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文檔簡介

1、 物資設備管理考核評分表(總包部)受檢項目: 日期: 考核組成員: 序號檢查項目評分標準標準分值扣減分數(shù)實得分值扣減分值原因1制度、機構(gòu)和采購管理基礎建設(18分)1.建立獨立物資設備管理部門,對材料設備物資實施歸口管理,有完整的物資機械設備管理辦法,得3分,交叉管理,管理辦法存在缺項的每一項扣1分;32.部門崗位職責清晰健全,且人員配置完整,人員分工明確,得3分,人員配置不足的或是沒有明確的分工的每一項扣1分;23.項目上成立了招標采購小組,有明確的管理目的和職責,并積極發(fā)揮作用,得3分,未成立招標采購小組的扣3分,未在招采過程中發(fā)揮作用的扣1分;34.采購管理層級范圍清晰合理,規(guī)范、高效、

2、集中,掌握并利用集團電子商務平臺進行招標采購,得3分,管理層級模糊,未積極利用集團電子商務平臺的扣2分;25.實現(xiàn)采購管理全流程信息化和業(yè)務閉環(huán),實現(xiàn)采購電子商務平臺與供應商互通互聯(lián),建立了采購管理體系,得3分,未實現(xiàn)的每項扣1分;未提出過合理化建議的扣1分。32物資計劃管理(10分)1.按照分部提供的材料需用量計劃進行整理匯總,編制項目總物資需用量計劃,后續(xù)計劃在原基礎上做了增減說明,得4分,無總計劃扣4分,有增減變化未做說明的扣2分;42.按照分部提供的采購計劃進行整理匯總,編制項目總的物資采購計劃,采購計劃經(jīng)項目領(lǐng)導審批,并嚴格按計劃采購,得4分,無總的采購計劃扣4分,采購計劃無領(lǐng)導審批

3、,扣2分,沒有嚴格按計劃采購扣2分;43.有年度和月度材料進場計劃,且有領(lǐng)導簽字,并按計劃進行,得2分,無采購計劃扣2分,采購計劃無領(lǐng)導審批,扣1分。33物資采購管理(32分)1.市場信息收集、市場詢價有記錄,建立區(qū)域性供應商價格信息平臺得2分,每缺一項扣1分;22.按要求上報大宗材料統(tǒng)購計劃表,具備條件的大宗材料執(zhí)行了公開招標采購,得5分,無統(tǒng)購計劃表扣2分,具備條件的未公開招標扣5分;53.采購方案和招投標文件的合理性,規(guī)范性,物資編碼選擇的準確性,得5分,未上傳招標文件,每單扣0.5分;招標文件內(nèi)容不規(guī)范,每單扣0.5分;物資編碼選擇錯誤,每單扣0.5分;54.采購方式選擇的合理性,澄清

4、文件的完整規(guī)范性,投標報價截止時間延期的規(guī)范性,得5分,不合理規(guī)范的每單扣1分;35.風險、內(nèi)控管理與采購業(yè)務有效融合,通過優(yōu)化資源配置,提前制定重大風險、突發(fā)風險應對措施等,不斷提高風險預見和防范能力,建立了采購風險、內(nèi)控管理體系,能夠貫穿采購業(yè)務全過程,實現(xiàn)對風險的有效控制,滿足得3分,每缺一項扣1分;36.集團集中采購率(%)不低于50%,滿足得2分,每降低5%扣減1分;27.集團上網(wǎng)采購率(%)不低于70%,滿足得2分,每降低5%扣減1分;28.集中采購金額占營業(yè)收入比例不低于15%,滿足得2分,每降低5%扣減1分;29.采購合同執(zhí)行會簽、審批、報備程序,并建立了材料合同管理臺帳,得3

5、分,其它每一項不符扣1分;310.對未能正常履約的合同進行供應商變更,執(zhí)行了指揮部各項規(guī)定和有完整的原因說明,得2分,未做充分說明的扣1分;211.實現(xiàn)招標采購流程各類文件信息系統(tǒng)固化,及時更新上報指揮部,按時操作電子商務平臺各環(huán)節(jié)的審核流程,得3分,無故拖延或是未進行采購合同審批的每一單扣0.5分。34供應商管理(14分)1.對供應商進行評審、準入和考核管理嚴格按照管理辦法執(zhí)行,得3分,未按照要求的每項扣1分;32.供應商準入評審率(要求100%),滿足得2分,每降低5%扣減1分;23.物資采購應通過采購電子商務平臺在準入供應商名錄范圍之內(nèi)進行采購,指導供應商提高管理水平和產(chǎn)品質(zhì)量,建立合理

6、的評價機制和激勵機制,引導供應商共同建立供應鏈,充分發(fā)揮供應鏈的增值作用,得2分,不符扣2分;24.對供應商進行定期考評,并將考評結(jié)果作為合格供應商、供應商分級、供應商退出的依據(jù)。供應商存檔資料包括準入及認證資料、考評資料、檔案信息變更資料及其他相關(guān)資料,供應商動態(tài)量化考核率(要求100%),得3分,每一項不符扣1分;35.發(fā)生供應商有效投訴事件的次數(shù),未發(fā)生得2分,每起有效投訴事件扣1分;26.采購質(zhì)量考核成為供應商考核的重要內(nèi)容,建立溝通反饋機制,及時將質(zhì)量問題反饋供應商,督促其提升產(chǎn)品質(zhì)量,得2分,督促但未留下管理痕跡的扣1分。25統(tǒng)計核算和節(jié)約成本管理(20分)1.定期負責對分部進行物

7、資各項管理的考評、資料匯集整理和針對性的幫扶指導工作,嚴格執(zhí)行指揮部各項管理制度和文件,激勵項目更好地完成經(jīng)營和管理指標工作,得3分,過程中未留有管理痕跡的扣1分;32.對分部上報的各項材料結(jié)算進行審核,并按材料采購性質(zhì)進行分類整理歸檔,得2分,未歸檔的扣1分,23.定期檢查并搜集匯總分部的各類管理臺帳,能夠滿足日常管理及上級單位監(jiān)管的需要,所有對應原始資料保持完整、齊全、真實有效,得3分,每一項不符扣1分;34.定期組織分部開展經(jīng)濟活動分析,做好價差量差分析,對節(jié)超的材料尤其是大宗材料能夠分析透徹,進行一一說明,附件齊全,并對分部的數(shù)據(jù)進行匯總,歸納分析,得5分,未做經(jīng)濟活動分析的扣5分,附

8、件缺失每項扣2分;55.為降低項目材料采購成本采取了有效的管理措施,采用質(zhì)優(yōu)價廉的新型節(jié)能環(huán)保替代行材料,利用冬季備料抑制用料高峰期材料價格上漲等一系列措施,得2分,否則扣2分;26.能夠定期按照指揮部管理需求上報各類報表,過程中配合指揮部給集團上報采購統(tǒng)計報表,及時、準確、優(yōu)質(zhì)完成的得5分,仍不能及時上報或是完成質(zhì)量差的每項扣2分。56機械設備固定資產(chǎn)管理(6分)定期收集歸檔各分部進場設備,監(jiān)督檢查各分部設備進場及驗收手續(xù),建立臺帳,得2分,未進行歸檔的扣1分;22.協(xié)助行政部門上報車輛租賃合同審批歸檔,結(jié)算,建立合同和結(jié)算臺帳,得2分,每缺一項扣1分;23.定期組織對分部在場設備進行檢查,考評,納入管理范圍,建立檢查資料得2分;24.4.負責非直屬分部租賃設備合同監(jiān)督、審核,設備進場核實,合同備案,由資料得2分;25.協(xié)助行政部門、工程部門上報

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