醫(yī)院無紙化方案(3篇)

1、第11頁共11頁醫(yī)院無紙化方案附件2代理報檢委托書(無紙化報檢備案專用)_機場_出入境檢驗檢疫局：本委托人(備案號/_機構(gòu)代碼)保證遵守國家有關(guān)檢驗檢疫法律、法規(guī)的規(guī)定，保證所提供的委托報檢事項真實、單貨相符。否則，愿承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。具體委托情況如下：本委托人將于_年_月至_年月間進/出口貨物。特委托_(代理報檢注冊登記號_)，代表本委托人辦理進/出口貨物的下列出入境檢驗檢疫事宜：1.辦理無紙化報檢手續(xù)；2.代繳納檢驗檢疫費；3.聯(lián)系和配合檢驗檢疫機構(gòu)實施檢驗檢疫；4.領(lǐng)取檢驗檢疫證單。5.其他與報檢有關(guān)的相關(guān)事宜：_聯(lián)系人：_聯(lián)系電話：_本委托書有效期為_年_月至_年月(有效期最長不超過一

2、年)委托人(加蓋公章)年月日受托人確認聲明本企業(yè)完全接受本委托書。保證履行以下職責(zé)。1.對委托人提供的貨物情況和單證的真實性、完整性進行核實；2.根據(jù)檢驗檢疫有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理委托有效期內(nèi)進/出口貨物的檢驗檢疫事宜；3.及時將辦結(jié)檢驗檢疫手續(xù)的有關(guān)委托內(nèi)容的單證、文件移交委托人或其指定的人員；4.如實告知委托人檢驗檢疫部門對貨物的后續(xù)檢驗檢疫及監(jiān)管要求；5.嚴(yán)格遵守_檢驗檢疫局無紙化業(yè)務(wù)相關(guān)管理規(guī)定。如在委托事項中發(fā)生違法或違規(guī)行為，愿承擔(dān)相關(guān)法律和行政責(zé)任。醫(yī)院無紙化方案（二）推廣無紙化辦公帶來的便捷1.有效地提高了工作效率提高效率、信息共享、協(xié)同辦公是大多數(shù)企業(yè)實行無紙化辦公的最主要的出

3、發(fā)點。而現(xiàn)代企業(yè)規(guī)模日益擴大，管理者與被管理者之間的溝通協(xié)作愈加困難，而借住辦公自動化系統(tǒng)軟件，通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)确绞剑髽I(yè)的_、工作總結(jié)、質(zhì)檢報告、通知通告等，都可以向特定對象予以發(fā)布，節(jié)省了大量文件印發(fā)、轉(zhuǎn)送、通知等方面的時間、人力和物力。同時，運用電腦進行操作后，文件的存檔、查找等更加方便，快捷，從而極大地提高了工作效率。2.更好地體現(xiàn)了綠色環(huán)保無紙化辦公除了讓大家“省力”，極大提高工作效率之外，“綠色環(huán)保”也是企業(yè)采用網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)辦公系統(tǒng)的一個重要原因。利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)進行無紙化辦公，在不知不覺中紙質(zhì)文件大量減少。既節(jié)約了使用紙張以及打印、裝訂等相關(guān)費用，又符合國家提倡的綠色環(huán)保政策。據(jù)此，有人對

4、無紙化辦公提出相當(dāng)樂觀的預(yù)測。認為不出多少年，紙張將被徹底“掃下辦公桌”，代之以經(jīng)濟高效的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)辦公新模式；有人進行了大膽的測算，宣稱這場史無前例的辦公革_每年將從電鋸下拯救出大量用于造紙的樹木，從而為全球植被保護做出巨大的貢獻二、推廣無紙化辦公面臨的阻力1.對辦公自動化系統(tǒng)的理解差別很大較傳統(tǒng)的辦公形式而言，“無紙化辦公”有兩個突出的優(yōu)點：節(jié)省能耗、方便快捷。不過，此形式雖然被提出了很多年，但要真正做到“無紙化”還是比較困難的。辦公自動化的核心問題是如何提高日常辦公效率的問題。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入辦公自動化系統(tǒng)處理的范疇，如文字處理、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、圖

5、書管理、會議管理、資料管理、檔案管理、生產(chǎn)計劃、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、成本管理、人事管理等等，都可以歸納到辦公自動化軟件的處理范圍之內(nèi)。而以上提到的種種日常工作，每個企業(yè)之間都有不同的管理辦法與工作流程，即工作標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問題。所以辦公自動化系統(tǒng)不會像財務(wù)軟件一樣很容易得到推廣，主要是財務(wù)系統(tǒng)有國家的政策和標(biāo)準(zhǔn)支持，有比較規(guī)范的做法可遵循，而目前辦公自動化系統(tǒng)還做不到。2.使用人員的思想意識還需提高“無紙化辦公”還需要員工有良好的意識去執(zhí)行，這一點也是比較難堅持得。另外，現(xiàn)代化辦公環(huán)境對公司員工整體素質(zhì)要求較高，至少能夠熟練地操作相關(guān)設(shè)備、設(shè)施，才能確保整個工作流程的順暢。還有，過分依賴機器存儲

6、信息、資料不免會遭受意外因素的影響，比如電腦病毒、機器故障、人為盜用等情況的發(fā)生。無紙化辦公要成為現(xiàn)實，改變?nèi)藗兊挠^念和習(xí)慣非常重要。在人們的傳統(tǒng)觀念中，“白紙黑字”具有一定的權(quán)威性，是真實可信的。人們閱讀紙上的東西比較容易放松，而且不受時間地點的限制，書面的東西便于攜帶。另外，紙張有明顯的優(yōu)點：同電腦屏幕相比，對于印或?qū)懺诩埳系膬?nèi)容，即使在照明條件很差的情況下，我們也能看得比較清楚，我們還可以很容易地在紙上隨意評注修改。同樣內(nèi)容手寫件比_或軟盤存儲所顯示的信息量更多，身體語言流露其中，通過筆跡你可以感覺對方的情感、性格、文化修養(yǎng)等多方面的信息?？尚畔⒒瘞淼谋憷麉s更多，例如。信息共享的優(yōu)點，

7、使你無論在何地，只要能連上互聯(lián)網(wǎng)就能辦公，網(wǎng)上辦公已得到人們的認同。還有新一代的辦公自動化系統(tǒng)提供了處理各個環(huán)節(jié)的相關(guān)知識，確保每一個使用者，都能夠隨時隨地根據(jù)需要，向?qū)＜覍W(xué)習(xí)、向企業(yè)現(xiàn)有知識學(xué)習(xí)，使員工在辦公自動化系統(tǒng)中的地位從被動向主動轉(zhuǎn)變，從而在提升每個員工創(chuàng)造能力的過程中，極大提高企業(yè)與機構(gòu)的整體創(chuàng)新和應(yīng)變能力。3.辦公自動化技術(shù)也需要不斷創(chuàng)新在辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用過程中，一些技術(shù)的應(yīng)用也會推動其發(fā)展。其中一個的重要問題就是簽名的事情。實際上還有很多技術(shù)細節(jié)需要完善，像網(wǎng)絡(luò)簽名認證技術(shù)、局域網(wǎng)絡(luò)通訊、文件網(wǎng)絡(luò)廣播等等。目前在多數(shù)企業(yè)中電子文檔還無法完全取代紙質(zhì)文件，許多上傳下達_請示、

8、批復(fù)、通知等公文都仍然需要以紙質(zhì)形式打印出來，蓋上公章、領(lǐng)導(dǎo)簽字然后才能生效。用以證明其文的真實性，有效性。因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及電子產(chǎn)品的不斷更新，導(dǎo)致電子文檔的安全性成為使用者最擔(dān)心的事情。因此，如何使辦公自動化系統(tǒng)形成的電子文檔即具備紙質(zhì)公文的嚴(yán)肅性，又能夠保證辦公自動化系統(tǒng)的系統(tǒng)安全、及時更新是推廣無紙化辦公的一個重大課題。辦公無紙化軟件的現(xiàn)狀及需求辦公無紙化軟件是辦公自動化系統(tǒng)的核心，在某種意義上決定了辦公自動化系統(tǒng)的成敗。辦公無紙化軟件通常包括以下主要部分。工作流、協(xié)同工作、知識管理、公文處理、行政辦公等。工作流一般包括可以對流程進行配置的工具和能夠自動運行的工作流引擎，通過工作流功能以

9、電子化的方式實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)上運轉(zhuǎn)。協(xié)同工作。以工作流引擎為基礎(chǔ)，為企業(yè)各部門員工提供了強有力的溝通手段。企業(yè)各部門可以在電子化的方式協(xié)同完成完整的業(yè)務(wù)流程，各環(huán)節(jié)可以有機結(jié)合，無縫銜接。對于各職位之間的協(xié)同工作情況可以進行有效控制。知識管理：對企業(yè)內(nèi)部的文檔進行有序管理，提供強有力的檢索功能和權(quán)限控制。公文處理：公文處理是辦公自動化中非常重要的組成部分。傳統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)往往以辦公無紙化軟件為核心，在現(xiàn)代以工作流為核心的企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中，公文也仍然占據(jù)重要地位。公文處理一般包括收、發(fā)文的管理、文件修改、審批，流程查看等，其中比較先進的功能包括基于word的文件處理和痕跡保留、進展

10、短信通知等。行政辦公。一般在企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)中包括了企業(yè)日常行政辦公的常用流程，如公告發(fā)布、任務(wù)指派、文件流程等，以幫助企業(yè)提高日常辦公的效率。在人類步入信息化社會的今天，辦公自動化的時代也已全面到來。隨著計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，inter_/intra_應(yīng)用在全球范圍內(nèi)日益普及，當(dāng)今社會正快速向信息化社會前進，信息系統(tǒng)的作用也越來越大。各級政府、大公司和大企業(yè)憑著雄厚的資金和人才優(yōu)勢，加快了信息化的步伐，建立了高質(zhì)量、高效率的辦公自動化信息系統(tǒng)，從而提高了效率，增強了競爭力。與此同時，越來越多的中小企業(yè)為了適應(yīng)信息革_的要求，提高自身的競爭力，正打算或正在建立符合企業(yè)特色的辦公自動化信

11、息系統(tǒng)。但是，這些中小企業(yè)由于自身信息化基礎(chǔ)比較薄弱，計算機軟、硬件配置較差，而且員工的素質(zhì)也參差不齊，同時，其經(jīng)濟實力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企業(yè)那樣進行大量投資建設(shè)信息系統(tǒng)。那么，中小企業(yè)就需要一種適應(yīng)自身規(guī)模和流程的辦公自無紙化軟件來完善自己的辦公自動化系統(tǒng)。為新時代下的政務(wù)辦公提供易用、好用的無紙化辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)降低工作壓力，提升工作效率的目的，系統(tǒng)是為黨政機關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng)，可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門及下屬單位等相互相聯(lián)，實現(xiàn)公文、通知、公告、請示的上傳下達，實現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總，形成一個涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、

12、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng)，逐步將黨政機關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。運用流轉(zhuǎn)技術(shù)，實現(xiàn)對文件實體在網(wǎng)絡(luò)上的傳遞，并通過定義接收者的先后順序，實現(xiàn)審批流轉(zhuǎn)路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索，實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結(jié)構(gòu)體系，達到“審批自動化”的目的，從而節(jié)省紙質(zhì)文件傳遞在時間和人力成本上的浪費，提高審批的工作效率行政機關(guān)、企事業(yè)單位，常對內(nèi)對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過打印、粘貼，流動性弱、影響小、受眾面窄。用無紙化辦公可以通過計算機、網(wǎng)絡(luò)，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。企業(yè)當(dāng)前傳真都是傳統(tǒng)的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養(yǎng)費，員

13、工時間等都是企業(yè)的成本開支，社會在進步，創(chuàng)新和符合潮流，實用的產(chǎn)品是社會的主流，使用無紙傳真管理系統(tǒng)已經(jīng)是社會的趨勢?？蓪㈩I(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。通過對文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對文件進行親筆圈閱、批注和簽名，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，并可進行打印輸出。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效，比傳統(tǒng)鍵盤_更安全、更有效。

14、用動態(tài)簽名認證來替代傳統(tǒng)_口令驗證，極大增加系統(tǒng)中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。無紙化辦公系統(tǒng)通過對各辦公要素的閉環(huán)整合，實現(xiàn)了工作流、信息流和知識流的整合管理，提供了一個科學(xué)、開放、先進的信息化辦公平臺，實現(xiàn)辦公自動化，并進行遠程辦公或在家辦公。無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù)，整體提高了單位辦事效率和對信息的可控性，降低辦公成本，提高執(zhí)行力，使管理趨于完善。通過信息化建設(shè)，開展電子商務(wù)、電子政務(wù)，快速提升核心競爭力。其具體效果有四個方面：加快信息流通領(lǐng)導(dǎo)層下達的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關(guān)人員，無任何中間環(huán)節(jié)。所有工作人員的意見和建議

15、都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層，便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團隊關(guān)系和單位文化。規(guī)范辦公流程建立起一個緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機制，讓單位充滿活力，促進單位持續(xù)發(fā)展，使工作人員責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真，保證正確、及時的反應(yīng)。提高辦事效率有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效協(xié)作辦公，領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進度情況，跟蹤監(jiān)督，提高執(zhí)行效率和力度。節(jié)能降耗第一個就是節(jié)能降耗。全球因為辦公而消耗掉的紙張是一個

16、龐大的數(shù)字，在紙張背后的能源消耗，更是一個追尋可持續(xù)發(fā)展所必須_的問題。優(yōu)化管理流程一張紙呈現(xiàn)的不單是物質(zhì)能源上的消耗，在其背后還有為這一張紙而進行的瑣細工作，為此付出的寶貴時間。醫(yī)院無紙化方案（三）附件2代理報檢委托書(無紙化報檢備案專用)_天津機場_出入境檢驗檢疫局：本委托人(備案號/組織機構(gòu)代碼)保證遵守國家有關(guān)檢驗檢疫法律、法規(guī)的規(guī)定，保證所提供的委托報檢事項真實、單貨相符。否則，愿承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。具體委托情況如下：本委托人將于_年_月至_年月間進/出口貨物。特委托_(代理報檢注冊登記號_)，代表本委托人辦理進/出口貨物的下列出入境檢驗檢疫事宜：1.辦理無紙化報檢手續(xù)；2.代繳納檢驗檢疫費；3.聯(lián)系和配合檢驗檢疫機構(gòu)實施檢驗檢疫；4.領(lǐng)取檢驗檢疫證單。5.其他與報檢有關(guān)的相關(guān)事宜：_聯(lián)系人：_聯(lián)系電話：_本委托書