管理信息系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計(jì)

1、管理信息系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計(jì)第1頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二 輸入輸出設(shè)計(jì)是管理信息系統(tǒng)與用戶的界面，一般而言，輸入輸出設(shè)計(jì)對(duì)于系統(tǒng)開發(fā)人員并不重要，但對(duì)用戶來說，卻顯得尤為重要。 1、它是一個(gè)組織系統(tǒng)形象(Cooperation Identify System, CIS)的具體體現(xiàn)； 2、它能夠?yàn)橛脩艚⒘己玫墓ぷ鳝h(huán)境，激發(fā)用戶努力學(xué)習(xí)、主動(dòng)工作的熱情； 3、符合用戶習(xí)慣，方便用戶操作，使目標(biāo)系統(tǒng)易于為用戶所接受。 4、為用戶提供易讀易懂的信息形態(tài)。 一、輸入輸出設(shè)計(jì)的意義 第2頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二輸出設(shè)計(jì)的任務(wù)是使管理信息系統(tǒng)輸出

2、滿足用戶需求的信息。 輸出設(shè)計(jì)的目的是為了正確及時(shí)反映和組成用于管理各部門需要的信息。信息能夠滿足用戶需要，直接關(guān)系到系統(tǒng)的使用效果和系統(tǒng)的成功與否。 二、輸出設(shè)計(jì)第3頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二1、輸出設(shè)計(jì)的內(nèi)容 輸出信息使用情況。信息的使用者、使用目的、信息量、輸出周期、有效期、保管方法和輸出份數(shù)。輸出信息內(nèi)容。輸出項(xiàng)目、精度、信息形式(文字、數(shù)字)。輸出格式。表格、報(bào)告、圖形等。輸出設(shè)備和介質(zhì)。設(shè)備如：打印機(jī)、顯示器等；介質(zhì)如：磁盤、磁帶、紙張（普通、專用）等。 第4頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二2、輸出設(shè)計(jì)的方法 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段，設(shè)

3、計(jì)人員應(yīng)給出系統(tǒng)輸出的說明，這個(gè)說明既是將來編程人員在軟件開發(fā)中進(jìn)行實(shí)際輸出設(shè)計(jì)的依據(jù)，也是用戶評(píng)價(jià)系統(tǒng)實(shí)用性的依據(jù)。因此，設(shè)計(jì)人員要能選擇合適的輸出方法，并以清楚的方式表達(dá)出來。 輸出主要有以下幾種: 表格信息。一般而言，表格信息是系統(tǒng)對(duì)各管理層的輸出，以表格的形式提供給信息使用者，一般用來表示詳細(xì)的信息。圖形信息。管理信息系統(tǒng)用到的圖形信息主要有直方圖、圓餅圖、曲線圖、地圖等。圖形信息在表示事物的趨勢(shì)、多方面的比較等方面有較大的優(yōu)勢(shì)，在進(jìn)行各種類比分析中，起著數(shù)據(jù)報(bào)表所起不到的顯著作用。表示方式直觀，常為決策用戶所喜愛。第5頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二3、輸出設(shè)

4、計(jì)評(píng)價(jià) 能否為用戶提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的信息服務(wù)；是否便于閱讀和理解，符合用戶的習(xí)慣；是否充分考慮和利用了輸出設(shè)備的功能； 是否為今后的發(fā)展預(yù)留一定的余地。 第6頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二4 輸出報(bào)告 輸出報(bào)告定義了系統(tǒng)的輸出。輸出報(bào)告中既標(biāo)出了各常量、變量的詳細(xì)信息，也給出了各種統(tǒng)計(jì)量及其計(jì)算公式、控制方法。設(shè)計(jì)輸出報(bào)告時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：方便使用者，盡量利用原系統(tǒng)的輸出格式如確需修改，應(yīng)征得用戶同意；輸出表格要考慮系統(tǒng)發(fā)展的需要。是否必要在輸出表中留出備用項(xiàng)目，以滿足將來新增項(xiàng)目的需要。第7頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二4 輸出報(bào)告輸出

5、設(shè)計(jì)書資料代碼GZ01輸出名稱工資主文件一覽表處理周期每月一次形式行式打印表種類0001份 數(shù)1報(bào)送財(cái) 務(wù) 科項(xiàng) 目 號(hào)項(xiàng)目名稱位數(shù)及編輯備 注1部門代碼X（4）2工 號(hào)X（5）3姓 名X（12）4級(jí) 別X（3）5基本工資9999.996房 費(fèi)999.99輸出設(shè)計(jì)書第8頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二輸出設(shè)計(jì)示例 屏幕顯示輸出的設(shè)備調(diào)撥單第9頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二中國長(zhǎng)江三峽開發(fā)總公司設(shè)備調(diào)撥單請(qǐng)購單位：工程建設(shè)部：右岸工程部 1997年5月21日 97調(diào)字第設(shè)備名稱棒磨機(jī)型號(hào)規(guī)格 數(shù)量計(jì)劃1賬面價(jià)格單價(jià)180,200.00總價(jià)180,

6、200.00單位設(shè)備編號(hào)15073001-001實(shí)收數(shù)1結(jié)算價(jià)款單價(jià)180,200.00總價(jià)180,200.0000臺(tái)合同號(hào)10號(hào)倉庫發(fā)貨倉庫中國建設(shè)銀行開戶銀行32100876543賬 號(hào)備 注 總計(jì)金額其他有關(guān)費(fèi)用運(yùn)輸費(fèi)管理費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)包裝費(fèi) 610.4 5保險(xiǎn)費(fèi)包裝費(fèi)（大寫）壹拾捌萬貳佰元整180,200.00存根財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)請(qǐng)購單 位發(fā)貨倉 庫財(cái)務(wù)稽 查業(yè)務(wù)單位主管： 收款： 提貨： 發(fā)貨： 制單：打印輸出的設(shè)備調(diào)撥單 000016號(hào)第10頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二接收用戶輸出格式定義的輸入畫面第11頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二三、輸入

7、設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì)的目的是提高輸入效率，減少輸入錯(cuò)誤。 1、輸入設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)原則 控制輸入量。盡可能利用計(jì)算 減少輸入延遲。批量輸入、周轉(zhuǎn)文件輸入 減少輸入錯(cuò)誤。采用多種校驗(yàn)方法和驗(yàn)證技術(shù) 避免額外步驟。 簡(jiǎn)化輸入過程。2、常用的輸入設(shè)備鍵磁盤輸入裝置光電閱讀器終端輸入3、輸入數(shù)據(jù)正確性校驗(yàn) 第12頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二數(shù)據(jù)輸入設(shè)備的選擇名稱內(nèi)容特點(diǎn)鍵盤磁盤由數(shù)據(jù)錄入員通過工作站錄入，經(jīng)可靠性驗(yàn)證后存入磁記錄介質(zhì)（如磁帶、 磁盤等）。成本低、速度快，易于攜帶，適用于大量數(shù)據(jù)輸入。光電閱讀器采用光筆讀入光學(xué)標(biāo)記條形碼或用掃描儀錄入紙上文字。光符號(hào)讀入器適用于自選商場(chǎng)、

8、借書處等少量數(shù)據(jù)錄入的場(chǎng)合。終端輸入終端可以在線方式與主機(jī)聯(lián)系及時(shí)返回處理結(jié)果第13頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二 輸入錯(cuò)誤的種類數(shù)據(jù)本身錯(cuò)誤數(shù)據(jù)多余或不足數(shù)據(jù)的延誤輸入數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法重復(fù)校驗(yàn)視覺校驗(yàn)檢驗(yàn)位校驗(yàn)控制總數(shù)校驗(yàn)數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)格式校驗(yàn)邏輯校驗(yàn)界限校驗(yàn)順序校驗(yàn)記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn)平衡校驗(yàn)對(duì)照校驗(yàn)第14頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二輸入錯(cuò)誤的種類數(shù)據(jù)本身錯(cuò)誤。由于原始數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤等原因引起的輸入數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)多余或不足。在數(shù)據(jù)收集過程中產(chǎn)生的差錯(cuò)。如數(shù)據(jù)（單據(jù)等）的散失、遺漏或重復(fù)等原因引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)的延誤。數(shù)據(jù)收集過程中所產(chǎn)生的差錯(cuò)，不過

9、它的內(nèi)容和數(shù)據(jù)都是正確的，只是由于時(shí)間上的延誤而產(chǎn)生差錯(cuò)。第15頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二 數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法有：重復(fù)校驗(yàn)。這種方法將同一數(shù)據(jù)先后輸入兩次，然后由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)予以對(duì)比校驗(yàn)，如兩次輸入內(nèi)容不一致，計(jì)算機(jī)顯示或打印出錯(cuò)信息。視覺校驗(yàn)。輸入的同時(shí)，由計(jì)算機(jī)打印或顯示輸入數(shù)據(jù)，然后與原始單據(jù)進(jìn)行比較，找出差錯(cuò)。視覺校驗(yàn)不可能查出所有的差錯(cuò)，其查錯(cuò)率為75%85%。檢驗(yàn)位校驗(yàn)。第16頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二 數(shù)據(jù)的校驗(yàn)方法有：控制總數(shù)校驗(yàn)。用控制總數(shù)校驗(yàn)時(shí)，工作人員先用手工求出數(shù)據(jù)的總值，然后在數(shù)據(jù)的輸入過程中由計(jì)算機(jī)程序累計(jì)總

10、值，將兩者對(duì)比校驗(yàn)。數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)校驗(yàn)數(shù)據(jù)是數(shù)字型還是字符型。格式校驗(yàn)。校驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄中各數(shù)據(jù)項(xiàng)的位數(shù)和位置是否符合預(yù)先規(guī)定的格式。姓名欄規(guī)定為18位，而姓名的最大位數(shù)是17位，則該欄的最后一位一定是空白。該位若不是空白，就認(rèn)為該數(shù)據(jù)項(xiàng)錯(cuò)位。 第17頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二邏輯校驗(yàn)根據(jù)業(yè)務(wù)上各種數(shù)據(jù)的邏輯性，檢查有無矛盾。例如，月份最大不會(huì)超過12。界限校驗(yàn)檢查某項(xiàng)輸入數(shù)據(jù)的內(nèi)容是否位于規(guī)定范圍之內(nèi)。譬如，商品的單價(jià)規(guī)定在50元至1000元范圍內(nèi)，則檢查是否有比50元小及比1000元大的數(shù)目即可。凡在此范圍之外的數(shù)據(jù)均屬出錯(cuò)。順序校驗(yàn)檢查記錄的順序例如，要求輸入數(shù)據(jù)

11、無缺號(hào)時(shí)，通過順序校驗(yàn)，可以發(fā)現(xiàn)被遺漏的記錄。又如，要求記錄的序號(hào)不得重復(fù)時(shí)，即可查出有無重復(fù)的記錄。第18頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二記錄計(jì)數(shù)校驗(yàn)這種方法通過計(jì)算記錄個(gè)數(shù)來檢查記錄有否遺漏和重復(fù)。不僅對(duì)輸入數(shù)據(jù)，而且對(duì)處理數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及出錯(cuò)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)等均可進(jìn)行計(jì)數(shù)校驗(yàn)。平衡校驗(yàn)平衡校驗(yàn)的目的在于檢查相反項(xiàng)目間是否平衡例如，會(huì)計(jì)工作中檢查借方會(huì)計(jì)科目合計(jì)與貸方會(huì)計(jì)科目合計(jì)是否一致。對(duì)照校驗(yàn)對(duì)照校驗(yàn)就是將輸入的數(shù)據(jù)與基本文件的數(shù)據(jù)相核對(duì)，檢查兩者是否一致。為了檢查輸入的用戶代碼是否正確，可將輸入的用戶代碼與計(jì)算機(jī)中存放的用戶代碼總表相核對(duì)。第19頁，共22頁，2022年，5月20日，6點(diǎn)38分，星期二4 原始單據(jù)的格式設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)的重要內(nèi)容之一是設(shè)計(jì)好原始單據(jù)的格式。設(shè)計(jì)原則便于填寫便于歸檔單據(jù)的格式應(yīng)能保證輸入精度實(shí)例見下表人事變動(dòng)通知單 _年_月_日1002周英杰01400.0040.0090.0001004吳關(guān)興02350.0035.0050.0021005趙子英01450.0045.0090.0021007馬凌云02600.0060.00120.001 科長(zhǎng)簽字_備注欄：0調(diào)離 1新進(jìn) 2修改數(shù)據(jù)人員代碼姓名部門基本