NC管理知識系統(tǒng)及財務(wù)報表操作指南

1、PAGE PAGE 46NC系統(tǒng)報表操操作指南一、登錄及密碼碼設(shè)置系統(tǒng)登錄網(wǎng)址：內(nèi)網(wǎng)： HYPERLINK httpp:/1992.1688.0.xxxx/ httpp:/1992.1688.0.xxxx/）外網(wǎng)： HYPERLINK httpp:/611.175.xxx.xxx:80080/ http:/61.175.xxxx.xxx:80080/,或或申請的域名名2、進(jìn)入報表模模塊（1）登錄網(wǎng)頁頁在IE地址欄輸輸入網(wǎng)址，進(jìn)進(jìn)入“產(chǎn)品登錄界界面”，點(diǎn)擊iUUFO圖標(biāo)（如如圖1）圖1（2）選擇單位位按照要求選擇“單位”和“登錄時間”，并輸入“用戶編碼”、“用戶密碼”及“校驗(yàn)碼”（如圖2），即即

2、可進(jìn)入報表表模塊（如圖圖3）圖2圖3提示：提示：1、為保證能順利登錄系統(tǒng)，建議使用Windows系統(tǒng)自帶的IE瀏覽器；2、系統(tǒng)主頁面外掛的窗口是集團(tuán)NC系統(tǒng)信息傳遞的重要渠道，所以要允許彈出頁面顯示。（3）各公司現(xiàn)現(xiàn)有用戶編碼碼及權(quán)限三和及華泰：用戶編碼用戶名稱用戶角色shaoyueeqin邵月琴報表管理員malifenn馬麗芬報表管理員zhuge諸葛建姣報表管理員zhaominnfen趙敏芬報表管理員fangfanng方偉芳報表管理員fangqiuuli方秋麗報表管理員友誼家俱：用戶編碼用戶名稱用戶角色yuxuefeei于雪飛報表管理員dengjiaao鄧嬌報表管理員huangliing黃玲

3、報表管理員chenxiuujuan陳秀娟報表管理員zhanghoongkunn張洪昆報表管理員zhuzhiyying朱志英報表管理員zhanwennying詹文英報表管理員陽光思諾：用戶編碼用戶名稱用戶角色tongbaiiliangg童柏良報表管理員yeyuexiian葉月仙報表管理員shini施妮報表管理員陽光房產(chǎn)及當(dāng)代代置業(yè)：用戶編碼用戶名稱用戶角色huangxiiaohonng黃曉紅報表管理員yuchunxxiang余春香報表管理員yuxiapyyi喻曉益報表管理員wangxiaaotingg王曉婷報表管理員Lixianjjuan厲仙娟報表管理員德州高地：用戶編碼用戶名稱用戶角色jian

4、gguuangliin蔣光林報表管理員lixiaoyya李小雅報表管理員zhangjiianmeii張劍梅報表管理員上海璨倉：用戶編碼用戶名稱用戶角色zonghaiiyan宗海燕報表管理員shaolinng邵玲報表管理員（4）所有用戶戶原始密碼均均為：1（5）密碼修改改各用戶首次登錄錄后，應(yīng)立即修改登錄密碼。方方法為：A、點(diǎn)擊操作瀏瀏覽窗口右上上角“我的配置我的信息”右邊的下拉拉箭頭（見圖圖4）圖4B、在彈出的“用戶：修改改-用戶”對話框內(nèi)點(diǎn)點(diǎn)擊“修改密碼”按鈕（如圖圖5）圖5C、在彈出的“修改密碼”對話框內(nèi)，按按照提示輸入入舊密碼和新新密碼后，按按“確定”返回（如圖圖6）圖6提示：密碼可以為

5、阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母，也可以是數(shù)字與英文字母混合型，長度為1-24位之間。提示：密碼可以為阿拉伯?dāng)?shù)字和英文字母，也可以是數(shù)字與英文字母混合型，長度為1-24位之間。從安全角度出發(fā)，建議采用數(shù)字與英文字母混合型。二、如何建立一一張報表建立一張符合要要求的報表，要要經(jīng)過“新建報表”、“新建任務(wù)”、“分配任務(wù)”和“單元公式設(shè)設(shè)置”以及“提取指標(biāo)”這樣幾個步步驟。新建報表1、報表目錄建建立和修改（1）為了更好好地管理報表表，新建的報報表要放在一一個報表目錄錄下，如果沒沒有所需要的的目錄，可以以新建一個：把光標(biāo)移到“目目錄”菜單上，這這時會顯示一一個彈出菜單單（如圖7），點(diǎn)點(diǎn)擊“新建”，在彈出的的“報表

6、：新建建-目錄”對話框內(nèi)輸輸入要建立的的“目錄名稱”和“目錄說明（可可不輸）”（如圖8），然然后按“確定”返回，一個個新的報表目目錄就建好了了。圖7圖8（2）如果要修修改報表目錄錄信息，可以以在目錄菜單單下點(diǎn)擊“修改”，然后按上上述方法在彈彈出的“報表：修改改-目錄”對話框內(nèi)修改改。2、報表的建立立和修改新建報表的方法法有兩種：“新建”和“導(dǎo)入”（1）新建“報報表”A、新建報表在“我的報表報表表樣”菜單下選擇一一個報表目錄錄，如“月度報表”，把光標(biāo)移移到“報表”菜單上，這這時會顯示一一個出菜單（如如圖9），點(diǎn)點(diǎn)擊“新建”，在彈出的的“報表：新建建-報表”對話框內(nèi)輸輸入要建立的的“報表名稱”、“

7、報表編碼”和“目錄說明（可可不輸）”（如圖100），然后按按“確定”返回。提示：提示：報表編碼是不允許重復(fù)的，由于集團(tuán)內(nèi)各單位內(nèi)部報表基本相同，因此要求各單位在本單位報表編碼前加上識別碼，如：“友誼”、“思諾”等等。圖9圖10B、報表設(shè)置此時只是建立了了一張空白的的報表，還需需要進(jìn)一步對對報表的格式式和公式進(jìn)行行設(shè)置。在需要設(shè)計格式式的報表前選選擇框內(nèi)打上上勾，選擇一一個報表，如如“友誼企附0001”，把光標(biāo)移移到“工具”菜單上，這這時會顯示一一個出菜單（如如圖11），點(diǎn)點(diǎn)擊“設(shè)計格式”，進(jìn)入報表格格式設(shè)計界面面（如圖122）圖11圖12C、報表的格式式設(shè)計一張報表通常包包括“表頭”和“表體”

8、兩個部分?！氨眍^”包括“報表名稱”、“編制單位”、“報告日期”等信息；“表體”包括“報告項(xiàng)目”和“數(shù)據(jù)”兩部分內(nèi)容容。下面，以以友誼家俱“制造費(fèi)用表表”為例，介紹紹報表的格式式設(shè)計方法。a、表頭設(shè)計在第一行第一個個單元格內(nèi)輸輸入報表名稱稱，如“制造費(fèi)用表表”。在第二行設(shè)置“編制單位”和“報告日期”，設(shè)置方法法如下：點(diǎn)擊“任務(wù)欄”內(nèi)的“數(shù)據(jù)”按鈕，在彈彈出的菜單內(nèi)內(nèi)選擇“關(guān)鍵字設(shè)置置”（如圖133），在彈出出的“關(guān)鍵字設(shè)置置”復(fù)選框內(nèi)選選擇“單位”和“月”兩個選項(xiàng)，并并根據(jù)報表格格式需要在“位置”欄內(nèi)輸入關(guān)關(guān)鍵字所在的的單元格，按按“確定”返回（如圖圖14）圖13圖14b、表體設(shè)計在第3、4行內(nèi)

9、內(nèi)分別輸入列列標(biāo)題，如“項(xiàng)目”、“部門名稱”、“上年同期”、“本月發(fā)生”、“本年累計”等（如圖155）圖15在第一列的第55個單元格以以下的單元格格內(nèi)分別輸入入行標(biāo)題，如如“1、材料及低低值易耗品”、“2、工資”等（如圖116）圖16c、修飾報表根據(jù)需要對報表表進(jìn)行修飾，如如對報表名稱稱進(jìn)行合并、居居中，單元格格字體、字號號、邊框、格格式等。單元格合并：選選擇需要合并并的單元格，點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵鍵，在彈出的的菜單內(nèi)選擇擇“組合單元”（如圖177），然后在在彈出的“組合單元”選擇框內(nèi)選選取組合的方方式（如圖118），即可可完成單元合合并。圖17圖18單元格字體、字字號、邊框、格格式等設(shè)置在在“單元

10、屬性”里進(jìn)行（如如圖17）。這樣一張美觀的的格式報表就建成了了。提示：提示：iUFO報表設(shè)計不如Execl表格設(shè)計那樣方便，選擇單元格時建議使用組合鍵“Shift”，以提高設(shè)計效率和效果。（2）“導(dǎo)入”報表如果你手里已經(jīng)經(jīng)有一張設(shè)計計好的Exeecl報表格格式，那么不不用按上述方方法辛苦地設(shè)設(shè)計報表了，你你可以將這張張Execll報表格式導(dǎo)導(dǎo)入到iUFFO報表，方方便、快捷，而而且美觀。A、在“我的報報表報表表樣”菜單下選擇擇一個報表目目錄，如“月度報表”，把光標(biāo)移移到“報表”菜單上，這這時會顯示一一個出菜單（如如圖19），點(diǎn)點(diǎn)擊“導(dǎo)入”圖19B、激活“報表表導(dǎo)入文件文文件類型選擇擇“向?qū)υ?/p>

11、框框（如圖200）圖20C、按照向?qū)е钢敢?，一步步步選擇Exeecl目標(biāo)文文件后（如圖圖21），點(diǎn)點(diǎn)擊“導(dǎo)入”圖21D、在彈出的“導(dǎo)入Exeecl”對話框內(nèi)輸輸入要建立的的“報表名稱”、“報表編碼”和“目錄說明（可可不輸）”（如圖222），然后按按“確定”返回。圖22導(dǎo)入的報表同樣樣需要設(shè)置“關(guān)鍵字”，你可以按按照上述的“關(guān)鍵字”設(shè)置方法進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)的操操作。這樣一張報表通通過Execcl導(dǎo)入方式式建立成功了了。提示：提示：如果你的Execl報表導(dǎo)入后顯示亂碼，多半是因?yàn)槟愕腅xecl報表的字體設(shè)置不能被iUFO所識別。所以在Execl報表里使用“宋體字”是不錯的。（3）報表的“任務(wù)”和“數(shù)據(jù)源

12、”設(shè)置報表格式設(shè)計完完成后，還不不能直接進(jìn)行行公式設(shè)置，還還要進(jìn)行“任務(wù)”的建立和分分配以及報表表“數(shù)據(jù)源”的設(shè)置。A、建立“任務(wù)務(wù)”依次打開“網(wǎng)絡(luò)絡(luò)報表”“任務(wù)”菜單，點(diǎn)擊擊“任務(wù)”（如圖23），將顯顯示“任務(wù)”管理窗口。圖23把光標(biāo)移到“任任務(wù)”菜單上，這這時會顯示一一個彈出菜單單（如圖244），點(diǎn)擊“新建”圖24在彈出的“任務(wù)務(wù)：新建-任務(wù)”的“任務(wù)”對話框內(nèi)輸輸入要建立的的“任務(wù)名稱（注注意任務(wù)名稱稱后的那個“*”號了嗎，這這表明“任務(wù)名稱”為必輸項(xiàng)，其其他可不輸）”（如圖25）圖25在 “任務(wù)：新新建-任務(wù)務(wù)”的“關(guān)鍵字選擇擇”對話框內(nèi)，從從左邊的選擇擇框內(nèi)把與報報表相對應(yīng)的的關(guān)鍵字

13、選入入右邊的顯示示框（如圖226），如我們在在“制造費(fèi)用表表”里選擇的關(guān)關(guān)鍵字是“單位”和“月”，那么，在這里里就把這兩個個關(guān)鍵字選過過去。圖26在 “任務(wù)：新新建-任務(wù)務(wù)”的“報表選擇”對話框內(nèi)，從從左邊的選擇擇框內(nèi)把要加加入該任務(wù)的的報表選入右右邊的顯示框框（如圖277），如 “（友誼企附附001）制制造費(fèi)用表”圖27然后按“確定”返回，一個個新的報表任任務(wù)就建好了了。B、分配任務(wù)在任務(wù)管理窗口口，在要分配配的任務(wù)名稱稱前方框內(nèi)打打勾，選定該該任務(wù)，把光光標(biāo)移到“其他功能”上，這時會會彈出一個菜菜單（如圖228）圖28點(diǎn)擊“分配任務(wù)務(wù)”，會顯示“任務(wù)分配”管理窗口，在在窗口的任務(wù)務(wù)欄上點(diǎn)擊

14、“增加”（如圖29）圖29提示：分配任務(wù)時，“報表”與“任務(wù)”的關(guān)鍵字必須保持完全一致，否則無法正確分配任務(wù)。在彈出的“任務(wù)務(wù)分配”選擇框內(nèi)選選擇一個單位位，事實(shí)上，提供供給你選擇的的只有一個單單位，所以直直接點(diǎn)擊“確定”提示：分配任務(wù)時，“報表”與“任務(wù)”的關(guān)鍵字必須保持完全一致，否則無法正確分配任務(wù)。圖30這樣報表任務(wù)也也就分配好了。C、接下來，要要做的是配置置當(dāng)前任務(wù)和和數(shù)據(jù)源：把剛才打開的“任務(wù)分配”等管理窗口口都一一關(guān)閉閉，返回iUUFO主窗口口，點(diǎn)擊窗口口下端左邊的“當(dāng)前任務(wù)”（如圖31），激活活“設(shè)置當(dāng)前任任務(wù)”管理窗口（如如圖32）圖31圖32選擇一個任務(wù)，如如“本單位報表表Y

15、Y”，然后按“設(shè)置”，完成任務(wù)務(wù)設(shè)置。點(diǎn)擊窗口下端右右邊的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源源”（如圖33）圖33激活“設(shè)置當(dāng)前前數(shù)據(jù)源”管理窗口（如如圖34），圖34點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)源信信息配置”，激活“數(shù)據(jù)源基礎(chǔ)礎(chǔ)信息配置”對話框，按按要求輸入“登錄單位”、“用戶編碼”和“用戶口令”后，按“確定”返回，即完完成報表數(shù)據(jù)據(jù)源的配置（如如圖35）。圖35提示：提示：在進(jìn)行iUFO報表設(shè)計時，為報表指定所歸屬的任務(wù)、設(shè)置報表的數(shù)據(jù)源是必需的，如果不設(shè)置將無法完成公式設(shè)計及以后的其他工作?！皵?shù)據(jù)源基礎(chǔ)信息配置”里的“用戶口令”不是你登錄IUFO報表的密碼，而是NC總賬的登錄密碼。（4）報表公式式設(shè)置完成以上所有設(shè)設(shè)置后，就可

16、可以進(jìn)行報表表的公式設(shè)置置了，這是一一個非常重要要的步驟，關(guān)關(guān)系到你所設(shè)設(shè)計的報表能能否按照你的的要求正確取取數(shù)的問題。依次打開“我的的報表”“報表表表樣”“月度報報表”菜單，在報報表選擇框內(nèi)內(nèi)打勾選擇一一張報表，點(diǎn)點(diǎn)擊“設(shè)計格式”進(jìn)入需要設(shè)設(shè)置公式的報報表，把光標(biāo)標(biāo)移動到一個個單元格上，點(diǎn)點(diǎn)擊右鍵，在在彈出的菜單單里選擇“單元公式”（如圖366），激活“公式向?qū)А贝翱冢ㄈ鐖D圖37）圖36圖37我們報表里最常常用是NC總總賬里的數(shù)據(jù)據(jù)，現(xiàn)在以“制造費(fèi)用表表”“1、材料及低低值易耗品”為例，介紹紹從NC總賬賬里提取報表表數(shù)據(jù)的方法法。A、“本月發(fā)生生”數(shù)公式設(shè)置在“公式向?qū)А贝翱趩螕簟癗C總賬”

17、，雙擊“GLFS”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”對話框（如如圖38）圖38點(diǎn)擊“參照”按按鈕，激活“取數(shù)公式參參數(shù)設(shè)置”窗口（如圖圖39）圖39首先要做的是把把左上角的“包含未記賬賬憑證”前的框內(nèi)打打上勾，保證證報表在NCC總賬系統(tǒng)未未記賬時也能能夠正常取數(shù)數(shù)。然后在“會計科科目”選擇框內(nèi)選選取相應(yīng)的會會計科目，這這里我們選擇擇的是“5101001材料及低低值易耗品” （如圖40）圖40其他選擇項(xiàng)目不不用管它，把把“賬簿”、“主體”內(nèi)的內(nèi)容清清空（如上圖圖）。在總賬里，“制制造費(fèi)用”具有“部門檔案”輔助核算屬屬性，如果我我們要在報表表里按部門列列報發(fā)生額，報報表設(shè)計時，也也要在“輔助核算”設(shè)置

18、框內(nèi)設(shè)設(shè)定其單位屬屬性（如圖441）圖41按“確定”返回回“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”對話框，按按“完成”返回“公式向?qū)А贝翱?，這時時會在“單元公式”顯示框內(nèi)顯顯示公式內(nèi)容容（如圖422）圖42按“確定”返回回，你會看到到單元格內(nèi)出出現(xiàn)了“單元公式”字符，這說說明這個單元元格內(nèi)的公式式已經(jīng)設(shè)置成成功了（如圖圖43）。圖43B、 “本年累累計”數(shù)公式設(shè)置設(shè)置步驟和方法法與提取“本月發(fā)生”數(shù)相同，不不同的是選擇擇的函數(shù)是“GLLFSS”你可以這樣逐個個單元格設(shè)置置公式，這樣樣可以練習(xí)一一下公式的設(shè)設(shè)置方法，不不過，還是推推薦使用“復(fù)制”和“粘貼”的方法來設(shè)設(shè)置公式：選定一個已經(jīng)設(shè)設(shè)置好公式的的單元格，

19、按按下組合鍵“Ctrl+C”，這樣就復(fù)復(fù)制了這個單單元格內(nèi)的公公式，然后選選擇要粘貼公公式的單元格格，按下組合合鍵“Ctrl+V”，這樣就在在目標(biāo)單元格格內(nèi)設(shè)置了公公式。但這兩個單元格格內(nèi)的公式是是完全一樣的，iiUFO是不不會自動修改改參數(shù)，這樣樣需要我們修修改公式的參參數(shù)：雙擊目目標(biāo)單元格，會會彈出“公式向?qū)А睂υ捒?，你你可以在“單元公式”框?nèi)手工修修改，例如把把“5101001”改為“5101002”（如圖444），然后按按“確定”返回，目標(biāo)標(biāo)單元格內(nèi)的的公式就修改改完成了。圖44提示：提示：在進(jìn)行iUFO報表設(shè)計里，沒有Execl那樣的填充柄，所以每一個單元格的公式都需要逐個設(shè)置。C、

20、設(shè)置“合計計數(shù)”公式這里用到了區(qū)域域函數(shù)“PTOTAAL”：在需要列列示“合計”的單元格內(nèi)內(nèi)點(diǎn)擊右鍵，在在彈出的菜單單內(nèi)選擇“單元公式”，然后在彈彈出的“公式向?qū)А睂υ捒虻?“單元公式”框內(nèi)輸入“PTOTAAL（?D55:?D244)”，按“確定”返回。這里里的（?D55:?D244)是需要合合計的單元格格區(qū)域，與EExecl相相似。提示：提示：在進(jìn)行iUFO報表設(shè)計里，所有的函數(shù)都需要用大寫英文字母。在單元格符號前加上“？”號，可以在復(fù)制和粘貼時自動改變單元格屬性，不用逐個修改了，這點(diǎn)與Execl表格有些類似。D、設(shè)置跨列或或跨行的合計計可以直接在“單單元公式”里輸入如“？C6+？F6+？I

21、I6”這樣的公式式即可。E、設(shè)置“上年年同期”數(shù)設(shè)置“上年同期期”數(shù)，不需要要象設(shè)置本期期數(shù)那樣逐個個設(shè)置單元公公式，可以通通過設(shè)置“區(qū)域公式”達(dá)到目的：這里用到指指標(biāo)函數(shù)“MSELEECTA”：選中需要列示“上年同期”數(shù)的單元格格區(qū)域，在區(qū)區(qū)域內(nèi)點(diǎn)擊右右鍵，在彈出出的菜單內(nèi)選選擇“單元公式”，然后在彈彈出的“公式向?qū)А钡暮瘮?shù)選擇擇框內(nèi)點(diǎn)擊“指標(biāo)函數(shù)”，然后在提提供的函數(shù)選選擇框內(nèi)雙擊擊“MSELEECTA”，激活“函數(shù)向?qū)В▍?shù)表）”（如圖455），在“完全區(qū)域”內(nèi)點(diǎn)擊向上上的箭頭，可可以選取目標(biāo)標(biāo)區(qū)域單元，在在“整數(shù)”內(nèi)輸入-112，按“完成”返回“公式向?qū)А?，按“確定”完成公式設(shè)設(shè)置。

22、簡便的的方法是直接接在“公式向?qū)А睂υ捒虻摹皢卧健笨騼?nèi)輸入“MSELEECTA（?D5:?D24 ,-122)”，按“確定”返回，即可完完成公式設(shè)置置。圖45提示：提示：使用這個函數(shù)是基于這樣的思考，“上年同期”數(shù)就是同一單位上年同期（12個月前）本表的 “本年累計”數(shù)F、批量修改公公式有時候，我們在在設(shè)置完一些些公式后，其其他區(qū)域的單單元格可以套套用這些公式式，這時候我我們可以使用用“批量公式”工具來進(jìn)行行公式修改和和設(shè)置。首先把公式用“復(fù)制”（Ctrll+c）和“粘貼”（Ctrll+v）的辦辦法復(fù)制到目目標(biāo)區(qū)域；在報表編輯窗口口點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，在彈出的的下拉菜單中中選擇“批量公式”（如圖

23、466）；在“批量公式”編輯窗口，把把需要編輯的的公式用“復(fù)制”（Ctrll+c）和“粘貼”（Ctrll+v）的辦辦法復(fù)制“記事本”或“寫字板”這樣的純文文本編輯器中中（如圖477、圖48）；在文本編輯器中中，用“查找和替換換”（Ctrll+h）的辦辦法批量修改改公式內(nèi)容，然然后再回到NNC“批量公式”編輯窗口，用用修改后的公公式替換掉原原公式；點(diǎn)擊“批量公式式”編輯窗口下下文的“確認(rèn)”，將公式導(dǎo)導(dǎo)入報表。提示：提示：“批量公式”修改這個功能，對操作太煩瑣的NC報表公式設(shè)置來說（這個從U8到NC一點(diǎn)進(jìn)步也沒有），可以大大減少工作量。圖46圖47圖48G、指標(biāo)提取完成公式設(shè)置后后，是可以進(jìn)進(jìn)行數(shù)

24、據(jù)提取取和計算的，但但是還不是最最后一步，因因?yàn)檫@樣提取取的數(shù)據(jù)還不不能保存，這這不是我們所所希望的結(jié)果果，要做到報報表數(shù)據(jù)能夠夠保存，還要要對報表的所所以設(shè)置了公公式的單元格格進(jìn)行“指標(biāo)提取”操作：選中所有設(shè)置了了單元公式的的單元格，在在任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單下選擇擇“指標(biāo)提取”（也可以在在選中區(qū)域內(nèi)內(nèi)單擊右鍵，在在彈出的菜單單內(nèi)選擇“指標(biāo)提取”），激活“指標(biāo)提取”管理窗口（如如圖49），不用作任任何操作，直直接按“確定”返回即可。圖49保存設(shè)計好的報報表并退出，這這樣一張完整整的報表就完完工了。提示：提示：每完成一步最好保存工作成績，這是經(jīng)驗(yàn)之談。在報表設(shè)計時可能會提示錯誤，這個常常是誤操作

25、造成的，這時要細(xì)心檢查。“指標(biāo)提取”是一個非常重要的步驟，不做“指標(biāo)提取”，報表數(shù)據(jù)將不能保存。三、如何生成報報表報表設(shè)計完成后后，就可以試試著提取報表表數(shù)據(jù)了，這這是驗(yàn)證報表表設(shè)計是否正正確的必需一一步。以上述“制造費(fèi)費(fèi)用表”為例，介紹紹報表數(shù)據(jù)的的提取方法：設(shè)置報表的“當(dāng)當(dāng)前數(shù)據(jù)源”和“當(dāng)前任務(wù)”如果已經(jīng)設(shè)置好好報表的“當(dāng)前數(shù)據(jù)源源”和“當(dāng)前任務(wù)”，這一步就就可以省略了了，如果還沒沒有設(shè)置，請請按照第133頁“ HYPERLINK l 數(shù)據(jù)源設(shè)置置 C、接下下來，要做的的是配置當(dāng)前前任務(wù)和數(shù)據(jù)據(jù)源”設(shè)置。在iUFO主窗窗口，點(diǎn)擊窗窗口下端左邊邊的“當(dāng)前任務(wù)”，激活“設(shè)置當(dāng)前任任務(wù)”管理窗口

26、（如如圖50）圖50選擇一個任務(wù)，如如“本單位報表表YY”，然后按“設(shè)置”，完成任務(wù)務(wù)設(shè)置。（二）報表生成成及數(shù)據(jù)源查查詢1、報表生成選擇并確定“當(dāng)當(dāng)前任務(wù)”，展開“我的報表報表數(shù)據(jù)”菜單，把光光標(biāo)移到任務(wù)務(wù)欄的“錄入”菜單上，在在顯示的菜單單上選擇“Web方式式錄入”（如圖51）圖51在彈出的“錄入入：選擇關(guān)鍵鍵字”對話框內(nèi)選選擇（或錄入入）報表所屬屬的時間，按按“確定”返回（如圖圖52）圖52這時，會彈出一一個“報表錄入”管理窗口，顯顯示你可以管管理的報表（如如圖53）圖53選擇需要提取數(shù)數(shù)據(jù)的報表，把把光標(biāo)移動到到任務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，單單擊“計算”（如圖54）圖54計算完成后，按按得

27、提示保存存報表。提示：提示：報表生成后，如果總賬系統(tǒng)數(shù)據(jù)發(fā)生變動，NC報表不會自動隨之作相應(yīng)的變化，必需重新“計算”并保存。2、表內(nèi)審核公公式為保證生成的報報表數(shù)據(jù)正確確，資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表和利利潤表設(shè)置置了報表審核核公式：（1）資產(chǎn)負(fù)負(fù)債表（月報報）與利利潤表（月報報）的勾稽稽關(guān)系：資產(chǎn)負(fù)債表（月月報）“未分配利利潤”的“期末余額”=“年初余額”+利潤表表（月報）“四、凈利潤”的“本年累計”；（2）利潤表表（月報）與與三個期間費(fèi)費(fèi)用報表的勾勾稽關(guān)系：利潤表（月報報）“銷售費(fèi)費(fèi)用”的“本年累計”=銷售費(fèi)費(fèi)用表的“本年累計合合計”；利潤表（月報報）“管理費(fèi)費(fèi)用”的“本年累計”=管理費(fèi)用表的的“本年累計

28、合合計”；利潤表（月報報）“財務(wù)費(fèi)費(fèi)用”的“本年累計”=財務(wù)費(fèi)費(fèi)用表的“本年累計合合計”；為了使報表審核核關(guān)系順利通通過，在編制制主表（三和和月報）時請請按“費(fèi)用表利潤表資產(chǎn)負(fù)債債表”的順序生成成報表。如果以上勾稽關(guān)關(guān)系審核不能能通過，系統(tǒng)統(tǒng)會提示“審核未通過過”，請認(rèn)真檢檢查。一般情況下出現(xiàn)現(xiàn)審核不通過過的原因可能能是：報表生成順序不不對，解決辦辦法是按照正正確順序生成成報表；NC總賬修改數(shù)數(shù)據(jù)，只修改改了個別報表表，而與之關(guān)關(guān)聯(lián)的報表未未修改，解決決辦法是總賬賬數(shù)據(jù)修改后后，所有相關(guān)關(guān)報表全部重重新生成；莫名其妙的原因因，出現(xiàn)這種種情況的時候候，一般清理理一下緩存可可以解決，如如果還不行，

29、那那就找我來吧吧。3、數(shù)據(jù)源查詢詢從生成的報表可可以聯(lián)查報表表的數(shù)據(jù)源，以以查詢報表數(shù)數(shù)據(jù)的詳細(xì)信信息。選擇一張已生成成的報表中的的一個單元格格，把光標(biāo)移移到任務(wù)欄的的“數(shù)據(jù)”菜單上，在在彈出的下拉拉菜單中選擇擇“查看來源”（如圖55），在彈出出的“總賬函數(shù)列列表”窗口選擇相相應(yīng)的數(shù)據(jù)源源并點(diǎn)擊“確定”，即可進(jìn)行行查詢（如圖圖56）圖55圖56提示：提示：要把NC報表系統(tǒng)生成的報表與樣本報表進(jìn)行對照，看是不是存在誤差，如果發(fā)現(xiàn)誤差，一般情況下是報表公式設(shè)置不正確，應(yīng)針對性地檢查公式設(shè)置，發(fā)現(xiàn)問題并修正。四、編輯、查詢詢、導(dǎo)出報表表（一）編輯報表表報表生成后，也也許信息并不不完整（如上上年同期數(shù)

30、），還需要對報表數(shù)字作進(jìn)一步地編輯。我們可以在iUUFO報表系系統(tǒng)內(nèi)對報表表進(jìn)行編輯，也也可以從報表系統(tǒng)將將報表導(dǎo)出為為Execll表格并在編編輯后導(dǎo)入。1、在iUFOO報表系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)對報表進(jìn)行行編輯（1）進(jìn)入編輯輯窗口展開“我的報表表報表數(shù)據(jù)”菜單，在“時間”內(nèi)選擇報表表所屬日期，在在主窗口下方方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的的任務(wù)選擇窗窗口選擇一個個任務(wù)，點(diǎn)擊擊“查詢”，即可顯示示該任務(wù)下所所有的報表。（2）選擇編輯輯工具把光標(biāo)移到任務(wù)務(wù)欄的“錄入”菜單上，在在顯示的菜單單上選擇“報表工具錄錄入”（如圖577）圖57（3）編輯報表表選擇需要編輯的的報表，如利利潤表，即即可在各數(shù)據(jù)據(jù)錄入欄內(nèi)對

31、對報表數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行編輯（如如圖58），報報表將會按照照設(shè)定的公式式自動進(jìn)行計計算。圖58（4）保存編輯輯成果編輯完成后，點(diǎn)點(diǎn)擊“文件”下的“保存”，即可保存存編輯好的報報表（如圖559）。點(diǎn)擊擊“關(guān)閉”按鈕也可以以保存并直接接退出編輯。圖592、導(dǎo)出為Exxecl表格格并在編輯后后導(dǎo)入（1）按照上述述的步驟“報表工具錄錄入”窗口（如圖660）。圖60（2）導(dǎo)出報表表依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)出Execll格式”，在彈出的的“保存”管理窗口內(nèi)內(nèi)選擇或新建建一個Exeecl文件（如如圖61），點(diǎn)擊“保存”將報表導(dǎo)出出并作相應(yīng)的的編輯。圖61（3）導(dǎo)入報表表依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入Execll數(shù)據(jù)” （如圖622

32、），在彈出出的“選擇Exeecl數(shù)據(jù)文文件”對話框中，點(diǎn)點(diǎn)擊“瀏覽”，在彈出的的“打開”管理窗口中中選擇要導(dǎo)入入的Execcl文件，點(diǎn)點(diǎn)擊“打開”（如圖633），即可導(dǎo)導(dǎo)入數(shù)據(jù)文件件。 “導(dǎo)入后是否否計算”不需要勾選選。圖62圖63（二）查詢報表表展開“我的報表表報表數(shù)據(jù)”菜單，在“時間”內(nèi)選擇報表表所屬日期，在在主窗口下方方左端點(diǎn)擊“當(dāng)前任務(wù)”并在彈出的的任務(wù)選擇窗窗口選擇一個個任務(wù)，點(diǎn)擊擊“查詢”，即可顯示示該任務(wù)下所所有的報表，在要查詢的報表前的方框內(nèi)打上勾，以示選中（如圖64）圖64在“操作”欄內(nèi)內(nèi)有兩個圖標(biāo)標(biāo)：和，為“用Web方方式編輯”，為“用報表工具具編輯”，兩種方式式都可以查詢

33、詢報表。（三）導(dǎo)出報表表前邊已經(jīng)說了一一些報表導(dǎo)出出的方法，在在“Web方式式錄入”和“用報表工具具編輯”這兩種方式式下也可以導(dǎo)出報報表：1、在“用Weeb方式編輯輯”下點(diǎn)擊，進(jìn)入“用用Web方式式編輯”方式，把光光標(biāo)移到任務(wù)務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在在顯示的菜單單中選擇“導(dǎo)出”（如圖65），然后按照照向?qū)У闹甘臼緦?dǎo)出報表并并保存至目標(biāo)標(biāo)文件夾。圖652、在“用報表表工具編輯”下點(diǎn)擊，進(jìn)入“用用報表工具編編輯”方式，把光光標(biāo)移到任務(wù)務(wù)欄的“數(shù)據(jù)”菜單上，在在顯示的菜單單中選擇“導(dǎo)出Execll格式” （如圖66），然后按照照向?qū)У闹甘臼緦?dǎo)出報表。圖66當(dāng)然，你也可以以利用iUFFO主窗口的的“導(dǎo)出”菜單導(dǎo)出EExecl格格式的報表（如如圖67）。但導(dǎo)出出后，你會發(fā)發(fā)現(xiàn)通過這種種方式導(dǎo)出的的報表文件大大的讓你不可可接受，居然然達(dá)到37MM多（用上述述兩種方式導(dǎo)導(dǎo)出的報表，僅僅17kb）。圖67（四）報表