物資資料管理規(guī)定

1、物資資料管理規(guī)定現(xiàn)行版本：A控制性質(zhì)：受控號： TOC o 1-5 h z 1目的12使用范圍13引用標(biāo)準(zhǔn)14職責(zé)15程序16檢查與評價2物資資料管理規(guī)定現(xiàn)行版本：A修改碼：01目的為了規(guī)范現(xiàn)場物資管理過程中合同、單據(jù)、報表等資料的保存和管理，便于現(xiàn)場 資料及時的歸檔和移交，特制定本規(guī)定。2使用范圍本程序適用于XXX工程對物資管理過程中產(chǎn)生各種資料在保管、傳遞以及歸檔過程 的控制。3引用標(biāo)準(zhǔn)水利電力部物資局倉儲管理GB/T19000-2000質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和述語（1S09000-2000）4職責(zé)物資管理部負(fù)責(zé)對現(xiàn)場物資管理過程中產(chǎn)生合同、單據(jù)、報表等資料的保存和管理, 并及時將需要?dú)w檔的資料

2、移交工程部資料室。工程部資料室在設(shè)備開箱驗收時應(yīng)同時到場，負(fù)責(zé)設(shè)備隨機(jī)資料的收集、編排和歸 檔。5程序5.1物資資料主要是指在物資管理過程中形成的文件（包括設(shè)備、材料采購的商務(wù)和技 術(shù)依據(jù)、評審意見以及最終形成的合同等）、設(shè)備圖紙、資料，倉庫管理過程中的各種 單據(jù)、表格，工程建設(shè)過程中有關(guān)設(shè)備、材料的催交、到貨、消缺、服務(wù)等事務(wù)處理的 過程文件。5. 2物資資料的管理5.2. 1對于由公司承包工程管理部在設(shè)備、材料采購過程中形成的文件（包括設(shè)備、材 料采購的商務(wù)和技術(shù)依據(jù)、評審意見以及最終形成的合同等），由公司承包工程管理部 直接與工程部資料室交接。資料室統(tǒng)一保管合同及合同附件以備查詢。5.

3、2. 2對于現(xiàn)場采購過程中形成的文件（包括設(shè)備、材料采購的商務(wù)和技術(shù)依據(jù)、評審笫1頁共2頁物資資料管理規(guī)定現(xiàn)行版本：A修改碼：0意見以及最終形成的合同藍(lán)本等），由現(xiàn)場物資管理部整理，并交由資料室保管。5. 2. 3廠家郵寄或隨車帶至現(xiàn)場的設(shè)備、材料的資料（包括說明書、圖紙、合格證等）， 由物資管理部轉(zhuǎn)交資料室，資料室負(fù)責(zé)整理、歸檔和保管，并按照需要下發(fā)到各專工或 分包商。5. 2. 4現(xiàn)場設(shè)備、材料開箱驗收時產(chǎn)生的隨機(jī)資料，由資料室安排專人負(fù)責(zé)收集，整理 并歸檔。如資料種類或數(shù)量與合同要求不符，資料室應(yīng)將情況反應(yīng)物資管理部，由物資 管理部通知廠家盡快補(bǔ)齊。5. 2.5到場設(shè)備在驗收、入庫、出庫、退庫等過程中需辦理的各種單據(jù)，由物資管理部 組織各相關(guān)單位、部門辦理。形成的文件資料交物資管理部保管。物資管理部按需要將 原件或復(fù)印件交由相關(guān)部門處理或保存。5. 2. 6有關(guān)設(shè)備、材料的催交、到貨、消缺、服務(wù)等事務(wù)處理過程的 、信函均由物 資管理部安排專人統(tǒng)一保管，以備隨時查詢。5. 2. 7在物資管理過程中產(chǎn)生的各種報表、紀(jì)要和文件等資料，由物資管理部匯總整理, 并按照工程部要求發(fā)到各單位、部門。6檢查與評價6.1本程序由物資管理部編制