事務(wù)文書計劃的寫法詳解

1、（優(yōu)選）事務(wù)文書計劃的寫法第一頁，共二十三頁。那些在我們?nèi)松谐霈F(xiàn)過的 “計劃” 學(xué)習(xí)計劃職業(yè)生涯規(guī)劃工作計劃戀愛計劃旅游計劃出國計劃A good beginning is a half gone.第二頁，共二十三頁。計劃本身是沒有意義的紙上談兵的形式主義更不具備任何實(shí)質(zhì)作用我們是學(xué)生，推行計劃管理的目的是： 1.推進(jìn)各項目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)； 2.提高執(zhí)行力； 3.提高工作效率與協(xié)作效果。說在前面的話 第三頁，共二十三頁。按照應(yīng)用文的使用功用來劃分，其種類有：（一）通用類：指人們在辦公或辦事中普遍使用的文書。 1.行政公文類（公務(wù)文書） 2.通用事務(wù)類（工作文書）：包括調(diào)查報告、計劃、總結(jié)、規(guī)章制度和

2、會議材料等。 3.日常應(yīng)用類：如各類書信、條據(jù)、啟事、海報、日記、讀書筆記等。知識回顧-應(yīng)用文的種類（二）專用類（財經(jīng)、科技等）第四頁，共二十三頁。 計劃有時也稱作規(guī)劃、安排、打算、方案、意見等，有時統(tǒng)稱為“計劃性文體”。這些不同名稱，從本質(zhì)上說都屬于計劃范疇，但還是有所區(qū)別的。 名稱時間內(nèi)容安排短期（1個月內(nèi)）對事項做了具體布置方案近期（1個季度、1個學(xué)期）對專項工作做了全面具體計劃計劃近期內(nèi)（半年至1年左右）事情具體簡單，措施具體意見（要點(diǎn)）一個階段（上級對下級）交代政策提出具體要求規(guī)劃長期（3-5年）面廣規(guī)模大只有大輪廓 計劃是為完成一定時期的任務(wù)，而在事前擬訂目標(biāo)、措施和要求的事務(wù)文書

3、。第五頁，共二十三頁。小試牛刀 修改以下計劃的標(biāo)題 1.縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展五年計劃 2.一九九九年至二年工農(nóng)業(yè)余教育事業(yè)規(guī)劃草案 3.大學(xué)二年招生工作規(guī)劃 4.公司關(guān)于第一季度銷售計劃 5. 市公安局開展第四季度嚴(yán)打工作安排 6. .大學(xué)二0一二第一學(xué)期開學(xué)工作方案修改1.將“計劃”改為“規(guī)劃”。 2.將“規(guī)劃”改為“計劃”。 3.將“規(guī)劃”改為“計劃”。 4.將“計劃”改為“方案”。 5.將“安排”改為“方案”。 6.將“方案”改為“安排”。第六頁，共二十三頁。 計劃的種類 劃分標(biāo)準(zhǔn) 劃 分 類 別 時間跨度 長遠(yuǎn)計劃、短期計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、學(xué)期計劃 內(nèi)容 工作計劃、學(xué)習(xí)

4、計劃、科研計劃、生產(chǎn)計劃、銷售計劃 性質(zhì) 綜合計劃、專題計劃、單項計劃 寫法文字式計劃、圖表式計劃、文字圖表結(jié)合式計劃范圍 國家計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃 注意：以上分類只是從某一個角度而言的。事實(shí)上，就一份具體的計劃來說，往往兼跨幾種類型。第七頁，共二十三頁。1.完整式標(biāo)題：單位名稱+時限+內(nèi)容+計劃（文種）（四項要素組成）如：紅星廠2012年生產(chǎn)計劃2.省略式標(biāo)題：三項法或兩項法(1)省略時限：河海大學(xué)關(guān)于紀(jì)念“五四”活動方案(2)省略單位：2012年學(xué)生會工作計劃(3)省略單位和時限：旅游計劃（一）標(biāo)題完全式標(biāo)題省略式標(biāo)題第八頁，共二十三頁。練習(xí)選擇題下列標(biāo)題寫法正確的是（ ）A

5、.XX學(xué)校教學(xué)2007年度第一學(xué)期計劃B.2007年度第一學(xué)期XX學(xué)校教學(xué)計劃C.XX學(xué)校2007年度第一學(xué)期教學(xué)計劃D.XX學(xué)校教學(xué)計劃C第九頁，共二十三頁。 (二)正文 主體一般具體寫出計劃的“三要素”：目標(biāo)(what)、步驟(when)、措施(how)計劃的依據(jù)、目標(biāo)及有關(guān)背景，回答“why”前言 主體 正文結(jié)尾 希望或決心（有時也可以不寫）寫作形式：1.條文式。2.表格式。 3.綜合式。 第十頁，共二十三頁。前言例文 ： 根據(jù)公司董事會關(guān)于繼續(xù)擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結(jié)合我部門實(shí)際情況，為順利完成2012年的各項生產(chǎn)任務(wù)，我部門特制定如下工作計劃： 前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內(nèi)

6、容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。前言通常以“為此，特制定計劃如下”或“為此，需抓好以下幾方面的工作”作為過渡語，引出主體部分。第十一頁，共二十三頁。 XX縣XX站2010年工作計劃 碩果累累的2009年過去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，特制訂我站2010年工作計劃。參考答案： 在已經(jīng)過去的2009年，我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績，獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務(wù)，達(dá)到今年的銷售量比去年翻一番的目標(biāo)，我站特制訂2010年工作計劃。改錯題第十二頁，共二十三頁。 主體 一定時期的任務(wù)和要求如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

7、的方法 工作的程序和時間安排三要素目標(biāo) 措施 步驟第十三頁，共二十三頁。計劃的前提 確立目標(biāo)第十四頁，共二十三頁。目標(biāo)一定要明確具體我們本季度的工作目標(biāo)是：“工作目標(biāo)是改善服務(wù)質(zhì)量，增加客戶的滿意度?！笨梢赃@樣表述：“我們本季度的工作目標(biāo)是使客戶的投訴率下降到10% 以下”第十五頁，共二十三頁。暑期英語學(xué)習(xí)計劃 為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂2011年度暑期英語學(xué)習(xí)計劃如下： 一、目標(biāo) 看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。掌握CET6考試大綱要求掌握的6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90以上。改錯題1第十六頁，共二十三頁。改錯題2教學(xué)計劃

8、目標(biāo)： 本學(xué)期我要使學(xué)生成績大幅度提高，期末評比拿全年級第一。 本學(xué)期我計劃使學(xué)生成績比上學(xué)期提高30%，在期末的評比中取得全年級前列。第十七頁，共二十三頁。 暑假英語學(xué)習(xí)計劃 掌握CET6考試大綱要求掌握的6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90以上。報名參加XX學(xué)習(xí)班的學(xué)習(xí)，重點(diǎn)鞏固語法；做XX出版社王XX主編的英語四級全真模擬試題一套，并參照標(biāo)準(zhǔn)答案找出問題癥結(jié)，落實(shí)每一個知識點(diǎn)； 按時完成課內(nèi)外作業(yè)，課外堅持收聽電臺的“XX廣播講座” ；堅持閱讀CHINA DAILY，并翻譯該報上的短文；7月中旬掌握XX單詞，做XX頁試題7月下旬8月上旬8月中旬8月下旬主體三要素目標(biāo) 措施 步驟第十八頁，共二十三頁。計劃落款的寫法落款是制定計劃的單位或個人的署名及制定的時間。上報或下達(dá)的計劃，還應(yīng)在日期上加蓋單位印章第十九頁，共二十三頁。歸納 落款標(biāo)題完全式標(biāo)題不完全式標(biāo)題前言主體結(jié)尾日期署名單位名稱計劃內(nèi)容+種類計劃內(nèi)容+計劃種類目標(biāo)“做什么”步驟“何時做”措施“如何做”正文單位名稱時限+計劃內(nèi)容+種類時限計劃內(nèi)容+種類第二十頁，共二十三頁。要做到：1.從實(shí)際出發(fā)，統(tǒng)籌兼顧2.突出重點(diǎn)，主次分明3.目標(biāo)明確，步驟具體計劃的寫作要求Goal第二十一頁，共二十三頁。有人說：“計劃總是趕不上變化，因此制定長期計劃是無用的?！?/p>