辦公用品管理制度

1、 PAGE PAGE 3辦公用品管理制度(完整版）一、總則（一）公經(jīng)費,特制定本制度.（二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品.1、固定資產(chǎn)主要指:桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。2涂改液、裁紙刀、簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。3次發(fā)放起，必須實行以舊換新。4、每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。不許將辦公用品隨意丟棄廢置。精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)

2、真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃（一）25（(二）/2）三、辦公用品購置（一）并于月底完成。（二） 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。(三） 臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負責(zé)人提出申請,經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購置。(一）1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機一部。2（附3）3據(jù)申請單對應(yīng)詳實填寫個人物品領(lǐng)取登記表.（附件：表 4個人物品領(lǐng)?。ǘ┎块T辦公用品的發(fā)放1按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套(至少兩人一套）.2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。3、管理員根據(jù)各部門已編制簽批的部門辦公用品申領(lǐng)單建立檔案，制部門辦

3、公用品領(lǐng)取登記表,據(jù)表單如實發(fā)放所列物品，部門負責(zé)人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn).（附件:表 5部門辦公用品領(lǐng)取登記表）（三） 會議期間辦公用品管理規(guī)定16會務(wù)組用品申領(lǐng)）2、管理人員認(rèn)真核實申領(lǐng)單后方可發(fā)放物品，同時要做好會議期間物品領(lǐng)取登記表,注明會議主題、時間、各會務(wù)組名稱、負責(zé)人、所領(lǐng)物品品名等等。以備核查。（附件:表 7會議期間物品領(lǐng)取登記表)（四） 電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補,如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。五、管理員

4、職責(zé)1、管理員須建立和登記辦公用品臺賬,定期核查所領(lǐng)物品登記表,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。2、管理員須定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符.3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4、管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明,視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人)的

5、責(zé)任，另行處理。2、管理員需據(jù)清單核實后填寫辦公用品交接登記表人為管理員本人時，管理員需仔細點驗,并且做好登記入庫工作。(附件： 表 8辦公用品交接登記表）致明德國際2010-422 PAGE PAGE 5辦公用品單價表耐用品易耗品編號名稱單位/型號單價編號名稱單位/型號單價1裝訂機168 全鋼210.001黑皮大號18.0023電話機飛利浦索瑞特145.0045。0023筆記本大本小本13.005。004鍵盤雙飛雁50.004記事本仿皮7。005鼠標(biāo)雙飛雁30.005記事貼本2.0067計算器1200VAL2832。0020.0067賬本本張14。000.45810m8 孔75。008口曲紙

6、紅色/包15.009插線板5m3 孔28.009印油瓶16.50103m10 孔50.0010粘桌筆支3。5011簽字文件架個30。0011記號筆支2。801213文件架好的普通15。0011.001213簽字筆盒支22.802.0014A4 板夾個7.0014專用財務(wù)用筆0.38mm5.4815文件雙夾個4.8015水筆芯0.38mm4。3016100 頁15.0016簽字筆芯盒14。0017資料冊60 頁10。0017圓珠筆支0.801830 頁7。0018鉛筆支0。5019名片冊300 頁12.0019旋轉(zhuǎn)拉桿夾個1.8020剪刀把3.5020拉邊袋個1.0021裁紙刀把3。0021拉桿

7、夾個0.8022打孔器個8。5022裁紙刀片盒2.0023訂書器個8。5023不干貼包3.5024啟訂器臺3。0024修改液瓶3。0025檔案盒塑料7。0025雙面膠卷2。0026筆筒個5.0026膠棒15g1.902728直尺30CM/把20CM/把3.002.002728小膠條橡皮擦卷塊0.501。5029垃圾筒個7.0029曲別針盒1。0030大膠袋座個15.0030釘書釘盒1。00表 1:部門辦公用品申領(lǐng)單申請部門:年月日編號部門領(lǐng)導(dǎo)簽字名稱規(guī)格 單位 數(shù)量 使用人備注行政總監(jiān)簽字注:部門人員填寫部門領(lǐng)導(dǎo)審核行政管理中心簽批管理員建檔后如實發(fā)放 PAGE PAGE 122：辦公用品申請

8、購置計劃單日期：年月日申請部門預(yù)計購置時間編號品名規(guī)格單數(shù)位預(yù)算實際額度金額備注總裁/簽字意見采購部門管理員注：管理員編制購買清單行政總監(jiān)審核簽字總裁/董事長簽批采購部門采購。3：個人辦公用品申領(lǐng)單日期:年月日所在部門所在部門申請人編號申請物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時間注：此表填好，每周二領(lǐng)取。4:個人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格單位領(lǐng)取人數(shù)單總金量價額備注注：此表由辦公用品管理員負責(zé)登記、建檔。表 5：部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門部門負責(zé)人領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)單數(shù)單總位量價備注/使用人注：此表由辦公用品管理員負責(zé)登記、建檔。表 6：會務(wù)組用品申領(lǐng)單會議主題： 申請人：會議時間: 申請日期:編號物品名稱規(guī)格 單位 數(shù)量 是否領(lǐng)到備注部門領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)簽字簽字注：會務(wù)組人員按需申請會務(wù)組負責(zé)人審核行政管理中心簽批管理