綜合文員崗位專項(xiàng)說(shuō)明書(shū)

1、綜合文員崗位闡明書(shū)崗位名稱：綜合文員所在部門(mén)：崗位編號(hào)：直接上級(jí)：直接下屬部門(mén)/崗位：崗位定員：1所轄人員數(shù)目：版本/版次：職責(zé)概述：部門(mén)信息的上傳下達(dá)；文獻(xiàn)歸檔，保管；會(huì)議記錄、工作記錄；來(lái)訪客人接待；有關(guān)數(shù)據(jù)記錄、臺(tái)帳整頓等職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門(mén)的公文管理工作。對(duì)部門(mén)內(nèi)各類 臺(tái)帳，檔案等原始記錄的精確性負(fù)責(zé)。工作時(shí)間比例:10%工作任務(wù)1、每月集中收集需整月裝訂的各類運(yùn)營(yíng)報(bào)表、記錄臺(tái)帳、票據(jù)并整頓歸檔。2、建立收發(fā)文記錄，文獻(xiàn)目錄清單。3、按照公司規(guī)定，對(duì)部門(mén)聯(lián)系單、各類請(qǐng)示、報(bào)告、告知等公文負(fù)責(zé)收、報(bào)/簽/ 批、發(fā)文和歸檔）工作。4、對(duì)于文獻(xiàn)的存檔，嚴(yán)格執(zhí)行公司的保密

2、制度。職責(zé)二職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門(mén)內(nèi)合理化建議和提案的整頓、存檔工作工作時(shí)間比例：10%工作任務(wù)1、收集本部門(mén)內(nèi)員工的合理化建議并整頓2、將合理化建議上報(bào)給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，并做好存檔工作職責(zé)三職責(zé)描述：準(zhǔn)時(shí)參與公司及本部門(mén)的多種會(huì)議并做好會(huì) 議紀(jì)要工作時(shí)間比例：10%工作任務(wù)1、告知參會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)2、做好本部門(mén)各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要。3、整頓會(huì)議紀(jì)要，交各參會(huì)人員會(huì)簽并歸檔職責(zé)四職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門(mén)的考勤、監(jiān)督、上報(bào)工作工作時(shí)間比例：20%工作任務(wù)1、每天認(rèn)真檢查上班人員出勤狀況，做好平常車間工作，整頓車間考勤匯總，經(jīng) 領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)人力資源部。2、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各班組考勤制度的執(zhí)行狀況。3、負(fù)

3、責(zé)做好工傷事故、病事假、未打卡的記錄工作，辦理員工復(fù)工銷假手續(xù)，辦 理加班批報(bào)等手續(xù)。職責(zé)五職責(zé)描述：協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完畢部門(mén)月度各項(xiàng)考核、員工轉(zhuǎn)止工作，并記錄匯總工作時(shí)間比例：5%工作任務(wù)1、整頓各項(xiàng)員工考核數(shù)據(jù)及員工轉(zhuǎn)正信息。2、對(duì)考核數(shù)據(jù)及員工轉(zhuǎn)止信息核對(duì)并上報(bào)人力資源部職責(zé)六職責(zé)描述：負(fù)責(zé)部門(mén)信息的上傳下達(dá)工作時(shí)間比例：15%工作任務(wù)1、做好上傳下達(dá)工作，以書(shū)面形式歸納總結(jié)公司公示欄、公司網(wǎng)站和本分廠有關(guān) 事宜告知，打印并張貼在班組公示欄處。2、協(xié)助主管負(fù)責(zé)決策的貫徹貫徹，及時(shí)進(jìn)行催辦職責(zé)七職責(zé)描述：負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品、勞保用品的記錄及發(fā)放工作時(shí)間比例：10%工作任務(wù)1、記錄新入職工工芬保

4、用品、工作服等。2、記錄在職工工辦公用品、芬保用品數(shù)據(jù)3、領(lǐng)取及發(fā)放員工各類辦公用品、勞保用品4、做好各類用品發(fā)放臺(tái)帳職責(zé)八職責(zé)描述：負(fù)責(zé)部門(mén)EC流程、及部門(mén)平常辦公自動(dòng)化工作工作時(shí)間比例：5%工作任務(wù)1、做好部門(mén)EC流程維護(hù)工作；2、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)平常力公自動(dòng)化工職責(zé)九職責(zé)描述：負(fù)責(zé)公司及本部門(mén)傳訊工作、公司文化宣傳、文體活動(dòng)組織工作工作時(shí)間比例：5%工作任務(wù)1、負(fù)責(zé)本部門(mén)重大事件、好人好事咬字解決工作；2、協(xié)助公司職能部門(mén)完畢各類文化活動(dòng)、員工業(yè)余生活的組織工作。職責(zé)十職責(zé)描述：完畢領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項(xiàng)任務(wù)工作時(shí)間比例：10%任職資格：報(bào)告關(guān)系：以上工作職責(zé)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作協(xié)作關(guān)系： 內(nèi)部協(xié)作：部門(mén)內(nèi)部外部協(xié)作：人力資源部、行政部、物資部工作環(huán)境：一般工作環(huán)境使用工具設(shè)備：般辦公設(shè)備工作時(shí)間特性：8小時(shí)，有時(shí)加班所需記錄文檔：各類報(bào)表收發(fā)記錄、考勤記錄、會(huì)議記錄、辦公用品收發(fā)記錄任職資格：最低學(xué)歷規(guī)定：大專以上所需教育專業(yè)背景：管理類專業(yè)、秘書(shū)類等所需工作經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上有關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；所需培訓(xùn)的科目：應(yīng)用文寫(xiě)作、辦公知識(shí)等s版s款I(lǐng)B|p IHetf