員工出勤管理制度

1、員工出勤管理制度員工出勤管理制度制定目的：為規(guī)范員工出勤，準(zhǔn)確核算員工工資，特制定此制度。適用范圍及施行日期：本制度適用于公司全體員工。自下發(fā)之日起執(zhí)行。規(guī)范事項(xiàng)：一、考勤管理（一）考勤機(jī)管理1、考勤機(jī)管理員確定。1）考勤機(jī)管理部門為公司行政事業(yè)部，管理員由部門經(jīng)理指定。2）如考勤機(jī)管理員出現(xiàn)崗位調(diào)轉(zhuǎn)或離職時(shí)，考勤機(jī)的使用及管理必須作為工作交接的一項(xiàng)工作。2、考勤機(jī)管理員職責(zé)?？记跈C(jī)管理員主要負(fù)責(zé)考勤機(jī)的使用，包括考勤軟件維護(hù)、每月考勤導(dǎo)出、考勤機(jī)數(shù)據(jù)清理等工作。1）新員工考勤編號(hào)錄入。考勤機(jī)管理員于新員工入職當(dāng)日為員工錄入指紋或發(fā)放門禁卡，并將新員工姓名、考勤編號(hào)、部門、職務(wù)、入職日期進(jìn)行統(tǒng)

2、計(jì)匯總，填寫新員工考勤編號(hào)登記表（附件二），按人力事業(yè)部的要求，在每月的指定日期將統(tǒng)計(jì)匯總后的電子版考勤統(tǒng)計(jì)表發(fā)送至人力事業(yè)部。（2）考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出。1）考勤機(jī)管理員在每月的指定日期10：00 前將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出，若需清除考勤機(jī)數(shù)據(jù)，考勤機(jī)管理人員必須在確保數(shù)據(jù)完整導(dǎo)出且經(jīng)人力勞資專員確認(rèn)后方可清除。2）考勤機(jī)管理員在每月的指定日期15:00 前將考勤記錄發(fā)至被考勤員工的所屬部門經(jīng)理，各部門核實(shí)是否存在員工已按時(shí)出勤但未錄入指紋的情況，如存在，需于第二天16:00 前將情況說明經(jīng)部門經(jīng)理簽字后轉(zhuǎn)至人力事業(yè)部，如人力勞資專員核實(shí)考勤期間發(fā)現(xiàn)有未打上卡現(xiàn)象，且部門未提報(bào)說明的，按曠工處理。3）對(duì)于因停

3、電等突發(fā)事故導(dǎo)致考勤機(jī)異常，考勤數(shù)據(jù)無法導(dǎo)出的，管理員必須第一時(shí)間通知行政部，由行政部負(fù)責(zé)解決，不得擅自處理。對(duì)于出現(xiàn)考勤機(jī)異常，考勤數(shù)據(jù)完全丟失無法恢復(fù)的，行政部門必須當(dāng)日上報(bào)情況說明及解決意見，經(jīng)公司批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人力事業(yè)部作為考勤依據(jù)。（二）打卡管理1、全體員工必須嚴(yán)格按照上、下班時(shí)間在指定考勤機(jī)進(jìn)行信息錄入。2、員工如因指紋無法被考勤機(jī)識(shí)別等情況而導(dǎo)致當(dāng)日無法正常考勤，可至考勤機(jī)管理人員處進(jìn)行手工簽到。3、如指紋考勤員工因指紋淺等原因長期無法指紋考勤，需由考勤機(jī)管理人員上報(bào)工作請(qǐng)示單，申請(qǐng)此員工以簽到記錄為考勤依據(jù)，經(jīng)分管副總批示后轉(zhuǎn)人力事業(yè)部執(zhí)行。4、如指紋考勤員工因指紋臨時(shí)出現(xiàn)問題不能進(jìn)

4、行打卡考勤的，可到行政部進(jìn)行手工簽到。5、手工簽到考勤的員工必須如實(shí)按照自己的出勤情況簽到，不得弄虛作假。如當(dāng)日請(qǐng)假未出勤仍然簽到的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按照請(qǐng)假天數(shù)的雙倍扣除工資。6、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門員工的每日去向必須全面掌握，員工外出公務(wù)必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意知曉，如查崗時(shí)員工不在工作崗位且部門負(fù)責(zé)人不知曉該員工具體去向及所辦事情，視為該員工曠工。（三）加班管理責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任并上報(bào)解決意見，并按行政管理辦法戊類相關(guān)條款執(zhí)行。九、如因各配合部門提報(bào)信息有誤報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象導(dǎo)致人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)有誤、工資計(jì)算有誤，由配合部門提報(bào)責(zé)任人承擔(dān)全責(zé)并上報(bào)解決意見，并按行政管理辦法戊類相關(guān)條款執(zhí)行。如因人為原因?qū)е氯耸?/p>

5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入有誤、漏人等現(xiàn)象，由錄入人承擔(dān)全責(zé)并上報(bào)解決意見，責(zé)任人按照行政管理辦法戊類相關(guān)條款執(zhí)行。十、員工在下班時(shí)間后無具體工作，不能在公司逗留。如未按此執(zhí)行，責(zé)任人按行政管理辦法戊類相關(guān)條款執(zhí)行。十一、未經(jīng)批準(zhǔn)，隨意安排員工加班，責(zé)任人按行政管理辦法戊類相關(guān)條款執(zhí)行。十二、集團(tuán)及各分公司行政部匯總資料（排班表、考勤數(shù)據(jù)等）必須認(rèn)真審核，如因?qū)徍瞬粐?yán)導(dǎo)致提報(bào)內(nèi)容有誤的，責(zé)任人按行政管理辦法己類相關(guān)條款執(zhí)行。十三、集團(tuán)及分公司行政部每月上報(bào)的手工簽到簿，若無部門經(jīng)理確認(rèn)簽字，將按虛報(bào)、瞞報(bào)考核，相關(guān)責(zé)任人按甲類予以開除。十四、人力資源部對(duì)簽到簿審核不嚴(yán)，出現(xiàn)審核錯(cuò)誤等情況，導(dǎo)致工資發(fā)放錯(cuò)誤的直接審核人需承擔(dān)相應(yīng)考勤人員的相應(yīng)工資。十五、出現(xiàn)本制度已明確考核條款外的其他違紀(jì)行為，責(zé)任人參照行政管理辦法有關(guān)條款執(zhí)行。十六、給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，有關(guān)責(zé)任人要承擔(dān)全部損失。附件：1、考勤機(jī)管理員變更申請(qǐng)表2、公司月新員工考勤編號(hào)登記表3、公司 / 部門月員工考