小企業(yè)年會策劃方案

1、小企業(yè)年會策劃方案小企業(yè)年會策劃方案一、活動的目的：1、通過一年的努力與付出，我們既有斐然的成績，工作上也有許多不足，通過年會進(jìn)行總結(jié)，展望新一年的宏圖與計(jì)劃;2、通過對出色的個人與團(tuán)體，進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;3、通過年會，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流，相互促進(jìn)，增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會二、活動主題： xxx三、活動口號： xxx四、活動時間： 2015年*五、活動地點(diǎn)：六、主辦單位：協(xié)辦單位：承辦單位：七、籌備工作組總 顧 問： 總 指 揮： 活動執(zhí)行： 節(jié)目統(tǒng)籌： 后勤保障： 場 務(wù) 組：八、活動內(nèi)容：第一部分：年會活動內(nèi)容企業(yè)年會策劃方案經(jīng)費(fèi)預(yù)算第一套方案：經(jīng)濟(jì)適用型 (

2、一)場地費(fèi)用： 地點(diǎn)：大禮堂費(fèi)用：未知，約2000元 (二)背景布，待定 (三)條幅，約100元 (四)獎品優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 幸運(yùn)獎15，獎品待定 三等獎10，獎品待定 二等獎5，獎品待定 一等獎3，獎品待定 (五)攝影攝像，自有 (六)其他預(yù)計(jì)總費(fèi)用：4000元第二套方案：休閑娛樂型 (一)場地費(fèi)用： 地點(diǎn)：馬家橋北 費(fèi)用：(二)背景布，待定 (三)條幅，約50元 (四)獎品優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)體，人數(shù)待定 幸運(yùn)獎15，獎品待定 三等獎10，獎品待定 二等獎5，獎品待定 一等獎3，獎品待定 (五)攝影攝像，自有(六)飲料、茶水： 預(yù)計(jì)總費(fèi)用：九、項(xiàng)目分工及時間進(jìn)度籌備組 年 月 日第

3、一部分 大會主要素一、名稱、時間、地點(diǎn)1、會議名稱：xxxxXX年大會 2、會議時間：XX年 月 日 月 日 3、會議地點(diǎn)： xxxxx大酒店(總機(jī) )二、參會人員組成收費(fèi)項(xiàng)目：超出規(guī)定人數(shù)，收費(fèi)600元/人;紀(jì)念品按照220元/件進(jìn)行收取費(fèi)用。三、大會主要內(nèi)容1、XX年大會工作報告 2、xxxx新產(chǎn)品上市活動 3、XX年?duì)I銷工作總結(jié) 4、XX年?duì)I銷工作規(guī)劃 5、XX年任務(wù)目標(biāo)協(xié)議簽訂 6、XX年政策宣貫四、會議主題、口號1、主題詞： 2、會場兩側(cè)： 1)主題大會： 2)業(yè)務(wù)大會：五、會議主要議程六、會議組織管理部門主辦：協(xié)辦：七、領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長： 副 組 長： 成 員：職 責(zé)：總體協(xié)調(diào)各小

4、組的工作進(jìn)展，對會議流程和方案進(jìn)行審核、批準(zhǔn)、對隨機(jī)重大問題的決策八、工作小組1、小組一：策劃管理組 組 長： 副組長： 成 員：策劃管理組下設(shè)布展管理組、會議管理組 2、小組：接待組 1)國內(nèi)經(jīng)銷商接待組： 組 長： 副組長： 組 員：接待組下設(shè)報到登記組、車輛調(diào)度組、餐飲安排組、頒獎引導(dǎo)組、參觀接待組，各分組成員如下： 接待組主要工作任務(wù)見下表：3、小組：文秘后勤組 組 長： 副組長：成 員： 文秘后勤組主要工作任務(wù)見下表：4、小組：安全保障組 組 長： 副組長： 組 員：安全保衛(wèi)組主要工作任務(wù)見下表：第二部分 公司內(nèi)部布展一、公司內(nèi)部布展：1、廠區(qū)一： 2、廠區(qū)二：3、公司各角落衛(wèi)生由保

5、潔公司負(fù)責(zé)打掃、清理 4、公司大屏幕二、酒店布展 1、會場外部布展 2、報到大廳：設(shè)置噴繪第三部分、大會主要工作流程一、大會準(zhǔn)備工作日程安排二、1月11日大會議程(主題大會、公司參觀、文藝匯演)三、1月12日工作安排議程(業(yè)務(wù)大會)國際業(yè)務(wù)分會場會議流程由國際營銷事業(yè)部單獨(dú)制定。第四部分、整體預(yù)算報價超出規(guī)定人數(shù)的代理商繳納800元/人。代理商提出單人住單間的另外需繳納。四、餐飲雜費(fèi)(餐飲預(yù)計(jì)： 萬元)會議室提供:免費(fèi)提供會議歡迎牌、會議指示牌; 免費(fèi)提供優(yōu)質(zhì)的音響服務(wù)和話筒; 免費(fèi)提供紙、鉛筆、白板服務(wù)。五、布展及照相六、演出費(fèi)用：文藝匯演，約計(jì)20萬七、雜費(fèi)(4.6萬)1、主持人費(fèi)用： 元

6、 2、大會全程攝影費(fèi)用： 元 3、車輛租用： 元 4、獎牌及證書制作： 元合計(jì)費(fèi)用備注：1、以上費(fèi)用計(jì)入公司運(yùn)營費(fèi)用; 2、以上費(fèi)用不含接送站差旅費(fèi)。第五部分 工作注意事項(xiàng)及考核1、各小組根據(jù)職能職責(zé)組織本小組二次分工，制定細(xì)化工作方案，按要求開展工作，及時溝通，按照時間節(jié)點(diǎn)完成相應(yīng)工作。對于未按時完成相應(yīng)工作的.給予具體責(zé)任人100元/次的處罰，并給予小組負(fù)責(zé)人50元/次的處罰。2、會議期間，工作人員著公司西裝工裝，白色襯衣，藍(lán)色領(lǐng)帶;產(chǎn)品駕駛?cè)藛T著公司工作服，講解人員著公司西裝工裝。3、所有工作人員務(wù)必注意安全，有保護(hù)自身安全和提示他人安全的責(zé)。如遇突發(fā)事件，在第一時間報告安全負(fù)責(zé)人，安全

7、責(zé)任分工： 接送站安全負(fù)責(zé)人： 酒店活動安全負(fù)責(zé)人： 公司內(nèi)部活動安全負(fù)責(zé)人：4、所有參會人員務(wù)必保持手機(jī)開機(jī)，聯(lián)系暢通。2014年即將過去，在新的一年里，你是否已經(jīng)準(zhǔn)備好了新的目標(biāo)向前沖刺，回顧2013年，我們*有限分公司已成立有*年的歷史了，在這段時間我們成功的開出了5家分店，并通過特價讓利促銷、抽獎、贈品贈送活動、及其他促銷活動和公益性的活動，不斷的建立忠實(shí)顧客和開發(fā)新顧客、提高公司的銷售業(yè)績、樹立*超市的品牌形象。屆時，新的一年里，我們將會以大型的促銷活動來回報顧客，使顧客朋友走進(jìn)人本就有新的感覺，新的實(shí)惠、新的收獲!一、2014年春節(jié)活動主題：1)春節(jié)賀歲 禮送新春2)元宵節(jié)情緣元宵

8、節(jié)3)情人節(jié)感受溫馨浪漫二、2014年春節(jié)活動時間：2014年x月x日2014年x月x日三、2014年春節(jié)活動布置策劃：(時間要求請見附表)賣場內(nèi)外已暖色料為主(大紅、橙色、黃色)1.場外布置：1)10家門店共制作10條大型巨副放于入口處(主題宣傳和活動宣傳)。2)外包柱按門店的實(shí)際情況統(tǒng)一進(jìn)行包裝。3)門口處上方各掛大型燈籠(50cm)，要求美觀。4)10家門店各制作豎副8條，內(nèi)容為七彩(各門店進(jìn)行費(fèi)用聯(lián)系)。5)各門店門口處統(tǒng)一放置紅地毯一條(6m*2m)。6)地貼春節(jié)專用地帖張貼在出入口，內(nèi)容可以為拜年圖案或春節(jié)活動主題(由營銷科統(tǒng)一制作)。2.場內(nèi)布置：1)門店pop標(biāo)識用春節(jié)專用標(biāo)識

9、，海報及廣告牌，貨價帖字。2)門店統(tǒng)一懸掛春節(jié)吊旗，燈籠及帖字樣，氣球、彩幅，以及堆裝統(tǒng)一貼滿春節(jié)廣告布。3)賣場內(nèi)統(tǒng)一播放春節(jié)碟片，特價信息，活動內(nèi)容等。4)一條街制作噴繪一張(材料為KT板)(由營銷科統(tǒng)一制作)。5)制作吉祥門，按商場的春節(jié)陳列方向進(jìn)行設(shè)計(jì)(詳情見附圖)。通道：1)掛春節(jié)專用吊旗(由營銷部統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作)。2)根據(jù)賣場實(shí)際的空間大小，進(jìn)行在燈管的空隙間燈籠的懸掛。年貨陳列專區(qū)：1)區(qū)上方用彩燈、氣球、楓葉、小燈籠、彩旗、黃色錫紙等裝飾品裝飾，把整個專區(qū)的輪廓框出來。2)貨陳列進(jìn)行食品、用品各進(jìn)行專區(qū)的陳列，并在上方懸掛“年貨街”字樣的POP，統(tǒng)一使用KT板進(jìn)行制作到位。3)專

10、區(qū)的陳列主要以地堆的形式為主，地堆必需以POP標(biāo)注，商品建議全部用槍紙標(biāo)價。若專區(qū)在主通道或入口處，在專區(qū)的正前方用彩燈制作一個拱門，彩燈以閃爍為主要表現(xiàn)形式。樓道口：1)可用KT板制春節(jié)喜慶拱門或用汽球綁扎成拱形門。2)樓道墻壁上可噴繪海報張貼(活動內(nèi)容及喜慶圖案)，或用張貼春節(jié)喜慶剪花，布置時盡量偏高，以免顧客摘取。3)有電梯的營銷店進(jìn)行電梯口氣氛的布置，可以在電梯口懸掛紅燈籠、彩條、氣球、中國結(jié)、彩燈等物資進(jìn)行裝扮。3.員工布置及服務(wù)用語1)營銷科統(tǒng)一制作春節(jié)員工帽子，商場每位員工必須佩帶。2)春節(jié)期間員工服務(wù)用語：你好!新年快樂!歡迎光臨!3)收銀臺的收銀員穿戴塘裝。四、2014年春節(jié)活動陳列及商品的促銷活動1)特價商品促銷具體的特價商品類型：以冬季商品年貨、佳節(jié)禮品為主。主要包括營養(yǎng)保健品、啤酒、葡萄酒、補(bǔ)酒、南北貨、糧油制品食用油、休閑糖果蜜餞、沖調(diào)食品禮盒、家用電器、廚房用品、清潔用品等。其中*店、*店，還增加箱包、服飾、鞋子、床鋪上用品、生鮮處熟食、水果、海鮮干貨等，以上商品均可重點(diǎn)陳列，并可做為一條街來陳列。2)廠商的贈品促銷聯(lián)系30種以上商品進(jìn)行買贈活動，具體有買贈的商品有：保健品、補(bǔ)酒、糧油制品食用油、休閑糖果蜜餞、沖調(diào)食品禮盒、家用電器、廚房用品、清潔用品等。其中大賣場的服飾、鞋子、床鋪上用品等贈品由廠商提供贊助。(由門店及營銷科共同執(zhí)行)