某學校物資采購管理制度

1、一、加強領導二、采購計劃和審批三、采購原則及方式34在界定標準以上的，采取議標方式或以采購小組方式采購。在界定標準以下的，數(shù)量較多，金額較大的也應以采購小組方式采購。三、采購原則1、保證質量，價廉物美。2、公開程序、公平競爭、公正操作。3、擇優(yōu)選點，統(tǒng)一批量購買。4、減少中間環(huán)節(jié)，降低成本，維護公司利益。四、采購范圍教學類：課桌椅、黑板、玻璃等；基建維修類：包括基建或維修項目中供應的各種批量材料、大型設備；行政辦公類：包括空調器、取暖器、辦公自動化等電器設備和桌、椅、櫥、柜及大批量圖書架等；學生用品類：包括學生宿舍用床和公寓化生活用品，校服的集中采購等；醫(yī)藥類：包括醫(yī)療器械、藥品等；伙食服務類

2、：包括米、面、食油、豬肉、家禽、燃料、炊具等其他類：包括音像設備、圖書文獻資料、綠化苗木以及其他批量物資。五、采購組織根據(jù)采購任務，學校成立相應的物資采購領導小組，組長由分管校領導擔任，成員由學校辦公室、紀檢監(jiān)察、審計、財會等部門和申請采購的部門負責人組成。（一）物資采購領導小組的主要職責為：1、審定采購內(nèi)容；2、成立專項物資采購議標工作組。議標工作組注意吸收使用單位工作人員以及有關專家參加，專家人選根據(jù)采購工作的需要臨時選聘；3、確定采購方式和程序；4、領導采購工作，確定采購人員，并組織采購；5、對采購中和采購后的情況進行檢查、監(jiān)督。六、采購程序2、學校物資采購領導小組，根據(jù)領導批準的物資采

3、購申請表確定采購人員。3、采購人員進行市場調研，了解其他學校購置物品的情況，了解有關廠家供貨的情況，了解該物資的品牌廠家及當前價格。4、如要議標的，由議標工作組制定議標文件或詳細購物標準，安排購物日程，準備有關資料。5、向有關廠家或單位發(fā)出采購物品的名稱、規(guī)格、性能、質量、數(shù)量等信息或邀標函，要求他們在規(guī)定時間內(nèi)提供樣品、文字材料、報價書等，競標廠家或單位應具有國家權威部門頒發(fā)的產(chǎn)品檢驗合格證書、資質證明、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、經(jīng)營許可證、衛(wèi)生許可證等規(guī)范證件和說明企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的基本材料，外地產(chǎn)品應具有進揚許可證。所有文字材料要指定專人先行審核，報價書或標書由供貨單位蓋章并封存，形成暗標，存入

4、保險柜，議標會前任何人不得拆封。6、如確有必要，在議標工作前應排人員到有關廠家或單位考察。7、舉行議標會議，對各廠家或單位的樣品編號后按購物標準進行語匯議，當場拆封暗標，綜合質量、價格，確定一家或幾家為中標單位。3頁腳內(nèi)容48、申請采購部門和中標的供貨單位簽訂購物協(xié)議，規(guī)定成交物品的交接時間、驗收方式、付款辦法及違約處罰等內(nèi)容，貨款結算應嚴格執(zhí)行質量保證金規(guī)定。購物協(xié)議由財務處審核后，方可付款。9、大件、大宗物品由使用單位負責驗收，采購領導小組參加，重要物品和精密儀器還需請專業(yè)質檢人員參加。發(fā)現(xiàn)問題，采購領導小組應追究責任。10、采購完成后，須將全套議標材料分類立成卷宗，歸入公司綜合檔案室。七

5、、采購紀律1、采購大宗物品必須集中進行，不得化整為零處理。2、在大件、大宗物品采購的過程中，經(jīng)辦人員不得接受供方贈送的禮品、禮金和回扣，不得接受供方的宴請。如實在無法謝絕，應按規(guī)定及時登記上報，否則將追究紀律責任。3、議標人員必須遵守采購工作中的保密要求，不得直接或間接向供貨方泄露公司內(nèi)部有關采購的秘密。4、采購物品的驗收，要以樣品為準，嚴格把好質量關。如因實物與樣品不符或出現(xiàn)數(shù)量不足等問題應按協(xié)議精神追究供貨方責任并及時上報，經(jīng)辦人不驗收或發(fā)現(xiàn)問題不報告，必須追究紀律責任交給予經(jīng)濟處罰。5、一些需要長期購買的批量物資，應對供應物資實施跟蹤監(jiān)控，并對供貨單位實行淘汰制，定期評議并重新議標，不搞一次議標定終生。6、學校購置大件、大宗