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文檔簡介
1、PAGE 7 香港新世界大廈物業(yè)管理合同二零零二年七月香港新世界大廈物業(yè)管理合同二零零二年七月物業(yè)管理合同本物業(yè)管理合同同于二零零二二年 月 日訂立。甲 方:上上海新世界淮淮海物業(yè)發(fā)展展有限公司注冊地址:上海海市盧灣區(qū)淮淮海中路3000號 乙 方:上海新新創(chuàng)物業(yè)管理理有限公司注冊地址:上海海市盧灣區(qū)淮淮海中路3000號 地庫庫一層 茲證如下:定義於本文件中物業(yè)指香港港新世界大廈廈,位於上海海市盧灣區(qū)淮淮海中路3000號的建筑筑物;物業(yè)管理指指對物業(yè)整體體、物業(yè)內(nèi)外外公共地方/公共設(shè)備設(shè)設(shè)施的管理與與控制,以及及對物業(yè)所有有業(yè)戶提供的的管理服務(wù);業(yè)戶指物業(yè)業(yè)的所有業(yè)主主或租戶;管理合同指指香港新
2、世世界大廈物業(yè)業(yè)管理合同,即即本合同。管理帳戶指指由甲方為本本物業(yè)開立的的獨立的財務(wù)務(wù)帳戶,作為為本物業(yè)收取取物業(yè)管理費費等物業(yè)管理理方面的收入入并支付各項項管理開支款款項之用。管理范圍管理服務(wù)一般包包括:前期籌備實務(wù)管理財務(wù)管理管理報告設(shè)備維護人事管理乙方應(yīng)按照與甲甲方達成的共共識處理及進進行上列的一一切事宜。工作范圍及乙方方上列每項功功能的特定責責任均已列于于本合同的第第3至第8項項條文內(nèi)。前期籌備前期籌備服務(wù)包包括但不限于于:籌建物業(yè)管理隊隊伍物業(yè)接管驗收服服務(wù)安排業(yè)戶收樓/入伙業(yè)戶裝修期間的的管理服務(wù)提交公共區(qū)域的的綠化、設(shè)備備設(shè)施運行/維修/管理理、保潔等的的管理方案制作物業(yè)管理方方
3、面各項規(guī)章章制度與及有有關(guān)文件和表表格制定計劃并開展展員工培訓為物業(yè)重要設(shè)備備的保養(yǎng)外判判事項提供意意見和建議,及及提供最新資資訊 實務(wù)管理乙方負責執(zhí)行對對整個物業(yè)所所屬的設(shè)備設(shè)設(shè)施的運行/維修/管理理、保安、保保潔、綠化、業(yè)業(yè)戶服務(wù)等物物業(yè)管理方面面的實務(wù)運作作。實務(wù)管理包括但但不限于:為物業(yè)重要設(shè)備備或清潔事項項選擇并委托托有相應(yīng)資質(zhì)質(zhì)的承辦商,并并負責對其行行政管理及監(jiān)監(jiān)督,惟須在在委托/簽署署委托合同前前先與甲方商商洽;對乙方代表甲方方聘用的所有有物業(yè)管理方方面員工的行行政管理及監(jiān)監(jiān)督;負責安排一切保保養(yǎng)項目,注注意一般保養(yǎng)養(yǎng)規(guī)定,并按按規(guī)定督促有有關(guān)單位/員員工執(zhí)行所有有保養(yǎng)工作;處
4、理由甲方或物物業(yè)的業(yè)戶向向乙方提出有有關(guān)物業(yè)管理理的投訴,乙乙方須于收到到任何書面通通知后五日內(nèi)內(nèi)回覆;就管理合同內(nèi)容容有關(guān)的事務(wù)務(wù)與有關(guān)政府府機構(gòu)及供應(yīng)應(yīng)公司聯(lián)絡(luò),唯唯甲方須提供供協(xié)助及配合合;為物業(yè)公共設(shè)施施設(shè)備購置火火險、第三者者責任保險或或其他有關(guān)物物業(yè)的保險;執(zhí)行本管理合同同內(nèi)所訂定的的管理條款及及責任;乙方應(yīng)經(jīng)常檢討討工作情況并并按情況需要要與甲方舉行行會議以作跟跟進,乙方主主持該例會,并并向甲方提交交有關(guān)會議記記錄。當大樓發(fā)生突發(fā)發(fā)事件或嚴重重事故,乙方方應(yīng)于一個工工作日內(nèi)向甲甲方提供情況況報告,七個個工作日內(nèi)提提供專題報告告。財務(wù)管理香港新世界大廈廈物業(yè)管理處處的啟動費用用(如
5、:購置置管理處家具具、電腦、工工程工具、制制作員工制服服等),先由由甲方墊付,乙乙方按照下列列第5.5條條的規(guī)定執(zhí)行行。由甲方為本物業(yè)業(yè)開立獨立的的管理帳戶(作作為本物業(yè)收收取物業(yè)管理理費等物業(yè)管管理方面的收收入并支付各各項管理開支支款項之用),此此帳戶應(yīng)與甲甲方的其他帳帳戶分開處理理。在本合同管理期期內(nèi),甲方所所有租戶或小小業(yè)主(如售售賣)自收樓樓之日起均按按照辦公樓單單元 3.88 美元每平平方米建筑面面積每月、商商場單元 99 美元每平平方米建筑面面積每月、停停車場2000元人民幣每每個車位每月月的管理費標標準繳交物業(yè)業(yè)管理費于該該帳戶。如按照實際開支支情況并針對對市場整體物物業(yè)管理費水
6、水平的變化,需需調(diào)整本物業(yè)業(yè)的物業(yè)管理理費標準,則則須由甲方與與乙方共同商商議確定新的的物業(yè)管理費費標準并簽署署補充協(xié)議后后執(zhí)行。本合合同其他條款款仍為有效。對于甲方暫未租租出或售出(如如售賣)的單單元,甲方不不需繳交空置置管理費,唯唯甲方承諾每每月檢討管理理帳戶的收支支情況,當管管理帳戶的收收入不能應(yīng)付付物業(yè)各項管管理開支時,甲甲方必須當即即足額補貼,確確保物業(yè)的管管理運作正常常。該等甲方方貼補的款項項逐項記錄,并并經(jīng)由乙方確確認。隨物業(yè)業(yè)出租率的提提高,如管理理帳戶中管理理方面的收入入減去支出后后仍有盈余,則則經(jīng)乙方書面面確認,該盈盈余優(yōu)先用于于償還甲方墊墊付的啟動費費用,而后償償還甲方前
7、述述每月貼補的的各項費用。如如償還甲方貼貼補費用后仍仍有節(jié)余,經(jīng)經(jīng)甲乙雙方書書面確認,可可用于本物業(yè)業(yè)的設(shè)施設(shè)備備大修、翻新新或其他有關(guān)關(guān)本物業(yè)的重重要事項。乙方向甲方提供供專業(yè)財務(wù)管管理知識及援援助。5.6.1 乙方方負責協(xié)同甲甲方管理該管管理帳戶,督督導整個物業(yè)業(yè)管理方面的的諸如物業(yè)管管理收取、開開銷、預(yù)算等等會計工作;5.6.2 乙方方協(xié)助甲方編編定每年收支支預(yù)算,并按按該等預(yù)算管管理物業(yè);涉涉及政策調(diào)整整事宜或突發(fā)發(fā)事件等原因因?qū)е碌念A(yù)算算以外的支出出,須由乙方方提交與甲方方作事前批準準;5.6.3 有關(guān)關(guān)該物業(yè)之管管理方面的收收支預(yù)算、人人事架構(gòu)編制制及人員薪酬酬預(yù)算、一些些重大的財
8、務(wù)務(wù)政策及費用用安排,乙方方必須呈送審審閱及批準。會計工作包括但但不限于:在預(yù)算及甲方事事先認同的范范圍內(nèi)收取物物業(yè)管理費等等收入并支付付所有管理開開支款項;使用按本管理合合同所需由甲甲方為本物業(yè)業(yè)開立之獨立立管理帳戶;每月檢討管理帳帳戶結(jié)余,不不足則及時通通報甲方,甲甲方應(yīng)立刻安安排自其他帳帳戶劃撥補貼貼,以確保維維持足夠款項項應(yīng)付支出項項目;當日后后管理帳戶出出現(xiàn)盈余時,盡盡快將盈余款款項按前述第第5.5條規(guī)規(guī)定償還甲方方,之后如仍仍有之結(jié)余則則存於帳戶,以以收取利息,確確保財務(wù)資源源獲得適當運運用,達致經(jīng)經(jīng)濟效益;提交每月會計報報告,詳列有有關(guān)期間的一一切收支項目目,并附上詳詳細注釋。管
9、理報告乙方將向甲方提提供每月度及及每年度工作作報告月度報告將包括括但不限于如如下內(nèi)容:自上次報告后管管理費收支一一覽表及建議議;對日常物業(yè)管理理工作的檢討討建議;財務(wù)預(yù)算的檢討討及建議。年度報告將包括括但不限于如如下內(nèi)容:每年度的管理綜綜合匯報;年度終結(jié)的財務(wù)務(wù)業(yè)績及檢討討;新年度收支預(yù)算算及建議;管理費水平的建建議;財務(wù)預(yù)算的檢討討及建議。設(shè)備維護乙方全權(quán)負責本本物業(yè)內(nèi)所有有機電設(shè)備的的維修、運作作及保養(yǎng)安排排。乙方將編制短期期及長期維修修計劃,建立立機電運行及及維護的標準準,并備有各各類保養(yǎng)報表表以達到要求求。甄選合適的保養(yǎng)養(yǎng)承包商對重重要設(shè)備定期期維修保養(yǎng),該該甄選保養(yǎng)承承包商的工作作由
10、乙方準備備工程細則,并并通過招標程程序完成。人事管理乙方將按照事先先與甲方協(xié)商商確定的員工工編制和薪資資福利標準(基基本相當于行行業(yè)同檔次樓樓盤員工編制制及薪資水平平),直接代代表甲方招聘聘本物業(yè)所有有物業(yè)管理方方面的人員,該該等人員與甲甲方簽定勞動動合同。乙方全權(quán)負責對對本物業(yè)有關(guān)關(guān)物業(yè)管理方方面人員的工工作安排、行行政管理及監(jiān)監(jiān)督,對于乙乙方認為不能能勝任本職工工作的人員,乙乙方可代表甲甲方即時予以以辭退,唯駐駐場經(jīng)理及財財務(wù)總監(jiān)須事事先告知甲方方并作合理解解釋。乙方將與甲方共共同確認合適適人選擔任駐駐場經(jīng)理或財財務(wù)總監(jiān),該該駐場經(jīng)理/財務(wù)總監(jiān)的的薪金標準及及福利由甲方方與乙方協(xié)商商確定。
11、本物業(yè)之物業(yè)管管理方面人員員的薪資與福福利費用統(tǒng)一一由管理帳戶戶中支付。一般規(guī)定乙方應(yīng)于合作期期內(nèi)以全國優(yōu)優(yōu)秀物業(yè)管理理大廈評選標標準提供甲方方物業(yè)管理建建議,并在將將來本物業(yè)具具備參選條件件時,協(xié)助甲甲方爭取達到到該目標。乙方需負責履行行所承諾的本本物業(yè)與物業(yè)業(yè)管理相關(guān)的的一切事宜,在在遇到任何特特別事項時乙乙方必須按甲甲方指示以最最有利於甲方方的方式執(zhí)行行。乙方應(yīng)盡其所能能選聘及維持持一組能夠勝勝任的管理人人員駐守物業(yè)業(yè),以便有效效管理物業(yè)并并提供良好的的客戶服務(wù)。乙方有權(quán)選聘專專業(yè)公司承擔擔本物業(yè)有關(guān)關(guān)物業(yè)管理方方面的專項業(yè)業(yè)務(wù)并在本物物業(yè)管理帳戶戶中支付費用用,但不可將將本物業(yè)整體體物
12、業(yè)管理責責任及利益轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓給其他人人或單位。甲方須按乙方要要求提供乙方方足夠面積的的管理用房,包包括但不限于于:管理處及及各部門辦公公室、維修/保潔/綠化化工作間、倉倉庫、員工更更衣室、保安安值班室等。管理服務(wù)期限及及酬金 管理服務(wù)期限: 自二零零零二年 五五 月一 日日起,至二零零零五年四 月月 三十日止止,為期 三 年。管理服務(wù)酬金有關(guān)酬金為:自二零零二年 五 月一一 日起,至至二零零三年年四 月 三三十日止,人人民幣 十十一萬 捌仟仟圓整(RMMB 1188 ,0000) 每月。自二零零三年 五 月一一 日起,至至二零零五年年四 月 三三十日止,人人民幣 十十五萬 圓整整(RMB 150
13、,000) 每月。甲方須于每月第第一個工作日日前支付當月月的管理服務(wù)務(wù)酬金至乙方方公司帳戶,該該酬金自本物物業(yè)的管理帳帳戶中支付。該該等管理服務(wù)務(wù)酬金所涉及及的營業(yè)稅費費由乙方承擔擔。甲方應(yīng)按按時付款,逾逾期付款應(yīng)按按欠款金額每每日千分之四四的比例支付付滯納金,乙乙方應(yīng)在收到到甲方款項后后三天內(nèi)提供供甲方統(tǒng)一發(fā)發(fā)票。為避免任何誤會會,雙方同意意,在第100.2條內(nèi)規(guī)規(guī)定的支付給給乙方的酬金金,應(yīng)不包括括本項目管理理中所發(fā)生的的任何其它費費用(包括但但不限于物業(yè)業(yè)管理員工的的各項薪資福福利、會計師師服務(wù)費用及及其它專業(yè)服服務(wù)費用),該該等費用均由由管理帳戶中中支付。本合同期滿后,乙乙方仍享有該該
14、物業(yè)管理優(yōu)優(yōu)先權(quán),條款款由雙方另行行協(xié)商決定。本本合同如延期期,唯乙方須須在期滿前660天書面正正式申請,甲甲方在到期前前45天給予書書面批準。合同延續(xù)與終止止除發(fā)生下列111.2的情況,合合同雙方在管管理合同生效效之日起二年年內(nèi),不得終終止本合同。倘倘因甲方問題題而對服務(wù)期期限作出任何何變更,甲方方仍須按本合合同所規(guī)定的的服務(wù)期限支支付乙方足額額的管理服務(wù)務(wù)酬金。合同于下列情況況終止:(1)甲乙雙方方在履行合同同的任何責任任時存在嚴重重過失、違法法的行為,或或?qū)僭摵贤瑑?nèi)內(nèi)的有意或蓄蓄意違約行為為,損害他方方的利益時,受受損方有權(quán)終終止本合同。(22)違約方在在接獲他方發(fā)發(fā)出三個月書書面通告要
15、求求修正違約方方所犯的合同同過失而并未未作出修正,而而他方再發(fā)出出一個月的書書面通知時。如因上述11.2的情況令令致本管理合合同終止,違違約方或責任任方除須支付付相等于終止止日所屬月份份應(yīng)付管理服服務(wù)酬金標準準的12倍的的資金作為違違約金予對方方外,另須足足額賠償對方方所受的損失失。其它事項本合同應(yīng)遵循中中華人民共和和國的法律和和法規(guī)。若本本合同內(nèi)有任任何條文于法法律下成為無無效、非法或或不能執(zhí)行時時,本合同其其余條文的有有效性、合法法性及執(zhí)行性性不因此而受受損。受本合同約束的的甲乙雙方倘倘因本合同條條款發(fā)生爭執(zhí)執(zhí),應(yīng)首先采采用協(xié)商辦法法解決;如協(xié)協(xié)商不成,雙雙方同意遞交交物業(yè)所在地地市級仲裁
16、委委員會解決。該該裁決即為終終局性裁決。 本合同和其補充充協(xié)議中未規(guī)規(guī)定的事項,均均遵照中華人人民共和國有有關(guān)法律、法法規(guī)和規(guī)章執(zhí)執(zhí)行。由于地震、風災(zāi)災(zāi)、水災(zāi)、火火災(zāi)、戰(zhàn)爭,本本項目不能完完成或者不能能使用,或其其它不能預(yù)見見的不可抗力力事故,致使使本合同任何何一方不能履履行本合同項項下任何責任任時,該方應(yīng)應(yīng)立即用傳真真或其它迅速速方式通知另另一方,并在在十五天內(nèi),提提供該不可抗抗力事故詳情情的書面報告告及不能履行行理由的有效效證明文件。該該等證明文件件應(yīng)由不可抗抗力事故發(fā)生生地區(qū)的公證證機構(gòu)予以公公證。雙方在在本合同項下下的責任在不不可抗力事故故期內(nèi)應(yīng)自動動相應(yīng)延期履履行,且雙方方不被視為違違約,惟受影影響一方應(yīng)盡盡一切努力來來終止或減少少不可抗力事事故的影響。按按不可抗力事事故對履行本本合同的影響響程度,由雙雙方協(xié)商是否否解除本合同同,或者全部部或部分免除除履行本合同同項下的責任任。一旦不可可抗力事故的的影響消失,雙雙方應(yīng)立即繼繼續(xù)履行本合合同,否則作作違約論。本管理合同任何何一方不可于于合同期間或或期滿后向第第三方透露由由對方提供的的任何資料,包包括但不限
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