人力資源會(huì)議制度

1、會(huì) 議 制 度目的完善公司之會(huì)議管理。適用范圍公司所有定期與不定期座談會(huì)議；已有預(yù)約的電話會(huì)議。適用部門公司所有責(zé)權(quán)/能部門。職責(zé) 會(huì)議主持/召集人員：認(rèn)真、負(fù)責(zé)、全面、深入的作好會(huì)前準(zhǔn)備工作；會(huì)議中積極調(diào)動(dòng)與會(huì)人員積極性。4.2 會(huì)議記錄人員：認(rèn)真、負(fù)責(zé)、詳細(xì)、真實(shí)的記錄會(huì)議中所有發(fā)言人談及的重要問(wèn)題，會(huì)后記錄的傳閱、鑒名發(fā)放。4.3 與會(huì)人員：積極作好會(huì)議準(zhǔn)備（資料、數(shù)據(jù)、文件），認(rèn)真聽取會(huì)議中發(fā)言，全面、負(fù)責(zé)的落實(shí)會(huì)議精神。內(nèi)容5.1 會(huì)前準(zhǔn)備5.1.1 會(huì)議召集人員會(huì)前應(yīng)將本次會(huì)議內(nèi)容、主題、會(huì)議具體時(shí)間、詳細(xì)地點(diǎn)以書面通知的形式告知各需與會(huì)人員（定期會(huì)議除外），并給予充分的時(shí)間作準(zhǔn)備

2、（預(yù)約電話會(huì)議予半天時(shí)間做準(zhǔn)備；不定期或者臨時(shí)會(huì)議予一天的時(shí)間作準(zhǔn)備）。5.1.2 會(huì)議召集人員應(yīng)于會(huì)前十分鐘整理會(huì)場(chǎng)，以保證會(huì)議的正常舉行。5.1.3會(huì)議參與人員會(huì)前應(yīng)根據(jù)會(huì)議通知之會(huì)議主題，于會(huì)前收集、整理相關(guān)的資料、數(shù)據(jù)、文件。5.1.4 會(huì)議召集人員須指定相應(yīng)的人員作會(huì)議記錄。 5.2 會(huì)議召開5.2.1 各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議舉行前兩分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，最晚不得超過(guò)會(huì)議的舉行時(shí)間。5.2.2 會(huì)議召集人員在會(huì)議舉行前應(yīng)組織各與會(huì)人員簽到，并發(fā)放相關(guān)的資料或文件。5.2.3 電話會(huì)議的各與會(huì)人員應(yīng)于會(huì)議舉行前5分鐘在本部門內(nèi)等候。5.2.4 會(huì)議中各與會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，提出自己的合理的意見和建議

3、。5.2.5 會(huì)議記錄人員對(duì)會(huì)議中各發(fā)言人的重點(diǎn)講話作公正、全面、詳細(xì)的記錄。5.2.6 各與會(huì)人員在會(huì)議中應(yīng)盡量避免相互推諉責(zé)任，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)從自身查起，尋找自己的責(zé)任。5.2.7 因有其他原因，的確不能參加會(huì)議的人員，須向會(huì)議主持/召集人員提出書面申請(qǐng)，獲得準(zhǔn)許后方可免予參加或指定其他可代替其參加會(huì)議的人員參加會(huì)議。5.2.8 會(huì)議召開過(guò)程中，的確因工作需要需中途離開會(huì)場(chǎng)的人員，須經(jīng)得會(huì)議主持/召集人員同意后方能離開會(huì)場(chǎng)。5.2.9 在會(huì)議舉行前，確因生產(chǎn)所需，需要延遲到達(dá)會(huì)場(chǎng)的人員，須于會(huì)前提前半小時(shí)書面或口頭通知會(huì)議主持/召集人員（說(shuō)明所需延遲的時(shí)間段），獲準(zhǔn)許后方能延遲；在半小時(shí)內(nèi)出現(xiàn)

4、此類情況的相關(guān)與會(huì)人員須指定相關(guān)人員替代（電話會(huì)議適用）。 5.3 會(huì)議精神的落實(shí)5.3.1 會(huì)議記錄人員應(yīng)于會(huì)后半天內(nèi)（需要重新錄入、打印的不超過(guò)一天）將會(huì)議記錄整理完善，并交與各與會(huì)人員傳閱、簽字（傳閱時(shí)間不得超過(guò)兩天）。5.3.2 傳閱收回的會(huì)議記錄經(jīng)會(huì)議記錄人員重新整理、總經(jīng)理確認(rèn)后統(tǒng)一復(fù)印相應(yīng)人數(shù)發(fā)放于各與會(huì)人員作為會(huì)議精神落實(shí)之傳達(dá)文件并由會(huì)議精神落實(shí)部門簽注其具體落實(shí)時(shí)間。5.3.3 各參會(huì)部門/人員應(yīng)全面、徹底落實(shí)會(huì)議記錄中所擬定的會(huì)議精神。 5.4 會(huì)議異常狀況處理辦法5.4.1 對(duì)已通知于具體時(shí)間召開會(huì)議，而未按程序提出來(lái)的遲到的與會(huì)人員，每遲到一分鐘罰款RMB5元，累計(jì)總

5、罰款額不超過(guò)RMB50元。5.4.2 對(duì)已通知于具體時(shí)間召開會(huì)議，而未按程序提出來(lái)的不到會(huì)的與會(huì)人員，予以罰款RMB50元，并且記大過(guò)一次。5.4.3 對(duì)于會(huì)議召集/主持人在會(huì)前通知中未明確會(huì)議的時(shí)間/地點(diǎn)/主題導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常召開/延遲/準(zhǔn)備不充分的，會(huì)議召集/主持人員每次予以罰款RMB30元。5.4.4 由于與會(huì)人員準(zhǔn)備不充分（未按會(huì)議通知準(zhǔn)備相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、文件）導(dǎo)致會(huì)議不能正常舉行，相關(guān)與會(huì)人員予以罰款RMB20元。5.4.5 由于會(huì)議召集/主持人員未按規(guī)定時(shí)間到達(dá)會(huì)場(chǎng)、整理會(huì)場(chǎng)，導(dǎo)致會(huì)議召開不正常（各與會(huì)人員等待會(huì)議主持人或開會(huì)時(shí)間整理會(huì)場(chǎng)的），對(duì)會(huì)議召集/主持人每次予以罰款RMB3

6、0元。5.4.6 在會(huì)議舉行中未經(jīng)會(huì)議主持人員允許擅自離開會(huì)場(chǎng)的與會(huì)人員，每次予以RMB50元罰款并記大過(guò)一次。5.4.7 會(huì)議精神的落實(shí)力求快捷、準(zhǔn)確、持久，對(duì)未按簽定時(shí)間落實(shí)會(huì)議精神的各部門責(zé)任人第一次記大過(guò)，并要求整改；累計(jì)記大過(guò)2次者調(diào)離工作崗位并根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)入培訓(xùn)室或予以辭退。5.4.8 會(huì)議記錄要求準(zhǔn)確、詳細(xì)、真實(shí)，不可隨意改造，對(duì)會(huì)議記錄人員在會(huì)議過(guò)程中的記錄不真實(shí)（以會(huì)議中各發(fā)言人與相應(yīng)記錄相比較，在會(huì)議記錄傳閱過(guò)程中由會(huì)議中發(fā)言人提出）的情況，第一次予會(huì)議記錄人員警告，累計(jì)警告達(dá)3次者予以罰款30元并進(jìn)入培訓(xùn)室。5.4.9 本制度中的處罰條例有與員工手冊(cè)相沖突的以員工手冊(cè)規(guī)

7、定為準(zhǔn)。5.5 會(huì)議的召集由課長(zhǎng)級(jí)或以上的人員提出。附：會(huì)議通知單文件名稱會(huì)議通知編制部門資料編號(hào)文件類別編制日期 茲定于 年 月 日 午 時(shí) 分 召開 會(huì)議 會(huì)議地點(diǎn)： 請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)參加為荷 會(huì)議召集部門： 日期： 會(huì)議參加部門：會(huì)議主題（各部門參加人員作好方案，以備會(huì)議研討）會(huì)簽：例行會(huì)議安排管理辦法生產(chǎn)部門早會(huì)：前一天工作總結(jié)和工作中出現(xiàn)的不良問(wèn)題登記，當(dāng)天生產(chǎn)工作的安排計(jì)劃和生產(chǎn)工作中須注意控制的問(wèn)題。部門主管例會(huì)2.1 總經(jīng)理助理：對(duì)上周須解決之問(wèn)題的檢討、會(huì)議記錄。2.2 各部門主管：上報(bào)工作中有待解決之問(wèn)題，對(duì)未按規(guī)劃解決的上周問(wèn)題的檢討。2.3 總經(jīng)理：對(duì)前期工作中須解決問(wèn)題的檢查。

8、安全生產(chǎn)會(huì)3.1 總務(wù)主管：對(duì)本月各生產(chǎn)部門安全工作情況的檢查、總結(jié)。3.2 各部門安全負(fù)責(zé)人：對(duì)前期安全工作中不合格之處的檢討和以后對(duì)此問(wèn)題的整改要求，對(duì)后期安全工作安排的規(guī)劃。3.3 總經(jīng)理：對(duì)各部門安全工作的考評(píng)。品質(zhì)管理季、年度會(huì)議4.1 質(zhì)檢部長(zhǎng)：本季、年度品管部工作總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。4.2 生產(chǎn)部部長(zhǎng)：本季、年度所轄項(xiàng)目之工作總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。4.3 總經(jīng)理：本季、年度品管工作檢查，下季、年度目標(biāo)的下達(dá)。工程技術(shù)季、年度會(huì)議5.1 工程技術(shù)部部長(zhǎng)：本季、年度工作總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。5.2 技術(shù)員：本季、年度所負(fù)責(zé)項(xiàng)目之工作總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。5.3 總經(jīng)

9、理：本季、年度工程工作之檢查，下季、年度工作的安排。產(chǎn)品開發(fā)季、年度會(huì)議6.1 產(chǎn)品開發(fā)負(fù)責(zé)人：本季、年度產(chǎn)品開發(fā)工作總的總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。6.2 產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目員：本季、年度所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。6.3 總經(jīng)理：對(duì)本季、年度產(chǎn)品開發(fā)工作檢查，下季、年度總體工作下達(dá)?，F(xiàn)場(chǎng)管理改善季、年度會(huì)議7.1 生產(chǎn)部部長(zhǎng)及現(xiàn)場(chǎng)管理人員：本季、年度現(xiàn)場(chǎng)管理工作總結(jié)，下季、年度工作規(guī)劃。7.2 IE工程組：對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作在本季、年度中所開展項(xiàng)目的總結(jié)，下季、年度所需開展項(xiàng)目的規(guī)劃。7.3 總經(jīng)理：對(duì)本季、年度現(xiàn)場(chǎng)管理工作的檢查，下季、年度現(xiàn)場(chǎng)管理工作目標(biāo)的下達(dá)。培訓(xùn)工作季、年度會(huì)議8.1 培訓(xùn)工作負(fù)責(zé)人：本季、年度培訓(xùn)工