采購(gòu)部工作規(guī)范

1、采購(gòu)部工作規(guī)范采購(gòu)部負(fù)責(zé)公司所有商品的采購(gòu)工作，是公司運(yùn)作的重要部門(mén)。采購(gòu)工作質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)狀況。所以對(duì)采購(gòu)人員的工作要求也非常嚴(yán)格。根據(jù)采購(gòu)的工作性質(zhì)和重要性特制定以下工作規(guī)范：采購(gòu)隸屬公司經(jīng)理室管核。主要負(fù)責(zé)人為采購(gòu)經(jīng)理，負(fù)責(zé)安排采購(gòu)部門(mén)的日常工作和人事管理，計(jì)劃、分配每天的工作任務(wù)。三、采購(gòu)人員對(duì)所采購(gòu)回來(lái)的商品負(fù)全部責(zé)任。四、商品采購(gòu)要根據(jù)每年的銷(xiāo)售情況制定每月的采購(gòu)計(jì)劃。五、每月的采購(gòu)計(jì)劃要根據(jù)歷史銷(xiāo)售記錄和現(xiàn)有的庫(kù)存量制定合理、詳細(xì)的可行性計(jì)劃，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，而后進(jìn)行采購(gòu)。六、季節(jié)性商品要查閱銷(xiāo)售歷史記錄提前一個(gè)月做好計(jì)劃，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)批示，一定要在提前20

2、天的時(shí)間商品采購(gòu)到位。每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行巡視，檢查商品的庫(kù)存量，并做好登記，準(zhǔn)備采購(gòu)計(jì)劃。對(duì)于地采商品要及時(shí)采購(gòu)，如果供應(yīng)商不能及時(shí)送貨，要自己去采購(gòu)回來(lái)，避免耽誤送貨時(shí)間，影響公司信譽(yù)。采購(gòu)商品時(shí)要嚴(yán)格控制商品的價(jià)格和質(zhì)量，嚴(yán)禁高價(jià)采購(gòu)；對(duì)于廠家通知調(diào)價(jià)的商品要及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后可以根據(jù)銷(xiāo)量適當(dāng)加大采購(gòu)量。十、新商品采購(gòu)一定要和銷(xiāo)售人員相互協(xié)商，有必要的情況下，要開(kāi)會(huì)通過(guò)，并制定詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)，否則不許進(jìn)貨。十一、商品采購(gòu)回來(lái)后要及時(shí)入庫(kù)，保證商品的正常流通；新商品價(jià)格定位要根據(jù)采購(gòu)價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格和銷(xiāo)售人員商量后定價(jià)，嚴(yán)禁私自定價(jià)。十二、對(duì)于商品資料一定要

3、建立健全，要做好詳細(xì)的商品資料（價(jià)格、型號(hào)、條碼、色別、拼音注記、五筆注記、包裝規(guī)格等）；商品上沒(méi)有條形碼和型號(hào)的要打印商品編碼粘貼，要求所有商品上都有明顯資料。十三、注意事項(xiàng)：采購(gòu)計(jì)劃要詳細(xì)，要確認(rèn)庫(kù)存量；嚴(yán)禁盲目采購(gòu)，避免商品造成積壓和缺貨情況；新貨一定要開(kāi)會(huì)討論或經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，嚴(yán)禁私自采購(gòu)；商品資料一定要詳細(xì)，且每種商品必須有明顯的條形碼或商品編碼；商品價(jià)格必須和銷(xiāo)售人員商量定價(jià)，嚴(yán)禁私自定價(jià)；采購(gòu)商品一定要有合理的計(jì)劃，改變現(xiàn)在少訂常訂的狀況。管理規(guī)定：一、采購(gòu)部經(jīng)理為采購(gòu)部的主要負(fù)責(zé)人，對(duì)采購(gòu)部的一切日常工作和人事管理負(fù)責(zé)，如因自己工作安排不到位而影響公司正常工作的追究其責(zé)任。視

4、情節(jié)輕重給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、直至開(kāi)除處理（警告扣5元，嚴(yán)重警告扣25元，記過(guò)扣50元，記大過(guò)扣100元，開(kāi)除并扣200元）。二、所有人員對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度要無(wú)條件的服從，并貫徹執(zhí)行，保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處；對(duì)于公司下達(dá)的各項(xiàng)工作工作任務(wù)必須認(rèn)真的、不折不扣的按時(shí)完成，因主管工作安排不當(dāng)而影響工作進(jìn)度的追究主管責(zé)任，因個(gè)人不服從工作安排而影響工作的追究當(dāng)事人責(zé)任，視情節(jié)輕重分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、記大過(guò)處分處理。三、做好排班和考勤制度：月底由部門(mén)主管做好下月的排班表，所有人員必須按照排班表執(zhí)行，因執(zhí)行不力造成空班而影響工作的按照曠工處理（一天扣三天工資，連續(xù)曠工三天的視

5、為自動(dòng)離職，所有工資、工作保證金全部不予結(jié)算）；嚴(yán)禁遲到、早退、遲到5分鐘內(nèi)扣5元，510分鐘扣10元，1030分鐘扣半天工資，超過(guò)半小時(shí)的扣全天工資；嚴(yán)格打卡制度，嚴(yán)禁代打卡，發(fā)現(xiàn)代打卡的，兩人扣罰10元；沒(méi)有做排班表的，一次扣部門(mén)主管25元。四、堅(jiān)持例會(huì)制度，每天晨會(huì)、周例會(huì)、月例會(huì)，不得以任何理由不執(zhí)行，經(jīng)公司管理部門(mén)檢查沒(méi)有執(zhí)行的一次扣部門(mén)主管5元，兩次扣10元。五、部門(mén)主管每月要做好本月工作總結(jié)和下月工作計(jì)劃上交公司份存檔，自己保留一份執(zhí)行，并將計(jì)劃和總結(jié)通報(bào)給每一個(gè)員工知道。沒(méi)有工作總結(jié)、計(jì)劃的一次扣罰部門(mén)主管25元。六、認(rèn)真做好采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部工作，如因操作不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失的由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，如責(zé)任劃分不清將由所有人員分?jǐn)偹袚p失。七、本制度未