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文檔簡(jiǎn)介
1、策劃書(shū)主辦方:廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)生處畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心承辦方:廣東工業(yè)大學(xué)北極星實(shí)踐俱樂(lè)部2008 年 3 月 23 日目錄一、廣東工業(yè)大學(xué)簡(jiǎn)介二、北極星實(shí)踐俱樂(lè)部簡(jiǎn)介三、招聘會(huì)簡(jiǎn)介四、活動(dòng)概況五、活動(dòng)目的六、活動(dòng)名稱(chēng)七、活動(dòng)主題八、主辦單位九、承辦單位十、活動(dòng)時(shí)間十一、活動(dòng)地點(diǎn)十二、活動(dòng)對(duì)象十三、總負(fù)責(zé)人和工作人員十四、媒體支持十五、活動(dòng)說(shuō)明十六、宣傳方案十七、活動(dòng)流程(一)、部門(mén)分工(二)、活動(dòng)各項(xiàng)細(xì)則(附擺攤咨詢(xún)工作安排)(三)、活動(dòng)宣傳(四)、活動(dòng)流程A、前期準(zhǔn)備B、活動(dòng)當(dāng)天流程C、活動(dòng)當(dāng)天工作人員安排(五)、后續(xù)工作十八、注意事項(xiàng)十九、可行性分析二十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算一,廣東工業(yè)大學(xué)簡(jiǎn)介(1)廣
2、東工業(yè)大學(xué)龍洞校區(qū)位于廣州市天河區(qū)迎龍路,占地面積600多畝,校舍面積86000平方米。校區(qū)學(xué)生超過(guò)10,000名,學(xué)生密度大,人口分布集中,擁有巨大的市場(chǎng)潛力。(2)校區(qū)主要是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院和外國(guó)語(yǔ)學(xué)院,下面細(xì)分有工商管理、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理、物流管理、信息管理、電子商務(wù)、國(guó)際貿(mào)易、國(guó)家經(jīng)濟(jì)和法律、人力資源管理、土地資源管理、日語(yǔ)翻譯和英語(yǔ)翻譯等專(zhuān)業(yè),校區(qū)商業(yè)氣息濃厚,相對(duì)于其他學(xué)校,商業(yè)宣傳更易于被接受并有所反應(yīng)。(3) 然而該區(qū)處于郊區(qū),遠(yuǎn)離市區(qū),交通不便,消息滯后的諸多問(wèn)題呈現(xiàn)在該校區(qū)面前。學(xué)生的消費(fèi)導(dǎo)向帶有不同程度的盲目性和滯后性,迫切需要積極的宣傳來(lái)引導(dǎo)消費(fèi)。同時(shí)本地區(qū)還擁有數(shù)所高等專(zhuān)科
3、、中等學(xué)校,在我校區(qū)作宣傳,可以以我們?yōu)橹行?,產(chǎn)生輻射效應(yīng),帶動(dòng)周?chē)餍PT旱膶W(xué)生。二,北極星實(shí)踐俱樂(lè)部簡(jiǎn)介(1)北極星實(shí)踐俱樂(lè)部是廣東工業(yè)大學(xué)唯一一個(gè)人力資料性質(zhì)類(lèi)的實(shí)踐性社團(tuán),并且是直屬學(xué)生處指導(dǎo)的校級(jí)學(xué)生社團(tuán),專(zhuān)門(mén)從事兼職家教,義工義教,參觀實(shí)習(xí),就業(yè)面試等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),在廣東工業(yè)大學(xué)的大學(xué)城、龍洞、東風(fēng)路校區(qū)均是學(xué)校的三大社團(tuán)之一,也是我們學(xué)校的紅旗社團(tuán)。社團(tuán)以“服務(wù)同學(xué),提升自我”為服務(wù)宗旨,以提高同學(xué)們的實(shí)踐能力、拉近同學(xué)們與社會(huì)的距離為目的,全心全力為在校大學(xué)生服務(wù)。(2)“招聘會(huì)“是北極星實(shí)踐俱樂(lè)部的招牌活動(dòng),由幾十個(gè)大型企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)招聘,面對(duì)面的直接交流,真正的實(shí)操機(jī)會(huì)。同學(xué)們異
4、常踴躍,場(chǎng)面非常火爆。此活動(dòng)不管從規(guī)模和轟動(dòng)情況來(lái)看,都是整一學(xué)年里面數(shù)一數(shù)二的。在活動(dòng)之前,我們有大量的宣傳,本活動(dòng)也是新生們平時(shí)的熱門(mén)話題和最期待的校園活動(dòng)。(3)作為學(xué)校一年一度的校園活動(dòng)的重頭戲,本活動(dòng)不僅得到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,而且在我們歷經(jīng)三個(gè)多月的精心策劃加上往年的成功經(jīng)驗(yàn),我們對(duì)這次招聘會(huì)更是準(zhǔn)備充分。(4)我們真誠(chéng)希望和貴公司合作,為全校師生提供一個(gè)提前接觸社會(huì)的平臺(tái)。因?yàn)橥辍罢衅笗?huì)”活動(dòng)的轟動(dòng),活動(dòng)還將吸引龍洞附近高校的眾多同學(xué)過(guò)來(lái)面試應(yīng)聘,人數(shù)絕對(duì)是空前的。我們一方面為貴公司準(zhǔn)備了便捷的招聘渠道,另一方面也為貴公司準(zhǔn)備了豐富的宣傳手段,協(xié)助貴公司的品牌形象宣傳。如果貴公
5、司和我們合作,將以最低廉的成本招聘到最有價(jià)值的員工,并且獲得最大的品牌效應(yīng)。三,招聘會(huì)簡(jiǎn)介 2008年6月14日北極星實(shí)踐俱樂(lè)部將舉行第二屆校園大型招聘會(huì),本次招聘會(huì)主要招聘周末,節(jié)假日兼職和實(shí)習(xí)生。屆時(shí)超過(guò)30家商家進(jìn)行面試工作。北極星實(shí)踐俱樂(lè)部工作人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作。四,活動(dòng)概況面對(duì)如今就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)十分激烈的社會(huì)環(huán)境,越來(lái)越多的企業(yè)更加著重于社會(huì)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的多寡。成功是屬于有準(zhǔn)備的人,因此為了讓各位學(xué)子更早地接觸社會(huì),更密切地聯(lián)系社會(huì),我們北極星實(shí)踐俱樂(lè)部將舉行大型招聘會(huì),為企業(yè)與同學(xué)之間建立一個(gè)溝通的平臺(tái)。讓企業(yè)招聘到合適的人才,也同時(shí)讓學(xué)子更好地鍛煉自己,為日后踏進(jìn)職場(chǎng)走向成功,打下堅(jiān)實(shí)基
6、礎(chǔ)。五、活動(dòng)目的給我們廣工學(xué)子提供一個(gè)提前接觸社會(huì),了解社會(huì)的平臺(tái),為以后的求職工作積累經(jīng)驗(yàn)。六、活動(dòng)名稱(chēng) 北極星實(shí)踐俱樂(lè)部第二屆招聘會(huì)七、活動(dòng)主題 招聘會(huì)八、主辦單位廣東工業(yè)大學(xué)學(xué)生處就業(yè)指導(dǎo)中心九、承辦單位北極星實(shí)踐俱樂(lè)部十、活動(dòng)時(shí)間2008年6月14日10:0017:00十一、活動(dòng)地點(diǎn)簡(jiǎn)易籃球場(chǎng)低場(chǎng)十二、活動(dòng)對(duì)象廣東工業(yè)大學(xué)全體學(xué)生十三、總負(fù)責(zé)人和工作人員鐘威誠(chéng)與北極星全體干事十四、媒體支持(1)廣播媒體:廣播臺(tái)、珠江電視臺(tái)、廣東電視臺(tái) (2)平面媒體: 等校內(nèi)刊物以及南方都市報(bào)、南方日?qǐng)?bào)、廣州視窗 (3)網(wǎng)絡(luò)媒體:”招聘會(huì)專(zhuān)題網(wǎng)站”智聯(lián)招聘網(wǎng)絡(luò)、NC校園網(wǎng)絡(luò)、工大后院bbs、各招聘網(wǎng)站
7、、各高校網(wǎng)站、QQ平臺(tái)十五、活動(dòng)說(shuō)明 我們北極星實(shí)踐俱樂(lè)部將于6月14日在內(nèi)校道籃球場(chǎng)舉行大型招聘會(huì),屆時(shí)有超過(guò)30家商家進(jìn)行兼職和實(shí)習(xí)生招聘。而之前,我們會(huì)進(jìn)行大量工作,如宣傳工作,找商家贊助等,而之后,我們會(huì)進(jìn)行各種跟進(jìn)協(xié)助工作。務(wù)求做到一個(gè)有規(guī)模,有效益的招聘會(huì)。十六、宣傳方案1橫幅2張(10*1米) 掛在內(nèi)校道上2宣傳單規(guī)格:紙噴畫(huà)KT板宣傳展板(彩印海報(bào))彩旗人員通知:各干事及有關(guān)人員在自己Q群,班級(jí)郵箱,早讀黑板簡(jiǎn)要介紹招聘會(huì),號(hào)召學(xué)生參加宿舍樓下黑板會(huì)員通知10.各大招聘網(wǎng)站粘貼帖子十七、活動(dòng)流程(一):部門(mén)分工:主席團(tuán):負(fù)責(zé)人:鐘威誠(chéng)1現(xiàn)場(chǎng)廣播員的聯(lián)系(馬嬋珍負(fù)責(zé),6月10日前
8、完成)2指導(dǎo)老師的邀請(qǐng)(鐘威誠(chéng),6月10前完成)3活動(dòng)各方面的跟蹤,包括活動(dòng)贊助,場(chǎng)地申請(qǐng),物資準(zhǔn)備,招聘商家企業(yè)的數(shù)量等(鐘威誠(chéng),歐力,6月5日前完成)4負(fù)責(zé)借音響設(shè)備(鐘威誠(chéng),6月8日前完成) 5接待商家,并與其進(jìn)行溝通(鐘威誠(chéng),歐力,鄧偉鈺)策劃部:負(fù)責(zé)人:鄒志明1策劃本次活動(dòng),并于5月25日前將寫(xiě)好的策劃書(shū)上交到主席團(tuán)。2安排擺攤咨詢(xún)工作(6月8日前完成)【注】:要有時(shí)間安排、人員安排(詳情請(qǐng)看擺攤咨詢(xún)工作安排)3負(fù)責(zé)當(dāng)天活動(dòng)的人員及事項(xiàng)安排;(6月7日前完成)(人員和工作安排另附表第頁(yè))4安排活動(dòng)當(dāng)天商家企業(yè)的招聘攤位。(6月13日前完成,另附圖)5協(xié)助宣傳工作.秘書(shū)處:負(fù)責(zé)人:李滎
9、1活動(dòng)申請(qǐng)(張志惠,6月1日前完成); 2橫幅、彩旗、噴畫(huà)、海報(bào)的申請(qǐng)(張志惠,橫幅2條,海報(bào)3A0,噴畫(huà)1張,展板3個(gè),彩旗100支,6月1日前完成);3負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的申請(qǐng)(場(chǎng)地:簡(jiǎn)易籃球場(chǎng)高場(chǎng),6月1日前完成,【注】:考慮到會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況,如下雨,所以同時(shí)也要申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)樓A南和實(shí)驗(yàn)樓C1,以做后備。)4攤位物資的申請(qǐng)(張志惠,桌椅一套,展板3個(gè),6月1日前完成)5聯(lián)系校紅十字會(huì)(李滎,6月7日前完成)6聯(lián)系工大青年、經(jīng)管學(xué)風(fēng)窗等校內(nèi)媒體(6月7日前完成)7利用飛信通知會(huì)員和人才庫(kù)有關(guān)招聘會(huì)的事項(xiàng)(6月9日前完成,【注】:飛信應(yīng)注明:如果會(huì)員對(duì)此次招聘會(huì)有什么不明的地方可以讓他們?cè)?0號(hào)到12
10、號(hào)這段時(shí)間到攤位咨詢(xún))8再一次利用飛信通知會(huì)員和人才庫(kù),動(dòng)員其去參加招聘會(huì)。(6月13日完成,【注】:視當(dāng)天的天氣而定,如下雨,那么則告訴他們招聘會(huì)的地點(diǎn)改變。要做好會(huì)出現(xiàn)突發(fā)情況的準(zhǔn)備)9申請(qǐng)課室(用于6月13日晚召開(kāi)全體干事大會(huì),對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行分工合作)10活動(dòng)當(dāng)天的物資準(zhǔn)備(羅漫玲,物資:音響,筆,紙,飲用水等)11協(xié)助宣傳工作?!咀ⅰ浚好貢?shū)處的申請(qǐng)活動(dòng)應(yīng)在3號(hào)之前全部完成外聯(lián)部:負(fù)責(zé)人:李露1負(fù)責(zé)活動(dòng)的外聯(lián)(6月3日前完成,【注】:最好可以拉到帳篷或飲用水等物資,如果不行則要提前通知市場(chǎng)部,讓招聘商家自備帳篷和飲用水,或提前通知秘書(shū)處,向社聯(lián)或?qū)W生會(huì)借帳篷和購(gòu)買(mǎi)飲用水。)2做好接待贊助
11、嘉賓及對(duì)嘉賓的服務(wù)工作;3聯(lián)系校外媒體(6月7日前完成,媒體可為:南方都市報(bào),廣州日?qǐng)?bào),珠江電視臺(tái),廣州電視臺(tái)等)4負(fù)責(zé)所拉到的物資到位。(6月10日前完成)5協(xié)助市場(chǎng)部做好對(duì)招聘商家的邀請(qǐng)。6活動(dòng)后與贊助商家的溝通與反饋。(6月17日完成)7協(xié)助市場(chǎng)部完成招聘會(huì)的后續(xù)工作(6月19日前完成)【注】:外聯(lián)部的工作應(yīng)在7號(hào)之前全部完成網(wǎng)編部:負(fù)責(zé)人:鄧銘欽1傳單、橫幅、噴畫(huà)、彩旗的設(shè)計(jì)(6月6日完成,【注】:傳單內(nèi)容:宣傳招聘會(huì),標(biāo)明招聘會(huì)咨詢(xún)時(shí)間、咨詢(xún)地點(diǎn)和招聘會(huì)當(dāng)天的時(shí)間、地點(diǎn)并寫(xiě)出活動(dòng)概括和活動(dòng)說(shuō)明)2協(xié)助宣傳部做好上屆招聘會(huì)圖片展。(6月8日前完成); 3負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布活動(dòng)通知(鄧鉻欽,6
12、月8日完成,【注】:可在北極星網(wǎng)站、工大后院BBS、各兼職網(wǎng)、實(shí)習(xí)網(wǎng)、各高校網(wǎng)站、各班Q群、郵箱等上發(fā)布通知,同時(shí),也可新建一個(gè)有關(guān)這次招聘會(huì)的網(wǎng)站); 4商家企業(yè)攤位安排表的設(shè)計(jì)。 5負(fù)責(zé)音響等電子設(shè)備的檢查工作(鄧銘欽,6月14日早上8點(diǎn)前完成)。 6負(fù)責(zé)招聘會(huì)當(dāng)天的拍攝工作(何雨曼);宣傳部:負(fù)責(zé)人:鄭國(guó)健1海報(bào)設(shè)計(jì)制作(6月6日前完成);2上屆招聘會(huì)圖片展(6月8日前完成)3傳單的準(zhǔn)備(6月8日前完成);4活動(dòng)的宣傳:拉橫幅,掛噴畫(huà),貼海報(bào),插彩旗等(詳情請(qǐng)看宣傳方案,6月8日前完成)5招聘會(huì)場(chǎng)地布置(6月13日完成)。市場(chǎng)部:負(fù)責(zé)人:鄧偉鈺1負(fù)責(zé)聯(lián)系招聘單位(大約40家企業(yè),于6月1
13、0日前完成)2協(xié)助網(wǎng)編部上網(wǎng)宣傳本次招聘會(huì),在各大招聘網(wǎng)址,兼職網(wǎng)、實(shí)習(xí)網(wǎng)上粘貼帖子,每天更新,直至14號(hào)。3市場(chǎng)部聯(lián)系兄弟學(xué)校,讓他們組織過(guò)來(lái)應(yīng)聘。(6月13日前完成)4負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)工作。5做好與各招聘商家企業(yè)的聯(lián)系。(二):活動(dòng)各項(xiàng)細(xì)則:15月25日前策劃部上交策劃書(shū)到主席團(tuán)。2秘書(shū)處的活動(dòng),場(chǎng)地及海報(bào)、噴畫(huà)、橫幅、彩旗等申請(qǐng)?jiān)?月3日完畢。3外聯(lián)工作在6月3日完畢。4秘書(shū)處聯(lián)系紅十字會(huì),讓他們?cè)谡衅笗?huì)期間擔(dān)任醫(yī)療隊(duì),6月7日完畢。5網(wǎng)編部網(wǎng)絡(luò)宣傳招聘會(huì)6月8日完畢。6拉橫幅、貼海報(bào)、掛噴畫(huà)、插彩旗6月8日完畢。7秘書(shū)處通過(guò)飛信通知會(huì)員和人才庫(kù)有關(guān)招聘會(huì)事項(xiàng)6月9日完畢。8外聯(lián)部聯(lián)系校外
14、媒體6月10日完畢。9市場(chǎng)部聯(lián)系招聘商家企業(yè)6月10日完畢。10擺攤咨詢(xún)工作6月10日至6月12日11市場(chǎng)部聯(lián)系兄弟學(xué)校,讓他們組織過(guò)來(lái)應(yīng)聘6月13日完畢。12布置場(chǎng)地6月13日下午完畢。136月13日晚上7:30全體干事動(dòng)員大會(huì),安排招聘會(huì)工作人員,派傳單,并安排工作人員晚上守場(chǎng)(招聘會(huì)場(chǎng)地)。146月14日活動(dòng)當(dāng)天。15整理受聘人員名單6月16日完畢。16通知受招聘人員6月17日完畢。17培訓(xùn)、分場(chǎng)等后續(xù)工作,并與公司方形成良好溝通合作關(guān)系6月1722日完畢。附擺攤咨詢(xún)工作安排:16月1012日擺攤工作由策劃部根據(jù)課程表安排工作人員(另附表,【注】:工作人員安排表要詳細(xì)說(shuō)明10號(hào)人員的安排
15、,11號(hào)人員的安排,12號(hào)人員的安排)。26月1012日 9:3010:00組一人員在校道布置攤位,準(zhǔn)備好物品10:0012:00組一人員,負(fù)責(zé)人:*12:0014:00組二人員,負(fù)責(zé)人:*14:0016:00組三人員,負(fù)責(zé)人:*16:0018:00組四人員,負(fù)責(zé)人:*18:0018:30組四人員收拾場(chǎng)地,負(fù)責(zé)人:*(在人員高峰期進(jìn)行傳單的派發(fā),如12:0014:00及16:0018:00期間,在向同學(xué)介紹活動(dòng)時(shí)要注意禮貌)(三)、活動(dòng)宣傳1橫幅2張(10*1米) 掛在內(nèi)校道上 A 內(nèi)容:預(yù)祝北極星招聘會(huì)圓滿(mǎn)成功 負(fù)責(zé)人:鄭國(guó)建,周玲巧懸掛時(shí)間:6月8日,要求:標(biāo)明主辦方、協(xié)辦方、承辦方、贊助
16、商、時(shí)間內(nèi)容:展現(xiàn)才華,立足社會(huì)北極星招聘會(huì)負(fù)責(zé)人:莊艷,蔡志成懸掛時(shí)間:月日2宣傳單規(guī)格:紙A擺攤期間的宣傳單:內(nèi)容:招聘會(huì)的活動(dòng)簡(jiǎn)介及日期;號(hào)召同學(xué)們積極參與負(fù)責(zé)人:鄧銘欽,何雨蔓 要求:主題突出,月日前制作完畢B招聘會(huì)前一晚的宣傳單:內(nèi)容:簡(jiǎn)要說(shuō)明招聘會(huì)當(dāng)天活動(dòng)及各商家簡(jiǎn)介,標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、并附有各商家招聘單位在簡(jiǎn)易籃球場(chǎng)的位置的地圖負(fù)責(zé)人:何文華,李振鋒要求:月日前制作完成噴畫(huà)規(guī)格:35米地點(diǎn):掛于簡(jiǎn)易籃球場(chǎng)高場(chǎng)懸掛時(shí)間:月日負(fù)責(zé)人:陳春燕內(nèi)容:突出主題,標(biāo)明主辦方、協(xié)辦方、承辦方、贊助商、時(shí)間KT板數(shù)量:個(gè)擺放地點(diǎn):a.擺攤期間放在攤位兩旁b.招聘會(huì)當(dāng)天放在簡(jiǎn)易籃球場(chǎng)高場(chǎng)門(mén)口兩側(cè)負(fù)責(zé)
17、人:李露,陳香 內(nèi)容:主題突出 要求:色彩鮮明,吸引眼球宣傳展板(彩印海報(bào)):擺放地點(diǎn):內(nèi)校道擺放時(shí)間:月日負(fù)責(zé)人:簡(jiǎn)燕娟,李小玲內(nèi)容:活動(dòng)簡(jiǎn)介、主辦方、協(xié)辦方、承辦方、贊助商、時(shí)間要求:主題突出彩旗規(guī)格:1.2*0.5米數(shù)量:支內(nèi)容:預(yù)祝極星招聘會(huì)圓滿(mǎn)成功負(fù)責(zé)人:陳佩,鄭大仁時(shí)間:月日要求:活動(dòng)簡(jiǎn)介、主辦方、協(xié)辦方、承辦方、贊助商、時(shí)間人員通知:范圍:各干事及有關(guān)人員在自己Q群,班級(jí)郵箱,早讀黑板簡(jiǎn)要介紹招聘會(huì),號(hào)召學(xué)生參加時(shí)間:月日月日宿舍樓下黑板內(nèi)容:簡(jiǎn)要介紹活動(dòng)內(nèi)容,標(biāo)明時(shí)間地點(diǎn)時(shí)間:月日月日會(huì)員通知內(nèi)容:活動(dòng)簡(jiǎn)介,標(biāo)明時(shí)間、地點(diǎn)、負(fù)責(zé)人:張志惠,羅漫玲,李滎(四)活動(dòng)流程A前期準(zhǔn)備6
18、月3日:秘書(shū)處的場(chǎng)地,活動(dòng)等申請(qǐng)完畢,外聯(lián)工作初步完成。6月7日:外聯(lián)部的外聯(lián)經(jīng)費(fèi)到位。秘書(shū)處聯(lián)系紅十字會(huì)。6月8日:第一條橫幅和噴畫(huà)掛在內(nèi)校道。6月9日:市場(chǎng)部協(xié)助網(wǎng)編部上網(wǎng)宣傳本次招聘會(huì),在各大招聘網(wǎng)址粘貼帖子,每天更新,直至14號(hào)。秘書(shū)處通過(guò)飛信通知會(huì)員和人才庫(kù)有關(guān)招聘會(huì)事項(xiàng)。6月10日:外聯(lián)部聯(lián)系校外媒體,例如南方都市報(bào),珠江電視臺(tái)等。市場(chǎng)部聯(lián)系招聘商家企業(yè)6月10日12日:在內(nèi)校道擺攤,從早上10點(diǎn)到下午6點(diǎn),分四批,具體安排的名單按課程表再定,同時(shí),在擺攤時(shí)間,要派發(fā)招聘會(huì)的傳單,還要掛上海報(bào),橫幅擺上KT噴畫(huà)6月13日:1秘書(shū)處再一次發(fā)飛信通知會(huì)員和人才庫(kù)。2下午14:0017:
19、00招聘會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)布置人員分成兩批,八,九節(jié)有課的同學(xué)向小組負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況后方可離去。食飯時(shí)間工作人員輪班布置(具體看當(dāng)天的情況)。3晚上7:30開(kāi)動(dòng)員大會(huì),布置明天招聘會(huì)的具體工作安排。大會(huì)結(jié)束后,安排人員派傳單(掃樓)和當(dāng)晚守場(chǎng)人員(招聘會(huì)場(chǎng)地)B 活動(dòng)當(dāng)天流程 1 總負(fù)責(zé)人:鐘威誠(chéng) 2 工作人員:北極星全體干事 3 活動(dòng)地點(diǎn):簡(jiǎn)易籃球場(chǎng)高場(chǎng) 4 活動(dòng)時(shí)間:6月14日10:17:00 5具體流程: 7:45 簽到組到位。負(fù)責(zé)工組人員的簽到,負(fù)責(zé)人:張志惠工作人員:羅漫玲,符海業(yè),何嘉音8:00 (1)各負(fù)責(zé)人召集工組人員,重申工作要求 (2)全部物資到位:A音響設(shè)備,安裝和試音,還
20、要注意電線的固定。負(fù)責(zé)人:鄧銘欽 工作人員 :何文華,李振鋒,張學(xué)洋B飲用水,每個(gè)攤位要派發(fā)兩支水,負(fù)責(zé)人:宋子云 工作人員:蔡志成,陳春燕C 指示牌的粘貼,從校門(mén)到招聘現(xiàn)場(chǎng)。負(fù)責(zé)人:宋子云 工作人員:蔡志成,陳春燕D 場(chǎng)地布置,場(chǎng)地布置小組再次檢查全場(chǎng),查漏補(bǔ)缺(注意 桌椅的擺放,帳篷的穩(wěn)定性,商家分布等)負(fù)責(zé)人:胡中文 工作人員:葉鈞安 陳超9:15市場(chǎng)部再次確認(rèn)到場(chǎng)商家的名單,將不能及時(shí)到場(chǎng)的名單反應(yīng)到主 團(tuán)。如果部分商家不來(lái),市場(chǎng)部同事將該商家的位置換到旁邊,盡量令攤位緊湊。負(fù)責(zé)人:鄧偉鈺9:30 A 商家簽到組和接待組到位,負(fù)責(zé)人:張志惠工作人員:羅漫玲,符海業(yè),何嘉音B 市場(chǎng)部協(xié)助
21、禮儀組迎接招聘單位入場(chǎng)C 咨詢(xún)臺(tái)人員到位,負(fù)責(zé)人:傅小翠 工作人員:彭小紅 黃佩儀D 紅會(huì)工作人員到位,負(fù)責(zé)人:陳志彬E 秩序組人員到位,注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,早到學(xué)生暫不能入場(chǎng)。負(fù)責(zé)人:宋子云 工作人員:萬(wàn)志勤楊飛虎 胡耀強(qiáng) 鈡明基 何振強(qiáng) 丁蓮花F 機(jī)動(dòng)組人員到位,機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)幫助各組人員的工作負(fù)責(zé)人:鄧偉鈺 工作人員:陳卓洵何榮華 江健鵬 容漢忠 G 廣播組到位,負(fù)責(zé)人:宋曉丹工作人員:鄧美玲9:45招聘單位入場(chǎng)和布置完畢10:00應(yīng)聘學(xué)生入場(chǎng),同時(shí),廣播組播放招聘信息,緊急通知,商家介紹,失物招領(lǐng),現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)。10:10秩序組注意維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,人流擁擠處注意疏通,協(xié)助紅會(huì)工作,擔(dān)當(dāng)流動(dòng)咨詢(xún)?nèi)藛T
22、,向?qū)W生宣傳冷門(mén)的企業(yè),進(jìn)行適當(dāng)分流。12:0013:30 A 中場(chǎng)休息,招聘單位,工作人員吃飯。(招聘不閑場(chǎng)休息時(shí)間可由招聘方自由安排)B 現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生維持。負(fù)責(zé)人:胡中文 工作人員:葉鈞安 陳超C 市場(chǎng)部同事于空閑時(shí)間與招聘方(特別是自己拉過(guò)來(lái)的招聘單位)打過(guò)照面。交換名片。說(shuō)明或再次重申招聘會(huì)后續(xù)工作,如受聘人員名單確定時(shí)間,工資發(fā)放時(shí)間與方式。咨詢(xún)招聘進(jìn)展.13:20 秩序組到位, 紅會(huì)人員到位, 廣播組人員到位,13:00-17:00 招聘會(huì)有秩序進(jìn)行,各工作單位協(xié)調(diào)工作。秩序組安排早走企業(yè)離場(chǎng),市場(chǎng)部于該企業(yè)離場(chǎng)前取得明確的招聘人員名單并協(xié)助秩序組歡送離場(chǎng)。17:00 招聘會(huì)結(jié)束,招聘
23、單位由秩序帶領(lǐng)離場(chǎng)。同上17:15 全體干事清場(chǎng)(帳篷,桌椅,音響設(shè)備,場(chǎng)地衛(wèi)生,宣傳物資等等)C 活動(dòng)當(dāng)天工作人員安排1總負(fù)責(zé)人:鄒志明2簽到組:負(fù)責(zé)人:張志惠人數(shù)3人(秘書(shū)處)工作人員:羅漫玲,符海業(yè),何嘉音負(fù)責(zé)各商家企業(yè),北極星干部干事的簽到;【注】:簽到組分為干部干事簽到組和招聘商家簽到組。3禮儀組:負(fù)責(zé)人:李滎 人數(shù)3人(由各部門(mén)派出一名女干事)工作人員:李佩儀,李廷,曾麗麗 負(fù)責(zé)接待各商家企業(yè),并帶到相應(yīng)的招聘攤位。4財(cái)務(wù)組:負(fù)責(zé)人:羅漫玲 人數(shù)2人 工作人員:陳濤,陳惠萍財(cái)務(wù)保管及財(cái)務(wù)清點(diǎn)5機(jī)動(dòng)組:負(fù)責(zé)人:鄧偉鈺人數(shù):4人 工作人員: 陳卓洵何榮華 江健鵬 容漢忠 1負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資
24、的準(zhǔn)備充足,及時(shí)補(bǔ)充所需物資。2設(shè)備故障緊急處理3活動(dòng)開(kāi)始后轉(zhuǎn)為秩序組6秩序組:負(fù)責(zé)人:宋子云人數(shù):6 人工作人員:萬(wàn)志勤楊飛虎 胡耀強(qiáng) 鈡明基 何振強(qiáng) 丁蓮花1維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序,組織人員有序地參加面試2緊急事故發(fā)生時(shí),注意人員疏散;3并協(xié)助經(jīng)管學(xué)院紅十字會(huì)進(jìn)行工作7道具組:負(fù)責(zé)人:陳業(yè)強(qiáng)人數(shù)2人(網(wǎng)編部)工作人員:何文華 張學(xué)洋負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)物資的搬運(yùn)8DV拍攝小組:負(fù)責(zé)人:何雨曼人數(shù)5人(網(wǎng)編部)工作人員:韋寧輝鄧榕成負(fù)責(zé)整場(chǎng)活動(dòng)DV拍攝11整理后續(xù)組:負(fù)責(zé)人:鄧偉鈺人數(shù)8人(市場(chǎng)部)1負(fù)責(zé)了解各商家企業(yè)的招聘情況,對(duì)錄取人數(shù)進(jìn)行清點(diǎn)并把名單進(jìn)行整理2負(fù)責(zé)對(duì)錄取人員的事后通知3對(duì)招聘會(huì)的后續(xù)工作進(jìn)行跟蹤并協(xié)助12. 廣播小組:負(fù)責(zé)人:宋曉丹 工作人員:鄧美玲 1.負(fù)責(zé)在招聘會(huì)現(xiàn)場(chǎng)播出相關(guān)的招聘信息,現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè),特發(fā)通知等。(五)、后續(xù)工作1,市場(chǎng)部同事與各企業(yè)商家取得聯(lián)系,獲取所需的信息(如招聘情況,滿(mǎn)意度,招聘意見(jiàn),受聘學(xué)生的工作情況反饋等)2,外聯(lián)部同事與贊助商家取得聯(lián)系,獲得對(duì)方的信息(如活動(dòng)感想,宣傳意見(jiàn)等反饋意見(jiàn))3,各同事在招聘會(huì)過(guò)后,寫(xiě)一份感想,記下招聘會(huì)當(dāng)中的收獲或意見(jiàn)。十八、注意事項(xiàng)(1)秩序小組要注意維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)的秩序,出現(xiàn)擁擠或混亂時(shí),要合理地疏
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