物料管理的范圍

1、倉儲(chǔ)管理與有效盤點(diǎn)實(shí)務(wù)技巧1物料管理的范圍物料存量控制采購委外加工管理倉儲(chǔ)管理庫存料賬管理2物料管理的重要性降低物料成本的最佳利器防止停工怠料避免生產(chǎn)交期延誤進(jìn)料品質(zhì)掌控的源頭呆廢料的產(chǎn)生防止確保庫存料賬卡一致性物料的資產(chǎn)價(jià)值確保3物料管理的循環(huán)（PDCA）PLAN(計(jì)劃)：物料需求規(guī)劃(MRP)安全存量規(guī)劃倉儲(chǔ)規(guī)劃備料規(guī)劃DO(執(zhí)行)：采購委外加工驗(yàn)收發(fā)料料賬物卡作業(yè)盤點(diǎn)CHECK (查核) :跟催到位 價(jià)格管制 超交管制 缺料分析ACTION(處置)： 修改流程 防止再發(fā)生 替代料安排4物料管理與物流(Logistics) 談物料管理必談物料的流動(dòng)，即物流（logistics），尤其企業(yè)經(jīng)

2、營發(fā)展定位取向已由國家化轉(zhuǎn)型為全球化、國際化，由專注于本國內(nèi)部的困素，轉(zhuǎn)向?yàn)橐惨⒁獗緡酝獾耐獠恳蛩兀瑒t物流的 JIT（Just In Time 剛好及時(shí)）掌控更顯得重要了。5物流 3S1L 原則：3S（Speedy / Safety/ Surely）1L（Low）7R：Right QualityRight QuantityRight TimeRight PlaceRight PriceRight ImpressionRight Commodity6物料管理與物料控制（物控）物料管理的重要性增加組織演變資材部或物料部或生管部物管部物控部7采購與委外加工管理采購 VS 委外加工：8集中采購 V

3、S 分散采購 ：集 中 采 購分 散 采 購優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)1.可獲折扣優(yōu)待2. 容易使物料 標(biāo)準(zhǔn)化3. 節(jié)省檢驗(yàn)設(shè) 備與人力4. 容易控制供 應(yīng)市場(chǎng)5. 便利資金調(diào) 度6. 容易了解各 單位用料情形1. 緩不濟(jì)急2. 增加運(yùn)費(fèi)負(fù) 擔(dān)3. 增加耗損率4. 難以滿足個(gè) 別的特殊需求5. 在時(shí)間與品 質(zhì)之要求上， 往往無法盡合 使用者之要求1. 減少損耗2. 減輕運(yùn)費(fèi)3. 滿足分支機(jī) 構(gòu)的特殊需求4. 能應(yīng)付分支 機(jī)構(gòu)的緊急需 求5. 提高分支機(jī) 構(gòu)的責(zé)任感1. 不易取得折 扣優(yōu)待2. 物料難求標(biāo) 準(zhǔn)化3. 檢驗(yàn)人員及 設(shè)備增加4. 容易發(fā)生競 購，影響價(jià)格5. 不易了解各 單位的用料情

4、形9倉儲(chǔ)管理收料、儲(chǔ)存定位、備料、領(lǐng)料、退料貫徹先進(jìn)先出作業(yè)循環(huán)盤點(diǎn)作業(yè)定期盤點(diǎn)作業(yè)（年中或年底）倉儲(chǔ)整頓井然有序，6S的管理落實(shí)；儲(chǔ)位管理有其必要，劃分及標(biāo)示區(qū)域；提供及時(shí)且正確的庫存資訊；賬物卡一致的維持；庫存料品的品質(zhì)維持；倉庫的安全與防護(hù)措施；節(jié)省倉儲(chǔ)使用空間；呆廢料防止與處理倉儲(chǔ)管理的機(jī)能與目標(biāo)10儲(chǔ)位的管理作業(yè)：倉儲(chǔ)管理的運(yùn)作方式：使用六定作戰(zhàn)：1. 定格：儲(chǔ)位以格位線區(qū)分：藍(lán)色格位線：儲(chǔ)存置放材料或半制品黃色格位線：儲(chǔ)存置放待處理材料或半制品白色格位線：儲(chǔ)存非生產(chǎn)料品紅色格位線：儲(chǔ)存不良品或廢料品綠色格位線：儲(chǔ)存成品11倉庫平面布置圖辦公區(qū)A區(qū)B區(qū)料賬區(qū)C區(qū)D區(qū)格位線122. 定

5、碼：儲(chǔ)位的編碼區(qū)分：可容易找到料品； A23列位行位架位 1 2 3 4 512343. 定量：儲(chǔ)位的材料數(shù)量要確定；A2313 4. 定色：儲(chǔ)位內(nèi)的數(shù)量可以顏色線來表示：紅色=最大量（不可超過，否 則庫存多了）黃色=最小量（接近此線，就該再補(bǔ)充了）B145. 定席：可分為:指定席：即固定存放位置的料品自由席：即不固定存放位置的料品，可任意 存放料品。6. 定序：區(qū)分進(jìn)料的順序，利于先進(jìn)先出15料品“賬物卡”一致的維持法：料品有兩種記賬方法：一為人工賬（如果已使用電腦，則是電腦賬，一為隨物置放一起的庫存卡。此兩料品賬為互相核對(duì)用。）再核對(duì)實(shí)物，是否與這兩種賬的數(shù)字都是一致的,必須有絕對(duì)可靠的稽

6、核單位不定期貫徹執(zhí)行抽查。16料品入出庫必須都有憑證；料品入出庫必須確實(shí)點(diǎn)數(shù)；料品入出庫確實(shí)核對(duì)無誤；養(yǎng)成即時(shí)登賬的習(xí)慣；運(yùn)用循環(huán)盤點(diǎn)的方式，隨時(shí)保持一致；運(yùn)用常時(shí)盤點(diǎn)的方式，并作整頓作業(yè)；料品使用標(biāo)準(zhǔn)容器的好處；經(jīng)常性的儲(chǔ)位整頓；嚴(yán)密的倉庫門禁管制。17庫存(管制)卡一物一卡逢料品進(jìn)出時(shí)，隨時(shí)登錄置放于料品實(shí)物上便于隨時(shí)核對(duì)卡物是否相符范例如下列:18庫存(管制)卡19存量調(diào)整單用于賬物卡三項(xiàng)不一致時(shí)，經(jīng)追查原因不明時(shí)使用，但須簽核至授權(quán)主管。追查屬于下列原因，盡量不使用存量調(diào)整單。遺漏單據(jù)設(shè)法補(bǔ)齊單據(jù)登錄錯(cuò)誤設(shè)法更正范例如下列:20存量調(diào)整單NO: 年 月 日21有效盤點(diǎn)實(shí)務(wù)技巧已電腦化的

7、公司，可由電腦列印料號(hào)、品名規(guī)格、計(jì)量單位及區(qū)分料品種類（可省掉人工抄寫的麻煩及錯(cuò)誤）；盤點(diǎn)數(shù)量，則由實(shí)際從事盤點(diǎn)者填入，并簽章；盤點(diǎn)卡的號(hào)碼以流水號(hào)碼編制，不可遺漏或跳號(hào)；盤點(diǎn)結(jié)束后，依序收回，作廢及或?qū)戝e(cuò)須于卡上注明“作廢”兩字，不可另外集中存放。范例如下列:料品盤點(diǎn)卡定期盤點(diǎn)方式：分月盤、半年盤(年中盤)及年終盤等三種2223盤點(diǎn)清冊(cè)：盤點(diǎn)卡是一物一卡，隨料品裝訂于物上，盤點(diǎn)清冊(cè)則是按盤點(diǎn)卡號(hào)流水順序排列的清冊(cè)總表，已使用電腦的公司，可由電腦代勞。賬面數(shù)量等于實(shí)際數(shù)量的料號(hào)，不人工KEY IN，由電腦自動(dòng)將賬面數(shù)量登錄至實(shí)際數(shù)量，人工只KEY IN兩數(shù)字不同的料品，如此可省掉許多麻煩。范例格式如下：盤點(diǎn)清冊(cè)2425 循環(huán)盤點(diǎn)是維持“賬物卡一致”的最有效方法已使用電腦的公司，可利用電腦將昨天一天有異動(dòng)的料品，按庫別及倉管員別列出明細(xì)，交倉管員在當(dāng)天開完早會(huì)，尚未再異動(dòng)時(shí)，就復(fù)盤一次，有問題很容易就可查出。天天如此運(yùn)作不息。除了上述有異動(dòng)的料品為最優(yōu)先外，再由電腦按庫別及倉管員別，列出昨天未異動(dòng)的料品，每日列印的筆數(shù)多寡，決定于一個(gè)月剛好都可以盤點(diǎn)到，即以一個(gè)月為一循環(huán)周期的盤點(diǎn)，是謂循環(huán)盤點(diǎn)，范例格式如下頁圖。盤完后，該盤點(diǎn)表須每天交給會(huì)計(jì)單位一份，會(huì)計(jì)單位得不定期至倉庫復(fù)核。26倉庫NO:倉管員: 年 月 日 27呆