商務(wù)部管理制度與崗位職責(zé)

1、北京分企業(yè)商務(wù)合約部職能及管理方法王良勝2015-3-3精選文檔目錄第一部分總則2一、編制依照2二、目的2第二部分商務(wù)合約部組織架構(gòu)及部門(mén)職能、工作流程2一、組織架構(gòu)2二、部門(mén)職能、工作流程3第三部分商務(wù)合約部崗位職責(zé)及平時(shí)管理制度7一、商務(wù)主管副總崗位職責(zé)7二、商務(wù)合約部長(zhǎng)崗位職責(zé)8三、商務(wù)合約部估算員崗位職責(zé)8五、商務(wù)合約部平時(shí)管理制度9六、與其余部門(mén)協(xié)分配合10.精選文檔商務(wù)合約部職能及管理方法第一部分總則一、編制依照依據(jù)企業(yè)2015年2月26日邵紀(jì)軍總經(jīng)理組織的2015年各部門(mén)職責(zé)分工會(huì)議指導(dǎo)精神，及2016年春節(jié)后股東會(huì)議。二、目的本方法著力于做好商務(wù)合約部先期工程招標(biāo)管理工作；著力

2、于建立項(xiàng)目合同管理全過(guò)程、全方向管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)股份制改革后合同管理的規(guī)范化、制度化。第二部分商務(wù)合約部組織架構(gòu)及部門(mén)職能、工作流程一、組織架構(gòu)商務(wù)合約部組織機(jī)構(gòu)采納分級(jí)負(fù)責(zé)制，由商務(wù)合約部劉偉部長(zhǎng)負(fù)責(zé)平時(shí)管理，并對(duì)企業(yè)主管副總王良輸贏責(zé)，企業(yè)主管副總王良勝直接對(duì)邵總負(fù)責(zé)。組織架構(gòu)圖以下：.企業(yè)總經(jīng)理：邵紀(jì)軍商務(wù)副總：王良勝商務(wù)合約部經(jīng)理：劉偉估算員：估算員：估算員：估算員：賴(lài)飛韓利民陳玉梅高健估算員：估算員：估算員：估算員：張念沖張文正韓躍國(guó)李艷華估算員：估算員：估算員：估算員：馬子宣張會(huì)凡周宏師福伶估算員：另需招募安裝工程造價(jià)員，土建工程造張文超價(jià)員若干估算員：估算員：王景龍崔麗紅二、部

3、門(mén)職能、工作流程1、負(fù)責(zé)各個(gè)項(xiàng)目總承包合同的審察談判及簽署工作；精選文檔估算員：周好偉估算員：皇甫明風(fēng)估算員：張繼東估算員：陳勇估算員：李?yuàn)?、在施工過(guò)程中，配合物質(zhì)采買(mǎi)部資料計(jì)劃的編制、提請(qǐng)，經(jīng)工程技術(shù)部審察確認(rèn)后遞交物質(zhì)部；工作流程以下列圖：.精選文檔企業(yè)商務(wù)合派駐商務(wù)人員項(xiàng)目技術(shù)部約部常駐工地門(mén)提交物質(zhì)采資料計(jì)劃購(gòu)部3、負(fù)責(zé)對(duì)甲方工程進(jìn)度款的申報(bào)；4、負(fù)責(zé)分包進(jìn)度款的審察及結(jié)算工作，詳細(xì)流程以下：.精選文檔工程分包進(jìn)度每個(gè)月款支25日付流上報(bào)程產(chǎn)值分包進(jìn)度款支付及結(jié)算流程工程完工分包隊(duì)提交工結(jié)算流程程結(jié)算書(shū)按合同及流程審察支付款項(xiàng)項(xiàng)目估算員、工程技術(shù)人員審察、鑒定審察工程量項(xiàng)目出納倡始O

4、A審批流程不合格企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審察按合同支付進(jìn)度款工程部審察估算員審察與分包簽署工程結(jié)算書(shū)5、施工過(guò)程中，配合項(xiàng)目技術(shù)部門(mén)實(shí)時(shí)做好更改、洽談、簽證工作；.精選文檔6、負(fù)責(zé)對(duì)甲方總承包合同的結(jié)算工作；7、項(xiàng)目動(dòng)工前或動(dòng)工后具備成本核算條件時(shí)，負(fù)責(zé)出具項(xiàng)目成本核算書(shū)；8、組織編制項(xiàng)目招標(biāo)階段的經(jīng)濟(jì)標(biāo)工作，工程技術(shù)標(biāo)部分由工程部配合達(dá)成，最后組卷由商務(wù)合約部達(dá)成；工程招招標(biāo)流程見(jiàn)下列圖：招標(biāo)小組熟習(xí)圖紙、招標(biāo)文件圖形算量、編制估算書(shū)、編制商務(wù)標(biāo)文件合格工程招招標(biāo)估算書(shū)審察工作組商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)組卷、簽章工程部技術(shù)人員編制技術(shù)標(biāo)不合格技術(shù)標(biāo)審察合格不合格最后按招標(biāo)文件要求審察有遞交給企業(yè)指派無(wú)遺漏、缺項(xiàng)、

5、項(xiàng)目招標(biāo)負(fù)責(zé)人少章等9、負(fù)責(zé)企業(yè)對(duì)分包隊(duì)伍招招標(biāo)工作，分包隊(duì)伍主要由工程部負(fù)責(zé)審核介紹，也可由企業(yè)各位股東介紹（介紹人對(duì)其介紹隊(duì)伍應(yīng)擔(dān)當(dāng)信用、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任）。專(zhuān)業(yè)工程分包不論是包工包料仍是清包工形式，招標(biāo)時(shí)保證招標(biāo)報(bào)價(jià)單位許多于三家。特別說(shuō)明：關(guān)于合同額小于100.精選文檔萬(wàn)的分包，項(xiàng)目主導(dǎo)分包，分包工程招標(biāo)流程圖以下：100萬(wàn)元以下合同招、評(píng)標(biāo)小組由公司各部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)100主萬(wàn)元管以上領(lǐng)合同導(dǎo)構(gòu)成項(xiàng)目部研判、報(bào)告商務(wù)合約商務(wù)部經(jīng)理企業(yè)商部存案/工程部經(jīng)務(wù)、簽署理/財(cái)務(wù)部經(jīng)理擬招標(biāo)文件及改正招標(biāo)文合同文本組織合同評(píng)審件及合同編制工程量清單制定招標(biāo)分包名單發(fā)放招標(biāo)文件復(fù)雜視工組織招標(biāo)答疑會(huì)程復(fù)

6、招標(biāo)答疑簡(jiǎn)單雜程度郵件傳真交流收取標(biāo)書(shū)200萬(wàn)以下商務(wù)部、工程部、財(cái)務(wù)部主開(kāi)標(biāo)、評(píng)管領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)邵總、商務(wù)部、工程部、財(cái)務(wù)200萬(wàn)以上部主管領(lǐng)導(dǎo)簽署合議定分包同，收取履約保證定標(biāo)保證金金金額第三部分商務(wù)合約部崗位職責(zé)及平時(shí)管理制度一、商務(wù)主管副總崗位職責(zé).精選文檔1、貫徹落實(shí)企業(yè)規(guī)章制度，確實(shí)執(zhí)行職責(zé)；2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本剖析、核算、按期剖析總結(jié)等管理工作，并按期向企業(yè)總經(jīng)理報(bào)告各項(xiàng)目產(chǎn)值狀況、資本回收狀況，針對(duì)項(xiàng)目成本管理中的問(wèn)題，協(xié)調(diào)停決；3、依據(jù)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)責(zé)任書(shū)，聯(lián)合項(xiàng)目實(shí)質(zhì)狀況進(jìn)行成本目標(biāo)的分解，并監(jiān)察、指導(dǎo)成安分解目標(biāo)的實(shí)行和剖析；4、組織、協(xié)調(diào)商務(wù)合約部門(mén)事宜。二、商務(wù)合約部長(zhǎng)崗位職責(zé)

7、1、組織管理商務(wù)合約部平時(shí)工作；2、對(duì)商務(wù)合約部每個(gè)職工專(zhuān)業(yè)專(zhuān)長(zhǎng)、技術(shù)如數(shù)家珍，下發(fā)分配招標(biāo)任務(wù)；3、實(shí)時(shí)組織召開(kāi)項(xiàng)目分包招招標(biāo)事宜，不可以所以耽擱項(xiàng)目施工進(jìn)度；4、輔助企業(yè)做好項(xiàng)目成本剖析核算工作；5、配合項(xiàng)目部，組織人力實(shí)時(shí)做好項(xiàng)目結(jié)算工作；6、踴躍發(fā)現(xiàn)擁有潛質(zhì)的合約商務(wù)人員并竭誠(chéng)培育；7、協(xié)調(diào)、配合好企業(yè)其余部門(mén)工作。8、組織和審察本部門(mén)管理制度的擬訂；9、鑒定本部門(mén)職工的考勤和休假狀況；三、商務(wù)合約部估算員崗位職責(zé)1、仔細(xì)貫徹落實(shí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)指派的任務(wù)；2、項(xiàng)目商務(wù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目全部分包合同臺(tái)賬和合同文本的管理；3、參加分供商合同履約管理。針對(duì)項(xiàng)目其余崗位/責(zé)任人供給的分供.精選文檔商履約狀況，

8、依照合同條款實(shí)行拘束舉措；4、項(xiàng)目商務(wù)負(fù)責(zé)成本控制實(shí)行狀況月報(bào)表的填寫(xiě)；5、依據(jù)項(xiàng)目要求，配合工程部實(shí)時(shí)正確提交項(xiàng)目資料采買(mǎi)計(jì)劃給物資采買(mǎi)部；6、負(fù)責(zé)對(duì)甲方工程進(jìn)度申報(bào)、工程進(jìn)度款的支付申請(qǐng)工作；7、負(fù)責(zé)分包進(jìn)度款的審察、確認(rèn)，及分包結(jié)算工作，負(fù)責(zé)整體工程結(jié)算工作；8、配合項(xiàng)目經(jīng)理部做好更改、洽談、簽證事宜；9、企業(yè)估算員踴躍配合部門(mén)經(jīng)理達(dá)成好工程的招標(biāo)事宜；10、聽(tīng)從并做好企業(yè)安排的其余事宜。五、商務(wù)合約部平時(shí)管理制度商務(wù)合約部人員按工作性質(zhì)職責(zé)分工，分為兩部分：一部分常駐企業(yè)（以下統(tǒng)稱(chēng)“企業(yè)商務(wù)”)一部分人常駐項(xiàng)目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目商務(wù)）1、負(fù)責(zé)企業(yè)招標(biāo)商務(wù)標(biāo)的編制、整理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的采集

9、保存、項(xiàng)目分包付款狀況追蹤付款信息的采集整理工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料計(jì)劃的申報(bào)，負(fù)責(zé)對(duì)甲方及分包工程進(jìn)度款支付的申報(bào)、審察、結(jié)算等工作。2、企業(yè)商務(wù)要嚴(yán)格恪守企業(yè)平時(shí)考勤制度，清晨8：30以前到企業(yè)，正午12:00以前不可以出去，有特別狀況一定經(jīng)過(guò)商務(wù)經(jīng)理贊同以后才能走，下午1：30以前一定到企業(yè)，下午5:30以前不可以出去，有特殊狀況一定經(jīng)過(guò)商務(wù)經(jīng)理贊同以后才能走。遲到、無(wú)故曠工按人事部.精選文檔規(guī)定執(zhí)行。3、企業(yè)商務(wù)無(wú)招標(biāo)任務(wù)，且項(xiàng)目沒(méi)有任務(wù)時(shí)，按國(guó)家法定假日歇息，有工作任務(wù)時(shí)雙休日不歇息，工作任務(wù)較緊迫狀況下，企業(yè)商務(wù)一定聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的加班安排。4、企業(yè)商務(wù)全部人員不可以在企業(yè)走廊上任意走來(lái)走去，不可以有穿拖鞋、高聲吵鬧、吃東西、等不禮貌的行為出現(xiàn)。5、項(xiàng)目商務(wù)應(yīng)嚴(yán)格恪守項(xiàng)目部規(guī)章制度。不得有遲到、早走、曠工現(xiàn)象出現(xiàn)。6、商務(wù)人員要愛(ài)惜企業(yè)里的全部設(shè)備設(shè)備，如若破壞按原價(jià)補(bǔ)償。7、有事不來(lái)上班的人員或許休假人員。提早一天向負(fù)責(zé)人說(shuō)明狀況，并按人事部規(guī)定填寫(xiě)告假單經(jīng)過(guò)贊同以后方可休假。不可以當(dāng)日請(qǐng)若是有違者將作罰款辦理。六、與其余部門(mén)協(xié)分配合1、實(shí)時(shí)提示經(jīng)營(yíng)部領(lǐng)取招標(biāo)文件，標(biāo)書(shū)做好后實(shí)時(shí)提示經(jīng)營(yíng)部準(zhǔn)時(shí)送到標(biāo)書(shū)，在中標(biāo)后，商務(wù)談判結(jié)