淺析企業(yè)采購過程中的價格審計策略

1、淺析企業(yè)采購過程中的價格審計謀略淺析企業(yè)采購過程中的價格審計謀略一、企業(yè)采購過論文聯(lián)盟程中進展價格審計的意義采購價格審計就是企業(yè)內(nèi)部審計部門對采購部門及采購人員的采購活動所進展的一系列的審核與監(jiān)視活動，主要是針對采購資金的使用情況，確認采購價格的合理性，其目的是更好地標準采購行為。假如企業(yè)在采購過程中，不設立專門的價格審計部門來對采購過程進展有效的控制、監(jiān)視和評價，那么局部采購人員很可能利用制度的不完善和監(jiān)管的不到位而在采購過程中吃回扣、以次充好、高買高賣、高估冒算、暗箱操作等違法行為，從而加大了企業(yè)的費用負擔。所以價格審計在企業(yè)采購過程中具有重要意義。1.有利于促進企業(yè)內(nèi)部審計開展，塑造良好

2、的企業(yè)文化和企業(yè)形象理論證明，價格審計的效果十清楚顯，不僅可以進步企業(yè)資金的使用效率，而且可以防止尋租現(xiàn)象的發(fā)生，杜絕腐敗，凈化市場環(huán)境，樹立企業(yè)內(nèi)部審計的權威，進而樹立良好的企業(yè)形象。2.可以給企業(yè)帶來現(xiàn)實的經(jīng)濟效益采購價格審計可以有效的監(jiān)視采購行為，使采購部門可以更為標準地按照企業(yè)相關規(guī)定從事采購行為。伴隨著社會分工的細化，企業(yè)經(jīng)營方式向?qū)I(yè)化協(xié)作化開展，采購的比重呈上升趨勢，采購本錢作為企業(yè)運營本錢的一個重要局部，其大小直接關系到企業(yè)的最終利潤。通過價格審計，可以有效的標準采購行為，從某種意義上給企業(yè)帶來現(xiàn)實的經(jīng)濟效益。二、企業(yè)采購存在的一些問題企業(yè)采購是企業(yè)為了滿足企業(yè)日常消費的需要，

3、從外部市場獲取企業(yè)所需要的原材料、半成品、成品和效勞的行為。企業(yè)采購承當著為企業(yè)獲取消費和管理所需的物質(zhì)資料以及相關效勞的職責，關系到企業(yè)消費和運營程度，其目的是進步企業(yè)資金的使用效率，實現(xiàn)資金使用的標準性，最終降低企業(yè)消費本錢?，F(xiàn)實中，由于種種原因，企業(yè)采購出現(xiàn)了一些問題，主要原因如下：1.競爭不充分致使采購價格可能偏高企業(yè)在提出采購要求時，對供給商的資質(zhì)提出了很高的要求，例如，供給商必須是企業(yè)入網(wǎng)供給商，或者要求供給商有多少注冊資金等，同時也對相關產(chǎn)品配置參數(shù)提出較高要求，對局部廠家針對性地設置了一些技術限制性條款，進步門檻，造成競爭的不充分，外表是投標實際是議標或暗地指定供給商，這造成的

4、結(jié)果往往導致采購的產(chǎn)品在價格上不一定是最低，甚至假如被不法供給商利用，造成圍標和串標現(xiàn)象，出現(xiàn)采購中的高價現(xiàn)象就缺乏為奇。2.制度設計不完善，機構(gòu)設置不合理，管理不標準，相關鼓勵和制約機制不健全局部企業(yè)，尤其是一些中小企業(yè)管理制度不健全，對采購方面的制度設計不完善，缺乏必要的采購方案，企業(yè)采購帶有不少隨機性。采購方案一般采取年報和月報相結(jié)合的方式，由相關單位先提出申請，采購人員填報并進展預算，上報、審批后施行；雖然要求臨時方案不能太多，但企業(yè)或單位以消費過程上的不可控為由隨時要求追加或調(diào)整方案，如石油鉆井施工企業(yè)，經(jīng)常以地下情況不可控為由增加臨時方案，方案缺乏控制，不利于大規(guī)模集中采購，進而不

5、利于降低企業(yè)采購本錢，同時又由于方案的隨意性，難免造成積壓和浪費。3.局部企業(yè)采購部門人力相對缺乏，業(yè)務素質(zhì)有待進步局部企業(yè)采購部門現(xiàn)有的工作人員一般是從其他崗位轉(zhuǎn)崗而來，對采購工作缺乏專業(yè)知識，在工作經(jīng)歷上也存在一定問題，對相關材料和市場狀況理解不夠。加之企業(yè)采購部門與資金聯(lián)絡甚多，一些企業(yè)管理者一般選擇自己信得過的人從事采購工作，而不是具有專業(yè)素質(zhì)和相關工作經(jīng)歷的人員。由此造成局部企業(yè)采購部門人員業(yè)務素質(zhì)不高的場面，業(yè)務素質(zhì)不高進一步影響了采購從業(yè)人員利用現(xiàn)代化辦公設備的才能，使得采購工作效率不高。三、通過價格審計標準企業(yè)采購行為價格審計指單位內(nèi)部審計人員運用比價采購、招標競價等方式，對物

6、資購銷價格、投資本錢和工程造價等進展審核監(jiān)控，強化企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)視管理，從而使企業(yè)經(jīng)營本錢得到有效控制。1價格審計除了要對最終確定的采購價格進展審計外，還要針對采購過程中與決定最終采購價格相關的各要素的進展全面審計，包括對供給商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、市場行情以及采購流程等各方面進展審計。企業(yè)采購作為企業(yè)消費本錢的重要局部，其效率和質(zhì)量的上下對企業(yè)的經(jīng)營有重要影響。采購過程中施行嚴格的價格審計可以更好的約束與監(jiān)視采購行為，進步企業(yè)采購資金的使用效率，節(jié)約消費本錢，最終使企業(yè)獲得長久開展。1.進一步完善企業(yè)的價格審計制度制度建立非常重要，通過制度來標準采購行為。在確定最終采購價格前應該報于內(nèi)審部門，并把與

7、價格有關的材料一起交給內(nèi)審部門；財務部門要積極配合內(nèi)審部門，只有經(jīng)過內(nèi)審部門的后續(xù)審核，采購部門才可以結(jié)算賬目。要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流、市場價格狀況以及市場供求狀況等因素，建立和完善一套可以適應市場變化、反響市場供求狀況的靈敏的物資采購價格評審制度，使價格審計制度可以與市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)采購活動相協(xié)調(diào)，通過一套完善的價格審計制度更好的標準企業(yè)的采購行為。同時，健全的價格審計制度需要企業(yè)內(nèi)部各部門的互相配合與支持，并且要確立內(nèi)部審計的獨立性與權威性，使其采取相關活動時不受外部環(huán)境的干擾。所以，通過建立和完善一套價格審計制度，明確與采購活動相關的各職能部門尤其是采購部門的職責，并對其做出明確的規(guī)定與約

8、束標準，只有這樣才能從根本上標準企業(yè)采購行為。2.加強培訓，進步價格審計人員的業(yè)務素質(zhì)高素質(zhì)的審計人員是審計工作質(zhì)量的重要保證，為了適應新時期價格審計的需要，在企業(yè)內(nèi)部，管理人員和審計人員執(zhí)行的是同一套政策，審計人員的工作涉及到企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，這就要求內(nèi)部審計向多學科、智能化的方向開展，為此，審計人員在具有過硬的政治素質(zhì)和良好的道德品格的前提下，必須學習與掌握一定的市場營銷、企業(yè)管理、管理工程、現(xiàn)代化辦公、經(jīng)濟法規(guī)、財務管理等知識，理解和掌握采購的業(yè)務流程及與之相關的各項業(yè)務知識等。3.抓住效益審計的敏感點，降低采購本錢采購本錢作為企業(yè)消費本錢的重要局部，工作人員的工資、各項補貼、差旅費用

9、等，加之采購物資所花費的費用大小都會對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重要影響。更好的標準采購行為可以有效的降低企業(yè)消費本錢，增加企業(yè)利潤。采購價格審計正是抓住效益審計的敏感點，通過建立大件大宗物資采購制度、工程工程招議標制度、基建工程開工決算審計制度等一系列規(guī)章制度，標準企業(yè)有關工作流程，減少人為因素的干擾，發(fā)現(xiàn)企業(yè)采購價格執(zhí)行和管理中各種問題，促進企業(yè)增強市場意識和效益觀念，改良和加強內(nèi)部管理2論文聯(lián)盟。從2022年開場，江漢鉆井公司審計部門全面負責公司的價格管理工作。公司經(jīng)營管理制度規(guī)定，公司無論內(nèi)部市場和外部市場所有采購的物資，必須先簽訂合同并經(jīng)價格部門審核，通過審核后才能確定是否采購。審計部門除負責對公司所有采購物資的價格監(jiān)視控制職能外也主要對公司內(nèi)外部勞務價格進展審核。通過理論，審計部門將價格與審計進展了有機的結(jié)合，通過對價格的審核，審計過程中能較快發(fā)現(xiàn)采購合同、修理效勞等涉及的價格異常現(xiàn)象，并進一步進展延伸和深化審計，審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題能進一步促進對合同的經(jīng)濟性和商務性的審查。二者相輔相存，互相補