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文檔簡介
1、制造業(yè)財(cái)務(wù)管控管理方案在整體經(jīng)濟(jì)形勢并不太樂觀的環(huán)境下,內(nèi)部管理更是各個(gè)企業(yè)提升市場競爭力的一個(gè)重要手段。一、制造企業(yè)面臨的各種挑戰(zhàn)1、費(fèi)用管控現(xiàn)狀和存在弊端情況一:信息技術(shù)使用程度極低,純 EXCEL 表格管理或紙張記錄基于 EXCEL 表格的預(yù)算管理體系暴露出不少的弊端,讓管理層面對(duì)高額的預(yù)算支出和滯后的預(yù)算控制方法束手無策:所有成本費(fèi)用預(yù)算數(shù)據(jù)都體現(xiàn)在多張 EXCEL 表格中;在實(shí)際的費(fèi)用支出過程中,很難嚴(yán)格按照 EXCEL 表格的數(shù)據(jù)、規(guī)定執(zhí)行; 導(dǎo)致實(shí)際費(fèi)用支出和事前的預(yù)算脫節(jié),事前的預(yù)算沒有實(shí)際價(jià)值;情況二:將費(fèi)用核算當(dāng)費(fèi)用管理,純賬務(wù)系統(tǒng)管理賬務(wù)系統(tǒng)僅是財(cái)務(wù)人員使用,普通員工無法
2、操作和查閱;費(fèi)用的預(yù)算、支出、統(tǒng)計(jì)等所有數(shù)據(jù)、操作流程只能由財(cái)務(wù)人員完成;費(fèi)用的管理工作,增加了財(cái)務(wù)人員的工作量;如,員工進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷,必須拿著、紙張向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)審批后,將單據(jù)給財(cái)務(wù)審核、做賬,票據(jù)量大時(shí),財(cái)務(wù)人員往往力不從心; 實(shí)際的支出過程和事前的預(yù)算嚴(yán)重脫節(jié),每一次報(bào)銷,需要財(cái)務(wù)人員通過紙張和賬務(wù)系統(tǒng)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行人工對(duì)賬,出錯(cuò)概率增加;在財(cái)務(wù)總結(jié)時(shí)候,事前的預(yù)算很難和實(shí)際的支出對(duì)比,不能為做出科學(xué)的決策提供有效的數(shù)據(jù)。2、生產(chǎn)設(shè)備管理現(xiàn)狀和存在弊端生產(chǎn)設(shè)備是制造業(yè)的根本,生產(chǎn)設(shè)備如何采購、維護(hù)、調(diào)撥,如果才能讓設(shè)備使用率更高,管理更規(guī)范,這些是現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)必須思考的問題。
3、應(yīng)資本市場。3、采購管理現(xiàn)狀和存在弊端購效率過低、成本過高或質(zhì)量無法保證等情況。二、友為 制造行業(yè)解決方案略。1、建立、落實(shí)成本費(fèi)用管理體系通過友為預(yù)算和報(bào)銷管理系統(tǒng),制造類企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)制造成本費(fèi)用的事前規(guī)劃、事中監(jiān)控、事后總結(jié),實(shí)現(xiàn)“全程全額全員”閉環(huán)管理,公司管理層能夠及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)運(yùn)營狀況;清晰梳理各種費(fèi)用明細(xì),以及各種復(fù)雜的審批流程和控制流程;在費(fèi)用申請(qǐng)和審批的過程中,系統(tǒng)還自動(dòng)提供了預(yù)算數(shù)據(jù)和報(bào)銷數(shù)據(jù)對(duì)比,提供預(yù)警分析,方便業(yè)務(wù)快速進(jìn)行。員工在線申請(qǐng)費(fèi)用、申請(qǐng)報(bào)銷,領(lǐng)導(dǎo)在線審批,財(cái)務(wù)人員批量審核、付款、統(tǒng)計(jì); 從事前到事后,每一個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)了及時(shí)準(zhǔn)確的控制;系統(tǒng)根據(jù)用戶需求,將
4、各個(gè)部門、各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)員工等不同預(yù)算對(duì)象的預(yù)算數(shù)據(jù)、實(shí)際發(fā)生數(shù)據(jù)進(jìn)行了匯總顯示分析,提供有效的決策依據(jù)。2、建立、落實(shí)固定資產(chǎn)管理體系資產(chǎn)采購管理通過系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)事前采購申請(qǐng),事中采購付款,事后采購記賬;資產(chǎn)入庫管理通過先進(jìn)的條形碼和計(jì)算機(jī)技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物一張唯一的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽,從資產(chǎn)購入開始到資產(chǎn)退出的整個(gè)生命周期,能針對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全程跟蹤管理;資產(chǎn)日常維護(hù)管理資產(chǎn)日常的使用人、調(diào)撥、盤點(diǎn)、折舊,都是通過掃描槍和系統(tǒng)智能自動(dòng)管理,不需要傳統(tǒng)的手工清查、記錄統(tǒng)計(jì);資產(chǎn)處置管理對(duì)于工廠資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、出售、維修的工作流程,都能通過系統(tǒng),在線申請(qǐng)、在線審批,資產(chǎn)數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)存檔、自動(dòng)統(tǒng)計(jì);統(tǒng)計(jì)管理根據(jù)不同工廠的要求,系統(tǒng)包含各種資產(chǎn)總表、資產(chǎn)增減明細(xì)表、資產(chǎn)折舊報(bào)表、用戶使用情況表等,為管理層日程管理和決策提供全面、準(zhǔn)確的依據(jù)。3、建立、落實(shí)采購流程管理體系采購尋源-構(gòu)建您的戰(zhàn)略采購平臺(tái)通過友為平臺(tái),幫助制造企業(yè)高效的進(jìn)行供應(yīng)商尋找、選擇; 協(xié)同采購-實(shí)現(xiàn)您和供應(yīng)商的高效協(xié)同通過友為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購流程標(biāo)準(zhǔn)化、可視化; 通過友為平臺(tái),實(shí)現(xiàn)采購方、供應(yīng)商在線付款、對(duì)賬; 供應(yīng)商績效評(píng)估-優(yōu)化您的供應(yīng)結(jié)構(gòu)通過友為平臺(tái),先進(jìn)的供應(yīng)商績效評(píng)估思想得到落實(shí); 通過友為平臺(tái),評(píng)估供應(yīng)商質(zhì)量,提高采購效益。三、價(jià)值1、技術(shù)層面降低成本提高產(chǎn)品質(zhì)量降低庫存縮短交貨期集成
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