過程、質(zhì)量、操作方法及機器裝置之改進或合并事項。3。3.2替換為較便宜的材料、工具或設(shè)備。3.3.3消除或減少不必要的重復(fù)工作。3.3.4減少成本浪費、報廢率與報廢材料。3。3.5防止火災(zāi)或其它危害安全、健康之災(zāi)害。3.3.6有關(guān)產(chǎn)品、設(shè)備、裝置、治具及包裝改良事項.3.3。7原材料、物料及時間節(jié)省,呆廢料利用及其它有關(guān)成本降低之事項.3.3.8有關(guān)工作環(huán)境，廠房與設(shè)備設(shè)施維護及工業(yè)安全之改善事項。3.3.9其它創(chuàng)新、改善事項。3。4無

3、效提案范圍3。4.1屬工作職責范圍內(nèi)的常態(tài)性應(yīng)改善范籌。例如人資發(fā)展部培訓(xùn)專員對于培訓(xùn)效果評估方式 的改善提案、IE工程師對于生產(chǎn)現(xiàn)場防呆的改善提案、采購人員對于物料采購成本降低的 改善提案等。3.4。2公司委派專門負責的任務(wù)或與其相關(guān)的工作。3。4。3同一個或類似提案已經(jīng)被他人先行提出的。3.4.4公司政策：如職位或者職稱的變更、任用、薪資、公共關(guān)系、工時等。3.4.5內(nèi)容偏重于批評，無具體的改進辦法或數(shù)據(jù)，或不具真實姓名.3。4。6不重要的印刷、打印或抄寫上的錯誤.制定部門擬制日期批準日期S）行政文件文件編碼A-020G版本1頁次2 5標 題天寶國際提案改善及激勵暫行辦法3.4。7盜用或侵

4、犯他人知識產(chǎn)權(quán)的.3.4.8關(guān)于新開的生產(chǎn)線或新程序的提案，至少要在生產(chǎn)開始或程序使用六十天后，才能被考慮適 用員工提案活動制度。組織設(shè)置及權(quán)責4。1.公司成立提案改善及激勵評審委員會（以下簡稱評審會）。4.2。評審會組織：總裁、總裁直屬人員（指直接向總裁報告的管理者）、人資發(fā)展部經(jīng)理.總裁任評審會主任、人資中心總監(jiān)任副主任、人資發(fā)展部經(jīng)理任干事。4。4。權(quán)責4.4.1總裁：最終批準提案激勵標準。4.4.2人資中心總監(jiān)：主持評審會。4。4。3人資發(fā)展部經(jīng)理4。4。3.1收集各類提案，并依本辦法所規(guī)定的條款審核提案所經(jīng)程序、所載內(nèi)容是否完備。4.4。3。2準備評審會議程及相關(guān)材料。4。4。3。3

5、每月召集評審會成員召開評審會，可視提案數(shù)量多寡臨時縮短周期，例如每周召 集一次。亦可視提案所涉及的單位組織相關(guān)評審員召開評審會。4。4。3。4落實評審會上的各項決議.4.4.3。5匯總提案激勵資料，呈總裁批準后發(fā)放獎金。4。4。4評審會成員24。4。4.1審核所轄下屬之提案。確認改善前后的做法及差異、可行性、成果。若有不完整或 無法執(zhí)行時，積極提供較佳方案或加注審核意見。4.4.4.2判定提案所屬類別。4.4。4.3在與提案內(nèi)容所涉及之部門最高管理者溝通后，批準提案實施與否.即提案是否實施不必由評審會評審。4。4.4。4以各自專業(yè)角度，在評審會議上，對A、B級提案成果檢查、激勵標準，發(fā)表意見.

6、4.4.4。5對所轄下屬在其職責范圍內(nèi)所提報的C、D級提案激勵標準，提供參考建議。4。4。5提案人的直屬主管4.4。5。1激發(fā)下屬之改善意愿，主動提供構(gòu)思，維系提案活動持續(xù)開展。4。4.5。2輔導(dǎo)下屬對所提提案進行準確說明，指導(dǎo)部屬填寫提案改善申請表。4.4.6主要權(quán)責列表項目 權(quán)責人員、_提案初審提案可行性提案執(zhí)行提案激勵A(yù)、B級C、D級所在部門最高管理者批準收集材料及建議會簽部門批準主辦部門批準建議建議評審會成員討論評審會主任批準批準S）行政文件文件編碼A-020G版本1頁次3/5標 題天寶國際提案改善及激勵暫行辦法5。內(nèi)容5.1提案要項5.1。1建議事項：簡要說明建議改進的具體事項.5。

7、1。2原有缺失:說明在本提案未提出之前存在的問題。需數(shù)據(jù)化描述的要有真實的數(shù)據(jù)統(tǒng)計數(shù) 據(jù)，必要時附加提案前數(shù)值、圖表等附件。5。1。3改進方案:說明提案改善的具體辦法，包括方法、程序以及步驟等。必要時可附件說明。5。1。4預(yù)期效果:說明該建議案實施后，可能取得的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、 創(chuàng)造利潤或節(jié)省成本等。5。1。5成本預(yù)算：簡要列舉實施提案應(yīng)支付的費用項目及具體金額。5.2任何提案人不得借用公司已定方案（包括未執(zhí)行的方案）為自己方案，否則視為無效提案。對弄虛 作假、騙取榮譽者，公司將撤消激勵，索回獎金，并依公司獎懲制度處理。5.3文本要求：提倡用電腦打印稿。對電腦操作不熟練

8、者，鼓勵部門主管指派專人代打印。5。4提案署名人數(shù)最多不超過5人。嚴禁以直接管轄身份等類似條件強行要求或授意主要提案人，將 其列入提案署名范圍。否則，一經(jīng)查出，依公司制度處理。5-5提案途徑5。5.1內(nèi)部電子郵箱.5。5。2由部門文員書面送交人資發(fā)展部。35.6評審會評審時間：每月一次，但可視提案數(shù)量多寡臨時縮短周期，例如每周召集一次。具體日期另 行約定。5。7部門最高管理者審核提案結(jié)果處理方式5。7.1審核后認為不宜采納或可以采納但實施條件不成熟的提案，簽注原因、書寫感恩卡，一并 轉(zhuǎn)提案人.5。7.2審核后認為可采納且可以立即執(zhí)行的提案，與提案內(nèi)容所涉及之部門最高管理者溝通后， 轉(zhuǎn)由主辦部門

9、實施.5.7。3若提案尚須實行后方可決定受理與否時，可由主辦部門試做，并提出試做報告，再依試做 結(jié)果評估受理與否.5。7。4提案所在部門與提案主辦部門最高管理者就提案是否應(yīng)立即實施發(fā)生爭議無法達成一致時， 由總裁裁決.5.7.5對已受理的提案，應(yīng)主動追查進度。如逾40日未實施或進度不力，由主辦部門向總裁解釋原 因。5.8經(jīng)批準之提案實施3個月內(nèi)，由提案所在部門填寫成果報告。5.8.1A、B級提案：轉(zhuǎn)交人資發(fā)展部，經(jīng)評審會評審其實施成果后，確定是否予以激勵及激勵標準。5.8.2C、D級提案：由提案所在部門最高管理者提供是否予以激勵及激勵標準的建議后，轉(zhuǎn)交人資發(fā) 展部，人資發(fā)展部匯總后呈總裁批準激

10、勵。5。9激勵1激勵對象：個人、團體。S）行政文件文件編碼A-020G版本1頁次4 5標 題天寶國際提案改善及激勵暫行辦法5。9。2激勵方式：現(xiàn)金激勵、精神激勵。5.9。3個人現(xiàn)金激勵分為提案獎、成果獎、積分獎。三個獎項獨立執(zhí)行，前提是提案必須事先獲 得批準實施.5。9。3.1提案獎：20元/件。5。9。3。2成果獎：詳見下表。經(jīng)濟效益/月/案經(jīng)濟效益30000 元10000元V經(jīng)濟 效益30000元5000元V經(jīng)濟效 益10000元1000元V經(jīng)濟效益5000元提案等級ABCD成果獎（元）1%25012080積分4321注：上表中“經(jīng)濟效益應(yīng)扣除實施提案本身應(yīng)耗費之成本及執(zhí)行成本.5.9.3

11、。3年度設(shè)立提案積分獎，按下列標準給予激勵：積分范圍獎牌獎金1015分銅牌500元16分25分銀牌1000 元26分及以上金牌2000 元5.9.3。4當提案未完成激勵評審程序前，4提案人離職，則不予激勵.但已有積分之積分獎可 仍依標準給予.5。9.3.5共同署名的提案，獎金由共同署名者均分。5。9.3。6個人現(xiàn)金激勵由人資中心統(tǒng)一請款，每月發(fā)放一次.5.9.4團體現(xiàn)金激勵：以部為單位，以六個月為期（首次推選以四個月為期），予以通過激勵A(yù)、B級 提案數(shù)目最多之部門團體激勵，獎金2,000元。5.9.5團體、個人精神激勵:公告表彰，頒發(fā)證書或錦旗。5.9.5.1團體精神激勵，按通過激勵A(yù)、B級提案數(shù)目多寡的順序，每六個月公告一次。5.9.5.2個人精神激勵，每個月公告一次。