檔桉管理制度+張

1、檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔.六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室

2、歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理.七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整；根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。加入大家說網(wǎng)站，積分換現(xiàn)金禮品！九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。十一、加強(qiáng)檔案保

3、管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。公司檔案管理制度檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理.其中：一級(jí)管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作.2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé).各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。3、公司檔案管理員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案；各處、各部門的檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料.4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔

4、案資料的作用.5、公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收.歸檔制度1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存.3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，綜合處保存復(fù)印件。4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)處保存原件；屬人事問題的，由勞資員保存原件；屬

5、工程項(xiàng)目的，由工程處保存原件.其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門自行保管。6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財(cái)務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由財(cái)務(wù)處保存原件。7、公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔.8、其它體系認(rèn)證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。檔案保管制度1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫(kù)房，各處、部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。3、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄；根據(jù)

6、需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。4、檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。5、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除.8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護(hù)工作。10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù).檔案借閱制度1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單

7、位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。2、借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn).借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn).3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù).4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借.過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)綜合處長(zhǎng)報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。6、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保

8、證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。檔案管理工作流程：注：要求室內(nèi)清潔整齊，存放有序不亂，嚴(yán)禁吸煙檔案利用制度一、積極主動(dòng)開展利用工作,持合法證明的失業(yè)人員或組織憑價(jià)紹信查閱本室檔案，檔案一般不準(zhǔn)借出，特殊情況經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)限期還.二、利用檔案時(shí),注意保護(hù)檔案，不準(zhǔn)涂改、抹面、批注、抽拆、折疊檔案材料，不準(zhǔn)私自拍照并嚴(yán)守秘密，如發(fā)現(xiàn)上述情況要依法追究責(zé)任.三、摘抄檔案內(nèi)容，不得走出介紹信所列范圍，應(yīng)認(rèn)真核實(shí)，不得偽造，不得抄寫在筆記本上。四、確需復(fù)印的材料，由本室工作人員復(fù)印，經(jīng)核實(shí)無誤，加蓋檔案證明專用章，可于原案同效

9、，否則無效.五、利用者必須填寫閱檔登記表，同時(shí)應(yīng)該承擔(dān)利用效果反饋義務(wù)，填寫利用效果登記。六、檔案管理人員對(duì)供閱的檔案要即時(shí)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即追查并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)肅處理。檔案保管制度一、檔案室內(nèi)的檔案要分門別類，科學(xué)系統(tǒng)的排列擺放，檔案號(hào)統(tǒng)一編制，檔案盒側(cè)面的位置號(hào)應(yīng)采用不干膠粘貼，以便檔案流動(dòng)時(shí)變理存放位置。二、每季對(duì)檔案進(jìn)行一次全面檢查,認(rèn)真做好登記。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)解決并采取措施，確保檔案的完整無損。三、努力學(xué)習(xí)和改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，對(duì)已損壞和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。四、檔案裝具質(zhì)量必須符合檔案管理要求，不得隨意使用偽劣的檔案裝具。五、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真細(xì)致的做好檔

10、案移交工作，有完備的移交手續(xù).移交時(shí)逐件逐卷核對(duì)發(fā)現(xiàn)問題,分清責(zé)任逐級(jí)上報(bào)。檔案室管理人員工作守則一、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真學(xué)習(xí)“三個(gè)代表”重要思想和各項(xiàng)方針政策，努力提高政治思想水平。二、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。三、認(rèn)真履行檔案管理人員職責(zé)，嚴(yán)格遵守中華人民共和國(guó)檔案法和保密規(guī)定，保護(hù)好檔案的安全，不泄漏檔案內(nèi)容。四、堅(jiān)持原則，按照檔案管理工作的各項(xiàng)制度辦事。五、搞好服務(wù)，積極為檔案代理人員搞好服務(wù)，提供方便。六、工作變動(dòng)時(shí)，必須做好檔案和有關(guān)臺(tái)帳等資料的交接工作。檔案管理制度一、檔案室要牢固安全，配齊主要設(shè)備,加強(qiáng)保密工作，確保檔案安全有效存放.二、檔案室要加強(qiáng)防火，防潮，防蟲、防鼠、防光、防盜、防高溫等設(shè)施和安全措施，應(yīng)經(jīng)常檢查、保持檔案室的清潔通風(fēng)和室內(nèi)適宜的溫濕度（要求：14 -24C，相對(duì)濕度4565C）三、不得帶無關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得在室內(nèi)進(jìn)行娛樂活動(dòng)。四、不得將明火帶入檔案，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用電爐等一切大功率電器。五、檔案室內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的物品,嚴(yán)禁在檔案室周圍存放易燃、易爆物品。六、每季對(duì)檔案室做一次安全檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案保密制度一、檔案室工作人員必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案法