行政人事工作【流程圖】

1、行政人事工作流程會前準備工作流程行政辦總經(jīng)理流程開始依照會議計劃明確會議主題否編制會議籌辦方案審批（大型會議）落實會場是座位安排及會議所需物品確準時間通知參會人員明確會議議程收集并整理資料否確定到會情況擬定會議方案審批是大會記錄并存檔流程結束部門職工流程開始填寫需求單招商物料查收辦公用品申購（包括招商物料印刷）流程行政辦總經(jīng)理采買部統(tǒng)計工作否草擬報告審批是交總裁辦呈遞董事長審批報告交采買部簽收并存檔一份辦公用品查收履行可否合格否退換貨是登記入庫流程結束辦公用品領用（含招商物料領用）流程部門職工行政辦流程開始提出領用登記有關需求信息領用人署名物品發(fā)放流程結束辦公設施維修管理流程行政辦總經(jīng)理維修企

2、業(yè)流程開始接到維修信息否聯(lián)系維修內部可否可維修機構是檢查、確認維協(xié)調維修工作修內容否判斷可否產(chǎn)審批是生花銷可否維修工作確認設施是否修睦使用登記存檔流程結束辦公設施報廢管理流程行政辦總經(jīng)理總裁辦財務部流程開始是填寫辦公設施報廢申請單審批初審并呈遞復審董事長審批退回行政否辦理報廢手續(xù)配合辦公設施報廢辦理配合辦公設施注銷手續(xù)辦公設施報廢、注銷記錄存檔流程結束花銷報銷管理流程部門職工行政辦部門經(jīng)理總經(jīng)理流程開始否個人準備發(fā)審查審批填報銷單票、填寫明細交財務部門是署名審查交總裁辦呈遞董事長審批到財務部領流程結束取花銷報銷退回當事人借錢申請流程行政辦總經(jīng)理流程開始否填寫借錢單審批退回當事人是交財務署名審查

3、交總裁辦呈遞董事長審批到財務部領款流程結束注：借錢達成后需要準備發(fā)票到財務處銷賬。發(fā)文管理流程（報告）各職能部門行政辦總經(jīng)理有關部門/人員流程開始否提出需求發(fā)文草擬審批交總裁辦呈遞是董事長審批需有關部門是簽收配合與否否催辦包辦記錄存檔流程結束發(fā)文管理流程（信函）各職能部門行政辦總經(jīng)理有關部門/人員流程開始否提出需求發(fā)文草擬審批會簽是簽收催辦包辦記錄存檔流程結束發(fā)文管理流程（通知）行政辦總經(jīng)理流程開始否依照總經(jīng)理審批的指示草擬張貼通知是于通告欄記錄存檔流程結束收文管理流程行政辦有關部門/人員總經(jīng)理流程開始收到文件文件發(fā)散傳閱并登記查閱準備傳閱文件登記表將文件與傳閱表存檔流程結束檔案管理流程行政辦

4、總經(jīng)理流程開始檔案收集否檔案判定審批是整理分類檔案儲藏否檔案銷毀審批是流程結束銷存記錄檔案（文件）借閱/送還流程職工行政辦總經(jīng)理流程開始否填寫借閱權限外審查否審查申請單權限內查找檔案是辦理借閱借閱署名手續(xù)使用檔案催還檔案送還檔案檢查登記檔案歸檔流程結束聲像檔案管理流程各職能部門策劃部職工策劃部經(jīng)理流程開始配合聲像資料收集否聲像資料整理審批是聲像資料編號編寫文字說明編制聲像檔案目錄歸檔儲藏流程結束印章使用管理流程各部門職工部門經(jīng)理總經(jīng)理行政辦流程開始否準備用印文件審查權限外審批否權限內是填寫印章使用申請署名贊成印章否審查用印文否外帶印章使用申請件與申請表是審查審批蓋印是否印章使用登記是流程結束復

5、核印章外帶登記登記領取印章送還印章檢查印章流程結束名片印刷管理流程職工部門經(jīng)理行政辦總經(jīng)理采買部流程開始否否名片印刷申請是審查審批是提交到采買部辦理履行查收簽收名片名片信息登記流程結束退回當事人申請各職能部門流程開始工裝申請領取、查對尺寸工裝管理流程行政辦總經(jīng)理采買部否草擬申請審批報告交總裁辦呈遞是董事長審批配合履行查收工裝發(fā)放登記流程結束退回當事人用車部門流程開始填寫用車申請單車輛使用管理流程行政辦總經(jīng)理否否是審查審批查問車輛使用信息是通知分派車輛當事人安排司機登記用車信息流程結束鑰匙管理流程部門職工行政辦流程開始領取鑰匙鑰匙、文件柜編號儲藏一份備用鑰匙流程結束注：如鑰匙有扔掉，職工需到行政

6、部報備并由職工自行配制?？畲芾砹鞒绦姓k(前臺)受訪人流程開始咨詢訪客可否預約否婉詞拒絕通知受訪者確認來訪訪客是準備款待引導來訪者進入款待室茶水服務訪客走開收整款待室流程結束合同審批流程部門經(jīng)辦人行政辦總經(jīng)理流程開始綜合總經(jīng)理建議與法務審查校正填寫合同合同定稿審批表審查署名否審批交部門負責人是會簽交總裁辦呈遞董事長審批交財務蓋印退回到行政辦，分送總裁辦、財并通知倡議人。務部、其他部門記錄存檔流程結束部門職工流程開始收到發(fā)票交行政辦行政辦查對金額、填寫付款申請表交各部門會簽交總裁辦呈遞董事長審批復印付款申請表存檔原件交資本部準備付款記錄付款審批流程部門經(jīng)理總經(jīng)理否否是審查審批是退回當事人并通知

7、行政流程結束職工食堂管理流程食堂食材采買嚴格保證食堂衛(wèi)生、食品安全發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。監(jiān)察檢查，如期抽查。行政辦流程開始制定食堂管理制度履行食堂管理制度食堂管理平時勢務花銷督核查算花銷報銷走財務流程交總裁辦呈遞董事長審批總經(jīng)理審批否是退回行政辦，從頭校正。否審批是退回行政辦流程結束考勤管理流程各部門行政辦總經(jīng)理流程開始制定排班表出勤匯總否統(tǒng)計考勤結果審批交總裁辦是提交總裁辦記錄存檔退回到行政辦，核查考勤統(tǒng)計。流程結束節(jié)假日管理工作流程各部門安排值班行政辦流程開始確定節(jié)假日安眠方案制定節(jié)假日安眠方案張貼放假通知和節(jié)日值班表總經(jīng)理否審批是安全檢查退回到行政辦登記備案從頭制定方案流程結束請假管理流程

8、職工部門經(jīng)理總經(jīng)理行政辦流程開始準予填寫請假單權限外未準予審批是可否為正常假審查權限內否未準予退回當事人，贊成與否知會行政辦。申請委托職務代理人準予記錄辦理并存檔流程結束注:若是電話請假需請假結束后補交請假單；病假需要醫(yī)院出具的休假條加蓋公章。調休假管理流程部門職工部門經(jīng)理總經(jīng)理行政辦1）流程開始不同樣意退回當事人贊成記錄辦理填寫休假單審批并存檔（2）流程結束流程開始贊成記錄辦理填寫休假單審批并存檔不同樣意退回當事人流程結束1）針對一般職工的調休假管理流程；2）針對部門經(jīng)理的調休假管理流程。招聘計劃制定管理流程各部門行政辦總經(jīng)理企業(yè)人資部流程開始退回到當事部門提出用人需求匯總人員需求信息否草擬

9、招聘需求報告審批交總裁辦呈遞董事長審批是記錄招聘批復并存檔履行招聘計劃流程結束招聘/錄取管理工作流程行政辦流程開始整理并初選人資部收集的所有簡歷通知安排場試背景檢查通知入職辦理入職手續(xù)解說規(guī)章制度入職培訓帶新職工到相關部門報到更新通訊錄進入企業(yè)人才流程結束資源庫部門經(jīng)理總經(jīng)理不合格合格初試復試合格審批寸近期免冠照張；身份證原件及復印件；學歷證明原件及復印件；職稱或其他證明原件及復印件業(yè)務培訓新職工工作安排試用期核查不合格試用期核查管理流程部門職工行政辦部門經(jīng)理總經(jīng)理延伸試用限時后重走流程，再次不合格者作勸退辦理。職工填寫轉正申請流程開始將轉正名單交部門經(jīng)理將職工轉正申請交部門經(jīng)理提交人資部簽署

10、勞動合同退回到行政辦，依照批復辦理。不合格審查合格部門經(jīng)理簽署呈交建議流程結束不同意審批同意開除手續(xù)辦理流程各部門部門經(jīng)理行政辦總經(jīng)理流程開始職工核查綜合評定退回部門經(jīng)理從頭評定或給予機會考察限時。否綜合核查結果審批是下達開除通知辦理開除手續(xù)交企業(yè)人資部流程結束辭職辦理流程部門職工部門經(jīng)理行政辦總經(jīng)理流程開始通知行政辦為其辦理離職工提出辭職人員無法挽留辭職申請講話提交辭職報告、填寫辭職審批辦理辦公用品及工作交接各接手人簽字確認審查確認有問題退回當事人，通知行政辦。有問題，不同樣意查對審批確認沒有問題交企業(yè)人資部贊成流程結束備注：試用期職工需趁早一周，轉正后職工需趁早一個月。崗位改正管理流程總經(jīng)理行政辦職工流程開始下發(fā)崗位變簽發(fā)調令動通知書是審批張貼通知工作交接否退回行政辦從頭草擬流程結束商店客戶交款流程部門經(jīng)辦人部門經(jīng)理總經(jīng)理財務部信息部流程開始引導客戶否查對客戶信息，是是準備有關資料，審批復核并辦理審查填寫商店定金表及有關表格將客戶商店定金交復印審批后的商款表復印件交信息鋪定金交款表部作數(shù)據(jù)更新有關單據(jù)交托客戶流程結束退回經(jīng)辦人商店客戶退款流程部門經(jīng)辦人部門經(jīng)理總經(jīng)理財務部信息部流程開始收到客戶退款單據(jù)否查對客戶信息，是是準備有關資料，審批復核并辦理審查填寫商店客戶退款申請表。將客戶退款表復印復印審批后的客