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文檔簡(jiǎn)介
1、3/3倉(cāng)庫(kù)管理制度1.0目的倉(cāng)庫(kù)管理制度是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)各方面的流程操作、作業(yè)要求、留意詳情、其他管理要求等進(jìn)行明確的規(guī)定,給出工作的方向和目標(biāo),工作的方法和措施。2.0適用范圍倉(cāng)庫(kù)及附屬設(shè)施相關(guān)工作人員3.0職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)物資的申請(qǐng)、檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、退庫(kù)和報(bào)廢。4.0申請(qǐng) 依據(jù)勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向上級(jí)主管部門(mén)提出,部門(mén)主管同意后,倉(cāng)管員統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目人員的人數(shù),需求量,計(jì)算本次購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量,部門(mén)主管簽字,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后方可購(gòu)買(mǎi)。物資申購(gòu)單(見(jiàn)附表1)。5.0檢驗(yàn)和入庫(kù)5.1物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)用法部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可
2、入庫(kù)。5.2對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員準(zhǔn)時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)工程管理部負(fù)責(zé)人簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,選購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。5.3庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下?tīng)顩r時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。5.3.1未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的選購(gòu)。5.3.2與合同方案或請(qǐng)購(gòu)單不相符的選購(gòu)物資。5.3.3與要求不符合的選購(gòu)物資。5.4因生產(chǎn)急需或其他緣由不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單(見(jiàn)附表2)。6.0保管6.1物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到二齊、三清、定位。a.二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。b.三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c.定位:按區(qū)
3、、按排、按架、按位定位。6.2庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)覺(jué)誤差須準(zhǔn)時(shí)找出緣由并更正。6.3庫(kù)存信息準(zhǔn)時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格認(rèn)真核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的精確性和牢靠性。6.4做好物資的防腐和防潮工作。7.0出庫(kù)7.1庫(kù)管員憑領(lǐng)用人領(lǐng)用單(見(jiàn)附表3)照實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。7.2庫(kù)管員依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必需遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。7.3領(lǐng)用人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知用法者,用法者按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交選購(gòu)人員準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)。7.4任何人不辦理領(lǐng)用手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),
4、庫(kù)管員有權(quán)制止和訂正其行為。7.5以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。8.0退庫(kù)及報(bào)廢8.1由于方案更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。8.2廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員依據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。8.3物資報(bào)廢由倉(cāng)庫(kù)管理員提出申請(qǐng),填寫(xiě)物資報(bào)廢單(見(jiàn)附表4),由工程管理部主管批準(zhǔn)后方可報(bào)廢。9.0倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生每天在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、潔凈、潔凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。10.0倉(cāng)庫(kù)平安10.1每天下班后由倉(cāng)庫(kù)管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,異樣狀況準(zhǔn)時(shí)處理和報(bào)告。10.2門(mén)禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必需予以登記方可進(jìn)入。10.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)覺(jué)一例馬上報(bào)告處理。10.4保障疏散通道、平安出口暢通,以保證人員平安。11.0其他11.1需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。11.2倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必需辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必需限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必需簽名確認(rèn)。11.3倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司隱秘,
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