FHC.GL.005合同管理辦法OK

1、 PAGE 合 同 管 理 辦 法第一章 總 則第一條 為規(guī)范范公司開開發(fā)經(jīng)營營過程中中的經(jīng)濟濟往來活活動，完完善合同同的要約約、訂立立、審批批和履行行，確保保滿足規(guī)規(guī)定要求求，維護護公司合合法權(quán)益益，根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國合合同法等等相關(guān)法法律法規(guī)規(guī)，結(jié)合合公司實實際，特特制訂本本辦法。第二條 本辦法法適用于于本公司司的物資資采購合合同；規(guī)規(guī)劃、設設計、勘勘察、施施工、監(jiān)監(jiān)理的委委托承包包合同；拆遷安安置補償償合同；土地征征用與轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓合同同；招商商引資、咨咨詢顧問問合同；公用配配套設施施合同、廣廣告宣傳傳合同等等經(jīng)濟合合同的管管理，銷銷售合同同另行制制定管理理辦法。第三條 合同應應采用書書

2、面形式式簽訂，禁禁止口頭頭協(xié)議等等非正式式形式，并并杜絕履履行在先先，簽訂訂在后現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生生。第四條 合同的的訂立和和履行堅堅持平等等、自愿愿、公平平、守法法、誠實實信用的的原則。第二章 職職 責第五條 投資控控制部負負責公司司各類經(jīng)經(jīng)濟合同同正式文文本的形形成、審審查、評評審、公公證、鑒鑒證、監(jiān)監(jiān)督、投投資控制制及匯總總統(tǒng)計。第六條 各職能能部門職職責：1、營銷管管理部負負責策劃劃、廣告告合同、招招商引資資合同及及與其職職能相關(guān)關(guān)合同的的洽談、擬擬訂和履履行；2、設計部部負責規(guī)規(guī)劃、設設計、勘勘察合同同及與其其職能相相關(guān)合同同的洽談談、擬訂訂和履行行；3、工程管管理部參參與施工工、監(jiān)理理、公

3、用用配套設設施合同同及與其其職能相相關(guān)合同同的洽談談、工程程概況、質(zhì)質(zhì)量要求求、驗收收準則、工工期及特特殊要求求等專用用技術(shù)、經(jīng)經(jīng)濟條款款的擬訂訂和合同同履行；4、材料供供應部負負責物資資采購合合同及與與其職能能相關(guān)合合同的洽洽談、擬擬訂和履履行；5、管委會會負責拆拆遷安置置補償合合同及與與其職能能相關(guān)合合同的洽洽談、擬擬訂和履履行；6、物業(yè)部部負責物物業(yè)管理理合同及及與其職職能相關(guān)關(guān)合同的的洽談、擬擬訂和履履行；7、辦公室室負責土土地征用用、轉(zhuǎn)讓讓合同的的洽談、擬擬訂和履履行及各各類合同同的檔案案管理和和合同糾糾紛處理理；8、其他合合同由各各職能部部門負責責洽談、擬擬訂和履履行。第七條 合同

4、以以公司名名義對外外簽定，由由法定代代表人或或其授權(quán)權(quán)的代表表簽字訂訂立。第三章 合同同洽談和和評審第八條 由責任任部門和和合格格供方名名錄內(nèi)內(nèi)的要約約單位或或中標單單位、意意向合作作單位洽洽談合同同內(nèi)容和和條款，合合同條款款應盡量量詳盡、準準確、具具體：招商引資合合同應包包括合作作內(nèi)容、合合作方式式、雙方方權(quán)利和和義務、利利益分配配，違約約責任等等；其他合同應應包括項項目內(nèi)容容、標的的額、質(zhì)質(zhì)量要求求、驗收收準則、法法律法規(guī)規(guī)要求、交交付期限限、價格格和付款款方式、服服務要求求、違約約責任等等。第九條 合同草草案由投投資控制制部會同同相關(guān)部部門對合合同條款款是否充充分、恰恰當，權(quán)權(quán)利義務務是

5、否清清楚，對對方是否否具備能能力等進進行評審審，并填填寫合合同評審審記錄，由由專務律律師審查查合同的的合法性性。第十條 合同評評審可以以采用會會簽、審審批或會會議形式式。第十一條 責任任部門合合同洽談談人員寫寫出洽談談說明，連連同合同同草案，一一并送投投資控制制部審定定。第四章 合同簽簽定和履履行第十二條 正式式合同文文本由法法定代表表人或其其授權(quán)人人簽字并并加蓋公公司印章章后生效效。第十三條 各責責任部門門將合同同正本于于3日內(nèi)內(nèi)送公司司辦公室室，由辦辦公室存存檔，并并根據(jù)需需要分發(fā)發(fā)。第十四條 各責責任部門門應建立立合同臺臺帳，并并按合同同規(guī)定進進行履約約和監(jiān)控控，加強強溝通和和協(xié)調(diào)，及及

6、時解決決合同履履行過程程中出現(xiàn)現(xiàn)的各種種問題。第十五條 合同同履行過過程中，雙雙方往來來函電、電電子郵件件也作為為合同組組成部分分，并妥妥善保管管，履行行過程中中的驗收收、檢驗驗、鑒定定記錄、樣樣品樣件件等原始始證據(jù)均均妥善保保管。第十六條 合同同履行中中，如發(fā)發(fā)現(xiàn)對方方違約或或者對方方提供標標的的質(zhì)質(zhì)量、規(guī)規(guī)格、價價格等與與合同約約定不符符，以及及其他不不能及時時、適當當、全面面履行合合同的行行為時，經(jīng)經(jīng)辦人員員應立即即向?qū)Ψ椒教岢鰰鴷娈愖h議，并向向部門負負責人或或主管領領導匯報報，通知知財務部部門停止止付款。第十七條 合同同實際履履行中，應應樹立嚴嚴格履行行合同的的信譽意意識。如如我方卻

7、卻因特殊殊情況不不能適當當、及時時、全面面履行合合同時，合合同履行行部門需需及時向向領導匯匯報，提提出解決決矛盾的的建議，并并迅速協(xié)協(xié)調(diào)有關(guān)關(guān)部門共共同采取取補救措措施，防防止因我我方原因因而出現(xiàn)現(xiàn)合同糾糾紛。第五章 合同同變更第十八條 在合合同執(zhí)行行過程中中，當對對方提出出修改要要求時，由由責任部部門提出出書面修修改意見見，經(jīng)投投資控制制部組織織原評審審機構(gòu)對對修改內(nèi)內(nèi)容進行行評審，形形成記錄錄，并報報法定代代表人審審批后方方可進行行修改。 第十九條 當本本公司因因情況變變化和實實際需要要提出經(jīng)經(jīng)審批的的合同修修改意見見時，由由責任部部門與對對方溝通通，征得得對方同同意后進進行修改改。第二十

8、條 合同同修改完完成后，責責任部門門以合合同修改改通知單單或補補充合同同的形形式于33日內(nèi)送送辦公室室，由辦辦公室存存檔，并并按原分分發(fā)范圍圍分發(fā)。第二十一條條 合合同執(zhí)行行完畢，由由責任部部門將合合同履行行情況表表及相關(guān)關(guān)資料送送投資控控制部審審核后移移交財務務管理部部。第二十二條條 合合同訂立立后，因因不可抗抗力等特特殊情況況，確需需解除合合同的，可可按照中中華人民民共和國國合同法法的規(guī)規(guī)定解除除合同。解解除合同同的通知知，應以以書面形形式送達達對方。 第六章 合同糾糾紛處理理第二十三條條 合合同履行行中發(fā)生生糾紛時時，責任任部門應應立即書書面通知知投資控控制部和和財務管管理部，并并報告公

9、公司領導導。第二十四條條 合合同糾紛紛發(fā)生后后，責任任部門應應及時與與對方協(xié)協(xié)商解決決，協(xié)商商不成的的，責任任部門配配合專務務律師按按規(guī)定處處理。第七章 附附 則則第二十五條條 投投資控制制部建立立合同臺臺帳實施施控制，并并對合同同簽訂、評評審、履履行、變變更、糾糾紛、存存檔等情情況定期期組織檢檢查。合合同原件件及相關(guān)關(guān)資料及及時移交交檔案室室存檔。第二十六條條 超超越權(quán)限限或違反反本辦法法給公司司造成重重大經(jīng)濟濟損失的的，對相相關(guān)責任任人予以以行政或或經(jīng)濟處處罰，直直至追究究法律責責任。對對于避免免合同糾糾紛、減減少損失失的有功功人員給給予表彰彰、獎勵勵。 附附：合合同評審審記錄合同修改改通

10、知單單工程項目目概況表表 合 同 管管 理 流 程程責任部門合同洽談責任部門合同洽談NNYY合同草案、洽談說明、評審記錄合同草案、洽談說明、評審記錄N投控部審定N投控部審定YY授權(quán)人簽約授權(quán)人簽約存 檔辦公室分發(fā)存 檔辦公室分發(fā)責任部門履行責任部門履行變 更糾 紛變 更糾 紛評審N評審NYN通 報YN通 報Y批準Y批準存 檔訴 訟協(xié) 調(diào)修改通知單或補充合同存 檔訴 訟協(xié) 調(diào)修改通知單或補充合同解 除分 發(fā)解 除分 發(fā)履 行履 行履行情況表審核移交履行情況表審核移交 FFHC.JL.0099評 審 記 錄任務書 規(guī)規(guī)劃 方案 規(guī)劃 圖紙紙 合同同 設計計 更改 設設計 設計計 設計 文件件 施工 合同同 采采購 銷售售 其他他 年年 月月 日日 NNo項目名稱評審項目簡 介介序號原條款內(nèi)容容或存在在問題修改內(nèi)容或或改進措措施評部門名稱評審意見及及負責人人簽字審部門意見主管領導審批意見備注FHC.JJL.0004通 知 單 更改 文件件 工程整整改 審審查意見見 設計 交付使使用 安安全檢查查 合同 材料 項目名稱及編號存在問題或或需更改條款及及內(nèi)容審查意見整整改措施施或更改后條款款及內(nèi)容容期 限