推進(jìn)教育信息化聯(lián)盟策劃研討會執(zhí)行方案

1、推進(jìn)教育信息化-聯(lián)盟策劃研討會執(zhí)行方案會議背景：會議目的：會議時間：20001年8月月3日會議地點：廣州州花園酒店新聞焦點：振興興民族 強(qiáng)強(qiáng)盛社稷 讓信息強(qiáng)省省成為現(xiàn)實IT第一集團(tuán)軍軍 推進(jìn)教教育信息化實實施方案四強(qiáng)聯(lián)盟 八八大優(yōu)勢IT四強(qiáng)聯(lián)盟成成立的劃時代代意義會議主題：ITT第一集團(tuán)軍軍 推進(jìn)教教育信息化實實施方案研討討會出席嘉賓及工作作人員：會議重要內(nèi)容安安排： 四強(qiáng)聯(lián)盟代表發(fā)發(fā)言：振興民民族 強(qiáng)盛盛社稷 讓讓信息強(qiáng)省成成為現(xiàn)實省領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：IIT四強(qiáng)聯(lián)盟盟成立的劃時時代意義四強(qiáng)聯(lián)盟各企業(yè)業(yè)分別發(fā)言：企業(yè)介紹四強(qiáng)聯(lián)盟推進(jìn)教教育信息化實實施方案講解解聯(lián)盟簽約儀式工作準(zhǔn)備：會前準(zhǔn)備會務(wù)類聯(lián)系樂

2、隊和攝攝影師聯(lián)系酒店、主主持人、禮儀儀小姐整理背景資料料(如：信息息強(qiáng)省 教教育先行)準(zhǔn)備發(fā)言稿媒體關(guān)系類確認(rèn)被邀請的的媒體和嘉賓賓；邀請媒體； 對媒體進(jìn)行行跟進(jìn)；媒體設(shè)計類報紙廣告、物料設(shè)計類宣傳單；請柬柬；綬帶、禮品袋袋展板、指示牌牌、背景牌、接接待臺會中準(zhǔn)備檢查現(xiàn)場的設(shè)設(shè)備；確認(rèn)有關(guān)參加加人員是否到到場；隨時錄像;會后工作現(xiàn)場錄象制作作成5分鐘的的推介會專題題片（VCDD）；發(fā)出感謝信，并并寄送出推介介會專題片（VVCD）； 刊發(fā)軟性性新聞。會場布置：1、場外布置(具體情況依依當(dāng)?shù)鼐频甓? 為為營造熱烈的的慶賀氣氛，可可在酒店正門門以彩色氣球球的形式吊掛掛條幅，條幅幅上分別寫上上：“

3、信息強(qiáng)省 教育先行”“振興民族 強(qiáng)盛社稷”“讓信息強(qiáng)省成成為現(xiàn)實”“IT第一集團(tuán)團(tuán)軍 推進(jìn)進(jìn)教育信息化化” 要要求：整個會會場外部環(huán)境境熱烈而不張張揚，莊重、大大氣。 附附注：可在廣廣州花園酒店店前執(zhí)行。 費費用：15000元/條(酒店負(fù)責(zé)制制作發(fā)布)； 300元/條(酒店發(fā)發(fā)布費用，自自己負(fù)責(zé)制作作費用)。2、現(xiàn)場布置以“振興民族 強(qiáng)盛社稷稷”為核心概念念，設(shè)計系列列廣告物料，傳傳達(dá)“四強(qiáng)聯(lián)盟”以“振興民族 強(qiáng)盛社稷稷”為歷史使命命，全面響應(yīng)應(yīng)省府“信息強(qiáng)省”的號召，使使教育信息化化成為現(xiàn)實。寬大的舞臺上，以以日出為主調(diào)調(diào)的背景板印印上聯(lián)盟的llogo和主主題口號。其它細(xì)節(jié)之處力力求新穎獨特

4、特，處處體現(xiàn)現(xiàn)獨具匠心的的設(shè)計，并充充分突出這次次活動的主題題：“使教育信息息化成為現(xiàn)實實”。會場格調(diào)：(1) 貼切與與會人員身份份；(2) 貼切IIT企業(yè)的科科技感與時代代感；(3) 展現(xiàn)聯(lián)聯(lián)盟企業(yè)優(yōu)勢勢；(4) 品味高高雅。會議詳細(xì)進(jìn)度及及安排：地點： 廣州花花園酒店時間：14：00016：300 時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)責(zé)方9:00-12:000 布置會場（113:00之之前要全部完完工） 興達(dá) 1、場場外布置：條條幅、指示牌牌、接待臺。 唐都 2、場場內(nèi)布置燈：燈光、音響響、舞臺、背背景板、投影影幕、產(chǎn)品。 12:00113:00 布置置好會場的餐餐桌、餐具，并并在每張餐桌桌上放上水果果、鮮花

5、， 興達(dá) 每個個席位上都放放上嘉賓卡(卡上有嘉賓賓 姓名)和和戈德背景資資料， 供嘉嘉賓閱讀，熟熟悉戈德企業(yè)業(yè)及產(chǎn)品。嘉嘉賓席檢查。時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)方13:00-13:330 活動彩彩排過場，要要求主持人、禮禮儀小姐、攝攝影師，熟悉悉場地和程序序。 興達(dá) 備注 檢查會會場入口的指指示牌和主會會場的設(shè)備 。 唐都13:50-14:000 全全體工作人員員進(jìn)入會場，做做各項準(zhǔn)備工工作，工作人人員、禮儀小小 興興達(dá) 姐、攝攝影師準(zhǔn)時到到達(dá)。 備注 新新聞夾放到接接待臺(夾內(nèi)內(nèi)有聯(lián)盟背景景資料，嘉賓賓介紹和新聞聞提綱) ， 興達(dá) 為記者準(zhǔn)準(zhǔn)備好簽到薄薄，簽到筆和和名片托盤。14：00114：30 嘉賓

6、、記記者陸續(xù)入場場，主會場播播放音樂。 興達(dá)公司主主要人員在酒酒店大堂及簽簽到臺接待嘉嘉賓。 記者、嘉賓賓、主持人到到達(dá)現(xiàn)場。 興達(dá)公司、聯(lián)聯(lián)盟各企業(yè)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及其他主主耍嘉賓到場場就坐嘉賓席席。時間 內(nèi)內(nèi)容 負(fù)責(zé)方方 14:3014:355 會議議開始 音樂樂停止播放，主主持人上場宣宣布研討會開開始。此時，需需要發(fā)言的 主持人 興達(dá)達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)、嘉嘉賓依次列坐坐嘉賓席。14:35-14:440 興達(dá)方負(fù)責(zé)責(zé)人講話 興達(dá)達(dá)方負(fù)責(zé)人從嘉嘉賓席走上舞舞臺講話，主主持人退下臺臺，并為宣布布下一位嘉 攝影師師 賓發(fā)發(fā)言作準(zhǔn)備14:40-14:445 主持人上臺臺宣布嘉賓講講話 攝影師 嘉賓賓從嘉賓席走走上舞

7、臺講話話，主持人退退下臺，并為為宣布下一個個節(jié) 目作作準(zhǔn)備。 時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)責(zé)方14:45- 15:05 主持人宣布布 。 禮儀小小姐 。 15:05-15:20 興達(dá)向嘉嘉賓作產(chǎn)品介介紹 。 工程師師 15:20-15:225 主持人宣布布 嘉賓講講話.時間 內(nèi)容 負(fù)責(zé)責(zé)方15:25-15:335 樂隊表演演 主主持人登臺宣宣布樂隊表演演開始，然后后退場。隨著著主持人的退退場，全 場場燈光漸暗。優(yōu)優(yōu)雅的音樂響響起，一束燈燈光打在背景景板上，樂隊隊從背 景景板兩邊登場場(具體表演演內(nèi)容待定) 15:55-16:30 賓主自由由交流 舞舞臺燈光音樂樂漸弱，表演演結(jié)束，樂隊隊退場。 樂樂隊全部退

8、場場后，主持人人手棒酒杯，登登臺邀請興達(dá)達(dá)老總上臺，向向嘉賓致謝 并并敬酒，輕松松愉悅的音樂樂響起。 主主持人宣布賓賓主聯(lián)歡 興興達(dá)要員分別別向嘉賓敬酒酒，互遞名片片。 備 注注 安排記記者采訪曙光光集團(tuán)董事長長、聯(lián)盟代表表和省有關(guān)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)。費用和預(yù)算：（1）酒店場租： 元/天禮儀小姐 ：110人 共共1000元元主持人： 元元餐費：150人人X 元= 元（2）物料禮品： 元X 1150人= 元請柬 ：5000個X 2元元=10000元聯(lián)盟畫冊： 元手提袋： 元綬帶： 10條條X 50元元=500元元展板： 10個個X 2000元=20000元條幅： 15000元X 33條=45000元（3）媒介類報紙廣告： 元(二分之之一彩版)記者費用： 10人X 5000元=50000元 金額： 元廣告公司統(tǒng)控費費用及稅金： 元元總計金額： 元/場 DATE M.d.yyyy 9.24.2022 DATE HH:mm DATE M.d.yyyy 9.24.2022 DATE HH:mm 10:21 DATE HH:mm:ss 10:21:26 TIME yy.M.d 22.9.d TIME h時m分 10時21分 TIME h時m分s秒 10時21分26秒 DATE MMM. d, yy Sep. 24, 22 DAT