年會準(zhǔn)備工作現(xiàn)場流程安排

1、年會準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場流程安排年會準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場流程安排10/10年會準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場流程安排年會準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場流程安排PLABBINGSCHEME年會準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場流程安排年會活動的準(zhǔn)備工作（1）年會估量所需物料數(shù)量內(nèi)容負(fù)責(zé)人花銷估量場所(宴會企業(yè)晚會用地廳)晚會背景布1條旅店指示牌2個酒店免費提簽到筆10只10只紅色的簽到筆橫幅企業(yè)包裝紙及彩包裝紙，彩花裝飾會場禮品袋禮品袋，用于裝獎品小禮品筆,杯子,小玩具-鑰匙扣氣球5袋各種顏色的氣球以部署會場打氣筒1個用于打氣球5元飲料,酒零食紅包1袋包獎金榮譽證書獎勵企業(yè)先進優(yōu)秀員工照相機1個用來攝影的相機一個企業(yè)自有互動游戲食花生、可樂、烤雞翅急用藥品1

2、套創(chuàng)可帖1盒，止肚子痛的藥、醒自助餐企業(yè)員工用餐預(yù)備花銷PLABBINGSCHEME(2)場所安排主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。年會選在某酒店的宴會廳進行。(3)時間確定*年*月*日星期*下午*：00至*：00(4)參加人員:領(lǐng)導(dǎo)及全部任職員工可攜帶家屬(5)人員分工依據(jù)大家自己的專長來分派工作，每一個人都將獨立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時一致直總負(fù)責(zé)人報告，保證活動的順利進行。(總負(fù)責(zé)員工名單)總負(fù)責(zé)人會場部署負(fù)責(zé)人音響、燈光、音樂負(fù)責(zé)人年會各種視頻的制作負(fù)責(zé)人物料采辦負(fù)責(zé)人節(jié)目匯總負(fù)責(zé)人(選主持人,節(jié)目定稿,獲獎名單供應(yīng)會場攝影,照相負(fù)責(zé)人1會場總負(fù)責(zé)：主要工作：策劃

3、、整體工作協(xié)調(diào)、人員分派、布場撤場安排。2會場協(xié)調(diào)：主要工作：節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào)；對外協(xié)調(diào)。3音響、燈光、音樂：主要工作：配合先期制作各種影像和年會各環(huán)節(jié)音樂、影像播放4物品準(zhǔn)備：主要工作：禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備，年會舞臺背景設(shè)計的各種準(zhǔn)備。PLABBINGSCHEME5年度各個獎項獲獎名單：6年會節(jié)目安排由于企業(yè)有的部門人員多,有的部門人比較少,就采用部門合并拿節(jié)目財務(wù)部,客服部1個節(jié)目程序部,美工部1個節(jié)目商務(wù)部,教務(wù)部1個節(jié)目技術(shù)部1個節(jié)目市場部1個節(jié)目編寫部2個節(jié)目銷售部自行安排(節(jié)目:相聲,說唱,歌舞,集體節(jié)目)必定在規(guī)定的時間把節(jié)目表送上給年會策劃部7制作、購買物品及相關(guān)年會

4、用品準(zhǔn)備1)年會舞臺背景噴畫制作、年會場所部署的物品準(zhǔn)備（橫幅、氣球）2)年度各種優(yōu)秀獎的獎品準(zhǔn)備（榮譽證書、獎金、紅包）3)抽獎環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備4)、有獎問答、互動游戲環(huán)節(jié)的禮品準(zhǔn)備5)、員工才藝表演獎品的準(zhǔn)備8會場部署會場內(nèi)：1)、舞臺背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安裝背景噴畫；2)、舞臺上方懸掛紅布橫幅文字內(nèi)容：3)、舞臺懸掛襯托氣氛的(紅燈籠,氣球)；4)、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化；會場外：1)、酒店入口處掛紅布幅；PLABBINGSCHEME2)、酒店內(nèi)放置指示牌文字內(nèi)容：9其他細(xì)節(jié)安排（A）需要對工作人員、攝像師提前進行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行

5、手冊的擬定。在活動開始從前，需要對全部設(shè)備進行調(diào)試。包括演示的筆錄本電腦可否設(shè)置了自動關(guān)機也許屏幕保護程序，活動現(xiàn)場需要演示的PPT文件投影出來可否足夠清楚等看似特別渺小，卻又在現(xiàn)場活動得以順利運行過程中起到要點作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。（B）活動時期對工作人員進行明確的分工，每項工作都必定責(zé)任到人.一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場，舞臺上的道具供應(yīng)，對于整體活動的節(jié)奏的掌握都是特別重要的。（C）年會各種視頻的制作對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的采訪,對企業(yè)主管的平時工作采訪,對優(yōu)秀員工的采訪,回顧過去,展望未來制作企業(yè)歷程PPT,制作企業(yè)互動游戲規(guī)則PPT,背景音

6、樂的采用年會內(nèi)容:(一)場所酒店宴會廳(二)時間2018年*月*日星期*下午*：00至*：00(三)參加人員:PLABBINGSCHEME領(lǐng)導(dǎo)和全部員工(四)活動目的:1、感謝企業(yè)員工一年來的勤奮工作,增進領(lǐng)導(dǎo)與員工的互動和溝通2、經(jīng)過舉辦一次嶄新的不同樣感覺的年會,讓員工看到企業(yè)的實力以及增強其對未來的信心回顧昨天、感覺今天、展望明天3、表彰和獎勵一批先進團隊和個人,調(diào)動員工的激極性，使員工有一種“家”的歸屬感與認(rèn)同感4、經(jīng)過年會的舉辦,認(rèn)識員工對企業(yè)未來發(fā)展的希望(五)活動主題:ShareOurFruit,BuildOurFuture.共享盛果，共創(chuàng)未來。主若是對企業(yè)一年的業(yè)務(wù)和運行做一個

7、回顧總結(jié)，并將企業(yè)的下一年計劃和目標(biāo)傳達給全體員工。在年會上對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，增強企業(yè)凝聚力，激勵員工士氣，為來年打一個好的基礎(chǔ)。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂，讓員工有一種“辛苦一年，該休息、收獲一下了”的感覺。同時員工也能夠經(jīng)過這個機遇與平時不太有機遇接觸的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的同事們進行溝通和認(rèn)識。（六）環(huán)節(jié)設(shè)定16：00-17：00全部工作人員準(zhǔn)備達成17：00-18：00員工簽到入場18：00-18：05主持人致開場詞18：05-18：10領(lǐng)以致新年賀詞PLABBINGSCHEME18：10-18：20年會慶功儀式18：20-18：25領(lǐng)導(dǎo)祝酒18：25-18：30員工節(jié)目(唱

8、歌)18：30-18：40互動游戲18：40-18：45抽獎：最正確新人獎（表現(xiàn)對新員工的關(guān)愛及激勵）18：45-18：55獲獎?wù)吖几醒约氨硌莨?jié)目18：55-19：00歌曲表演(員工節(jié)目)19：00-19：10互動游戲19：10-19：15抽獎：最正確團隊獎19：15-19：20最正確團隊獲獎代表公布感言19：20-19：25團隊表演節(jié)目(部門集體節(jié)目)19：25-19：35互動游戲19：35-19：40抽獎：最正確員工獎19：40-19：50回顧和展望19：50-19：55員工才藝表演(員工節(jié)目)19：55-20：05互動游戲20：05-20：10抽獎：最正確老員工獎20：10-20：15

9、員工節(jié)目20：15-20：20抽獎：特等獎20：20-20：30主持人結(jié)束串詞，配以激動音樂，人員離場20：30-21：00工作人員撤場(七)游戲備選一、游戲名稱：學(xué)說方言游戲描述：邀請幾位有地方方言的員工登臺用自己家鄉(xiāng)的方言為大家拜年，并講幾句喜慶的話，爾后邀請場下的員工登臺重復(fù)，說的最為正確的勝出PLABBINGSCHEME二、丑小鴨賽跑凡參加者皆有禮品贈予規(guī)則：由主持人在現(xiàn)場選人組成四個小組，每組上來兩人必定是一男一女，共8人。每組兩人一人綁左腳，一人綁右腳，分別用膝蓋夾住氣球規(guī)定在5分鐘內(nèi)，球不能夠落地，不能夠夾破，哪組走路最遠(yuǎn)者勝。道具：氣球、布繩若干只。三、游戲名稱：齊心協(xié)力游戲意

10、義：在游戲中培養(yǎng)員工的團隊意識，增強團隊凝聚力游戲道具：氣球若干、布帶若干游戲規(guī)則：1、兩組競賽模式，每組10人，并選出一名隊長含口號；2、將隊友和自己的腿邦在一起行走，在舞臺上往返；3、爾后將粘在舞臺上的氣球全部踩爆；4、速度最快的一組獲獲成功5、獲勝方每人都將獲得一份紀(jì)念品四、游戲名稱：呼拉圈接力游戲意義：在游戲中培養(yǎng)員工的團隊意識，增強團隊凝聚力游戲道具：呼拉圈4個游戲規(guī)則：1、兩組競賽模式，每組10人；2、兩隊人分別站成兩個圓圈并手拉著手；3、將呼拉圈放在隊友與隊友的拉接處；4、定一個起點，順時針轉(zhuǎn)動呼拉圈，到起點后，再逆時針轉(zhuǎn)回原點5、那組用時最少獲獲成功；6、獲勝方每人都將獲得一份紀(jì)念品；PLABBINGSCHEME五、八仙過海吹牛皮競賽規(guī)則:限時一分鐘內(nèi)吹氣球,不能夠吹爆,以氣球最大者取勝道具:氣球若干只人員:八仙扮演著:漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍采和、何仙姑六、人椅形式：集體參加時間：5分鐘適用對象：全部活動人員操作程序：1、圍成一圈。2、將雙手放在前面一位隊員的雙肩上；3、遵照指令，慢慢地坐在身后隊員的大腿上。4、坐下后，再恩