年會(huì)準(zhǔn)備工作現(xiàn)場(chǎng)流程安排

1、年會(huì)準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)流程安排年會(huì)準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)流程安排10/10年會(huì)準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)流程安排年會(huì)準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)流程安排PLABBINGSCHEME年會(huì)準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場(chǎng)流程安排年會(huì)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作（1）年會(huì)估量所需物料數(shù)量?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人花銷(xiāo)估量場(chǎng)所(宴會(huì)企業(yè)晚會(huì)用地廳)晚會(huì)背景布1條旅店指示牌2個(gè)酒店免費(fèi)提簽到筆10只10只紅色的簽到筆橫幅企業(yè)包裝紙及彩包裝紙，彩花裝飾會(huì)場(chǎng)禮品袋禮品袋，用于裝獎(jiǎng)品小禮品筆,杯子,小玩具-鑰匙扣氣球5袋各種顏色的氣球以部署會(huì)場(chǎng)打氣筒1個(gè)用于打氣球5元飲料,酒零食紅包1袋包獎(jiǎng)金榮譽(yù)證書(shū)獎(jiǎng)勵(lì)企業(yè)先進(jìn)優(yōu)秀員工照相機(jī)1個(gè)用來(lái)攝影的相機(jī)一個(gè)企業(yè)自有互動(dòng)游戲食花生、可樂(lè)、烤雞翅急用藥品1

2、套創(chuàng)可帖1盒，止肚子痛的藥、醒自助餐企業(yè)員工用餐預(yù)備花銷(xiāo)PLABBINGSCHEME(2)場(chǎng)所安排主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。年會(huì)選在某酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行。(3)時(shí)間確定*年*月*日星期*下午*：00至*：00(4)參加人員:領(lǐng)導(dǎo)及全部任職員工可攜帶家屬(5)人員分工依據(jù)大家自己的專(zhuān)長(zhǎng)來(lái)分派工作，每一個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)一致直總負(fù)責(zé)人報(bào)告，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行。(總負(fù)責(zé)員工名單)總負(fù)責(zé)人會(huì)場(chǎng)部署負(fù)責(zé)人音響、燈光、音樂(lè)負(fù)責(zé)人年會(huì)各種視頻的制作負(fù)責(zé)人物料采辦負(fù)責(zé)人節(jié)目匯總負(fù)責(zé)人(選主持人,節(jié)目定稿,獲獎(jiǎng)名單供應(yīng)會(huì)場(chǎng)攝影,照相負(fù)責(zé)人1會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：主要工作：策劃

3、、整體工作協(xié)調(diào)、人員分派、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排。2會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)：主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)。3音響、燈光、音樂(lè)：主要工作：配合先期制作各種影像和年會(huì)各環(huán)節(jié)音樂(lè)、影像播放4物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備，年會(huì)舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)的各種準(zhǔn)備。PLABBINGSCHEME5年度各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單：6年會(huì)節(jié)目安排由于企業(yè)有的部門(mén)人員多,有的部門(mén)人比較少,就采用部門(mén)合并拿節(jié)目財(cái)務(wù)部,客服部1個(gè)節(jié)目程序部,美工部1個(gè)節(jié)目商務(wù)部,教務(wù)部1個(gè)節(jié)目技術(shù)部1個(gè)節(jié)目市場(chǎng)部1個(gè)節(jié)目編寫(xiě)部2個(gè)節(jié)目銷(xiāo)售部自行安排(節(jié)目:相聲,說(shuō)唱,歌舞,集體節(jié)目)必定在規(guī)定的時(shí)間把節(jié)目表送上給年會(huì)策劃部7制作、購(gòu)買(mǎi)物品及相關(guān)年會(huì)

4、用品準(zhǔn)備1)年會(huì)舞臺(tái)背景噴畫(huà)制作、年會(huì)場(chǎng)所部署的物品準(zhǔn)備（橫幅、氣球）2)年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品準(zhǔn)備（榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、紅包）3)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備4)、有獎(jiǎng)問(wèn)答、互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5)、員工才藝表演獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備8會(huì)場(chǎng)部署會(huì)場(chǎng)內(nèi)：1)、舞臺(tái)背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫(huà)；2)、舞臺(tái)上方懸掛紅布橫幅文字內(nèi)容：3)、舞臺(tái)懸掛襯托氣氛的(紅燈籠,氣球)；4)、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；會(huì)場(chǎng)外：1)、酒店入口處掛紅布幅；PLABBINGSCHEME2)、酒店內(nèi)放置指示牌文字內(nèi)容：9其他細(xì)節(jié)安排（A）需要對(duì)工作人員、攝像師提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行

5、手冊(cè)的擬定。在活動(dòng)開(kāi)始從前，需要對(duì)全部設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆錄本電腦可否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)也許屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)可否足夠清楚等看似特別渺小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到要點(diǎn)作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。（B）活動(dòng)時(shí)期對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必定責(zé)任到人.一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具供應(yīng)，對(duì)于整體活動(dòng)的節(jié)奏的掌握都是特別重要的。（C）年會(huì)各種視頻的制作對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的采訪,對(duì)企業(yè)主管的平時(shí)工作采訪,對(duì)優(yōu)秀員工的采訪,回顧過(guò)去,展望未來(lái)制作企業(yè)歷程PPT,制作企業(yè)互動(dòng)游戲規(guī)則PPT,背景音

6、樂(lè)的采用年會(huì)內(nèi)容:(一)場(chǎng)所酒店宴會(huì)廳(二)時(shí)間2018年*月*日星期*下午*：00至*：00(三)參加人員:PLABBINGSCHEME領(lǐng)導(dǎo)和全部員工(四)活動(dòng)目的:1、感謝企業(yè)員工一年來(lái)的勤奮工作,增進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)與員工的互動(dòng)和溝通2、經(jīng)過(guò)舉辦一次嶄新的不同樣感覺(jué)的年會(huì),讓員工看到企業(yè)的實(shí)力以及增強(qiáng)其對(duì)未來(lái)的信心回顧昨天、感覺(jué)今天、展望明天3、表彰和獎(jiǎng)勵(lì)一批先進(jìn)團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,調(diào)動(dòng)員工的激極性，使員工有一種“家”的歸屬感與認(rèn)同感4、經(jīng)過(guò)年會(huì)的舉辦,認(rèn)識(shí)員工對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展的希望(五)活動(dòng)主題:ShareOurFruit,BuildOurFuture.共享盛果，共創(chuàng)未來(lái)。主若是對(duì)企業(yè)一年的業(yè)務(wù)和運(yùn)行做一個(gè)

7、回顧總結(jié)，并將企業(yè)的下一年計(jì)劃和目標(biāo)傳達(dá)給全體員工。在年會(huì)上對(duì)表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，激勵(lì)員工士氣，為來(lái)年打一個(gè)好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂(lè)，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺(jué)。同時(shí)員工也能夠經(jīng)過(guò)這個(gè)機(jī)遇與平時(shí)不太有機(jī)遇接觸的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門(mén)的同事們進(jìn)行溝通和認(rèn)識(shí)。（六）環(huán)節(jié)設(shè)定16：00-17：00全部工作人員準(zhǔn)備達(dá)成17：00-18：00員工簽到入場(chǎng)18：00-18：05主持人致開(kāi)場(chǎng)詞18：05-18：10領(lǐng)以致新年賀詞PLABBINGSCHEME18：10-18：20年會(huì)慶功儀式18：20-18：25領(lǐng)導(dǎo)祝酒18：25-18：30員工節(jié)目(唱

8、歌)18：30-18：40互動(dòng)游戲18：40-18：45抽獎(jiǎng)：最正確新人獎(jiǎng)（表現(xiàn)對(duì)新員工的關(guān)愛(ài)及激勵(lì)）18：45-18：55獲獎(jiǎng)?wù)吖几醒约氨硌莨?jié)目18：55-19：00歌曲表演(員工節(jié)目)19：00-19：10互動(dòng)游戲19：10-19：15抽獎(jiǎng)：最正確團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)19：15-19：20最正確團(tuán)隊(duì)獲獎(jiǎng)代表公布感言19：20-19：25團(tuán)隊(duì)表演節(jié)目(部門(mén)集體節(jié)目)19：25-19：35互動(dòng)游戲19：35-19：40抽獎(jiǎng)：最正確員工獎(jiǎng)19：40-19：50回顧和展望19：50-19：55員工才藝表演(員工節(jié)目)19：55-20：05互動(dòng)游戲20：05-20：10抽獎(jiǎng)：最正確老員工獎(jiǎng)20：10-20：15

9、員工節(jié)目20：15-20：20抽獎(jiǎng)：特等獎(jiǎng)20：20-20：30主持人結(jié)束串詞，配以激動(dòng)音樂(lè)，人員離場(chǎng)20：30-21：00工作人員撤場(chǎng)(七)游戲備選一、游戲名稱(chēng)：學(xué)說(shuō)方言游戲描述：邀請(qǐng)幾位有地方方言的員工登臺(tái)用自己家鄉(xiāng)的方言為大家拜年，并講幾句喜慶的話，爾后邀請(qǐng)場(chǎng)下的員工登臺(tái)重復(fù)，說(shuō)的最為正確的勝出PLABBINGSCHEME二、丑小鴨賽跑凡參加者皆有禮品贈(zèng)予規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場(chǎng)選人組成四個(gè)小組，每組上來(lái)兩人必定是一男一女，共8人。每組兩人一人綁左腳，一人綁右腳，分別用膝蓋夾住氣球規(guī)定在5分鐘內(nèi)，球不能夠落地，不能夠夾破，哪組走路最遠(yuǎn)者勝。道具：氣球、布繩若干只。三、游戲名稱(chēng)：齊心協(xié)力游戲意

10、義：在游戲中培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力游戲道具：氣球若干、布帶若干游戲規(guī)則：1、兩組競(jìng)賽模式，每組10人，并選出一名隊(duì)長(zhǎng)含口號(hào)；2、將隊(duì)友和自己的腿邦在一起行走，在舞臺(tái)上往返；3、爾后將粘在舞臺(tái)上的氣球全部踩爆；4、速度最快的一組獲獲成功5、獲勝方每人都將獲得一份紀(jì)念品四、游戲名稱(chēng)：呼拉圈接力游戲意義：在游戲中培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力游戲道具：呼拉圈4個(gè)游戲規(guī)則：1、兩組競(jìng)賽模式，每組10人；2、兩隊(duì)人分別站成兩個(gè)圓圈并手拉著手；3、將呼拉圈放在隊(duì)友與隊(duì)友的拉接處；4、定一個(gè)起點(diǎn)，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)呼拉圈，到起點(diǎn)后，再逆時(shí)針轉(zhuǎn)回原點(diǎn)5、那組用時(shí)最少獲獲成功；6、獲勝方每人都將獲得一份紀(jì)念品；PLABBINGSCHEME五、八仙過(guò)海吹牛皮競(jìng)賽規(guī)則:限時(shí)一分鐘內(nèi)吹氣球,不能夠吹爆,以氣球最大者取勝道具:氣球若干只人員:八仙扮演著:漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹?chē)?guó)舅、呂洞賓、藍(lán)采和、何仙姑六、人椅形式：集體參加時(shí)間：5分鐘適用對(duì)象：全部活動(dòng)人員操作程序：1、圍成一圈。2、將雙手放在前面一位隊(duì)員的雙肩上；3、遵照指令，慢慢地坐在身后隊(duì)員的大腿上。4、坐下后，再恩