變更管理制度

1、 PAGE 3變更管理制度1、目的為規(guī)范公司生產(chǎn)建設(shè)活動(dòng)中變更管理，保證生產(chǎn)建設(shè)正常進(jìn)行，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定本制度。2、范圍公司生產(chǎn)活動(dòng)、工程建設(shè)活動(dòng)中變更。3、變更職責(zé)3.1變更申請(qǐng)人變更申請(qǐng)人最初意識(shí)到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更的必要性并就此需求與變更經(jīng)理進(jìn)行正式溝通。其主要職責(zé)為:3.1.1及早識(shí)別對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行變更的需求；3.1.2通過(guò)完成變更需求表來(lái)完成對(duì)更申請(qǐng)的正式文件；3.1.3將變更申請(qǐng)表提交變更經(jīng)理以供審。3.2變更經(jīng)理（所在部門(mén)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）變更經(jīng)理對(duì)一個(gè)項(xiàng)目中所有的變更進(jìn)行接收、記錄、監(jiān)測(cè)和控制。其主要職責(zé)為：3.2.1接收所有的變更申請(qǐng)并將其記錄于變更登記簿中；3.2.2將所有的

2、變更申請(qǐng)進(jìn)行分類(lèi)、優(yōu)選；3.2.3審核所有變更申請(qǐng)以確定在提交變更審核小組前是否還需增加有關(guān)信息；3.2.4確定是否需要進(jìn)行一個(gè)正式的可行性研究并提交變更審核小組；3.2.5通過(guò)委派變更可行性研究小組來(lái)啟動(dòng)變更可行性研究；3.2.6對(duì)所有的變更申請(qǐng)進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)測(cè)以確保項(xiàng)目按時(shí)完成；3.2.7將所有的變更申請(qǐng)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)變更審批小組；3.2.8就變更審批小組做出的所有決定進(jìn)行下達(dá)和溝通。3.3變更可行性研究（可研）小組變更可行性小組負(fù)責(zé)完成由變更經(jīng)理簽發(fā)的對(duì)于某變更申請(qǐng)的正式的可行性研究，主要職責(zé)為：3.3.1通過(guò)進(jìn)行摸擬研究來(lái)確定變更可能的要素：成本、利益和變更帶來(lái)的影響；3.3.2將變更

3、可行性研究報(bào)告中的所有發(fā)現(xiàn)形成文字；3.3.3對(duì)報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真審核并批準(zhǔn)交其上報(bào)；3.3.4將報(bào)告轉(zhuǎn)變更經(jīng)理以提交變更審批小組。3.4變更審批小組變更審批小組決定是否批準(zhǔn)變更經(jīng)理轉(zhuǎn)來(lái)的所有變更申請(qǐng)。其主要職責(zé)為：3.4.1審核變更經(jīng)理轉(zhuǎn)來(lái)的所有變更申請(qǐng)；3.4.2考慮所有變更支持性文件；3.4.3根據(jù)每個(gè)變更申請(qǐng)的相關(guān)價(jià)值決定批準(zhǔn)還是拒絕；3.4.4解決變更爭(zhēng)議（當(dāng)兩個(gè)或兩以上變更撞車(chē)時(shí)）；3.4.5解決變更問(wèn)題；3.4.6決定實(shí)施變更時(shí)間表。3.5變更實(shí)施小組變更實(shí)施小組對(duì)項(xiàng)目中所有變更的實(shí)施進(jìn)行計(jì)劃、落實(shí)和審核。變更實(shí)施小組主要負(fù)責(zé)：3.5.1計(jì)劃所有變更的進(jìn)度（在變更審批小組提供的總體時(shí)間

4、框架范圍內(nèi)）)；3.5.2在實(shí)施前對(duì)所有變更進(jìn)行測(cè)試；3.5.3實(shí)施項(xiàng)目中的所有變更；3.5.4實(shí)施后審核變更的成功度；3.5.5在變更日志中請(qǐng)求結(jié)束變更。4、步驟4.1提交變更申請(qǐng)本步驟中項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的任何成員都可以提交項(xiàng)目變更申請(qǐng)，需要完成以下工作：4.1.1變更申請(qǐng)人識(shí)別項(xiàng)目中任何方面的變更需求（如范圍、可交付成果、時(shí)限、組織）；4.1.2變更申請(qǐng)人完成變更申請(qǐng)表，并將其呈交變更經(jīng)理。變更申請(qǐng)表對(duì)需要進(jìn)行變更做一概述，包括：4.1.2.1變更描述4.1.2.2變更原因（包括商業(yè)驅(qū)動(dòng)）4.1.2.3變更利益4.1.2.4變更成本4.1.2.5變更帶來(lái)的影響4.1.2.6支持性文件4.2審核變更申請(qǐng)本步驟授權(quán)變更經(jīng)理對(duì)變更申請(qǐng)表進(jìn)行審核，以決定是否需要一份充分的可行性研究報(bào)告以供變更批準(zhǔn)小組評(píng)估變更可能帶來(lái)的全部影響。