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文檔簡介

1、綜合辦公室精細(xì)化管理措施(一)五項費用管理。2017年五項管理費用實際發(fā)生59.41萬元,較2016年下降 9.08萬,同比降幅13.3%。其中會議費降幅59.1%,差旅費降幅 22.1%,招待費降幅35.3%。辦公費用(剔除油站電話費用3.36 萬)實際辦公費用降幅7.21%。降本增效具體措施:(二)辦公用品管理精細(xì)化。就辦公用品的使用管理來說,綜合辦 公室根據(jù)分公司各部門實際辦公需要,合理購買,做好詳細(xì)的登記、 管理、監(jiān)督,杜絕浪費和閑置現(xiàn)象的出現(xiàn),最大限度利用辦公用品。 比如說對分公司每天各部門的打印復(fù)印,就有明確的要求和規(guī)定, 沒有特殊要求的就必須雙面打印、復(fù)印,能不打印的就不打??;對

2、 于使用過的廢棄的單面打印、復(fù)印紙張,在不影響工作要求的情況 下都會進(jìn)行二次利用,現(xiàn)在這已經(jīng)成為每個員工的一種習(xí)慣并得以 嚴(yán)格執(zhí)行,大大降低了分公司辦公費用。在文件的傳達(dá)方面,綜合 辦根據(jù)實際情況和相關(guān)保密等規(guī)定,合理采用多種形式,如QQ傳 送、電子郵箱、順路代送等及時合理傳達(dá)文件,既節(jié)約了紙張、郵 寄等成本,又大大提高了工作效率。(三)公務(wù)用車管理精細(xì)化。分公司公務(wù)用車管理方面,綜合 辦公室需要滿足領(lǐng)導(dǎo)用車和各部門的公務(wù)用車需要,在相對緊張的 用車環(huán)境下,綜合辦采取了集中管理、優(yōu)化組合的思路。為此,綜 合辦公室制定了高效的管理辦法。首先,及時了解領(lǐng)導(dǎo)用車需要, 提前做好安排;其次,對于需要用

3、車的部門,先了解是否一定需要 專門派車,如果不需要,則選擇公交。先滿足需要去遠(yuǎn)途油站稽查 或看點的用車需求,再滿足短途和市區(qū)內(nèi)的用車需求。同時,集中 需要用車的部門、人數(shù)、時間及所到地點,協(xié)調(diào)統(tǒng)一調(diào)配。各部門 需要給各個庫站業(yè)發(fā)放物品時,如業(yè)務(wù)部派發(fā)宣傳畫、運安全部分 發(fā)工作服或發(fā)放桂中油,就利用綜合稽查或者外出看點的機(jī)會, 把物品帶到各庫站。這樣,避免了一事一趟車的用車弊端,既節(jié)約 了用車成本,也保證了各部門的正常用車需要;最后,在用車空閑 時間里合理安排好車輛的加油、保養(yǎng)、清洗等工作,保證車輛一直 處于最佳狀態(tài)。(四)食堂管理精細(xì)化。分公司食堂承擔(dān)著公司機(jī)關(guān)每天約40人的用餐需要,但是由于各部門工作流動性較大,隨時可能 出現(xiàn)機(jī)關(guān)工作人員因到油站檢查工作或出去看網(wǎng)點而不能在食堂 就餐的情況,如果不及時調(diào)整食堂飯菜供應(yīng)量,就會造成極大的浪 費。為此,綜合辦每天都會及

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