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文檔簡介
1、公司部門職能董事會部門名稱:董事會(公司最高權力機構)下屬部門:總經理、副總經理、財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經濟師、總工程師(看成機構)部門本職:決策公司發(fā)展方向,指揮管理當局工作。主要職能:決定公司的經營方針和投資計劃;制定公司的年度財務預算方案、決算方案;制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制定公司增加或減少注冊資本的方案;決定公司合并、分立、解散的方案;決定公司內部管理機構的設置;聘任或解聘公司總經理;根據總經理的提名,聘任或解聘公司副總經理、財務負責人及其他高級管理人員;決定其報酬事項;制定公司的基本管理制度;修改公司章程;召集公司董事會會議,并報告工作。監(jiān)事會部門名稱:監(jiān)事會下屬部
2、門:總經理、副總經理、財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經濟師、總工程師,以及部門級、分部級財務組織協調部門:董事會部門本職:監(jiān)督公司管理當局的經營活動主要職能:檢查公司的財務;定期或不定期對管理當局的經營活動及公司資產進行審計;提議召開臨時董事會;對董事會的重大決策提供合理化建議或提出質詢;當下屬部門的行為損害或者可能損害公司利益時,要求并監(jiān)督其予以改正;對下屬部門的失職行為提出處理動議??偨浝聿块T名稱:總經理(公司最高執(zhí)行機構)上級部門:董事會下屬部門:副總經理、財務總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經濟師、總工程師部門本職:領導公司的經營活動主要職能:1、向董事會提出經營預算和費用預算;2、領導公司的經營活
3、動,實現董事會批準的預算和利潤指標;3、保證公司能提供符合標準的服務和產品;4、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調整公司的經營方向,使公司不斷得到發(fā)展;5、塑造公司形象;6、決定宣傳基調,指導廣告宣傳戰(zhàn)略;7、代表公司對外開展公關活動;8、按既定管理模式、管理制度管理公司;9、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度;10、向董事會提出組織系統表,人員編制和工資總額計劃,工資增資計劃和員工福利計劃;11、決定公司部門級(含部門級)以下人員的任免和獎懲;12、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告,并接受質詢;13、保證公司的安全,發(fā)現并消除公司的安全隱患;14、保證員工和客人在公司內的安全;15
4、、保證公司的合法運作;16、為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支計劃。財務總監(jiān)部門名稱:財務總監(jiān)(財務控制部門)上級部門:總經理、董事會下屬部門:財務部、稽查室部門本職:控制并監(jiān)察公司財務運營主要職能:1、對公司財務狀況、資產、資金運作加強管理、控制和檢查;2、對公司重大經營決策提出合理化建議;3、及時將公司的財務狀況上報總經理和董事會,作為公司決策的依據;4、監(jiān)督公司財務部門年度計劃指行情況,及時發(fā)現問題,提出解決方案;5、調查處理財務違章違規(guī)、違法犯罪行為,防止資產流失;6、當高層管理人員的行為損害或者可能損害公司利益時,有權要求當事人予以糾正,并負責向董事會報告。兼管職能:對與公司財物有
5、關的業(yè)務人員違反財經紀律的行為作出調查和提出處理意見??偨洕鷰煵块T名稱:總經濟師(經營計劃部門)上級部門:總經理、董事會下屬部門:營銷部、財務部、生產部,專職從事營銷的分支機構部門本職:貫徹執(zhí)行公司經營計劃主要職能:1、在市場調查的基礎上,擬定公司經營計劃,并報經總經理同意、董事會批準后貫徹實施;2、監(jiān)督公司長期經營計劃、年度經營計劃、月度經營計劃執(zhí)行情況,及時發(fā)現問題,提出解決方案;3、重點跟蹤營銷計劃執(zhí)行情況,加強營銷業(yè)務考評領導工作;4、指導營銷系統有計劃有成效地拓展市場,擴大公司產品或服務的市場份額;5、對公司重大經營決策提出合理化建議;6、對執(zhí)行公司經營計劃不力的單位和部門,及時向總
6、經理和董事會提出處理動議;7、對公司各核算單位進行經濟指標考核??偣こ處煵块T名稱:總工程師(技術控制部門)上級部門:總經理、董事會下屬部門:技術顧問室、技術部、品管部、維修部部門本職:加強技術管理,促進技術進步,完善產品質量。主要職能:在總經理和董事會領導下,開展公司全盤技術管理工作。對公司重大經營決策提出合理化建議;進行科研開發(fā),推動公司技術進步,適應產品開發(fā)的需要;建立健全公司品保體系,提高產品質量,降低質量事故率;研究改進生產制造工藝,提高勞動生產率;加強設備設施管理,提高設備利用率,降低損壞率和事故率;領導員工技術、質量培訓工作和考評工作;接受客戶質量投訴,并作調查處理;對公司技術改造
7、制定方案,呈報批準,組織實施,并完成任務;對技術、質量及設備管理不力的部門,及時對其負責人及當事人提出處理動議;提請任命或解除下屬部門負責人職務。人力資源總監(jiān)部門名稱:人力資源總監(jiān)(人事控制部門)上級部門:總經理、董事會下屬部門:人事部、辦公室部門本職:做好公司人力資源配置工作。主要職能:提出公司用人編制,報總經理同意、董事會批準后實施;選拔聘用合格人力,保證人力資源合理配置;規(guī)范公司人事管理制度,并推動貫徹落實;擬定推行員工培訓計劃,提高員工隊伍整體素質;擬定推行員工考評方案,推進公平競爭,激勵產生突出成效;進行公司文化宣傳策劃,并推進貫徹;對公司高級管理人員提出任命或解職動議;提請任命或解
8、聘部門級負責人員;在總經理批準條件下,任命或解聘分部級負責人員;監(jiān)察公司各單位、部門的日常人事管理工作;加強勞資管理,保證勞資計劃的實現。兼管職能:公司辦公秩序和行政總務管理;公司攻關活動。財務部部門名稱:財務部(經濟控制部門)上級部門:財務總監(jiān)下屬部門:物料部、倉庫部門本職:公司的財和物的管理。主要職能:會計:財務處理;稅務、工商事務處理;應付款;信用調查;信用判斷;控制、財務報表;出納:收款、付款、報銷;成本控制:尋價、比價、成本計算;監(jiān)督預算執(zhí)行;監(jiān)督項目采購;合同經濟條款審查;折舊、報損、報失;檢查合同執(zhí)行情況;監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行;倉儲:材料、設備、物品、成品的收、發(fā)、存;公司所有固定
9、資產的定期盤存;管理物品帳;項目剩余材料處理;申請大宗項目訂貨;廢料處理。兼管職能:采購:公司所需物品的采購;簽訂大宗項目訂貨合同。技術顧問室部門名稱:技術顧問室上級部門:總工程師部門本職:為公司提供專家技術服務和支持。主要職能:診斷公司技術管理現狀,提出優(yōu)化管理、提高技術進步能力的建議或方案;在公司使用技術和公司專有技術中,提供專家支持,促使技術上檔次,適應市場需要;參與公司技術、品質攻關;參與工藝改進,提高勞動生產率,提高設備利用率,降低能耗和物耗。技術部部門名稱:技術部(技術開發(fā)部門)上級部門:總工程師部門本職:技術設計開發(fā)。主要職能:根據客戶及市場需要,及時為公司各生產單位提供技術設計
10、圖紙;根據市場反饋信息,研究開發(fā)適銷對路、技術先進可靠的新產品投放市場;積極參與技術攻關,促進公司技術上檔次;積極開發(fā)電腦自動化應用,滿足公司高速發(fā)展、高效運作的需要;參與工藝改進研究,提高勞動生產率;保證技術資料及電腦運作的安全,建立完備的技術檔案管理制度。人事部部門名稱:人事部(人事控制部門)上級部門:人力資源總監(jiān)部門本職:為公司及時提供合格的人才和人力。主要職能:人員招聘:計劃報批、安排面試、背景調查、考核、上崗;勞資管理:考勤、工資、福利;獎懲:提出獎懲動議;核準各部門獎懲動議;執(zhí)行獎懲決定;檢查:檢查公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行;培訓:職前培訓、本公司知識培訓、素質培訓、
11、專業(yè)培訓;培訓計劃、檢查、統計;考核:考核并建立考核檔案;人事異動:調動、休假、辭職、離職、差旅的登記管理;員工工傷保險:申辦、索賠。辦公室部門名稱:辦公室上級部門:人力資源總監(jiān)下屬部門:保安部、總務部部門本職:公司的辦公秩序及行政事務管理。主要職能:辦公程序。公司文件的擬、發(fā)、收、存;召開會議、會議紀要;掌?。洪_具公司一切對外證明;加蓋公章;法律事務:證照申辦;地方關系協調;合同條款審查;起訴和應訴;檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行;兼管職能:行政事務。后勤:職工生活、衛(wèi)生、項目組后勤;公司大事記;司機班管理;統計:為公司提供各項統計數據;保衛(wèi):公司本部的消防和安全;項目施工現場消防和安
12、全措施與檢查;行政修繕;辦公用品購買審查及領用批準;其他無管部門和工作的管理。營銷部部門名稱:營銷部(拓展部門)上級部門:總經濟師、主管副總經理下屬部門:辦事處或專業(yè)分支機構部門本職:經營銷售。主要職能:攻關:廣告、宣傳、形象記錄、公司形象塑造、聯系潛在客戶、促銷活動、禮賓;市場:市場調查、客戶調查、同業(yè)調查、環(huán)境調查、項目可行性分析;銷售:接單、簽署意向書、發(fā)貨、回款、追收應收款;參加合同條款的討論和簽約;協調客戶;做好售后服務工作;營銷檔案的規(guī)范和保密;提交各項調查報告及報表;向生產部門下單;兼管職能:協調控制本部門及管轄部門人事動態(tài);值班生產部部門名稱:生產部(生產控制部門)上級部門:主
13、管副總經理下屬部門:生產車間、品管部、維修部部門本職:組織生產。主要職能:根據公司經營計劃和來單情況,合理安排生產,按期交貨;執(zhí)行物耗控制計劃和定額,提高生產效益;實施工藝改進和技術改造,提高勞動生產率;加強質量管理,降低質量投訴率、返工率;積極做好修廢利舊工作,降低成本;責成下屬部門做好基礎管理工作:能耗記錄、物耗記錄、床位消耗記錄、工藝作業(yè)時間記錄、設備有效臺時記錄、設備事故記錄、安全事故記錄,提高管理水平,并為公司重大決策提供適用資料;協助組織做好員工培訓考評工作;協助維持本部門管轄范圍的行政管理秩序;對下屬部門負責人提出任免動議;對管轄范圍職工提出獎懲動議。兼管職能:派遣貨運車輛;參與
14、建設項目驗收;協調設備設施維修。部門級辦事處部門名稱:辦事處(基層營銷部門)上級部門:主管副總經理、總經濟師、營銷部(業(yè)務管理)部門本職:管轄地域產品銷售、行業(yè)情報、客戶情報。主要職能:聯系客戶;訂貨;售前售后服務;催收貨款;了解本行業(yè)的商業(yè)情況;了解客戶的基本情況及與本公司業(yè)務有關的數據資料;市場分析、市場調查,上報上級部門;調查本公司產品在市場的銷售狀況;控制費用開支;協調做好人事行政管理,向人事部門報告員工動向;受理客戶投訴,并向投訴主管部門報告。物料部部門名稱:物料部(采購控制部門)上級部門:財務部、財務總監(jiān)下屬部門:物料倉庫、成品倉庫部門本職:合理采購。主要職能:根據物控計劃和定額,
15、采購合格物料,保證生產、行政工作的正常進行;上報市場分析報告:對公司所需采購的物料(含辦公用品)、設備、外協材料(含印刷品)的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律作調查了解;對長期主要供應商進行等級評估:對品質、交貨價格、服務、企業(yè)符合能力評出等級;解決售后問題:品質、數量、付款、賠償;調查生產、行政實際物耗,為物控計劃和定額的調整提供依據;對浪費物料的部門和個人提出處理動議;對物料控制工作突出的部門和個人提出獎勵動議;責成下屬部門做好倉管工作:分類存放、先到先用、清點不合格品和過期物品。品管部部門名稱:品管部(品質控制部門)上級部門:總工程師部門本職:執(zhí)行公司品保制度、檢驗。主要職能:按照公司品保制度,嚴
16、格執(zhí)行檢驗(原料、在制品、成品);加強替代物料檢驗、新客戶物料檢驗、二次利用材料檢驗;詳細完整作出檢驗記錄,擬出質量異常報告;對質量投訴運回公司的產品進行鑒定,界定事故原因和責任;對生產過程中的質量異常作出處理決定;對物料質量異常提出處理動議;加強品管人員職業(yè)培訓;協助做好員工品質管理培訓;負責在品質管理專題上對職工進行考評,以決定其去留;兼管職能:為生產部門提供技術圖紙和技術指導;組織參與技術攻關和工藝改進;管理保密技術資料。維修部部門名稱:維修部(設備管護部門)上級部門:總工程師部門本職:設備維護、保養(yǎng)、維修。主要職能:制定設備安全操作規(guī)程,監(jiān)督設備使用部門和員工做好日常安全操作、維護保養(yǎng)
17、工作;利用設備停運時間進行專業(yè)維護保養(yǎng);及時進行設備設施大、中、小維修,保證工作正常進行;進行技術攻關,提高機床加工能力,降低能耗和物耗;按公司安排,調動拆裝設備;對新購設備進行性能調查,協助議價采購、安裝、調試、交付使用;進行技術開發(fā),簡易設備實現自制安裝;對違章操作設備的員工及違章行為發(fā)生頻率較高的部門提出處理動議;對積極維護設備設施,按章操作,設備利用率、完好率高的員工和部門提出獎勵動議;就設備安全操作及保養(yǎng)方面對職員工作出考評,以決定其去留。兼管職能:水電管網、通風設備設施的維修、改造、安裝;公司內部通信系統的維修、改造、安裝;考勤系統設備的維修。保安部部門名稱:保安部(公司人、財安全
18、控制部門)上級部門:經理部辦公室部門本職:保障公司員工及財產安全。主要職能:放火教育和檢查;新員工安全培訓、在職員工安全知識教育與安全檢查;門衛(wèi)管理;在公司內的案件或違法行為處理;廣泛收集安全信息、做好安全保衛(wèi)專業(yè)檔案;認真檢查,嚴格管理,做好保密、防盜工作。兼管職能:員工文化風氣檢查;生活區(qū)安全用電檢查;衛(wèi)生間查;就餐秩序管理;員工住宿管理??倓詹坎块T名稱:總務部(后勤服務部門)上級部門:經理部辦公室下屬部門:食堂、宿舍、衛(wèi)生、司機組部門本職:做好公司本部后勤保障工作。主要職能:按照公司標準安排員工食宿;約束食堂做好餐飲供應,保證質量和衛(wèi)生;約束清潔組搞好公共場所衛(wèi)生清潔;申辦車輛證照、繳費;小車管理;司機考勤管理;對違反總務管理的職員工提出處理動議。車間部門名稱:車間上級部門:生產部下屬部門:生產班組部門本職:完成分類生產任務。主要職能:按照當月生產計
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