信息系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理中的應用分析

1、信息系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理中的應用分析信息系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理中的應用分析醫(yī)院檔案是醫(yī)院在從事各項工作中形成的具有重要價值的文字、圖表、錄音錄像以及其它不同載體、不同形式的歷史記錄，是醫(yī)院工作正常運行的可靠根據和有效參考。當前，隨著醫(yī)療制度改革日益深化，醫(yī)院管理現(xiàn)代化的不斷開展，醫(yī)院檔案管理工作面臨諸多新的機遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院應積極將檔案管理和信息化有機地結合起來，有效地發(fā)揮檔案工作在人事管理的重要作用。醫(yī)院人事檔案管理傳統(tǒng)手段向信息化處理轉變，這是醫(yī)院人事檔案的管理走向現(xiàn)代化是一個必然的趨勢。1當前醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀1.1人工操作費時費力醫(yī)院人事檔案主要記載著醫(yī)院工作人員的經歷、學歷、社會

2、關系、思想品德、業(yè)務才能、工作狀況以及獎勵處分等方面的原始記錄，是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。以往人工操作需要轉抄本文由論文聯(lián)盟.Ll.搜集整理，人為過失不可防止，一旦轉抄錯誤，就會需要很多繁瑣的人工程序來彌補，既費時又費力。手工操作的材料容易破壞，不利于管理的科學化、標準化、系統(tǒng)化。而數字化醫(yī)院的開展為醫(yī)院人事檔案管理提供了方便快捷的條件。1.2人事檔案管理資料利用度不夠醫(yī)院人事檔案管理大多注重保管而不能有效利用，這樣就需要大量的場地和場所，無形中增大了開支，不利于開源節(jié)流。加上隔一段時間就會對檔案進展整理或查閱，容易造成磨損。1.3檔案管理信息化程度較低醫(yī)院人事

3、檔案管理的根底設施、設備條件和技術手段，相對落后于臨床科室。信息根底較為薄弱，遠遠跟不上現(xiàn)代技術的開展。手工操作已經成了醫(yī)院人事檔案管理的瓶頸。2健全與完善醫(yī)院人事檔案信息管理系統(tǒng)信息化是當今社會開展的大趨勢，醫(yī)院人事檔案部門應該順應潮流，建立和完善信息化人事檔管理系統(tǒng)，利用計算機技術和網絡信息技術對醫(yī)院的各種信息進展存儲、加工、檢索、傳輸，為人事工作提供便利，為醫(yī)院各項工作提供有力的保障。筆者認為建立和完善人事檔案管理系統(tǒng)主要從以下幾個方面去考慮：2.1要強化指導的現(xiàn)代化意識加大對檔案管理工作的投入實現(xiàn)人事檔案信息化管理，是一項非常繁重的工作。如今大局部人事系統(tǒng)均來源于醫(yī)院信息系統(tǒng)的附加功能

4、，功能單一，只對為員工根本檔案信息進展管理，諸如繼續(xù)教育等新制度均沒有提供支持，系統(tǒng)沒有及時提供晉級，往往對這樣的新制度用手工做處理，日復月累，人事系統(tǒng)變成擺設。很多醫(yī)院出于經濟效益的考慮沒有購置專用的軟件系統(tǒng)，更不要說自己開發(fā)，這樣耗時耗力。面對人事部門日益膨脹的工作需求，必須自主開發(fā)一套系統(tǒng)，為人事部門提供一個高效、可靠、本錢低可持續(xù)的管理平臺。2.2要增強平安意識數字化固然方便快捷，但也有值得注意的地方。由于現(xiàn)代技術的開展，計算機病毒、保密性等因素的困擾影響，檔案管理人員應時時防范，進步警覺，具備較高的業(yè)務才能。要加強網路平安性教育，對高度保密的資料不可泄露，必要時加密防護。定期清理計算

5、機，按時殺毒，使數字化信息系統(tǒng)正常運行。要建立有效的管理制度要保障數字化信息的平安、標準，必須在建立規(guī)章制度的約束下進展，以此保障網絡的平靜。使用平安性技術手段一方面保障根底的硬件設施建立，以減少硬件故障帶來的損失。另一面，要及時將先進的加密技術、訪問控制技術、防火墻技術等應用于其中，確保數字檔案信息的存儲和傳輸平安，使其有效對抗病毒和黑客的攻擊。2.3要重視人事檔案信息系統(tǒng)的維護人事檔案信息系統(tǒng)是一個動態(tài)的系統(tǒng)，需要檔案人員不斷進展更新和維護，要使人事檔案信息系統(tǒng)發(fā)揮最大作用，那么對其核心局部的數據庫建立必須做到以下幾點：一是要做到信息錄入完好，只有數據完好，后期維護才能順利進展；二是要做到

6、信息錄入準確，只有準確的數據，數據庫的后期維護才會有意義；三是培養(yǎng)時時更新意識，要派專門管檔人員及時對數據庫進展更新和核準。2.4要進步檔案人員的業(yè)務技能素質檔案管理是一項具有很強專業(yè)性和操作性的工作，檔案管理人員除具備對檔案分類、甄別、裝訂、檢索等相關專業(yè)知識外，同時還應具備計算機操作、信息檢索以及統(tǒng)計分析等方面的知識技能，可以說信息化社會的檔案管理人員是復合型人才，需要在工作中不斷學習、補充，逐步進步檔案管理的業(yè)務技能。3小結醫(yī)院檔案資料是醫(yī)院管理層對醫(yī)院開展規(guī)劃的重要的信息資源，醫(yī)院檔案管理工作對醫(yī)院的開展建立有著不可替代的作用。隨著計算機技術的迅猛開展，把信息系統(tǒng)應用到人事檔案管理工作中，使人事檔案管理工作由傳統(tǒng)的人工化向自動化、智能化轉變，大大減輕檔案工作人員的重復勞動，節(jié)省大量人力和時間，更好的為醫(yī)院指導科學決策和各項工作的開