我們做演講的目是為了使聽(tīng)眾接收某種信息

1、我們做演演講的目目是為了了使聽(tīng)眾眾接收某某種信息息，他們們對(duì)信息息接收的的程度有有許多影影響因素素，包括括你信息息本身、你的演演講技巧巧，當(dāng)然然也包括括你的幻幻燈片。如果觀眾眾發(fā)現(xiàn)你你的幻燈燈片非常常專業(yè)、言簡(jiǎn)意意賅，對(duì)對(duì)你的第第一印象象會(huì)很好好，他們們會(huì)記住住你，并并且認(rèn)為為你就同同幻燈片片一樣清清楚、簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔和有有邏輯，甚至更更容易記記住你演演講的信信息，這這就是你你的目的的。雖然PoowerrPoiint及及其他軟軟件為我我們提供供了令人人眼花繚繚亂的制制作手段段，但是是專業(yè)化化的幻燈燈片并不不是各種種字體、顏色和和圖片的的堆砌。如果您您能在以以下幾個(gè)個(gè)方面按按照我們們提供的的建議制制作幻

2、燈燈片，你你的幻燈燈片將明明顯與眾眾不同。字體線條不小小于1.5磅。 字體不小小于188磅，以使坐坐在會(huì)議議室最后后一排的的觀眾也也能看清清楚。 避免使用用過(guò)多的的字體，減少下下劃線、斜體和和粗體的的使用。 幻燈片中中的盡量量使用筆筆畫(huà)粗細(xì)細(xì)一致的的字體，如黑體體、Arriall、Taahomma。如果采用用英文，不要全全部采用用大寫(xiě)字字母。一一方面是是對(duì)聽(tīng)眾眾的不尊尊敬(用用大寫(xiě)字字母拼寫(xiě)寫(xiě)表示對(duì)對(duì)別人大大聲吼叫叫)，也也不如小小寫(xiě)字母母容易辨辨認(rèn)。 正文字體體比標(biāo)題題稍小。不要在在幻燈片片上塞滿滿文字。如果文文字太多多，寧愿愿分成多多張幻燈燈片。 文字應(yīng)當(dāng)當(dāng)盡量一一致，如如果整套套幻燈片片

3、使用太太多的字字型和樣樣式，顯顯得花里里胡梢、不整潔潔和不專專業(yè)，可可讀性將將大大降降低。如如果使用用太多的的字型，觀眾就就會(huì)誤以以為你刻刻意強(qiáng)調(diào)調(diào)某種信信息，實(shí)實(shí)際上卻卻不是，即使是是那樣，在一個(gè)個(gè)演講中中也不能能強(qiáng)調(diào)太太多的信信息，因因而還是是不能有有太花哨哨的字型型。 如果你的的確需要要為你有有趣的話話題使用用有趣的的花哨字字型，那那么選擇擇可讀性性較好的的字型，而不是是那些歪歪來(lái)扭去去的難以以辨認(rèn)的的字型。但是，使用這這些字型型仍然要要省著點(diǎn)點(diǎn)兒。顏色字體顏色色和背景景顏色：藍(lán)底黑黑字在屏屏幕上可可以看得得較清楚楚，但是是輸出成成幻燈片片就根本本看不清清楚了。藍(lán)底白白字或者者黑底黃黃字

4、將非非常引入入注目。 注意(背背景)顏顏色與情情緒有關(guān)關(guān)。深藍(lán)藍(lán)色和灰灰色給人人以力量量和穩(wěn)定定的感覺(jué)覺(jué)；紅色色一般意意味著警警告或者者緊急；綠色代代表生命命和活力力。顏色色還影響響幻燈片片的清晰晰度。幻幻燈片需需要在較較暗的房房間放映映，因此此需要使使用深色色背景和和淺色字字。藍(lán)色色、紫色色和綠色色適合做做背景色色，而白白色、黃黃色和紅紅色適合合做前景景色。 顏色黃金金法則：背景深深藍(lán)色，標(biāo)題金金黃色，副標(biāo)題題采用淡淡藍(lán)色，文字采采用白色色，項(xiàng)目目符號(hào)為為金黃色色。 模板 HYPERLINK /Xs02.htm#Top l Top 返回回PoweerPoointt備有許許多模板板，給我我們?cè)O(shè)

5、計(jì)計(jì)幻燈片片帶來(lái)很很多方便便。但是是，但是是有的模模板并不不合適，那些背背景較淺淺的模板板請(qǐng)勿使使用。 背景使用用漸變。把深色色放在幻幻燈片底底部；淺淺色放在在左上角角。因?yàn)闉樽x者往往往從左左上方開(kāi)開(kāi)始閱讀讀，不要要讓背景景過(guò)于強(qiáng)強(qiáng)烈以與與前景色色的文字字爭(zhēng)風(fēng)。 頁(yè)面請(qǐng)?jiān)O(shè)設(shè)置為335mmm幻燈片片，并且且四周保保持0.5英寸寸的空白白邊緣，以防內(nèi)內(nèi)容被幻幻燈片框框所覆蓋蓋。 標(biāo)題幻燈片的的所有標(biāo)標(biāo)題應(yīng)當(dāng)當(dāng)采用相相同的字字型、大大小、格格式、位位置和顏顏色。 標(biāo)題字體體的大小小在該幻幻燈片中中最大。 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)當(dāng)放置在在幻燈片片的上方方，因?yàn)闉檫@樣最最能吸引引觀眾的的注意力力。 副標(biāo)題的的字體比比

6、正標(biāo)題題小一些些，放置置的位置置也要每每張都一一致。 項(xiàng)目符號(hào)號(hào)一般每頁(yè)頁(yè)3-55個(gè)，不不要超過(guò)過(guò)7個(gè)。 項(xiàng)目符號(hào)號(hào)后接短短語(yǔ)詞組組，不要要使用句句子。 短語(yǔ)詞組組結(jié)構(gòu)要要一致，例如都都采用動(dòng)動(dòng)賓結(jié)構(gòu)構(gòu)，或者者全部是是名詞。 每個(gè)項(xiàng)目目符號(hào)后后面接的的漢字不不超過(guò)114個(gè)，或者77個(gè)英文文單詞。 不要讓同同一個(gè)系系列的內(nèi)內(nèi)容超出出一頁(yè)。每張幻燈燈片布局局 HYPERLINK /Xs02.htm#Top l Top 返回回每張幻燈燈片最多多5-66個(gè)項(xiàng)目目符號(hào)，并且每每段的句句子要短短，這樣樣才能使使文字變變大，容容易辨認(rèn)認(rèn)。 不要每張張幻燈片片都塞滿滿了信息息：不要要把整段段整段的的文字搬搬上

7、幻燈燈片。如如果這樣樣，是對(duì)對(duì)聽(tīng)眾的的極大不不尊重，因?yàn)樗谝呀?jīng)經(jīng)默讀完完了你的的內(nèi)容，而你還還在慢吞吞吞地讀讀幻燈片片?；脽魺羝容^較精短，就可以以經(jīng)常切切換，使使您的演演講更生生動(dòng)和吸吸引聽(tīng)眾眾注意力力。 不要把PPoweerPoointt文件變變?yōu)閃oord文文件?；没脽羝仙现怀霈F(xiàn)現(xiàn)關(guān)鍵性性的詞語(yǔ)語(yǔ)或短句句，而不不是你要要說(shuō)的每每句話。如果把把你要說(shuō)說(shuō)的每句句話都寫(xiě)寫(xiě)上，那那就不需需要你講講了，因因?yàn)殛P(guān)注注默讀的的速度比比你大聲聲朗讀的的速度快快得多。 每張幻燈燈片只顯顯示1-2個(gè)主主要內(nèi)容容。這樣樣，你可可以口頭頭解釋你你要闡述述的內(nèi)容容，聽(tīng)眾眾能兩次次了解你你的內(nèi)容容。第一一次是

8、他他們自己己閱讀幻幻燈片上上要點(diǎn)，第二次次是聽(tīng)你你展開(kāi)闡闡述。這這也可以以使幻燈燈片更換換的速度度加快，而聽(tīng)眾眾實(shí)際上上正期望望不斷更更換幻燈燈片，如如果幻燈燈片長(zhǎng)時(shí)時(shí)間不更更換到下下一張，關(guān)注的的視線就就會(huì)轉(zhuǎn)移移到其他他地方。整體布局局要有一張張標(biāo)題幻幻燈片：告訴觀觀眾你是是誰(shuí)，你你準(zhǔn)備談?wù)勈裁磧?nèi)內(nèi)容。 準(zhǔn)備一張張結(jié)論幻幻燈片：準(zhǔn)備一一張結(jié)論論性的幻幻燈片可可以使你你有機(jī)會(huì)會(huì)在結(jié)束束演講之之前再次次強(qiáng)調(diào)你你的信息息。觀眾眾也能從從你前面面講的許許多內(nèi)容容中了解解到你傳傳達(dá)的主主要信息息，也是是你希望望他們離離開(kāi)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)時(shí)能記記住的信信息。 第一張和和最后一一張都安安排標(biāo)題題幻燈片片：第一一張標(biāo)

9、題題幻燈片片(包括括演講標(biāo)標(biāo)題和你你的姓名名)將使使觀眾了了解你是是誰(shuí)，將將要講什什么內(nèi)容容；最后后一張幻幻燈片與與第一張張一樣，你可以以用它來(lái)來(lái)結(jié)束你你的演講講。 整套幻燈燈片的格格式應(yīng)該該一致，包括顏顏色、字字體、背背景等。 同一套幻幻燈片使使用統(tǒng)一一的橫向向或者豎豎向，不不要混雜雜使用，因?yàn)閮?nèi)內(nèi)容會(huì)超超出屏幕幕。 適當(dāng)增加加一些圖圖片：文文字輸入入結(jié)束之之后，再再檢查一一下所有有幻燈片片，把那那些文字字太多的的幻燈片片分成22-3張張。然后后選擇一一些幻燈燈片添加加一些圖圖片以吸吸引視覺(jué)覺(jué)。人們們總是期期望有一一些圖片片。如果果圖片的的寓意與與該幻燈燈片的主主要內(nèi)容容相關(guān)，那就更更好了。

10、 頁(yè)面設(shè)置置一般推薦薦使用MMicrrosooft PowwerPPoinnt制作作幻燈片片文件。Adoobe Paggemaakerr 和PPhottoshhop也也可用來(lái)來(lái)輸出幻幻燈片，但是如如果有PPoweerPoointt，就沒(méi)沒(méi)有任何何理由選選擇使用用這些軟軟件，這這些軟件件在排版版和圖形形處理方方面更適適用。 PoweerPoointt：文件件頁(yè)面面設(shè)置幻燈片片大小，選擇“35 毫米幻幻燈片”。 Adobbe PPageemakker：請(qǐng)將頁(yè)頁(yè)面長(zhǎng)和和寬的比比例按33:2設(shè)設(shè)置，例例如9x6 或111 x 77.333。 Adobbe PPhottoshhop：圖象圖象大大小圖像像

11、大小打印尺尺寸：寬寬度和高高度比例例按3:2，例例如3英英寸x 2英寸寸；分辨辨率可設(shè)設(shè)置為3300- 4000 ddpi (象素素/英寸寸)。請(qǐng)請(qǐng)?jiān)趫D象象模式式中選擇擇“RGGB 顏顏色”而而不是CCMYKK顏色。圖片掃描描掃描的的圖片可可直接插插在頁(yè)面面上或者者模板上上，但是是初學(xué)者者往往不不知道如如何控制制掃描的的精度和和文件大大小?；脽羝瑢?duì)對(duì)應(yīng)的尺尺寸是77.333英寸 x 111英寸寸(188x277厘米)。幻燈燈片輸出出設(shè)備而而頁(yè)面大大小為440966象素 x 227322象素。我們建建議你將將文件圖圖形的尺尺寸定義義為4英英寸 xx 6英英寸至7.55 英寸寸x 111.255英

12、寸。 當(dāng)您掃描描或者制制作圖象象的時(shí)候候，如果果圖形尺尺寸接近近8 xx 100 英寸寸(200 x255厘米)，請(qǐng)采采用3775 DDPI。3755DPII是最佳佳精度；如果圖圖形尺寸寸接近44x 66英寸(10 xx15厘厘米)，請(qǐng)采用用7500DPII掃描或或設(shè)置，幻燈片片輸出設(shè)設(shè)備將力力圖使您您的4xx 6英英寸圖象象能適合合7.333x 11英英寸(118x227厘米米)大小小，如果果你設(shè)置置的精度度低于3375DDPI，那么輸輸出的精精度將不不夠。 將圖形文文件保存存為T(mén)IIFF (*.TIFF) 格格式并選選中LZZW 壓壓縮或保保存為最最佳品質(zhì)質(zhì)的JPPEG (*.JPGG)格

13、式式。注意意對(duì)于同同一個(gè)文文件，只只有在全全部編輯輯好之后后再保存存為JPPEG格格式，不不要多次次保存為為JPEEG，例例如掃描描后立即即保存為為JPEEG，做做了一些些修飾后后又保存存，而是是掃描后后不立即即保存，等所有有修改結(jié)結(jié)束并準(zhǔn)準(zhǔn)備關(guān)閉閉此文件件的時(shí)候候才保存存為JPPEG。 幻燈片制制作 PPPT中中輕松插插入Fllashh動(dòng)畫(huà)利用控件件這種種方法是是將動(dòng)畫(huà)畫(huà)作為一一個(gè)控件件插入到到PowwerPPoinnt中去去，該方方式的特特點(diǎn)是它它的窗口口大小在在設(shè)計(jì)時(shí)時(shí)就固定定下來(lái)，設(shè)定的的方框的的大小就就是在放放映時(shí)動(dòng)動(dòng)畫(huà)窗口口的大小小。當(dāng)鼠鼠標(biāo)在FFlassh播放放窗口中中時(shí)，響響應(yīng)

14、Fllashh的鼠標(biāo)標(biāo)事件，當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)在Fllashh窗口外外時(shí)，響響應(yīng)PoowerrPoiint的的鼠標(biāo)事事件，很很容易控控制。1. 運(yùn)行行PowwerPPoinnt程序序，打開(kāi)開(kāi)要插入入動(dòng)畫(huà)的的幻燈片片。2. 單擊擊菜單中中的“視視圖”選選項(xiàng)，在在下拉菜菜單中選選擇“工工具欄”的“控控件工具具箱”，再?gòu)南孪吕藛螁沃羞x擇擇其他他控件按鈕。3. 在隨隨后打開(kāi)開(kāi)的控件件選項(xiàng)界界面中，選擇“Shoockwwavee FllashhObjjectt”選項(xiàng)項(xiàng)，出現(xiàn)現(xiàn)“十”字光標(biāo)標(biāo)，再將將該光標(biāo)標(biāo)移動(dòng)到到PowwerPPoinnt的編編輯區(qū)域域中，畫(huà)畫(huà)出適合合大小的的矩形區(qū)區(qū)域，也也就是播播放動(dòng)畫(huà)畫(huà)的區(qū)

15、域域，就會(huì)會(huì)出現(xiàn)一一個(gè)方框框。4. 雙擊擊這個(gè)框框，出現(xiàn)現(xiàn)VB界界面，其其中的屬屬性窗口口中有個(gè)個(gè)“自定定義”屬屬性，點(diǎn)點(diǎn)自定義義旁邊的的三點(diǎn)，出現(xiàn)屬屬性頁(yè)。在“WWOVIIE UURL”中輸入入Flaash動(dòng)動(dòng)畫(huà)的完完整地址址，按確定即可。要注意意的是輸輸入的路路徑中必必須完整整地填寫(xiě)寫(xiě)后綴名名。插入入對(duì)象采用用這種方方式，在在播放幻幻燈片時(shí)時(shí)會(huì)彈出出一個(gè)播播放窗口口，它可可以響應(yīng)應(yīng)所有的的Flaash鼠鼠標(biāo)事件件。還可可以根據(jù)據(jù)需要在在播放的的過(guò)程中中調(diào)整窗窗口的大大小。它它的缺點(diǎn)點(diǎn)是播放放完了以以后要點(diǎn)點(diǎn)擊關(guān)關(guān)閉按按鈕來(lái)關(guān)關(guān)閉窗口口。1. 運(yùn)行行PowwerPPoinnt程序序，打開(kāi)開(kāi)要

16、插入入動(dòng)畫(huà)的的幻燈片片。2. 在菜菜單中選選擇“插插入”選選項(xiàng)，從從打開(kāi)的的下拉菜菜單中選選擇“對(duì)對(duì)象”。會(huì)彈出出“插入入對(duì)象”對(duì)話框框，選擇擇“由文文件創(chuàng)建建”，單單擊瀏瀏覽，選中需需要插入入的Fllashh動(dòng)畫(huà)文文件，最最后單擊擊確定定返回回幻燈片片。3. 這時(shí)時(shí)，在幻幻燈片上上就出現(xiàn)現(xiàn)了一個(gè)個(gè)Flaash文文件的圖圖標(biāo)，我我們可以以更改圖圖標(biāo)的大大小或者者移動(dòng)它它的位置置，然后后在這個(gè)個(gè)圖標(biāo)上上右擊鼠鼠標(biāo)，選選中“動(dòng)動(dòng)作設(shè)置置”命令令。4. 在彈彈出的窗窗口中選選擇“單單擊鼠標(biāo)標(biāo)”或“鼠標(biāo)移移動(dòng)”兩兩個(gè)標(biāo)簽簽都可以以，再點(diǎn)點(diǎn)擊“對(duì)對(duì)象動(dòng)作作”，在在下拉菜菜單中選選擇“激激活內(nèi)容容”，最最

17、后單擊擊確定定，完完成插入入動(dòng)畫(huà)的的操作。插入入超鏈接接這種種方法的的特點(diǎn)是是簡(jiǎn)單，適合PPoweerPoointt的初學(xué)學(xué)者，同同時(shí)它還還能將EEXE類類型的文文件插入入到幻燈燈片中去去。1. 運(yùn)行行PowwerPPoinnt程序序，打開(kāi)開(kāi)要插入入動(dòng)畫(huà)的的幻燈片片。2. 在其其中插入入任意一一個(gè)對(duì)象象，比如如一段文文字、一一個(gè)圖片片等。目目的是對(duì)對(duì)它設(shè)置置超鏈接接。最好好這個(gè)對(duì)對(duì)象與鏈鏈接到的的動(dòng)畫(huà)的的內(nèi)容相相關(guān)。3. 選擇擇這個(gè)對(duì)對(duì)象，點(diǎn)點(diǎn)擊“插插入”菜菜單，在在打開(kāi)的的下拉菜菜單中單單擊“超超級(jí)鏈接接”。4. 彈出出的窗口口中，“鏈接到到”中選選擇“原原有文件件或Weeb頁(yè)”，點(diǎn)擊擊文件

18、件按鈕鈕，選擇擇到想插插入的動(dòng)動(dòng)畫(huà)，點(diǎn)點(diǎn)擊確確定完完成。播播放動(dòng)畫(huà)畫(huà)時(shí)只要要單擊設(shè)設(shè)置的超超鏈接對(duì)對(duì)象即可可。Poweerpoointt幻燈片片制作的的幾個(gè)要要點(diǎn)1、 注注意條理理性使用用Powwerppoinnt制作作幻燈片片的目的的，是要要將要敘敘述的問(wèn)問(wèn)題以提提綱挈領(lǐng)領(lǐng)的方式式表達(dá)出出來(lái)，讓讓觀眾一一目了然然。如果果僅是將將一篇文文章分成成若干片片段，平平鋪直敘敘地表現(xiàn)現(xiàn)出來(lái)，則顯得得乏味，難以提提起觀眾眾的興趣趣。一個(gè)個(gè)好的幻幻燈片應(yīng)應(yīng)緊緊圍圍繞所要要表達(dá)的的中心思思想，劃劃分不同同的層次次段落，編制文文檔的目目錄結(jié)構(gòu)構(gòu)。同時(shí)時(shí)，為了了加深印印象和理理解，這這個(gè)目錄錄結(jié)構(gòu)應(yīng)應(yīng)在幻燈燈片

19、中“不厭其其煩”地地出現(xiàn)，即在PPoweerpoointt文檔的的開(kāi)始要要全面闡闡述，以以告知本本文要講講解的幾幾個(gè)要點(diǎn)點(diǎn)；在每每個(gè)不同同的內(nèi)容容段之間間也要出出現(xiàn)，并并對(duì)下文文即將要要敘述的的段落標(biāo)標(biāo)題給予予顯著標(biāo)標(biāo)志，以以告知觀觀眾現(xiàn)在在要轉(zhuǎn)移移話題了了。2、 自然然勝過(guò)花花哨在設(shè)設(shè)計(jì)幻燈燈片時(shí)，很多人人為了使使之精彩彩紛呈，常常煞煞費(fèi)苦心心地在幻幻燈片上上大作文文章，例例如添加加藝術(shù)字字體、變變換顏色色、穿插插五花八八門(mén)的動(dòng)動(dòng)畫(huà)效果果等等。這樣的的演示看看似精彩彩，其實(shí)實(shí)往往弄弄巧成拙拙，因?yàn)闉闃邮竭^(guò)過(guò)多會(huì)分分散觀眾眾的注意意力，不不好把握握內(nèi)容重重點(diǎn)，難難以達(dá)到到預(yù)期的的演示效效果。好

20、好的Poowerrpoiint要要保持淳淳樸自然然，簡(jiǎn)潔潔一致，最為重重要的是是文章的的主題要要與演示示的目的的協(xié)調(diào)配配合。如如果演講講內(nèi)容是是隨著演演講者演演講的進(jìn)進(jìn)度出現(xiàn)現(xiàn)，穿插插動(dòng)畫(huà)可可以起到到從局部部到全面面的效果果，提高高觀眾的的興趣，否則顯顯得零亂亂。3、 使用用技巧實(shí)實(shí)現(xiàn)特殊殊效果經(jīng)經(jīng)常地，為了闡闡明一個(gè)個(gè)問(wèn)題你你會(huì)采用用一些圖圖示以及及特殊動(dòng)動(dòng)畫(huà)效果果，但是是在Poowerrpoiint的的動(dòng)畫(huà)中中有時(shí)也也難以滿滿足需求求。比如如采用閃閃爍效果果說(shuō)明一一段文字字時(shí)，在在演示中中是一閃閃而過(guò)，觀眾根根本無(wú)法法看清，為了達(dá)達(dá)到閃爍爍不停的的效果，還需要要借助一一定的技技巧，組組合使用用動(dòng)畫(huà)效效果才能能實(shí)現(xiàn)。還有一一種情況況，如果果你需要要在Poowerrpoiint