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文檔簡介

1、固定資產(chǎn)管理制度貿(mào)易有限公司一、總則(一提高資產(chǎn)的利用率和完好率,降低管理成本,依據(jù)國家的企業(yè)財(cái)務(wù)(二本制度適用于本公司各部門日常運(yùn)營所需的各類固定資產(chǎn)的管理,包括固定資產(chǎn)的分類與計(jì)價(jià)、購置、調(diào)撥與租賃、投資、盤點(diǎn)、出售與報(bào)廢、登記、修理等。(三)固定資產(chǎn)的確認(rèn)位價(jià)值在 1000 元及以上的房屋及建筑物、機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備以及其他日常經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。對(duì)于那些不屬于日常經(jīng)營所需的主要物資設(shè)備,單位價(jià)值在1000 元及以上,且使用期限超 2 年的,也屬于本制度固定資產(chǎn)的管理范疇。對(duì)于不具備上述兩個(gè)條件的物品,100-1000 元的列為低值易耗品管理,不屬于本制度的管理范疇。二、固定資產(chǎn)管

2、理任務(wù)及職責(zé)分工(一)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)認(rèn)真貫徹執(zhí)行固定資產(chǎn)的管理規(guī)定,建立健全固定資產(chǎn)的保管、使用、核算制度,制定固定資產(chǎn)管理各項(xiàng)規(guī)章制度。準(zhǔn)時(shí)向公司及決策者供應(yīng)決策信息資料。的價(jià)值轉(zhuǎn)移狀況。正確預(yù)提固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用。編制固定資產(chǎn)投資方案,進(jìn)行固定資產(chǎn)投資可行性爭辯分析,保證固定資產(chǎn)投資效益的實(shí)現(xiàn)。正確考核、分析固定資產(chǎn)的利用狀況,提高固定資產(chǎn)的完好率和利用率,發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用價(jià)值。每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理、盤點(diǎn)和檢查一次,防止固定資產(chǎn)的損失、流失,保證固定資產(chǎn)的平安性、完整性。(二)固定資產(chǎn)管理的原則固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、歸口使用”的原則,在公司總經(jīng) 責(zé)任制結(jié)合起來。1.統(tǒng)一

3、管理綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)建立健全固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,建立并據(jù)實(shí)處置及報(bào)廢等工作。歸口使用公司各部門對(duì)使用的固定資產(chǎn)負(fù)有保管的責(zé)任。統(tǒng)一核算對(duì)固有資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行統(tǒng)一核算,對(duì)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)督。固定資產(chǎn)歸口管理的分工原則辦公管理用具、空調(diào)設(shè)備、聲像設(shè)備、照相器材及傳真機(jī)、復(fù)印打字機(jī)等的管理。綜合事務(wù)部的行政專員為固定資產(chǎn)實(shí)物管理總責(zé)任人。固定資產(chǎn)歸口管理部門的職責(zé)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制定的“固定資產(chǎn)卡” 具體填列固定資產(chǎn)資料,定資產(chǎn)賬簿和事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)賬定期進(jìn)行核對(duì),使三者保持全都。制定固定資產(chǎn)的管、用、養(yǎng)、修制度,經(jīng)常檢查固定資產(chǎn)的分布狀況和固定資產(chǎn)的完好狀況,準(zhǔn)時(shí)把握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)信息。參與固定

4、資產(chǎn)的清查,辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢清理,對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢提出意見。固定資產(chǎn)使用單位的職責(zé)指定專人負(fù)責(zé)管理,做到賬無卡相符。對(duì)使用中的固定資產(chǎn)應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的修理保養(yǎng)制度和由有關(guān)操作規(guī)程,建立健全管理崗位責(zé)任制。隨時(shí)把握使用中的固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài),準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)固定資產(chǎn)使用狀況,經(jīng)常與固定資產(chǎn)歸口管理部門聯(lián)系,不得擅自離轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)。建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,做到統(tǒng)計(jì)資料和原始記錄齊全,按時(shí),精確地填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料。財(cái)務(wù)部門的職責(zé)協(xié)作固定資產(chǎn)歸口管理部門,做好固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。填制統(tǒng)一的固定資產(chǎn)卡片(一式三份一份留作設(shè)備賬簿的依據(jù)。編制固定資產(chǎn)投資方案,并進(jìn)行綜合平衡,落實(shí)固定資產(chǎn)的投資

5、資金。幫忙固定資產(chǎn)歸口管理部門,做好固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和清理報(bào)廢工作,參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。組織固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算工作。(一)固定資產(chǎn)的分類下列物品。擁有合法產(chǎn)權(quán)的房屋及建筑物。運(yùn)輸設(shè)備及工具電子信息設(shè)備,包括計(jì)算機(jī)(臺(tái)式機(jī)手提式、路由器、復(fù)印對(duì)講機(jī)等。的辦公家具,作為固定資產(chǎn)管理。門店物品,包括店面道具、燈具、配飾(1000以上,冰箱、空調(diào)、消毒柜、吸塵器、擦鞋機(jī)、音響系統(tǒng)等。1000定資產(chǎn)的管理。(二)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)是以貨幣為計(jì)量單位,計(jì)算固定資產(chǎn)的價(jià)值。固定資產(chǎn)的來源不同,其計(jì)價(jià)方式也有所不同。購入的固定資產(chǎn),依據(jù)實(shí)際支付的購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi),以及使其達(dá)到預(yù)定可使用

6、狀態(tài)前 的可歸屬該政策的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、安對(duì)總成本進(jìn)行安排,分別對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)價(jià)。狀態(tài)前發(fā)生的必要支出計(jì)價(jià),包括材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等,其他建筑費(fèi)等。投資者投入的固定資產(chǎn)價(jià),但合同或協(xié)議價(jià)值不公允的除外。融資租入的固定資產(chǎn)租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上初始值直接費(fèi)用來計(jì)價(jià)。在原有固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行改造、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),依據(jù)固資產(chǎn)變價(jià)收入后的余額計(jì)價(jià)。(三)固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)的留意事項(xiàng)理竣工決算前發(fā)生的,應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)的價(jià)值。在此之后發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益。價(jià),待確定實(shí)際價(jià)值后再進(jìn)行調(diào)整。(三)固定資產(chǎn)原始價(jià)值變動(dòng)資產(chǎn)的原始價(jià)值。依據(jù)國家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值重新估價(jià)。增加補(bǔ)充設(shè)備或改良

7、裝置。拆除部分固定資產(chǎn)。依據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值。進(jìn)行調(diào)整。四、固定資產(chǎn)的購建管理(一)固定資產(chǎn)的購建申請(qǐng),各部門應(yīng)事先填寫“固定資產(chǎn)選購” 報(bào)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)固定資產(chǎn)的審批程序固定資產(chǎn)選購審批程序如下:申請(qǐng)人(或申請(qǐng)部門)綜合事務(wù)部總經(jīng)辦審批綜合事務(wù)部選購財(cái)務(wù)部倉庫組 出倉。五、固定資產(chǎn)的租賃、調(diào)撥管理(一)固定資產(chǎn)的出租外單位租用本公司固定資產(chǎn)時(shí),統(tǒng)一由綜合事務(wù)部辦理對(duì)責(zé)清點(diǎn)驗(yàn)收。出租的固定資產(chǎn)應(yīng)作為本公司的固定資產(chǎn)管理,綜合事務(wù)片,并定期提取折舊。(二)固定資產(chǎn)的租入公司因業(yè)務(wù)需要向外單位租入固定資產(chǎn)時(shí),報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,行清點(diǎn),建立實(shí)物數(shù)量臺(tái)賬。合事務(wù)部設(shè)置“經(jīng)營租賃固定資

8、產(chǎn)”備查簿作備查登記,以反映和監(jiān)督租賃資產(chǎn)的使用、歸還和結(jié)存狀況。片,并定期提取折舊。(三)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和內(nèi)部調(diào)撥讓。如需轉(zhuǎn)移,必需通過公司綜合事務(wù)部辦理手續(xù)。,以提高固定資產(chǎn)的使用效率。調(diào)出、調(diào)入部門必需依據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單逐項(xiàng)清點(diǎn),各部門不得借故扣留,以保證固定資產(chǎn)的完整性。六、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)1、固定資產(chǎn)定期半年盤點(diǎn)6301231成的緣由,并形成書面報(bào)告。2、固定資產(chǎn)不定期的盤盈、盤虧處理對(duì)各使用部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期盤點(diǎn)。3、固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧處理(盤虧)審批單” 屬正常的盤盈、盤虧,依據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;屬人為資產(chǎn)賬面價(jià)值的部分或全部。4、固定資產(chǎn)的出售公司出售閑置不用的固定資產(chǎn),由綜

9、合事務(wù)部提出申請(qǐng),并填制“固定資產(chǎn)處置審批單”申請(qǐng)的待出售的固定資產(chǎn)審批程序如下:綜合事務(wù)部固定資產(chǎn)專員綜合事務(wù)經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理總經(jīng)辦。5、固定資產(chǎn)的報(bào)廢固定資產(chǎn)報(bào)廢的條件關(guān)部門依據(jù)報(bào)損緣由提出報(bào)廢申請(qǐng),填制“固定資產(chǎn)處置審批”綜對(duì)要報(bào)廢的固定資產(chǎn)要嚴(yán)格把握,慎重處理。綜合事務(wù)部組織鑒定和確定報(bào)廢,并編制“固定資產(chǎn)報(bào)廢處理結(jié)果包工作程序。履行如下已超過使用年限的固定資產(chǎn),確已延誤工作、降低工作效率、不能保障工作質(zhì)量、無法連續(xù)使用或升級(jí)的,由使用部門提出申請(qǐng),綜合事務(wù)部應(yīng)履行報(bào)批手續(xù)后方可報(bào)廢或作價(jià)處理。對(duì)報(bào)廢和丟失的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)馬上向綜合事務(wù)報(bào)告,綜合事務(wù)部應(yīng)樂觀追查報(bào)案和索賠,辦理報(bào)廢

10、手續(xù)。明是否能夠修理和改裝使用,部分零部件能拆卸使用的可做備件使用。對(duì)未到正常使用年限的過早報(bào)廢和由非正常事故造成的報(bào)廢,綜合事務(wù)部要查明緣由,分清責(zé)任,提出責(zé)任報(bào)告。同綜合事務(wù)部做好固定資產(chǎn)的變價(jià)處理工作。賬實(shí)相符。調(diào)換,使用部門之間也不得任憑調(diào)換。七、固定資產(chǎn)的登記(一)購入固定資產(chǎn)的登記綜合事務(wù)部依據(jù)經(jīng)審批的“固定資產(chǎn)選購申請(qǐng)產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,統(tǒng)一編號(hào),作為實(shí)物記載的依據(jù)。登記固定資財(cái)務(wù)部依據(jù)經(jīng)審核的“固定資產(chǎn)選購申請(qǐng)單”及固定資產(chǎn)選購發(fā)理。(二)調(diào)入、調(diào)出固定資產(chǎn)的登記綜合事務(wù)部依據(jù)經(jīng)審批的“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單” “固定資產(chǎn)選購申” 登記固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,作為實(shí)物記載的依據(jù)。財(cái)務(wù)部不進(jìn)行賬務(wù)處理

11、。(三)盤盈、盤虧固定資產(chǎn)的登記綜合事務(wù)部依據(jù)經(jīng)審批的“固定資產(chǎn)盤盈(或盤虧)審批登記固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。務(wù)處理。(四)出售和報(bào)廢固定資產(chǎn)的登記綜合事務(wù)部依據(jù)經(jīng)審批的“固定資產(chǎn)處置審批單”及編制的“固資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬。務(wù)處理。八、固定資產(chǎn)折舊與修理(一)固定資產(chǎn)的折舊折舊的定義折舊,是指在固定資產(chǎn)使用壽命內(nèi),依據(jù)確定的方法對(duì)應(yīng)計(jì)折舊額進(jìn)行系統(tǒng)分?jǐn)?。?yīng)計(jì)折舊額,是指應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)的原價(jià)扣除其估計(jì)的固定資產(chǎn)減值預(yù)備的累計(jì)金額。固定資產(chǎn)折舊實(shí)行分類折算率,按公司現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行。接受加速折舊方法的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司規(guī)定的折舊年限。依據(jù)固定資產(chǎn)取得的渠道和使用狀況,除下列固定資產(chǎn)外,其他應(yīng)按規(guī)定的使用年限或折舊率計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。按規(guī)定單獨(dú)估價(jià)作為固定資產(chǎn)入賬的土地。以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)。已提足折舊仍連續(xù)使用的固定資產(chǎn)。固

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