設計院信息化方案110329

1、上海航天建筑設設計院信息化化建設方案編制： 審核： 批準： 二O一一年三月月上海航天建筑設設計院信息化化建設方案設計院自上世紀紀90年代初初從推行CAAD技術開始始“甩掉圖板板”,到建立立自己的局域域網(wǎng),實現(xiàn)了了設計過程中中設計人員圖圖紙交流、信信息共享但總總體而言,這這樣的信息管管理系統(tǒng)層次次較低,對信信息資源的利利用仍停留在在靜態(tài)信息的的層面上。當今先進的工程程設計行業(yè)的的信息管理,已從靜態(tài)的的信息資源管管理向設計過過程的信息管管理推進,信信息管理的范范疇已突破了了傳統(tǒng)的企業(yè)業(yè)信息資源管管理延伸至企企業(yè)的生產全全過程和經營營決策過程,信息管理系系統(tǒng)由單向靜靜態(tài)的信息資資源管理系統(tǒng)統(tǒng)向交互式

2、、動動態(tài)的集成應應用系統(tǒng)發(fā)展展,推行設計計、采購、施施工管理一體體化解決方案案,信息系統(tǒng)統(tǒng)涵蓋了工程程項目實施的的全過程。為為提高設計院院設計和管理理能力，提升升綜合競爭力力，急需加強強信息化建設設。一、信息化建設設思路在“十二五”期期間，設計院院將大力推進進信息化建設設，通過對信信息、資源與環(huán)境的深入入開發(fā)和廣泛泛利用，建立立并完善企業(yè)業(yè)內、外部信信息管理與交交流平臺；著著力以信息技技術為手段，優(yōu)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務務流程、創(chuàng)新企企業(yè)管理理念念，使企業(yè)在在生產經營與與內部管理中中不斷提高集約約化程度，進進而提高決策策、經營、管理理的效率和水水平，并以此此提高企業(yè)的的經濟效益和和市場競爭力。二、信息化

3、建設設目標1、建立企業(yè)門門戶網(wǎng)站建立企業(yè)網(wǎng)站，通通過構建對外外交流窗口，提提升企業(yè)品牌牌與形象。在加強企業(yè)與與社會之間信信息聯(lián)系的同同時，為客戶戶提供更完善善的服務，進進而改善企業(yè)的內部管管理，提高運運營效率。2、工程設計充分利用信息技技術和應用集集成的理念，以以效益為重，不不求全局集成成，重點建立立實用性強和和擴充性好的的局部信息系系統(tǒng)。以建設設“一個平臺、三三大系統(tǒng)”為目標，提提升企業(yè)的市市場競爭能力力。網(wǎng)絡平臺臺建設應能滿滿足應用體系系的發(fā)展需求求；應用體系系建設應推行行以工程數(shù)據(jù)據(jù)庫和模型設設計為主的集集成化設計技技術，逐步建建立和完善工工程設計集成成化系統(tǒng)，推推行協(xié)同設計計；建立和完

4、完善綜合項目目管理系統(tǒng)；建立和完善善經營管理信信息系統(tǒng)（辦辦公自動化集集成系統(tǒng)）；同時特別注注重開發(fā)、引引進、消化、吸吸收和推廣一一批有助于提提高設計水平平和管理水平平的先進應用用軟件，以提提高總體效益益和競爭實力力。3、工程總承包包通過建立項目管管理系統(tǒng)，規(guī)規(guī)范作業(yè)流程程，降低管理理成本，有效效控制質量；通過對進度度與費用綜合合檢測，提高高資金管理和和運作水平。三、信息化建設設方案（1）網(wǎng)絡平臺臺 建立以公司司本部為核心心的網(wǎng)絡與通通信系統(tǒng)，為為項目提供EEmail、FFTP、數(shù)據(jù)據(jù)庫、WWWW、文件共享享及外部設備備共享、特殊殊應用等服務務，使各方項項目組成員都都能夠迅速方方便地交換和和共

5、享信息。網(wǎng)網(wǎng)絡系統(tǒng)的建建立應有力地地支持了工程程數(shù)據(jù)庫、三三維模型設計計、項目管理理和電子商務務的應用，同同時為異地辦辦公打下良好好的基礎。 公司局局域網(wǎng)與廣域域網(wǎng)建設 重點是逐步步建立和擴充充局域網(wǎng)（帶帶寬參照工程程總承包類中中對第一類的的要求），根根據(jù)公司發(fā)展展需要擴充廣廣域網(wǎng)，重點點可采用與IINTERNNET互聯(lián)的的低成本廣域域網(wǎng)方案。比比如：采用VVPN技術用用于安全的遠遠程訪問和低低速網(wǎng)間互連連，但出口帶帶寬一定要滿滿足應用需求求。也可采用用租用數(shù)據(jù)專專線線路實現(xiàn)現(xiàn)專用廣域網(wǎng)網(wǎng)方案。逐步步建立和提升升網(wǎng)管系統(tǒng)，配配備適量的網(wǎng)網(wǎng)絡管理方面面工具，實現(xiàn)現(xiàn)對本部局域域網(wǎng)與廣域網(wǎng)網(wǎng)、服務器

6、系系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫庫系統(tǒng)的監(jiān)控控和管理。 服務中中心和數(shù)據(jù)中中心建設 逐年添置和和更新服務器器、微機，使使其數(shù)量、性性能滿足不同同階段信息技技術應用的需需求； 適時時適量提高存存儲容量和性性能，提高存存儲能力；逐逐步建立數(shù)據(jù)據(jù)庫系統(tǒng)；逐逐步建立和擴擴充Emaiil系統(tǒng)；建建立和推廣應應用視頻會議議系統(tǒng)。 信息系系統(tǒng)安全體系系建設 逐步建立和提升升網(wǎng)絡管理和和安全系統(tǒng)，實實施基本網(wǎng)絡絡和信息安全全保障。如：部署網(wǎng)管系系統(tǒng)，部署防防火墻，部署署病毒防護系系統(tǒng)等；建立立網(wǎng)絡數(shù)據(jù)自自動備份系統(tǒng)統(tǒng)和VPN系系統(tǒng)，保障數(shù)數(shù)據(jù)安全。 （2）OA辦公公自動化辦公自動化指的的是企業(yè)通過過應用計算機機、網(wǎng)絡和信信息等

7、技術手手段，建立一一個多任務，多多功能的綜合合性辦公系統(tǒng)統(tǒng)。主要目的的是實現(xiàn)群體體工作時的信息交流和和信息共享，提提供協(xié)同工作作的手段，以以郵件、協(xié)同同辦公、日歷歷、文件存儲儲等方式，幫幫助企業(yè)建立立內部通暢快快捷的信息溝溝通渠道，構構筑最佳的人人力資源配置置，從而不斷斷降低自身經經營成本，實實現(xiàn)對外部環(huán)環(huán)境變化的快快速反應，增增加企業(yè)的綜綜合競爭力。設計院OA辦公公自動化系統(tǒng)統(tǒng)的基本功能能包括：電子郵件：閱讀讀來信，事務務處理、寫信信、回信、轉轉發(fā)來信、刪刪除信件、保保存信件、查查閱信件和整整理信件等。日程安排：個人人時間進行合合理的安排和和管理，群組組日歷功能，查查詢他人的空空閑時間。文檔

8、共享：將日日常辦公中一一些公共的資資料由有關部部門收集更新新，供用戶查查詢、使用。如如合作伙伴的的通訊錄，員員工通訊錄等等。收文管理：執(zhí)行行收文登記、辦辦理、查詢、批批閱流轉、加加密、歸檔等等。發(fā)文管理：執(zhí)行行發(fā)文擬稿、核核稿、會簽、簽簽發(fā)、批閱流流轉、加密、歸歸檔等管理工工作。簽報管理：執(zhí)行行對各類報告告簽批的流程程，在批閱的的過程中，對對報告進行維維護、傳送、辦辦理等工作。會議管理：會議議室申請，會會議通知的發(fā)發(fā)送，會議計計劃，會議文文件的查詢和和管理。檔案管理：對未未組卷的文件件進行管理、分分類，然后將將其組入案卷卷中，可以對對案卷進行封封卷、拆卷、著著錄標引、案案卷檢索、借借閱及歸還等

9、等工作。BBS：熱點討討論、經驗交交流、電子公公文板等工作作。電子公告板：發(fā)發(fā)布各類公共共信息和通知知等。資源管理：對內內部各種資源源（如辦公設設備、辦公用用品、器材、車車輛等）進行行統(tǒng)一管理、調調度。活動安排：個人人活動安排、單單位活動組織織安排、一周周活動安排和和電話記錄、值值班安排、大大事記等日常?；顒庸芾?。人事信息管理：對公司的人人員情況進行行登記，以后后可以及時查查詢、統(tǒng)計內內部人員的各各種信息。綜合查詢：通過過綜合查詢系系統(tǒng)，用戶可可以全面、及及時地了解系系統(tǒng)中的各種種相關的信息息。（3）經營管理理信息系統(tǒng) 在院內部的計算算機網(wǎng)絡平臺臺上，建立統(tǒng)統(tǒng)一管理經營營計劃相關信信息的平臺，

10、綜綜合管理客戶戶信息、市場場信息、合同同信息、經營營統(tǒng)計，實現(xiàn)現(xiàn)相關部門的的信息共享，為為領導以及相相關部門的決決策提供科學學的依據(jù)，院院領導在網(wǎng)上上實時了解計計劃經營數(shù)據(jù)據(jù)的變化情況況，動態(tài)監(jiān)控控項目進度，管管理合同進程程、合同收費費，保證項目目按照合同要要求完成。同同時，通過對對客戶的管理理，加強對客客戶的溝通和和了解；計劃劃經營人員在在統(tǒng)一的集成成環(huán)境中，協(xié)協(xié)同完成各項項任務。包含含合同管理、合合同收費管理理、客戶管理理、經營決策策分析支持。本系統(tǒng)主要包括括信息流程的的跟蹤與監(jiān)控控，面向外部部的電子公文文交換、文檔檔共享、收發(fā)發(fā)文管理、檔檔案管理、財財務管理、人人力資源管理理、固定資產產

11、管理、項目目統(tǒng)籌管理、科科研技術管理理、標準規(guī)范范管理、質量量管理、采購購管理、營銷銷管理、客戶戶關系管理、決決策支持管理理等功能模塊塊。 廣泛收集經營決決策方面的信信息，建立資資源庫（客戶戶資源庫、市市場信息庫、合合同數(shù)據(jù)庫等等），有條件件時建立知識識庫，實現(xiàn)市市場信息綜合合分析與管理理，實現(xiàn)客戶戶資源管理，強強化營銷運行行機制管理，實實現(xiàn)營銷計劃劃和營銷合同同有效管理，強強化營銷策略略的研究，市市場信息和歷歷史信息的綜綜合分析，逐逐步實現(xiàn)輔助助決策。建立立企業(yè)管理資資源數(shù)據(jù)庫。（4）工程設計計集成化系統(tǒng)統(tǒng) 該模塊應該是設設計院信息化化建設工作的的主體。以CCAD圖形技技術為基礎，以以工程項

12、目管管理為核心，設設計進度控制制為主線，自自動化管理圖圖文信息，采采用現(xiàn)代網(wǎng)絡絡技術，嚴格格控制管理項項目的質量和和進度,全面面貫徹ISOO9000，使使設計與管理理深入實現(xiàn)一一體化。包括括項目管理、設設計流程管理理、協(xié)同設計計等。系統(tǒng)提供的專業(yè)業(yè)協(xié)同工具，使使團隊可以不不受時間和空空間的限制,快速準確的的交流設計思思想和有序共共用設計資源源，幫助企業(yè)業(yè)快速建立高高效的內部溝溝通機制，為為企業(yè)決策者者提供詳細、及及時和準確的的信息，管理理模式與國際際接軌。熟練練使用后工作作效率更能大大幅度提高，從從而使設計單單位降低運營營成本、提高高設計院的對外外形象和核心心競爭力，進進而創(chuàng)造更高高的經濟效益

13、益。引進、開發(fā)發(fā)、推廣用于于工程設計方方面的軟件，提提高工程設計計技術水平；廣泛利用數(shù)數(shù)據(jù)庫技術、模模型設計技術術，逐步擴充充三維協(xié)同設設計集成系統(tǒng)統(tǒng)，深化詳細細設計階段的的集成化應用用，解決CAAD技術與傳傳統(tǒng)設計管理理模式之間的的差異，使設設計工作規(guī)范范化、標準化化和系統(tǒng)化，優(yōu)優(yōu)化設計流程程，建立協(xié)同同設計環(huán)境，以以使設計工作作高效益、高高效率、高質質量，提高設設計信息的共共享與復用性性，實現(xiàn)工廠廠生命周期內內的信息共享享。 力爭建立以以下系統(tǒng)和數(shù)數(shù)據(jù)庫： 二維工程程設計系統(tǒng) 三維協(xié)同同設計系統(tǒng) 設計信信息資源管理理系統(tǒng)和設計計資源數(shù)據(jù)庫庫（5）綜合項目目管理系統(tǒng) 逐步確立和和完善綜合項項

14、目管理系統(tǒng)統(tǒng)的總體框架架，建立和完完善項目管理理工作流程和和項目管理系系統(tǒng)的信息流流程，推廣應應用計劃進度度控制、估算算與費用控制制、采購管理理和材料控制制、質量控制制、費用/進進度綜合監(jiān)測測、設計管理理、采購管理理、施工管理理、合同管理理、項目財務務管理、項目目電子文檔管管理系統(tǒng)、項項目管理信息息協(xié)同平臺等等功能。 重點建立和和推廣應用以以下系統(tǒng)和數(shù)數(shù)據(jù)庫： 建立以計劃劃進度控制、費費用/進度綜綜合監(jiān)測等為為核心，采用用贏得值原理理的傳統(tǒng)的項項目管理系統(tǒng)統(tǒng)，建立項目目WBS庫和和項目各種資資源庫。 研究和和建立通行的的估算與報價價體系，收集集各種與報價價相關的信息息，逐步建立立各種與報價價相

15、關的數(shù)據(jù)據(jù)庫，建立估估算與報價系系統(tǒng)、項目費費用控制系統(tǒng)統(tǒng)及風險分析析系統(tǒng)。 建立項項目電子文檔檔管理系統(tǒng)和和項目文檔數(shù)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)現(xiàn)項目全過程程的信息管理理和共享，實實現(xiàn)工作流的的控制和管理理，實現(xiàn)文檔檔的版本控制制、共享瀏覽覽，權限管理理、文檔的狀狀態(tài)跟蹤、文文檔發(fā)布管理理與控制等。 建立和和完善項目采采購管理和材材料控制系統(tǒng)統(tǒng)及項目材料料數(shù)據(jù)庫，實實現(xiàn)材料庫的的標準化，現(xiàn)現(xiàn)場材料的信信息化管理。建建立企業(yè)級和和項目級材料料數(shù)據(jù)庫、供供貨商數(shù)據(jù)庫庫等，以滿足足國際大型項項目和競爭的的需要。 (6)、圖文檔檔管理系統(tǒng)系統(tǒng)應實現(xiàn)自動動提取圖紙內內部的各種信信息加以利用用，實現(xiàn)數(shù)量量龐大的處于于

16、網(wǎng)絡環(huán)境下下設計流程中中動態(tài)的圖文文資料自動的的進行組織、結結構定義、歸歸檔、分類、智智能查詢、檢檢索、版本控控制、保證圖圖紙的一致性性、快速瀏覽覽、內碼轉換換。大幅度提提高設計人員員的圖文管理理效率，極大大的減少用于于管理的數(shù)據(jù)據(jù)錄入量。包包含電子圖紙紙自動歸檔、其其他格式電子子文件的歸檔檔、實物歸檔檔、光盤歸檔檔、紙質文件件與電子文件件同步歸檔、電電子圖紙查詢詢、實物查詢詢、光盤查詢詢、借閱管理理同時對傳統(tǒng)統(tǒng)的底圖、藍藍圖、圖書、光光盤等實物進進行全面管理理，手工錄入入紙質屬性信信息簡捷、方方便，可以進進行高效的任任意查詢、檢檢索，借閱。系系統(tǒng)包括歸檔檔模塊查詢模模塊、借閱模模塊等。四、添

17、置的硬件件、軟件清單單序號軟件、硬件名稱稱數(shù)量（套）單價（萬元）合計（萬元）1通達OA辦公自自動化1662 AutoCADD繪圖軟件300.7430.743 PKPM結構計計算軟件116164天正建筑 100.885天正給排水50.636天正電氣50.637天正暖通50.638標準化規(guī)范軟件件3059概預算軟件51510 建筑設計標準、資資料庫13311生產經營管理系系統(tǒng)11.51.512圖文檔管理系統(tǒng)統(tǒng)18813服務器133合計 95.24五、實施計劃序號項目工作內容時間節(jié)點負責人費用估算1OA辦公自動化化1、添置通達OOA辦公自動動化軟件4月10日曾越6萬元2、安裝完成、上上線運行，并并組織培訓。 4月1