公司后勤工作總結(jié)

1、Word - 18 -公司后勤工作總結(jié)公司后勤工作總結(jié)篇1辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐，起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、催促檢查和服務(wù)保障大家工作平安的作用。內(nèi)勤則是辦公室的內(nèi)部勤務(wù)人員，負責(zé)辦公室內(nèi)部事務(wù)管理、文書處理、報表填寫、文件起草等平時工作，是辦公室工作的直接組織者和擔(dān)當(dāng)者。結(jié)合以前的工作經(jīng)受，談一些我對辦公室內(nèi)勤工作的粗淺熟悉。一、干好辦公室內(nèi)勤工作要處理好“四種沖突”。一是處理好大局和小局的沖突。辦公室作為一個綜合部門，其性質(zhì)主要體現(xiàn)在服務(wù)性上，內(nèi)勤人員主要是為領(lǐng)導(dǎo)和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。因此，“一切聽從大局，一切服務(wù)大局”就是內(nèi)勤工作的動身點和落腳點，當(dāng)小局工作與大局工

2、作發(fā)生沖突的時候，自覺地做到小局聽從大局、局部聽從整體。同時盡力做好小局工作，由于小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。二是處理好主動和被動的沖突。辦公室工作的服務(wù)性職能打算了工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必需發(fā)揮內(nèi)勤人員的主動性，擅長在被動中求主動，變被動為主動。對一些常規(guī)性、邏輯性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動著手，提前預(yù)備。對領(lǐng)導(dǎo)暫時交辦的目標、應(yīng)急大事和突發(fā)大事等非確定性工作，要靈便機動，做到忙而不亂。同時要樂觀適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路，想領(lǐng)導(dǎo)所想，謀領(lǐng)導(dǎo)所謀，把問題想在前，把工作做在前，主動做好超前服務(wù)。三是處理好政務(wù)和事務(wù)的沖突。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子，政務(wù)工作主要

3、有決策參謀、調(diào)查討論、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)催促檢查、機要檔案保密等工作;事務(wù)工作普通是指除政務(wù)以外的其他各項工作，主要是行政后勤工作，諸如接待應(yīng)酬、吃住行、平安衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件，不能把政務(wù)看成是事件，把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的，把事務(wù)看成是低層次的。辦公室內(nèi)勤工作事無巨細，不能有半點疏忽和懈怠。四是處理好“過”與“不及”的沖突。為領(lǐng)導(dǎo)出想法，當(dāng)參謀，一定要把握“度”，掌控分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，要為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料，但不能越俎代庖，要樂觀諫言獻策

4、，但不能瞎摻和。二、干好辦公室內(nèi)勤工作要飾演好“三種角色”。首先，要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團”。內(nèi)勤人員是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是領(lǐng)導(dǎo)的“計囊團”。要不斷學(xué)習(xí)理論，分析形勢，討論問題，擅長站在全局的角度和領(lǐng)導(dǎo)的高度熟悉問題、分析問題，提出新觀點、新思想、新熟悉;要深化基層、深化社會、深化市場舉行調(diào)查討論，找準企業(yè)運行過程中的優(yōu)、劣勢，形成有分析、有建議、有對策的調(diào)查報告，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策服務(wù);要圍繞領(lǐng)導(dǎo)工作和所要解決的問題，提出的各種工作建議，針對實踐報告中急待解決的問題所提出參謀看法;要為執(zhí)行某項工作或貫徹的看法提出詳細的實施方法，按照客觀要求和企業(yè)運行的情況提出切實可行的工作思路等等。第二，要當(dāng)好干

5、群的“勤務(wù)員”。內(nèi)勤人員要做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。要盡心為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情要想方設(shè)法去完成，樂觀主動去干好，做到樂觀而不越權(quán)，聽從但不消極，讓領(lǐng)導(dǎo)愜意。要熱心為群眾辦好事情。熱烈接待每一位前來辦事的同志，主動協(xié)助辦理各種相關(guān)手續(xù)，讓辦事人員愜意;主動關(guān)懷員工的工作和生活，員工的合理訴求準時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，準時賦予答復(fù)和辦理，讓員工愜意。力求做到不讓工作在自己這里延誤，不讓事項在自己手里積壓，不讓差錯在自己身上發(fā)生，不讓來辦事的同志在自己這里受冷落，不讓辦公室的形象在自己這里受傷害。三是，要當(dāng)好機關(guān)的“內(nèi)當(dāng)家”。要仔細抓好公司的平時事務(wù)管理，支配好每一次會議，籌劃好每一次宴會，

6、調(diào)配好每一次用車;要仔細抓好公司考勤管理，對各部門員工的出勤狀況做好監(jiān)督管理，按時統(tǒng)計公示;要樂觀搞好各部門之間、上下級之間工作的協(xié)調(diào)，保障公司各部門工作的統(tǒng)一性和集中性;要切實發(fā)揮督查職能，在動真碰硬上下功夫，柔和查處每一個部門和個人不執(zhí)行的行為，使辦公室的參謀服務(wù)越發(fā)有效，領(lǐng)導(dǎo)的決策真正獲得執(zhí)行。三、干好辦公室內(nèi)勤工作要做到“五得兼?zhèn)洹薄Ｒ皇恰跋氆@得”。多謀才干善斷。辦公室內(nèi)勤人員要立足進展變化的新狀況，多動腦筋、想方法、出想法，發(fā)揮參謀助手作用，不斷提升參加決策本事;要有較強的政治意識、責(zé)隨意識，增加工作的主動性、預(yù)見性、制造性，以較高的政策理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作本事為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補缺

7、;要擅長站在全局的高度，把注重力集中在那些牽動全局、涉及長遠的事件上，放在狀況復(fù)雜、沖突突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領(lǐng)導(dǎo)的工作看法和要求，還要了解本單位的實際狀況和干部職工的看法和建議。二是“管得寬”。辦公室內(nèi)勤工作綜合全局，協(xié)調(diào)各方，承內(nèi)聯(lián)外，有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)章，既要全面了解領(lǐng)導(dǎo)們各方面工作狀況，為領(lǐng)導(dǎo)們工作的順當(dāng)開展制造條件，又要協(xié)調(diào)各方，處理好上下左右的關(guān)系，確保政令暢通。對于職責(zé)內(nèi)的工作一定要趕緊抓好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有執(zhí)行。對職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作，也要義不容辭擔(dān)當(dāng)起來，做到工作不留

8、空檔，保證各項工作全面推動。三是“做得細”。內(nèi)勤工作無小事。這就要求內(nèi)勤人員在工作中一要精心、細致，二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作，都要嚴謹細致，一絲不茍，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事到處，仔細再仔細，細致再細致，做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤，不讓需要辦理的文電在我手中積壓，不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落，不讓辦公室的形象在我這里受到影響。四是“碰得硬”。內(nèi)勤工作涉及到的事務(wù)方方面面，有些還關(guān)系到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風(fēng)是否過硬的重要標志。因此，工作必需講原則，鄭重辦事紀律。要按政策辦事，決不允許在政策問展工作;要按組織原則辦事，堅

9、持民主集中制原則，堅持一級對一級負責(zé)。五是“抓得實”。要據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效，扎扎實實，不慕虛榮，不圖虛名。內(nèi)勤人員一定要實事求是干工作，實事求是反映狀況，具備求真務(wù)實的精神，包括聽取基層看法，向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況，都要全面、真切。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。公司后勤工作總結(jié)篇2在這一年中，利用各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的協(xié)助下，辦公室順當(dāng)?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的各項目標。我將對一年來的工作舉行總結(jié)與歸納，如有不妥之處請領(lǐng)導(dǎo)批判指正。一、各項費用支出參見附表。二、20_年工作總結(jié)1、強化學(xué)習(xí)，努力提升自身素養(yǎng)。堅持把強化學(xué)習(xí)作為提升自身素養(yǎng)的關(guān)鍵措施。在工作中，緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線，努

10、力把學(xué)問用到工作實踐當(dāng)中，豐盛經(jīng)驗，擴展視野，使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工。樂觀參與公司的集體活動，仔細學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)內(nèi)容和篇目，堅持每周寫工作總結(jié)，仔細記錄天天的工作內(nèi)容，使自己的素養(yǎng)有了很大的提升，為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。同時。正視自己的不足并樂觀補正，重點強化了電腦操作、傳真機和復(fù)印機的使用，來訪人員的接待等方面的訓(xùn)練，為更好完成本職工作打下了堅實基礎(chǔ)。2、恪盡職守，仔細做好本職工作。一年來，仔細履行崗位職責(zé)，較好地完成了各項工作目標。一是堅持完成領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔和物品管理工作。一如既往，堅持不懈，除極特別緣由外(時光變更、氣候緣由)，基本完成了工作目標，盡量做

11、到讓領(lǐng)導(dǎo)愜意。二是幫助主任做好辦公室的平時事務(wù)、工作。完成領(lǐng)導(dǎo)天天布置的工作并努力做好，如文件的打印和復(fù)印，有關(guān)人員的來訪，集體活動的支配和布置等。三是檔案的管理。完成了檔案的收拾工作并歸檔。工作的同時，也發(fā)覺了自己的不足，如打字速度慢、做事過于拘謹?shù)龋乙呀?jīng)努力克服并已初見效果，希翼領(lǐng)導(dǎo)和同志們審查。3、嚴于律己，不斷強化作風(fēng)建設(shè)。嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批判并付諸于實際，不遲到，不早退，不曠工。做事要謹慎仔細，向領(lǐng)導(dǎo)匯報的材料要認真檢查，平時工作要記錄并準時上報;待人處事要有禮貌，對待同事要坦誠寬容;鄭重辦公室紀律，工作不懈怠，不玩嬉戲、不閑聊、不做與工作內(nèi)容無關(guān)的事情;

12、思想樂觀向上，努力維護公司形象，以嚴格標準要求自己，努力使自己從同學(xué)向工改變。同時，要樂觀學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)為人處事的辦法，以領(lǐng)導(dǎo)為榜樣，做一個既能為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)解憂的同事，又能為環(huán)球制造價值的辦公室文員?？傊荒陙?，我做了一定的工作，也取得了一些成果，但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少差距，工作閱歷尚淺。在今后的工作中，我將發(fā)揚成果，克服不足，本著對工作對事業(yè)高度負責(zé)的態(tài)度，腳踏實地，盡職盡責(zé)地做好各項工作，不辜負領(lǐng)導(dǎo)和同志們對我的期望。三、20_年的工作思路1、進一步起加強學(xué)習(xí)意識。在提升本事上下功夫，把學(xué)習(xí)作為武裝和提升自己的首要目標，樹立與時俱進的學(xué)習(xí)理念，養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)，勤于思量的良好習(xí)慣。在工作中擅

13、長總結(jié)，不斷長進。按照形勢的進展和工作的需要，完美自己，呈現(xiàn)自己。碰到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動自己的信念和本事，要知道：天下事有難易乎?為之，則難者亦易矣;不為，則易者亦難矣。2、進一步加強職責(zé)意識。在爭創(chuàng)一流業(yè)績上下功夫，樹立正確的人生觀和價值觀，增加事業(yè)心和責(zé)任感，仔細做好職責(zé)范圍內(nèi)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作目標，不好高騖遠，也不庸人自擾，由于：一屋不掃，何以掃天下?凡事從點滴做起，只要謹記責(zé)任，終有一天會：會當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。3、進一步端正工作態(tài)度。保持積極的態(tài)度，不以物喜，不以己悲，不因一時自得而忘乎所以，也不因一時失意而妄自菲薄，保持一顆往常的心，微笑面向每一天;胸裝謹慎的意識，外

14、飾樂觀的作風(fēng)，工作生活積極謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱烈懇切。謹記：態(tài)度打算一切。言必行，在今后的工作中，我一定加倍努力，爭取制造佳績。一年來的工作生活，我已經(jīng)基本適應(yīng)了這里的一切，并且深深地愛上這份工作，希翼領(lǐng)導(dǎo)布置新的目標，我一定不負眾望，重塑輝煌，如有差錯，望領(lǐng)導(dǎo)和同志們批判指正。我仍然想說那句話：一是謝謝領(lǐng)導(dǎo)對我的賞識，二是謝謝領(lǐng)導(dǎo)對我的栽培，希翼領(lǐng)導(dǎo)和同志們賦予更多的機會，固然，我不會錯過任何一個，更要爭取每一個。感謝。公司后勤工作總結(jié)篇3在上一段的工作中，在領(lǐng)導(dǎo)的悉心關(guān)心下，在同事們的協(xié)助和樂觀協(xié)作下，在與各位合作共事過程中，利用自身的努力，各方面都取得了一定的長進，學(xué)習(xí)到無

15、數(shù)新的學(xué)問，堆積了無數(shù)閱歷，使自己對職責(zé)越發(fā)清楚、越發(fā)明確，較好地完成了自己的本職工作。但我也熟悉到，要想把工作搞得更好，時時處于主動地位，還必需擺正自己的位置，不斷地強化學(xué)習(xí)，不斷地提升自己的綜合素養(yǎng)，為更好地做好今后的工作而努力?，F(xiàn)將工作狀況作簡要總結(jié)。一、不斷了解公司各部結(jié)構(gòu)，進一步提升后勤支持。兩個月來，我始終把認識公司放在重要位置，努力在平時工作中了解各部門的需求情況,盡可能的為各部提供完美的后勤支持。二、盡心盡力地完成了自己的工作。1.車輛及司機的平時管理，保證各部門公務(wù)用車支持。從接手車輛及司機管理平時工作以來，按各部門用車需求情況，在保證公務(wù)車輛正常使用的狀況下合理分配車輛，為

16、各部門公務(wù)用車提供后勤支持，并對司機舉行平時管理。2.公司手機業(yè)務(wù)的辦理。按照市場變化，在經(jīng)理的幫助下，準時辦理新套餐。3.對保安員的管理。利用強化保安員的平安意識和服務(wù)意識，提升了保安員的整體素養(yǎng)。4.對保潔員的管理。隨時檢查各部清潔情況，準時發(fā)覺問題并解決，保持辦公環(huán)境的清靜、干凈。5.解決領(lǐng)導(dǎo)交辦的暫時工作。準時完成領(lǐng)導(dǎo)暫時分配的工作，對不能立刻完成的工作重點跟蹤。三、在平時工作中與其他部門建立良好的合作關(guān)系。利用平時工作接觸，發(fā)揮自身交流特長，先建立良好的合作關(guān)系，并取得各部門的初步相信，了解各部需求情況，再為其提供有效的后勤支持。雖然在近兩個月的工作中取得了一定的成果，但還存在一定的

17、問題和不足：一是工作當(dāng)中主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報請示的多，為領(lǐng)導(dǎo)出注重想方法的少。二有的狀況了解得不夠細，不夠?qū)?，不夠多，掌控材料不夠充分，使工作被動。三是處理一些工作關(guān)系時還不能得心應(yīng)手。交流辦法還不夠科學(xué)，跟蹤問題的力度不夠公司有關(guān)部門的協(xié)作程度還不夠，時常被拖遲時光;我在對突發(fā)大事方面的應(yīng)急本事不足;在今后的工作中，要進一步增加責(zé)任感和使命感，切實強化自身建設(shè)，努力提升自身素養(yǎng)，更好地適應(yīng)工作需要。公司后勤工作總結(jié)篇4本人20_年在_公司綜合管理部擔(dān)任行政后勤崗的工作，一年來，按照總公司行政管理的相關(guān)政策精神，結(jié)合分公司的實際，我專心、仔細地完成了本職崗位的各項工作，現(xiàn)對20_年的整體工作總結(jié)如下

18、：一、行政后勤(一)職場管理方面1、指導(dǎo)、幫助玉林、興寧、合浦、平南、龍勝等5家下屬三、四級機構(gòu)更換新職場各項材料的預(yù)備工作;按照實際工作需要，向總公司申請增強分公司本部財務(wù)單證房、良慶、江南的辦公職場面積。2、準時與機構(gòu)對裝修問題舉行交流，并審核玉林、興寧等7家機構(gòu)職場裝修預(yù)算。3、欽州、河池等五家機構(gòu)制作廣告牌、指路牌費用的審核工作。4、協(xié)作總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng)，每月按時上報分公司職場管理信息統(tǒng)計表，將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同，(自有產(chǎn)權(quán)物業(yè))房屋產(chǎn)權(quán)證、購房合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。5、分公司本部職場情況：按照各部門職能的調(diào)節(jié)，人員的調(diào)配，對部分辦公室舉行調(diào)節(jié)并重

19、新布局，合理通過空間;組織學(xué)習(xí)消防學(xué)問，提升員工的平安防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物，美化辦公環(huán)境;職場的平安守衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。(二)會務(wù)接待方面1、完成了第四五屆職工運動會、20_年中期工作會議、新保險法培訓(xùn)會、兩核財務(wù)專題培訓(xùn)會、經(jīng)營分析會等大中小型會議費用預(yù)算、食宿支配等會務(wù)后勤及接待工作20余次。2、與各標準的酒店建立了良好的合作關(guān)系，并簽訂了消費優(yōu)待協(xié)議，為公司員工差旅住宿帶給了方便和保障。(三)行政費用預(yù)算和開支管理1、在20_年行政費用支出過程中，本著費用從緊、實際工作需要等原則，嚴格把控20_年分公司本部和各機構(gòu)的行政費用支出，尤其嚴格把控固定成本投入，透過以需

20、申購、調(diào)配通過閑臵設(shè)備等措施節(jié)省費用開支。2、按照總公司20_年預(yù)算編制的各項要求，結(jié)合分公司20_年的實際及20_年的進展規(guī)劃，準時完成了職場費用、固定資產(chǎn)支出等預(yù)算的編制工作。(四)通訊方面1、準時完成了全年各部門提出的新裝電話、移機、電話故障處理、電話修理等工作。2、與移動公司交涉，追回移動公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元，將這筆費用準時返還員工個人手機;與電信公司交涉，追回電信公司在_年至_年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。(五)證照方面在相關(guān)主管部門規(guī)定的年檢時光內(nèi)，按時完成了分公司本部20_年度營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、房屋租賃許可證等證照的年檢工作，保證

21、了公司經(jīng)營的合法性。(六)另外后勤工作1、按照各部門及同城門店的需求，準時供給辦公耗材、五金耗材、清潔用品，并適量舉行管控，每月或季度定期結(jié)算，保障各部門及同城門店辦公設(shè)備的正常運作。2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用，按時辦理費用結(jié)算，準時與物業(yè)管理公司交流，處理各項物業(yè)管理問題。3、每月按時上報電話、耗材、款待等各類行政費用公示表二、物資管控1、完成了本部固定資產(chǎn)和低值易耗品包括申購、購臵、入庫記下、調(diào)撥、修理、報廢、盤點等平時管理工作。2、按照各機構(gòu)提出的申請準時審核配臵及實際需要，并在分公司審批完畢后跟蹤、執(zhí)行和反饋總公司批復(fù)結(jié)果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構(gòu)、各

22、機構(gòu)之間的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。3、按照總公司對門店閑臵資產(chǎn)的處理看法，以內(nèi)部調(diào)配為主要原則，按照各部門及機構(gòu)實際需求，合理調(diào)配處臵閑臵資產(chǎn)。4、每月按時上報固定資產(chǎn)月報表。三、存在的問題1、對機構(gòu)行政管理工作的管控力度不夠，部分機構(gòu)對總分公司要求上報材料、物資管控等工作落實力有待強化。2、審核職場裝修方面預(yù)算閱歷不足。3、因為崗位的性質(zhì)，工作面廣、雜、瑣碎，導(dǎo)致部分工作邂逅，未能準時辦理。四、20_年工作方案1、強化與總公司各相關(guān)崗位的聯(lián)系，力爭獲得總公司更多的指導(dǎo)和支持，更有利于本部和機構(gòu)的工作。強化與機構(gòu)的溝通和管控，更有力地落實總分公司的相關(guān)制度，更好地為機構(gòu)服務(wù)。2、強化自身職場裝修方面學(xué)問

23、的學(xué)習(xí)，吸取更多他人的閱歷，提升工作效率。3、重點處理門店閑臵資產(chǎn)，按照內(nèi)部需求，合理支配準時辦理相關(guān)調(diào)撥手續(xù)。4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話、網(wǎng)絡(luò)資費問題上舉行商議，爭取更優(yōu)待的政策。公司后勤工作總結(jié)篇5行政作為代表處的一個職能管理部門，在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和正確指導(dǎo)下，利用改變思想觀念，加強服務(wù)意識，提升工作質(zhì)量和自身素養(yǎng)，努力圍繞中心目標開展工作，較好地完成了下半年度的各項工作，取得了有目共睹的成果。因我從20_年度到公司，所以目前僅對這年度的工作狀況舉行總結(jié)匯報。一、思想建設(shè)思想熟悉水平的凹凸是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一熟悉上下工夫。在近幾個月中，我們部門加強了員工對

24、部門職能的熟悉，以求真、務(wù)實、高效為任務(wù)，做到“人人有事做、事事有執(zhí)行”，同時下大力量加強員工“專心服務(wù)”的理念。行政作為協(xié)調(diào)部門，處在一個承上啟下的位置，它的職能、作用和特征打算了其工作的重要性。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、簇擁性、甚至被動性打算了行政工作的復(fù)雜與困難，但是因為理順了觀念，統(tǒng)一了思想，我們可以凝結(jié)起所有門的力氣，發(fā)揚不怕吃苦的精神，做到工作不推諉，干活不模糊，吃苦不在乎，樹立起我們部門的良好形象。二、行政管理1、制度制訂眾所周知，在強化企業(yè)基礎(chǔ)管理工作中，管理制度的系統(tǒng)性、完整性、先進性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時光比較短，各項行政管理制度并不健全，不夠系統(tǒng)規(guī)范

25、，所以我們對代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了收拾和建設(shè)。雖然目前并未形成制度，但各方面工作已經(jīng)初步規(guī)范，在實際工作中應(yīng)用管理。2、證照辦理近幾個月以來，隨著公司業(yè)務(wù)和進展的需要，設(shè)立的河南_有限公司并舉行變更，對河南_有限公司、河南_房地產(chǎn)公司、河南_擔(dān)保有限公司的營業(yè)執(zhí)照年檢，辦理了_煤礦和_煤礦的各稱核準和變更、河南_擔(dān)保有限公的變更等等，利用一系列公司的辦理和變更，我們和省工商局、_市工商局的對口科室建立了良好的合作關(guān)系，為以后的各項工作打下良好的基矗3、人員聘請隨著企業(yè)集團及下屬子公司的業(yè)務(wù)迅速進展以及公司規(guī)范化管理的需要，各部門和公司對人才的需

26、要成為一個迫切的問題，近期利用新聞媒體我們舉行三次人員聘請工作，準時為代表處和下屬子公司聘請人才和儲備人才，雖然聘請狀況不太抱負，但我們會利用各種途徑拓寬聘請渠道，滿足公司的進展的需要。4、人事檔案管理因為公司前期沒有專職人力資源管理人員，人事檔案管理由前臺兼任，但在人事手續(xù)辦理方面，我們依舊嚴格把關(guān)。對老員工的人事資料，不完美舉行補充和收拾，并且仔細核實資料，保證員工人事資料的真切情;對新上崗員工的人事資料更是仔細審核，新員工的身份證實、學(xué)歷證實和資歷證實等。同時對離職員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請，利用所在部門、行政和代表處總經(jīng)理層層把關(guān)，仔細收拾歸檔，做好統(tǒng)計，做到有據(jù)可查，依章辦理。三、后勤保障1、前臺接待前臺是公司對外交往的首要接觸媒介，因此也是一個出示對形狀象的重要窗口。前臺人員負責(zé)接收代表處的各類郵件、報刊，電話轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)，并且?guī)椭鞑块T的文件打印和資料收拾等工作，為各部門提供了方便;同時還負責(zé)接待公司的來訪客戶，做好來訪人員的引導(dǎo)介紹支配工作，同時拒絕閑雜人員進入公司，保證大家工作環(huán)境，受到各部門和客戶的全都好評。2、保潔工作我們挑選了服務(wù)質(zhì)量好的保潔公司，保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔，結(jié)合實際狀況，從本來的天天打掃一次，到現(xiàn)在的每兩天由保潔集中打掃一次，保潔沒有打掃的時光，由行