電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制思考

1、電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制考慮電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制考慮電算化會計系統(tǒng)能顯著提升會計辦公效率，減少因人為忽略造成的失誤與損失。極大的進步了會計核準的準確性等問題。當然，電算化會計系統(tǒng)也存在著其他問題，也形成了由于在電算化會計管理過程中造成的一系列問題。因此，在確立電算化會計系統(tǒng)的同時，建立一套適應電算化管理特征的電算化會計內(nèi)部控制標準對于減少因電算化會計系統(tǒng)造成的新問題是非常必要也非常有用的。一、電算化會計內(nèi)部控制主要特征施行建立電算化會計系統(tǒng)，目的在于實現(xiàn)會計工作的準確、有效，優(yōu)化晉級。建立健全與其配套相關(guān)的內(nèi)部控制那么是要貫徹我國的會計法以及內(nèi)部會計控制標準等一系列相關(guān)性法律法規(guī)，確保能使

2、企業(yè)或單位的資產(chǎn)平安。并通過會計管理的晉級實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理的效率提升。因此，電算化會計內(nèi)部控制體系的特點如下：一電算化會計內(nèi)部控制系統(tǒng)簡化了傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制作用在傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制系統(tǒng)中，企業(yè)的會計部門內(nèi)部之間彼此分工明確，沒人具有不同的職責與任務(wù)，從而形成一個由會計人員組成的網(wǎng)絡(luò)式的內(nèi)部控制體系。這個體系對于內(nèi)部控制非常的嚴密，雖然在效率上沒有電算化效率高，但是在防止舞弊紕漏方面具有很好的效果。而電算化會計系統(tǒng)在這一點上存在著其自身特有的弊玻由于電算化會計信息系統(tǒng)的工作方式是首先將企業(yè)或單位的數(shù)據(jù)整合，將所有的信息集中在進展的會計工作中。使得傳統(tǒng)的會計人員分工形成的內(nèi)部控制的形式無法發(fā)揮作

3、用。取而代之的是電算化會計形成了數(shù)據(jù)處理環(huán)節(jié)分組的方法，形成對于數(shù)據(jù)的搜集、編審、處理、管理、系統(tǒng)維護等鏈條式的內(nèi)部控制體系。二電算化會計信息處理系統(tǒng)在自身的工作運行中存在的復雜性的特征由于電算化會計系統(tǒng)在處理信息的方式上與傳統(tǒng)會計形式也截然不同。這種性質(zhì)決定了對于電算化的內(nèi)部控制管理的方式也呈現(xiàn)出復雜性的特征，其內(nèi)部控制的廣度與深度范圍也擴大了。例如對于電算化會計系統(tǒng)的開發(fā)上，防止不了的存在著開發(fā)過程中的會計控制問題。以及在對于數(shù)據(jù)編碼的控制，這些都將增加對于內(nèi)部控制的工作難度。三電算化會計系統(tǒng)的形式造成在進展內(nèi)部控制的過程中控制風險加大從形式上而言，傳統(tǒng)的控制方式不能完全適應電算化的需要，

4、但是新的工作形式又存在著更多的問題與弊玻在控制手段和方式上，應當將傳統(tǒng)的控制形式與新的問題結(jié)合起來看，既要保存?zhèn)鹘y(tǒng)控制形式中的有用手段，又要增設(shè)相應的電算化會計系統(tǒng)的控制手段。這樣從側(cè)面反映了電算化控制技術(shù)的復雜性特征。二、電算化會計內(nèi)部控制存在的問題一電算化會計系統(tǒng)在詳細運用的時候是通過財務(wù)軟件實現(xiàn)其目的的，而往往這些由于不同公司開發(fā)的電算化的財務(wù)軟件之間缺乏數(shù)據(jù)的內(nèi)在銜接。造成在詳細工作當中的效率不高的問題。而管理性軟件的開發(fā)難度更高，存在的問題也就更多。二電算化會計信息的平安性無本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理法得到有效的保證。由于會計信息是以數(shù)據(jù)的形式集中儲存的，即使是通過加密等各種現(xiàn)代

5、平安措施進展保存，也存在著極大的平安隱患，這種會計數(shù)據(jù)的平安性保障難如人意。三企業(yè)的會計人員整體綜合才能缺乏，在逐步實現(xiàn)電算化會計管理的今天，單一只能完成會計操作已經(jīng)不能適應其工作需要了。電算化會計系統(tǒng)的維護以及深度會計電算化管理問題也日益凸顯出來，高級電算化人才的需求量正在逐漸增多。四由于目前處于電算化會計管理的起步階段，往往出現(xiàn)秩序混亂、責任不明的現(xiàn)象，在這個過程中，表現(xiàn)出來的問題主要是缺乏健全的相關(guān)管理制度。三、電算化會計內(nèi)部控制的措施一電算化會計信息系統(tǒng)極大的進步了信息數(shù)據(jù)處理的才能，但是存在著數(shù)據(jù)處理中隨意篡改而不易被發(fā)覺的破綻；以及電子數(shù)據(jù)的天敵，計算機病毒的損害會對企業(yè)會計信息造

6、成不可挽回的損失。因此，電算化管理的首要方面是健全會計受權(quán)的制度以及對于數(shù)據(jù)處理的平安性檢查。1.優(yōu)化健全組織構(gòu)造，使會計人員職責與權(quán)能明確。嚴格管理睬計處理信息的受權(quán)職能范圍，將能有力確保在會計內(nèi)部控制中對于數(shù)據(jù)的可控性操作。2.重視對于會計人員的網(wǎng)絡(luò)平安信息意識的培養(yǎng)，進步會計人員對于網(wǎng)絡(luò)平安預防才能，使會計人員不僅懂得會計業(yè)務(wù)，同時還要可以進展計算機方面的管理與維護。二嚴格執(zhí)行電算化會計系統(tǒng)中的職能管控，將阻礙電算化信息處理的不能交融的職責與管理制度進展重新的優(yōu)化配置，使之發(fā)揮出應有的作用。這種在實際操作中的監(jiān)視與檢查可以防止錯誤的發(fā)生以及查漏補缺。1.從構(gòu)造上對數(shù)據(jù)信息處理部門與用戶之間的職責相關(guān)聯(lián)的分工問題，對于產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)在不兼容的情況下別離其職能到達有效控制的目的。2.從職權(quán)范圍上對于會計人員的職責發(fā)揮進展可控性管理，能有效平衡部門之間的權(quán)責制約現(xiàn)象。使之在后臺操作中通過進銷存方面業(yè)務(wù)在財務(wù)入賬中表達制約與監(jiān)視作用。四、結(jié)語電算化會計系統(tǒng)通過運用現(xiàn)代電子信息處理技術(shù)應用到會計日常工作當中，通過實現(xiàn)電子報賬、記賬、核算等步驟，取代了傳統(tǒng)的人工會計工作步驟，