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文檔簡介
1、第一章 總則1、目的為規(guī)范辦公區(qū)域的管理,提高辦事效率,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立公司良好形象,特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于深圳中創(chuàng)云投基金管理公司全體員工。第二章 規(guī)定說明1、行為準(zhǔn)則1.1 遵守國家法律法規(guī),履行公民應(yīng)盡的一切義務(wù)。1.2 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及工作守則。1.3 盡忠職守,維護(hù)公司利益,保守商業(yè)和業(yè)務(wù)機(jī)密;若公司員工私自將公司機(jī)密泄漏,則公司有權(quán)立即調(diào)崗、辭退。1.4 愛護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私,如有損壞,照價(jià)維修或賠償;對如破壞行為嚴(yán)重者公司直接移交公安機(jī)關(guān)處理。1.5 維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。1.6 熱愛集體,積
2、極參加公司組織的各項(xiàng)活動。1.7 員工在工作期間,一律使用普通話,禁止使用方言。2、工作態(tài)度2.1 滿懷激情的投入到工作中,勇于面對競爭與挑戰(zhàn)。2.2 對待工作應(yīng)敬業(yè)愛崗,努力提高自己的工作技能和工作效率,對自己的工作全面負(fù)責(zé)。2.3 對待合作,同事間應(yīng)互相配合,不能相互拆臺或搬弄事非。待人接物態(tài)度謙和,以獲得公司同仁的支持和客戶的支持。2.4 員工應(yīng)服從上級主管的工作安排,保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。服從公司領(lǐng)導(dǎo)工作調(diào)動與安排。3、工作環(huán)境3.1 每位員工應(yīng)自覺維護(hù)公共環(huán)境的衛(wèi)生,保持辦公場所、會議室、洽談室及衛(wèi)生間的整潔。3.2 辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,吸煙需到指定場所。如被發(fā)現(xiàn)按照公司規(guī)定進(jìn)行處
3、罰,并承擔(dān)由此造成的一切損失。3.3 員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。3.4 保持通道、樓梯口的清潔,不亂扔紙屑、煙頭、茶渣。3.5 下班時(shí)最后離開的員工應(yīng)注意關(guān)好所在區(qū)域的門窗,電腦、空調(diào)、飲水機(jī)、電燈等公用設(shè)施。4、工作紀(jì)律4.1 工作時(shí)間內(nèi)不得無故離崗、串崗,閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。4.2 員工上班期間不得利用工作時(shí)間處理私事,未經(jīng)允許不得擅自離開工作崗位。4.3 正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。通話簡明扼要,不得在電話中聊天。原則上不得用公司電話打私人電話。4.4 應(yīng)及時(shí)向上級主管匯報(bào)工作完成情況
4、及工作進(jìn)度,不得進(jìn)行虛偽的和隱瞞事實(shí)的匯報(bào)、報(bào)告。4.5未經(jīng)允許,不得從事其他職業(yè),也不得由經(jīng)營自身業(yè)務(wù)的行為。4.6 除業(yè)務(wù)上的目的,不得使用公司設(shè)備,物品,不得損壞、丟失、粗暴使4.7 員工應(yīng)妥善保管個(gè)人物品,如在公司內(nèi)丟失或損壞。其責(zé)任與風(fēng)險(xiǎn)有個(gè)人承擔(dān)。4.8 執(zhí),如有異議可向本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),有部門領(lǐng)導(dǎo)之間溝通協(xié)商解決。4.9 外泄。4.10 嚴(yán)禁在公司內(nèi)傳播不利國家、政府、公司謠言,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)教育無效者,給予停職、調(diào)崗或辭退處理。5、禮節(jié)、禮貌5.1 本公司員工必須注意禮節(jié)、禮貌。在任何場合應(yīng)用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴(yán)禁大聲喧嘩。5.2 進(jìn)各辦公室前應(yīng)先敲門,聽到應(yīng)答后再進(jìn)。
5、5.3 未經(jīng)允許不得動用或翻閱別人的電腦文件,筆記本等物品(離職人員物5.4 5.5 員工上班時(shí)間穿著及修飾,保持干凈、整潔,嚴(yán)禁奇裝異服,男士穿襯衫,下裝長褲,女士需有領(lǐng)子的上衣,并注意個(gè)人衛(wèi)生,同時(shí)按公司要求佩戴工號牌。5.6 公司客戶來公司,員工要禮貌、文明接待,如帶有不滿情緒接待客戶或向客戶展現(xiàn)不滿情緒操作,使公司形象受損,公司將給予嚴(yán)重警告,對不予理睬者,進(jìn)行勸退.5.7 員工外出辦事時(shí)必須儀表端莊、整潔,自覺維護(hù)公司形象。6、溝通與投訴6.1 公司提倡良好、融洽、簡單的人際關(guān)系,同時(shí)提倡個(gè)人與公司及個(gè)人與個(gè)人之間的溝通。6.2 公司將通過定期和不定期以書面或面談方式進(jìn)行意見調(diào)查,向
6、員工征詢對公司業(yè)務(wù)、管理方面的意見。6.3 員工的意見和建議將會成為公司在經(jīng)營管理決策過程中考慮因素,公司雖不承諾員工的每一項(xiàng)想法均能實(shí)現(xiàn),但公司會給予相應(yīng)的答復(fù)。6.4 當(dāng)員工認(rèn)為個(gè)人利益受到不應(yīng)有的侵犯、或?qū)镜慕?jīng)營管理措施有不同意見、發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為時(shí),可以直接向部門領(lǐng)導(dǎo)或副總進(jìn)行投訴。7、安全7.1 安全用電7.1.1 不得亂接亂拉電源線、增設(shè)插座、增加用電設(shè)備、不得超負(fù)荷使用電器設(shè)備、散熱不良的電器設(shè)備不應(yīng)長時(shí)間通電。7.1.2 電器故障應(yīng)謹(jǐn)慎處理,做好安全保護(hù)措施,禁止違章操作。7.2 防火7.2.1 不得亂丟煙頭紙屑,抽煙必須在指定場所。7.2.2 嚴(yán)禁將易燃、易爆
7、物品帶入公司。7.2.3 發(fā)生火災(zāi)時(shí),要注意使用防火警報(bào)與消防設(shè)備,并拔打 119 報(bào)警。7.3 防盜7.3.1 本部門人員都應(yīng)保管好公司和個(gè)人的物品,不要將個(gè)人貴重物品放在公司,如有遺失,由員工本人負(fù)責(zé),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。7.3.2 下班后離開辦公室的員工須關(guān)好門窗,并注意鎖門。7.3.3 非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),需在前臺進(jìn)行來訪登記后,方可進(jìn)入。第三章 行政處罰1、原則公司的各項(xiàng)制度、規(guī)定等,均視為公司的紀(jì)律需嚴(yán)格遵守,對于違反公司紀(jì)工違反此規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重者將給與解除勞動關(guān)系處理。2、員工出現(xiàn)下列情況者予以罰款:2.1 在規(guī)定上班時(shí)間未按要求著裝。2.2 開會遲到,會議期間手
8、機(jī)(或其他通訊工具)未調(diào)至靜音模式以及接聽電話者。2.3 上班時(shí)間從事與工作無關(guān)的事情,如聊天,看雜志,未到時(shí)間進(jìn)餐等。2.4 打印與工作無關(guān)的資料。2.5 辦公區(qū)域內(nèi)抽煙。3、罰款金額3.1 以上情況罰款以月為單位,第一次出現(xiàn)以上情況任意一次,罰款 10 元;第二次出現(xiàn)同樣的情況,罰款20元;第三次罰款30元;第三次以后,當(dāng)月再出現(xiàn)此情況每次罰款50元。罰款由員工直接交納到財(cái)務(wù)部。4、其他情況4.1 各部門負(fù)責(zé)人違反公司紀(jì)律,從嚴(yán)處罰,50元/次。4.2 公司物品使用過程中因惡意損壞、丟失的,當(dāng)事人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。4.4 綜合管理部作為檢查執(zhí)行部門,必須嚴(yán)肅公司紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)法,如發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)章行使職責(zé),則按照與違規(guī)人員相同的金額進(jìn)行罰款。4.5將公司機(jī)密級文檔、經(jīng)營數(shù)據(jù)、項(xiàng)目信息等重要信息外泄者,視情節(jié)輕重給予罰款500-1000元
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