高校二級學(xué)院科研秘書職能定位與管理方法探析

1、高校二級學(xué)院科研秘書職能定位與管理方法探析高校二級學(xué)院科研秘書職能定位與管理方法探析大學(xué)主要有三大功能，即人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、效勞社會。科學(xué)研究是大學(xué)的重要職能，也是人才培養(yǎng)的重要載體。隨著我國知識經(jīng)濟(jì)的不斷開展，高校逐漸成為科學(xué)技術(shù)研究的主力軍，科研管理工作量急劇上升，因此許多高校都實(shí)行了科研工作校、院兩級的管理形式，二級學(xué)院科研秘書管理崗位由此而生。一、科研秘書崗位職能定位科研秘書的工作職責(zé)是在科技處、院系直接指導(dǎo)下，根據(jù)一定的科研管理政策、管理原那么，運(yùn)用科學(xué)有效的管理手段，組織協(xié)調(diào)各種科本文由論文聯(lián)盟搜集整理研活動，順利完成科研管理。主要負(fù)責(zé)院系各類科研工程的通知、申報、管理、審核、協(xié)

2、調(diào)工程施行，處理各種科研日常事務(wù)。科研秘書協(xié)助分管科研院長進(jìn)展常規(guī)科研管理工作，并按照學(xué)校和科技處的規(guī)章制度及文件精神，執(zhí)行和科研相關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)。詳細(xì)工作有：隨時關(guān)注各級部委網(wǎng)站通知，及時落實(shí)科技處等部門下發(fā)的通知、文件；負(fù)責(zé)工程申報與結(jié)題、課題開發(fā)等資料整理工作；負(fù)責(zé)科研資料的建檔、歸檔工作；負(fù)責(zé)草擬科研工作相關(guān)的方案、總結(jié)、方法和制度；負(fù)責(zé)各類學(xué)術(shù)活動的組織安排和效勞工作；為校、院相關(guān)申報結(jié)題提供科研佐證支持；完成年終科研工作量的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算工作。二、科研秘書應(yīng)具備的素質(zhì)1.強(qiáng)烈的事業(yè)心與飽滿的工作熱情。作為二級學(xué)院的科研效勞窗口，科研秘書應(yīng)具有良好的道德修養(yǎng)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度與良好的敬業(yè)精神

3、。在工作過程中，時刻遵循以人為本的管理理念，熱情效勞、平等待人。工作中保持實(shí)事求是、謙虛慎重的辦事作風(fēng)。2.較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)與人際交往才能。二級學(xué)院的科研秘書作為校院行政部門與科研工作者的紐帶，隨時啟到上令下達(dá)、下情上奏、協(xié)調(diào)左右的作用。3.扎實(shí)的專業(yè)知識與良好的業(yè)務(wù)技能?？蒲忻貢男趯ο蠖酁楦鲗W(xué)科領(lǐng)域中學(xué)歷層次高、知識范圍廣的科研人員。只有不斷充實(shí)與完善自身管理領(lǐng)域的學(xué)科專業(yè)知識，才可以與他們進(jìn)展深化溝通。此外，由于科研秘書的崗位特點(diǎn)，決定了科研秘書不僅要熟悉科研管理過程中的各個環(huán)節(jié)，同時也應(yīng)加強(qiáng)對現(xiàn)代化管理工具和效勞手段的學(xué)習(xí)，并具有一定的文學(xué)功底和文字處理才能。4.遵守保密原那么和高超檔

4、案管理才能?？蒲忻貢诠芾懋?dāng)中，時常會接觸到一些內(nèi)部信息與保密文件，其中涉及到課題的前沿領(lǐng)域與科研當(dāng)中的機(jī)密，需要其能嚴(yán)守保密信息。科研檔案是科研工作內(nèi)容、方法和效果的真實(shí)表達(dá)，也是科研狀況的原始記錄。對此，科研秘書應(yīng)在日常工作中注重檔案信息的搜集、歸類與整理。三、二級學(xué)院科研秘書管理的現(xiàn)狀在高校科研活動中，二級學(xué)院科研秘書隊(duì)伍作為高?？蒲泄芾淼囊粋€重要環(huán)節(jié)，直接影響到高校科研程度的上下。然而，高校二級學(xué)院現(xiàn)有的科研秘書隊(duì)伍現(xiàn)狀在隊(duì)伍穩(wěn)定性、人員專業(yè)素質(zhì)等方面仍存在問題。1.對科研秘書工作的重要性認(rèn)識缺乏。局部學(xué)院指導(dǎo)及科研人員對于科研秘書工作重要性認(rèn)識缺乏，認(rèn)為科研秘書只是傳達(dá)學(xué)校科研管理部

5、門通知、統(tǒng)計(jì)學(xué)院科研信息的跑腿打雜角色，長此以往，會影響科研秘書的工作熱情。同時，科研秘書自身也容易有為別人做嫁衣裳而引起心理不平衡，導(dǎo)致缺乏工作積極性和主觀參與意識，甚至易產(chǎn)生對科研工作產(chǎn)生抵觸心理等等。2.二級學(xué)院科研秘書專業(yè)素質(zhì)不高。二級學(xué)院科研秘書的來源渠道不一，有些學(xué)院由于編制有限甚至是由臨時招聘的臨時工擔(dān)任?？蒲忻貢膶I(yè)背景、學(xué)歷層次及知識構(gòu)造差異較大，素質(zhì)良莠不齊，有些非學(xué)科方向的科研秘書，缺乏對各種信息的準(zhǔn)確搜集、分析和處理才能。3.二級學(xué)院科研秘書隊(duì)伍穩(wěn)定性差，變動大。長期以來，高校科研活動的核心都是科研人員，而科研秘書的工作卻常常被忽略。因此，各二級學(xué)院在科研秘書崗位的設(shè)

6、置和人員裝備上就相比照擬隨意，有安排即將退休的老同志兼任的、有新分配卻又由于個人問題很快調(diào)離的，這種科研秘書頻繁更換的現(xiàn)象，勢必導(dǎo)致學(xué)院科研工作的脫節(jié)，從而影響學(xué)院科研工作的正常運(yùn)行。四、科研秘書的管理方法探析學(xué)院的科研管理工作涉及的面很廣，事情繁雜?？蒲忻貢诉M(jìn)步自身素質(zhì)和具備一定的奉獻(xiàn)精神外，還必須通過制度和有效的管理方法進(jìn)步科研管理才能。1.健全管理制度，營造積極向上的工作氣氛。學(xué)校在充分理解基層學(xué)院科研秘書工作現(xiàn)狀的根底上，逐步健全科研管理制度，理順管理方法，完善鼓勵競爭機(jī)制，為其提供一個良好的工作環(huán)境。強(qiáng)化他們的主動性與創(chuàng)造力，進(jìn)步工作效率，營造積極向上的工作氣氛。2.建立科學(xué)的培

7、訓(xùn)制度，進(jìn)步管理程度。學(xué)?？刹扇《唐谂嘤?xùn)班、工作座談會、研討會或報告會等途徑對科研秘書開展有方案和系統(tǒng)性的培訓(xùn)，使其逐漸適應(yīng)崗位要求。也可聘請有科研管理經(jīng)歷的專家介紹管理方法，不定期組織院際、校際間科研秘書的工作交流，3.設(shè)立專職崗位，實(shí)現(xiàn)科研秘書工作的專職化與專業(yè)化。從長遠(yuǎn)角度上看，科研秘書工作效果的好壞將會對二級學(xué)院的科研管理程度和外部形象產(chǎn)生不可估量的影響。因此，只有讓科研秘書從各種繁瑣的雜務(wù)中理清出來，完善對科研管理工作的認(rèn)識，專心搞好科研效勞工作，實(shí)現(xiàn)工作的專職化與專業(yè)化，促進(jìn)科研程度的穩(wěn)步進(jìn)步。4.建立科研秘書隊(duì)伍的長效管理機(jī)制，完善鼓勵措施。要擁有一支穩(wěn)定的科研管理隊(duì)伍，只有建立起長效的管理機(jī)制，有方案的培養(yǎng)后備人才隊(duì)伍。健全考核和獎懲措施，對工作業(yè)績突出的科研秘書委以重任，進(jìn)步自我效能感，真正實(shí)現(xiàn)