《秘書信息工作與檔案管理》課程標準

1、秘書信息工作與檔案管理課程標準課程編號：課程總學時：課程學分：課程類別：職業(yè)技術課適用專業(yè)：文秘制定單位：制定時間：執(zhí)筆人：審定人:-、課程總述.課程性質本課程是高職院校文秘專業(yè)的一門職業(yè)技術課程。主要培養(yǎng)學生信息工作與檔 案管理工作能力。該課程的前導課程是秘書理論與實務、基礎寫作、應 用文寫作、文書工作與實務，后續(xù)課程是文書檔案實習。.課程設計思路秘書信息工作與檔案管理是文秘專業(yè)的主干職業(yè)技術課程。它不僅是秘書 專業(yè)的專業(yè)基礎，也是相關職業(yè)崗位群的關鍵技能模塊。本課程以提高學生“就業(yè) 能力”為導向，以職業(yè)能力培養(yǎng)為重點，根據(jù)機關、企事業(yè)檔案管理工作崗位的實 際需要，進行符合工作流程的課程內容

2、開發(fā)與設計，突出課程的應用性和操作性。 充分表達課程學習實踐性、學習過程開放性的要求。課程內容選擇標準：根據(jù)機關、企事業(yè)開展需要和檔案管理工作崗位實際工作 任務所需的知識、能力、素質要求，選取教學內容。以專業(yè)培養(yǎng)目標為指導，注重 綜合素質要求，優(yōu)化課程教學結構。以理論和實踐相結合的形式拉動學生實際進行 檔案管理工作實務的技能提升，從而有效實施理論與實踐相結合的一體化教學過 程，突出秘書職業(yè)能力的培養(yǎng)。.課程目標課程總體目標：通過本課程學習，學生能掌握秘書信息工作與檔案管理的 基本理論，具備運用課程的基本原理和方法處理機關事業(yè)單位、中小企業(yè)及社會團 編寫一份大事記。實踐目的：通過本實驗，學生能夠

3、了解檔案編研的意義和利用價值，掌握大 事記這種編研材料的編寫方法，熟練地進行大事記的編寫。實驗要求：將實驗所提供的檔案原始信息材料，根據(jù)大事記的編寫要求，進 行檔案材料的編研，寫出一份符合規(guī)范又有實用價值的大事記。3實踐主要配套設備及臺（套）數(shù)：電腦假設干臺，文件假設干份。4實踐報告要求：提交的實驗報告要能全面記錄反映模擬檔案裝訂裝盒的流 程。.實踐教材（指導書）、參考書文書與檔案管理，劉萌，電子工業(yè)出版社，2009年.實踐成績評定與考核方式考核方法采用形成性考核方式，從學生的學習態(tài)度、表現(xiàn)、出勤、實訓成果幾個方面進 行綜合評分。2成績評定本課程的課內實踐考核成績占課程總成績的20%,課內實踐

4、課的成績按4次實驗的 平均成績計算。體內日常信息處理能力和檔案管理工作的能力。使得學生能夠系統(tǒng)地從理論上把握 信息工作和檔案管理工作的必備理論知識，從實踐上熟悉信息工作和檔案管理工作 中每個環(huán)節(jié)的實務操作。知識目標：使學生較系統(tǒng)地了解、掌握信息工作和檔案管理的基本理論和流程, 熟悉檔案收集、檔案整理、檔案鑒定、檔案保管、檔案檢索、檔案提供利用、檔案 褊研、檔案登記統(tǒng)計等業(yè)務環(huán)節(jié)的操作規(guī)范。能力目標：使學生能掌握信息工作和檔案管理的基本技能，能熟練運用檔案管理基本原理 和技術方法來處理實際檔案管理中的具體問題。能規(guī)范地進行檔案收集、整理、鑒 定、日常保管、提供利用等一系列業(yè)務環(huán)節(jié)。素質目標使學生

5、具備檔案管理工作人員必須具備的政治理論素養(yǎng)、知識結構和能力結 構，樹立正確的職業(yè)意識，并具備良好的與人合作溝通能力，良好的職業(yè)道德，誠 信，敬業(yè)、樂于奉獻，具備團隊合作精神、可持續(xù)開展能力及自主學習的能力，適 應現(xiàn)代秘書工作的要求。課程重點、難點本課程兼有理論性和實用性，而且實用性突出，實踐性強，內容涉及大量的具 有直接應用價值的原理、原那么、方法、技術與技巧，因此要注重培養(yǎng)學生在日常檔 案管理工作中收集、整理、鑒定、保管、檢索、提供利用等環(huán)節(jié)實體管理的能力。教學學時分配本課程共56學時,3.5學分，講授40學時，課內實踐16學時。具體學時分配如下表所示:序號內 容講授 學時課內實踐學時1第一

6、章檔案與檔案工作32第二章檔案收集423第三章檔案鑒定824第四章檔案整理845第五章檔案保管446第六章檔案檢索27第七章檔案提供利用28第八章檔案編研249第九章檔案登記統(tǒng)計110第十章人事檔案411第十一章電子檔案2合計40166.實施建議6.1教材及參考資料選用(1)教材選用秘書信息工作與檔案管理，王琦，中國人民大學出版社，2019年版本教材是高職高專教育國家級規(guī)劃教材，以培養(yǎng)應用性和操作型秘書人才為目 標，主要介紹信息工作與檔案管理的基本知識、基本技能，注重實際應用，廣泛吸 收了近年來文書與檔案工作研究的成果，并將企事業(yè)單位在文書檔案管理過程中遇 到的問題融入教材中，同時在每章后配有

7、復習思考題，提高學生對知識及技能的掌 握，使教材更具有實用性與創(chuàng)新性，符合本課程的課程標準和教學需要。(2)參考資料選用秘書信息工作，趙步陽、程宏亮，華東師范大學出版社，2016年文書與檔案管理，劉萌，電子工業(yè)出版社，2015年商務秘書實務，吳良勤，重慶大學出版社，2010年2其他資源的利用與開發(fā)本課程已制定了較為成熟的課程標準，建成了多媒體課件、電子授課教案、案 例庫、實訓工程書。本課程網(wǎng)絡資料庫建有完整的教學課件、教學案例、實驗指導 書，提供了一局部教學錄像、行業(yè)名師講座錄像等。學生不僅可以在課堂上接受面 對面的指導，還可以根據(jù)自己的學習能力，有選擇的在網(wǎng)絡資料庫上自學和提高。3教學方法手

8、段本課程突出“職業(yè)能力”培養(yǎng)，突出“職業(yè)素養(yǎng)”的養(yǎng)成，根據(jù)課程內容和學 生特點，靈活運用多種教學方法，一方面能使學生更好地掌握檔案管理的相關理論 知識和基本技能；同時，案例分析法、模擬實驗法等多種教學方法的結合也提高了 學生學習的能力，提高了學生的實踐能力，促進了學生職業(yè)能力的開展。充分使用 現(xiàn)代教育技術手段，使用直觀的多媒體課件，緊扣教學目標，貼近學生、貼近實際, 突出了教學的重點、難點，圖文并茂，形象生動，表達方式多樣，課堂信息量大。 6. 4考核評價(1)考核類型本課程考核方式是考試。(2)考核評價方式課程考核力求形成理論與實踐一體化的評價模式，采用書面理論考核加檔案收 集、檔案鑒定、檔

9、案整理、檔案保管等實驗形式的考核方法。計分方式：以百分制計，其中平時成績占10%,實驗考核成績占20%,終結性 書面考核占70虬二、教學內容和要求第一章檔案與檔案工作.教學內容第一節(jié)檔案的定義第二節(jié)檔案工作基本原那么第三節(jié)檔案管理工作的內容第四節(jié)全宗與全宗原那么.教學要求要求學生了解檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)、檔案工作的基本原那么，理解全宗原那么 對檔案工作的意義。教學重點：了解檔案管理工作的基本環(huán)節(jié)；理解全宗的概念和全宗原那么的現(xiàn)實 意義。第二章檔案收集.教學內容第一節(jié)檔案收集工作概述第二節(jié)檔案室的收集工作第三節(jié)檔案館的收集工作第四節(jié)館藏的豐富和優(yōu)化.教學要求要求學生了解檔案收集工作的內容和要求

10、，理解歸檔制度，熟悉檔案館館藏結構，并了解優(yōu)化渠道。教學重點：了解檔案收集工作的內容和館藏的構成；分析我國館藏存在的問題 和優(yōu)化館藏的方式。第三章檔案鑒定.教學內容第一節(jié)檔案鑒定工作概述第二節(jié)如何具體鑒定檔案價值第三節(jié)檔案保管期限表.教學要求要求學生了解具體鑒定檔案價值的原那么，掌握檔案保管期限的制訂和檔案鑒定 的程序、方法；了解“國家檔案局8號令”的內容以及對于檔案價值鑒定工作的影 響和意義。教學重點：掌握具體鑒定檔案價值的方法和標準；理解國家檔案局8號令 的內容以及對于檔案價值鑒定工作的影響。第四章檔案整理.教學內容第一節(jié) 檔案整理工作的內容和原那么第二節(jié)全宗的劃分和排列第三節(jié)全宗內檔案的

11、分類第四節(jié)歸檔文件整理規(guī)那么.教學要求要求學生了解組織全宗和個人全宗的構成條件、全宗內檔案分類的具體方法； 熟悉歸檔文件整理規(guī)那么的內容、掌握改革后的歸檔整理程序和各個工作步驟。教學重點：掌握組織全宗和個人全宗的構成條件以及檔案分類的具體方法，理 解歸檔文件整理規(guī)那么的內容以及歸檔整理程序。第五章檔案保管.教學內容第一節(jié)檔案保管概述第二節(jié)檔案保管的物質條件第三節(jié)檔案庫房管理.教學要求要求學生了解檔案日常保管工作的意義和任務，掌握庫房管理制度和庫房管理 方法（“八防”、檔案代理卡等）。教學重點：檔案日常保管工作的任務和庫房管理制度的學習；檔案代理卡這種 檔案庫房微觀管理手段的運用。第六章檔案檢索

12、.教學內容第一節(jié)檔案檢索工作概述第二節(jié)檔案檢索工具第三節(jié)檔案計算機檢索.教學要求要求學生了解檔案檢索語言、檔案著錄標引的方式方法；掌握常用檔案檢索工 具的特點和適用性；明確計算機輔助檔案檢索的必要性和意義。教學重點：常用檔案檢索工具的特點和適用性；計算機輔助檔案檢索的必要性 和現(xiàn)實意義。第七章檔案提供利用.教學內容第一節(jié)檔案提供利用工作概述第二節(jié)檔案提供利用的方法第三節(jié)開放檔案工作.教學要求要求學生了解檔案提供利用工作的指導思想，掌握檔案提供利用的主要方法， 理解開放檔案的意義。教學重點：常見的檔案提供利用的方式及其要求；開放檔案的理論依據(jù)、實踐 依據(jù)和法律依據(jù)。第八章檔案編研.教學內容第一節(jié)

13、檔案編研工作概述第二節(jié)大事記第三節(jié)組織沿革.教學要求要求學生了解檔案編研工作的特點和意義，掌握大事記的定義、體制結構、編 寫方法以及組織沿革、專題概要、會議簡介等的編寫方法。教學重點：掌握大事記編寫的要求。第九章檔案登記統(tǒng)計.教學內容第一節(jié)檔案登記統(tǒng)計工作概述第二節(jié)檔案登記工作第三節(jié)檔案統(tǒng)計工作.教學要求要求學生了解檔案登記統(tǒng)計工作的具體形式：歸檔文件目錄、案卷目錄、卷內 目錄、全宗名冊等。教學重點：掌握歸檔文件目錄的作用和存放方法。三 課內實踐教學1.實踐教學內容序號實踐工程名稱內容提要實踐學時實踐類型必開/ 選開1檔案收集根據(jù)檔案收集工作的 要求，模擬進行檔案收 集2綜合型必開2檔案鑒定根

14、據(jù)檔案價值確定檔 案的取舍、根據(jù)檔案保 管期限表決定檔案保 管期限2綜合型必開3檔案整理根據(jù)歸檔文件整理規(guī) 貝IJ的規(guī)定，進行規(guī)范 的分類和界定4綜合型必開4檔案裝訂裝盒 上架根據(jù)歸檔文件整理規(guī) 貝IJ的規(guī)定，對整理完 畢的檔案材料進行裝 訂裝盒上架4綜合型必開5檔案編研根據(jù)指定要求收集相 關信息、，進行大事記的 編寫4綜合型必開2.實踐教學目的和基本要求本課程實驗課總的目的是通過實驗培養(yǎng)學生了解掌握檔案管理工作的流程，熟 悉檔案管理各個環(huán)節(jié)的工作內容與工作規(guī)范，掌握檔案管理各環(huán)節(jié)的有關技能。具 體要求：能根據(jù)檔案管理相關理論和檔案工作相關法規(guī)文件規(guī)范地進行檔案收集、 鑒定、整理、保管等常規(guī)工

15、作；會根據(jù)材料進行常規(guī)檔案的編研，如大事記等。實踐一檔案收集【1】能力培養(yǎng)要求：學生能進行文書與檔案的常規(guī)交接，規(guī)范地完成檔案收集。2實踐內容、目的、要求：實踐內容：將所給的檔案實驗材料根據(jù)歸檔文件范圍，挑選出應歸檔的文件 材料，剔除不需要歸檔的文件材料。實踐目的：通過本實驗，學生能夠掌握檔案收集工作的步驟，了解檔案收集 工作的質量要求，進行文書歸檔即檔案收集工作。實驗要求：學生必須認真了解文書歸檔制度的內容和實驗材料所屬單位的歸 檔范圍，檔案提供的操作和質量要符合規(guī)范。3實踐主要配套設備及臺（套）數(shù)：實訓室一間，文件假設干份4實踐報告要求：提交的實驗報告要能全面記錄反映模擬檔案提供的流程。實

16、踐二檔案鑒定【1】能力培養(yǎng)要求：學生能根據(jù)檔案價值確定檔案的取舍、根據(jù)檔案保管期限 表決定檔案保管期限。2實踐內容、目的、要求：實踐內容：將屬于歸檔范圍的檔案材料根據(jù)鑒定原那么和材料所屬單位的保管 期限表進行檔案價值的鑒定并確定保管期限。實踐目的：通過本實驗，學生能夠掌握檔案鑒定工作的原那么和步驟，了解檔 案保管期限表在鑒定工作中的作用，熟練進行檔案鑒定。實驗要求：檔案鑒定中要貫徹“國家檔案局第8號令”的精神，精確鑒定每 件檔案的具體價值，嚴格劃分每件檔案材料的保管期限。3實踐主要配套設備及臺（套）數(shù)：實訓室一間，文件假設干份4實踐報告要求：提交的實驗報告要能全面記錄反映模擬檔案鑒定的流程。實

17、踐三檔案整理1能力培養(yǎng)要求：學生能根據(jù)歸檔文件整理規(guī)那么的規(guī)定，對鑒定過的檔 案材料進行規(guī)范的分類和界定。2實踐內容、目的、要求：實踐內容：將鑒定過的檔案材料根據(jù)歸檔文件整理規(guī)那么的規(guī)定進行規(guī)范 的分類和界定，整理成“件，并按序排列。實踐目的：通過本實驗，學生能夠掌握檔案整理工作的原那么和步驟，了解檔 案整理工作相關指導文件在整理工作中的運用，熟練地進行檔案 整理。實驗要求：掌握歸檔整理方法改革后的整理步驟，規(guī)范進行檔案材料的分類 和每一件的界定。3實踐主要配套設備及臺（套）數(shù)：實訓室一間，文件假設干份4實踐報告要求：提交的實驗報告要能全面記錄反映模擬檔案整理的流程。實踐四檔案裝訂裝盒上架1能力培養(yǎng)要求：學生能根據(jù)歸檔文件整理規(guī)那么的規(guī)定和日常檔案保管 的要求，對整理完畢的檔案材料進行裝訂裝盒上架。2實踐內容、目的、要求：實踐內容：將整理完畢的檔案材料根據(jù)歸檔文件整理規(guī)那么的裝訂要求和 檔案保管的要求進行規(guī)范的裝訂裝盒,并填寫好相對應