行政人事工作【流程圖】

1、行政人事工作流程會(huì)前準(zhǔn)備工作流程行政辦總經(jīng)理流程開(kāi)始依照會(huì)議計(jì)劃明確會(huì)議主題否編制會(huì)議籌辦方案審批（大型會(huì)議）落實(shí)會(huì)場(chǎng)是座位安排及會(huì)議所需物品確準(zhǔn)時(shí)間通知參會(huì)人員明確會(huì)議議程收集并整理資料否確定到會(huì)情況擬定會(huì)議方案審批是大會(huì)記錄并存檔流程結(jié)束部門(mén)職工流程開(kāi)始填寫(xiě)需求單招商物料查收辦公用品申購(gòu)（包括招商物料印刷）流程行政辦總經(jīng)理采買部統(tǒng)計(jì)工作否草擬報(bào)告審批是交總裁辦呈遞董事長(zhǎng)審批報(bào)告交采買部簽收并存檔一份辦公用品查收履行可否合格否退換貨是登記入庫(kù)流程結(jié)束辦公用品領(lǐng)用（含招商物料領(lǐng)用）流程部門(mén)職工行政辦流程開(kāi)始提出領(lǐng)用登記有關(guān)需求信息領(lǐng)用人署名物品發(fā)放流程結(jié)束辦公設(shè)施維修管理流程行政辦總經(jīng)理維修企

2、業(yè)流程開(kāi)始接到維修信息否聯(lián)系維修內(nèi)部可否可維修機(jī)構(gòu)是檢查、確認(rèn)維協(xié)調(diào)維修工作修內(nèi)容否判斷可否產(chǎn)審批是生花銷可否維修工作確認(rèn)設(shè)施是否修睦使用登記存檔流程結(jié)束辦公設(shè)施報(bào)廢管理流程行政辦總經(jīng)理總裁辦財(cái)務(wù)部流程開(kāi)始是填寫(xiě)辦公設(shè)施報(bào)廢申請(qǐng)單審批初審并呈遞復(fù)審董事長(zhǎng)審批退回行政否辦理報(bào)廢手續(xù)配合辦公設(shè)施報(bào)廢辦理配合辦公設(shè)施注銷手續(xù)辦公設(shè)施報(bào)廢、注銷記錄存檔流程結(jié)束花銷報(bào)銷管理流程部門(mén)職工行政辦部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理流程開(kāi)始否個(gè)人準(zhǔn)備發(fā)審查審批填報(bào)銷單票、填寫(xiě)明細(xì)交財(cái)務(wù)部門(mén)是署名審查交總裁辦呈遞董事長(zhǎng)審批到財(cái)務(wù)部領(lǐng)流程結(jié)束取花銷報(bào)銷退回當(dāng)事人借錢(qián)申請(qǐng)流程行政辦總經(jīng)理流程開(kāi)始否填寫(xiě)借錢(qián)單審批退回當(dāng)事人是交財(cái)務(wù)署名審查

3、交總裁辦呈遞董事長(zhǎng)審批到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款流程結(jié)束注：借錢(qián)達(dá)成后需要準(zhǔn)備發(fā)票到財(cái)務(wù)處銷賬。發(fā)文管理流程（報(bào)告）各職能部門(mén)行政辦總經(jīng)理有關(guān)部門(mén)/人員流程開(kāi)始否提出需求發(fā)文草擬審批交總裁辦呈遞是董事長(zhǎng)審批需有關(guān)部門(mén)是簽收配合與否否催辦包辦記錄存檔流程結(jié)束發(fā)文管理流程（信函）各職能部門(mén)行政辦總經(jīng)理有關(guān)部門(mén)/人員流程開(kāi)始否提出需求發(fā)文草擬審批會(huì)簽是簽收催辦包辦記錄存檔流程結(jié)束發(fā)文管理流程（通知）行政辦總經(jīng)理流程開(kāi)始否依照總經(jīng)理審批的指示草擬張貼通知是于通告欄記錄存檔流程結(jié)束收文管理流程行政辦有關(guān)部門(mén)/人員總經(jīng)理流程開(kāi)始收到文件文件發(fā)散傳閱并登記查閱準(zhǔn)備傳閱文件登記表將文件與傳閱表存檔流程結(jié)束檔案管理流程行政辦

4、總經(jīng)理流程開(kāi)始檔案收集否檔案判定審批是整理分類檔案儲(chǔ)藏否檔案銷毀審批是流程結(jié)束銷存記錄檔案（文件）借閱/送還流程職工行政辦總經(jīng)理流程開(kāi)始否填寫(xiě)借閱權(quán)限外審查否審查申請(qǐng)單權(quán)限內(nèi)查找檔案是辦理借閱借閱署名手續(xù)使用檔案催還檔案送還檔案檢查登記檔案歸檔流程結(jié)束聲像檔案管理流程各職能部門(mén)策劃部職工策劃部經(jīng)理流程開(kāi)始配合聲像資料收集否聲像資料整理審批是聲像資料編號(hào)編寫(xiě)文字說(shuō)明編制聲像檔案目錄歸檔儲(chǔ)藏流程結(jié)束印章使用管理流程各部門(mén)職工部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理行政辦流程開(kāi)始否準(zhǔn)備用印文件審查權(quán)限外審批否權(quán)限內(nèi)是填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)署名贊成印章否審查用印文否外帶印章使用申請(qǐng)件與申請(qǐng)表是審查審批蓋印是否印章使用登記是流程結(jié)束復(fù)

5、核印章外帶登記登記領(lǐng)取印章送還印章檢查印章流程結(jié)束名片印刷管理流程職工部門(mén)經(jīng)理行政辦總經(jīng)理采買部流程開(kāi)始否否名片印刷申請(qǐng)是審查審批是提交到采買部辦理履行查收簽收名片名片信息登記流程結(jié)束退回當(dāng)事人申請(qǐng)各職能部門(mén)流程開(kāi)始工裝申請(qǐng)領(lǐng)取、查對(duì)尺寸工裝管理流程行政辦總經(jīng)理采買部否草擬申請(qǐng)審批報(bào)告交總裁辦呈遞是董事長(zhǎng)審批配合履行查收工裝發(fā)放登記流程結(jié)束退回當(dāng)事人用車部門(mén)流程開(kāi)始填寫(xiě)用車申請(qǐng)單車輛使用管理流程行政辦總經(jīng)理否否是審查審批查問(wèn)車輛使用信息是通知分派車輛當(dāng)事人安排司機(jī)登記用車信息流程結(jié)束鑰匙管理流程部門(mén)職工行政辦流程開(kāi)始領(lǐng)取鑰匙鑰匙、文件柜編號(hào)儲(chǔ)藏一份備用鑰匙流程結(jié)束注：如鑰匙有扔掉，職工需到行政

6、部報(bào)備并由職工自行配制?？畲芾砹鞒绦姓k(前臺(tái))受訪人流程開(kāi)始咨詢?cè)L客可否預(yù)約否婉詞拒絕通知受訪者確認(rèn)來(lái)訪訪客是準(zhǔn)備款待引導(dǎo)來(lái)訪者進(jìn)入款待室茶水服務(wù)訪客走開(kāi)收整款待室流程結(jié)束合同審批流程部門(mén)經(jīng)辦人行政辦總經(jīng)理流程開(kāi)始綜合總經(jīng)理建議與法務(wù)審查校正填寫(xiě)合同合同定稿審批表審查署名否審批交部門(mén)負(fù)責(zé)人是會(huì)簽交總裁辦呈遞董事長(zhǎng)審批交財(cái)務(wù)蓋印退回到行政辦，分送總裁辦、財(cái)并通知倡議人。務(wù)部、其他部門(mén)記錄存檔流程結(jié)束部門(mén)職工流程開(kāi)始收到發(fā)票交行政辦行政辦查對(duì)金額、填寫(xiě)付款申請(qǐng)表交各部門(mén)會(huì)簽交總裁辦呈遞董事長(zhǎng)審批復(fù)印付款申請(qǐng)表存檔原件交資本部準(zhǔn)備付款記錄付款審批流程部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理否否是審查審批是退回當(dāng)事人并通知

7、行政流程結(jié)束職工食堂管理流程食堂食材采買嚴(yán)格保證食堂衛(wèi)生、食品安全發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題。監(jiān)察檢查，如期抽查。行政辦流程開(kāi)始制定食堂管理制度履行食堂管理制度食堂管理平時(shí)勢(shì)務(wù)花銷督核查算花銷報(bào)銷走財(cái)務(wù)流程交總裁辦呈遞董事長(zhǎng)審批總經(jīng)理審批否是退回行政辦，從頭校正。否審批是退回行政辦流程結(jié)束考勤管理流程各部門(mén)行政辦總經(jīng)理流程開(kāi)始制定排班表出勤匯總否統(tǒng)計(jì)考勤結(jié)果審批交總裁辦是提交總裁辦記錄存檔退回到行政辦，核查考勤統(tǒng)計(jì)。流程結(jié)束節(jié)假日管理工作流程各部門(mén)安排值班行政辦流程開(kāi)始確定節(jié)假日安眠方案制定節(jié)假日安眠方案張貼放假通知和節(jié)日值班表總經(jīng)理否審批是安全檢查退回到行政辦登記備案從頭制定方案流程結(jié)束請(qǐng)假管理流程

8、職工部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理行政辦流程開(kāi)始準(zhǔn)予填寫(xiě)請(qǐng)假單權(quán)限外未準(zhǔn)予審批是可否為正常假審查權(quán)限內(nèi)否未準(zhǔn)予退回當(dāng)事人，贊成與否知會(huì)行政辦。申請(qǐng)委托職務(wù)代理人準(zhǔn)予記錄辦理并存檔流程結(jié)束注:若是電話請(qǐng)假需請(qǐng)假結(jié)束后補(bǔ)交請(qǐng)假單；病假需要醫(yī)院出具的休假條加蓋公章。調(diào)休假管理流程部門(mén)職工部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理行政辦1）流程開(kāi)始不同樣意退回當(dāng)事人贊成記錄辦理填寫(xiě)休假單審批并存檔（2）流程結(jié)束流程開(kāi)始贊成記錄辦理填寫(xiě)休假單審批并存檔不同樣意退回當(dāng)事人流程結(jié)束1）針對(duì)一般職工的調(diào)休假管理流程；2）針對(duì)部門(mén)經(jīng)理的調(diào)休假管理流程。招聘計(jì)劃制定管理流程各部門(mén)行政辦總經(jīng)理企業(yè)人資部流程開(kāi)始退回到當(dāng)事部門(mén)提出用人需求匯總?cè)藛T需求信息否草擬

9、招聘需求報(bào)告審批交總裁辦呈遞董事長(zhǎng)審批是記錄招聘批復(fù)并存檔履行招聘計(jì)劃流程結(jié)束招聘/錄取管理工作流程行政辦流程開(kāi)始整理并初選人資部收集的所有簡(jiǎn)歷通知安排場(chǎng)試背景檢查通知入職辦理入職手續(xù)解說(shuō)規(guī)章制度入職培訓(xùn)帶新職工到相關(guān)部門(mén)報(bào)到更新通訊錄進(jìn)入企業(yè)人才流程結(jié)束資源庫(kù)部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理不合格合格初試復(fù)試合格審批寸近期免冠照張；身份證原件及復(fù)印件；學(xué)歷證明原件及復(fù)印件；職稱或其他證明原件及復(fù)印件業(yè)務(wù)培訓(xùn)新職工工作安排試用期核查不合格試用期核查管理流程部門(mén)職工行政辦部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理延伸試用限時(shí)后重走流程，再次不合格者作勸退辦理。職工填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)流程開(kāi)始將轉(zhuǎn)正名單交部門(mén)經(jīng)理將職工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交部門(mén)經(jīng)理提交人資部簽署

10、勞動(dòng)合同退回到行政辦，依照批復(fù)辦理。不合格審查合格部門(mén)經(jīng)理簽署呈交建議流程結(jié)束不同意審批同意開(kāi)除手續(xù)辦理流程各部門(mén)部門(mén)經(jīng)理行政辦總經(jīng)理流程開(kāi)始職工核查綜合評(píng)定退回部門(mén)經(jīng)理從頭評(píng)定或給予機(jī)會(huì)考察限時(shí)。否綜合核查結(jié)果審批是下達(dá)開(kāi)除通知辦理開(kāi)除手續(xù)交企業(yè)人資部流程結(jié)束辭職辦理流程部門(mén)職工部門(mén)經(jīng)理行政辦總經(jīng)理流程開(kāi)始通知行政辦為其辦理離職工提出辭職人員無(wú)法挽留辭職申請(qǐng)講話提交辭職報(bào)告、填寫(xiě)辭職審批辦理辦公用品及工作交接各接手人簽字確認(rèn)審查確認(rèn)有問(wèn)題退回當(dāng)事人，通知行政辦。有問(wèn)題，不同樣意查對(duì)審批確認(rèn)沒(méi)有問(wèn)題交企業(yè)人資部贊成流程結(jié)束備注：試用期職工需趁早一周，轉(zhuǎn)正后職工需趁早一個(gè)月。崗位改正管理流程總經(jīng)理行政辦職工流程開(kāi)始下發(fā)崗位變簽發(fā)調(diào)令動(dòng)通知書(shū)是審批張貼通知工作交接否退回行政辦從頭草擬流程結(jié)束商店客戶交款流程部門(mén)經(jīng)辦人部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部信息部流程開(kāi)始引導(dǎo)客戶否查對(duì)客戶信息，是是準(zhǔn)備有關(guān)資料，審批復(fù)核并辦理審查填寫(xiě)商店定金表及有關(guān)表格將客戶商店定金交復(fù)印審批后的商款表復(fù)印件交信息鋪定金交款表部作數(shù)據(jù)更新有關(guān)單據(jù)交托客戶流程結(jié)束退回經(jīng)辦人商店客戶退款流程部門(mén)經(jīng)辦人部門(mén)經(jīng)理總經(jīng)理財(cái)務(wù)部信息部流程開(kāi)始收到客戶退款單據(jù)否查對(duì)客戶信息，是是準(zhǔn)備有關(guān)資料，審批復(fù)核并辦理審查填寫(xiě)商店客戶退款申請(qǐng)表。將客戶退款表復(fù)印復(fù)印審批后的客