淺析企業(yè)采購過程中的價格審計策略

1、淺析企業(yè)采購過程中的價格審計謀略淺析企業(yè)采購過程中的價格審計謀略一、企業(yè)采購過論文聯(lián)盟程中進(jìn)展價格審計的意義采購價格審計就是企業(yè)內(nèi)部審計部門對采購部門及采購人員的采購活動所進(jìn)展的一系列的審核與監(jiān)視活動，主要是針對采購資金的使用情況，確認(rèn)采購價格的合理性，其目的是更好地標(biāo)準(zhǔn)采購行為。假如企業(yè)在采購過程中，不設(shè)立專門的價格審計部門來對采購過程進(jìn)展有效的控制、監(jiān)視和評價，那么局部采購人員很可能利用制度的不完善和監(jiān)管的不到位而在采購過程中吃回扣、以次充好、高買高賣、高估冒算、暗箱操作等違法行為，從而加大了企業(yè)的費(fèi)用負(fù)擔(dān)。所以價格審計在企業(yè)采購過程中具有重要意義。1.有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計開展，塑造良好

2、的企業(yè)文化和企業(yè)形象理論證明，價格審計的效果十清楚顯，不僅可以進(jìn)步企業(yè)資金的使用效率，而且可以防止尋租現(xiàn)象的發(fā)生，杜絕腐敗，凈化市場環(huán)境，樹立企業(yè)內(nèi)部審計的權(quán)威，進(jìn)而樹立良好的企業(yè)形象。2.可以給企業(yè)帶來現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)效益采購價格審計可以有效的監(jiān)視采購行為，使采購部門可以更為標(biāo)準(zhǔn)地按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定從事采購行為。伴隨著社會分工的細(xì)化，企業(yè)經(jīng)營方式向?qū)I(yè)化協(xié)作化開展，采購的比重呈上升趨勢，采購本錢作為企業(yè)運(yùn)營本錢的一個重要局部，其大小直接關(guān)系到企業(yè)的最終利潤。通過價格審計，可以有效的標(biāo)準(zhǔn)采購行為，從某種意義上給企業(yè)帶來現(xiàn)實的經(jīng)濟(jì)效益。二、企業(yè)采購存在的一些問題企業(yè)采購是企業(yè)為了滿足企業(yè)日常消費(fèi)的需要，

3、從外部市場獲取企業(yè)所需要的原材料、半成品、成品和效勞的行為。企業(yè)采購承當(dāng)著為企業(yè)獲取消費(fèi)和管理所需的物質(zhì)資料以及相關(guān)效勞的職責(zé)，關(guān)系到企業(yè)消費(fèi)和運(yùn)營程度，其目的是進(jìn)步企業(yè)資金的使用效率，實現(xiàn)資金使用的標(biāo)準(zhǔn)性，最終降低企業(yè)消費(fèi)本錢?，F(xiàn)實中，由于種種原因，企業(yè)采購出現(xiàn)了一些問題，主要原因如下：1.競爭不充分致使采購價格可能偏高企業(yè)在提出采購要求時，對供給商的資質(zhì)提出了很高的要求，例如，供給商必須是企業(yè)入網(wǎng)供給商，或者要求供給商有多少注冊資金等，同時也對相關(guān)產(chǎn)品配置參數(shù)提出較高要求，對局部廠家針對性地設(shè)置了一些技術(shù)限制性條款，進(jìn)步門檻，造成競爭的不充分，外表是投標(biāo)實際是議標(biāo)或暗地指定供給商，這造成的

4、結(jié)果往往導(dǎo)致采購的產(chǎn)品在價格上不一定是最低，甚至假如被不法供給商利用，造成圍標(biāo)和串標(biāo)現(xiàn)象，出現(xiàn)采購中的高價現(xiàn)象就缺乏為奇。2.制度設(shè)計不完善，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理，管理不標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)鼓勵和制約機(jī)制不健全局部企業(yè)，尤其是一些中小企業(yè)管理制度不健全，對采購方面的制度設(shè)計不完善，缺乏必要的采購方案，企業(yè)采購帶有不少隨機(jī)性。采購方案一般采取年報和月報相結(jié)合的方式，由相關(guān)單位先提出申請，采購人員填報并進(jìn)展預(yù)算，上報、審批后施行；雖然要求臨時方案不能太多，但企業(yè)或單位以消費(fèi)過程上的不可控為由隨時要求追加或調(diào)整方案，如石油鉆井施工企業(yè)，經(jīng)常以地下情況不可控為由增加臨時方案，方案缺乏控制，不利于大規(guī)模集中采購，進(jìn)而不

5、利于降低企業(yè)采購本錢，同時又由于方案的隨意性，難免造成積壓和浪費(fèi)。3.局部企業(yè)采購部門人力相對缺乏，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進(jìn)步局部企業(yè)采購部門現(xiàn)有的工作人員一般是從其他崗位轉(zhuǎn)崗而來，對采購工作缺乏專業(yè)知識，在工作經(jīng)歷上也存在一定問題，對相關(guān)材料和市場狀況理解不夠。加之企業(yè)采購部門與資金聯(lián)絡(luò)甚多，一些企業(yè)管理者一般選擇自己信得過的人從事采購工作，而不是具有專業(yè)素質(zhì)和相關(guān)工作經(jīng)歷的人員。由此造成局部企業(yè)采購部門人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的場面，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高進(jìn)一步影響了采購從業(yè)人員利用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的才能，使得采購工作效率不高。三、通過價格審計標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)采購行為價格審計指單位內(nèi)部審計人員運(yùn)用比價采購、招標(biāo)競價等方式，對物

6、資購銷價格、投資本錢和工程造價等進(jìn)展審核監(jiān)控，強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)視管理，從而使企業(yè)經(jīng)營本錢得到有效控制。1價格審計除了要對最終確定的采購價格進(jìn)展審計外，還要針對采購過程中與決定最終采購價格相關(guān)的各要素的進(jìn)展全面審計，包括對供給商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、市場行情以及采購流程等各方面進(jìn)展審計。企業(yè)采購作為企業(yè)消費(fèi)本錢的重要局部，其效率和質(zhì)量的上下對企業(yè)的經(jīng)營有重要影響。采購過程中施行嚴(yán)格的價格審計可以更好的約束與監(jiān)視采購行為，進(jìn)步企業(yè)采購資金的使用效率，節(jié)約消費(fèi)本錢，最終使企業(yè)獲得長久開展。1.進(jìn)一步完善企業(yè)的價格審計制度制度建立非常重要，通過制度來標(biāo)準(zhǔn)采購行為。在確定最終采購價格前應(yīng)該報于內(nèi)審部門，并把與

7、價格有關(guān)的材料一起交給內(nèi)審部門；財務(wù)部門要積極配合內(nèi)審部門，只有經(jīng)過內(nèi)審部門的后續(xù)審核，采購部門才可以結(jié)算賬目。要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流、市場價格狀況以及市場供求狀況等因素，建立和完善一套可以適應(yīng)市場變化、反響市場供求狀況的靈敏的物資采購價格評審制度，使價格審計制度可以與市場經(jīng)濟(jì)條件下的企業(yè)采購活動相協(xié)調(diào)，通過一套完善的價格審計制度更好的標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)的采購行為。同時，健全的價格審計制度需要企業(yè)內(nèi)部各部門的互相配合與支持，并且要確立內(nèi)部審計的獨(dú)立性與權(quán)威性，使其采取相關(guān)活動時不受外部環(huán)境的干擾。所以，通過建立和完善一套價格審計制度，明確與采購活動相關(guān)的各職能部門尤其是采購部門的職責(zé)，并對其做出明確的規(guī)定與約

8、束標(biāo)準(zhǔn)，只有這樣才能從根本上標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)采購行為。2.加強(qiáng)培訓(xùn)，進(jìn)步價格審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)高素質(zhì)的審計人員是審計工作質(zhì)量的重要保證，為了適應(yīng)新時期價格審計的需要，在企業(yè)內(nèi)部，管理人員和審計人員執(zhí)行的是同一套政策，審計人員的工作涉及到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，這就要求內(nèi)部審計向多學(xué)科、智能化的方向開展，為此，審計人員在具有過硬的政治素質(zhì)和良好的道德品格的前提下，必須學(xué)習(xí)與掌握一定的市場營銷、企業(yè)管理、管理工程、現(xiàn)代化辦公、經(jīng)濟(jì)法規(guī)、財務(wù)管理等知識，理解和掌握采購的業(yè)務(wù)流程及與之相關(guān)的各項業(yè)務(wù)知識等。3.抓住效益審計的敏感點(diǎn)，降低采購本錢采購本錢作為企業(yè)消費(fèi)本錢的重要局部，工作人員的工資、各項補(bǔ)貼、差旅費(fèi)用

9、等，加之采購物資所花費(fèi)的費(fèi)用大小都會對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重要影響。更好的標(biāo)準(zhǔn)采購行為可以有效的降低企業(yè)消費(fèi)本錢，增加企業(yè)利潤。采購價格審計正是抓住效益審計的敏感點(diǎn)，通過建立大件大宗物資采購制度、工程工程招議標(biāo)制度、基建工程開工決算審計制度等一系列規(guī)章制度，標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)有關(guān)工作流程，減少人為因素的干擾，發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購價格執(zhí)行和管理中各種問題，促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)市場意識和效益觀念，改良和加強(qiáng)內(nèi)部管理2論文聯(lián)盟。從2022年開場，江漢鉆井公司審計部門全面負(fù)責(zé)公司的價格管理工作。公司經(jīng)營管理制度規(guī)定，公司無論內(nèi)部市場和外部市場所有采購的物資，必須先簽訂合同并經(jīng)價格部門審核，通過審核后才能確定是否采購。審計部門除負(fù)責(zé)對公司所有采購物資的價格監(jiān)視控制職能外也主要對公司內(nèi)外部勞務(wù)價格進(jìn)展審核。通過理論，審計部門將價格與審計進(jìn)展了有機(jī)的結(jié)合，通過對價格的審核，審計過程中能較快發(fā)現(xiàn)采購合同、修理效勞等涉及的價格異?，F(xiàn)象，并進(jìn)一步進(jìn)展延伸和深化審計，審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題能進(jìn)一步促進(jìn)對合同的經(jīng)濟(jì)性和商務(wù)性的審查。二者相輔相存，互相補(bǔ)