某公司會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與例會(huì)安排管理規(guī)定

1、*有限公司會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及例會(huì)安排規(guī)定為統(tǒng)一集團(tuán)團(tuán)各項(xiàng)管管理，會(huì)會(huì)議會(huì)務(wù)務(wù)組辦部部門(mén)應(yīng)本著精精簡(jiǎn)節(jié)約約的原則則，組辦辦集團(tuán)各各類(lèi)會(huì)議議。同時(shí)時(shí)將集團(tuán)各類(lèi)類(lèi)會(huì)議的召開(kāi)時(shí)時(shí)間及會(huì)會(huì)務(wù)要求求規(guī)定如如下，請(qǐng)請(qǐng)各城市市公司及及總部各各部門(mén)遵遵照?qǐng)?zhí)行行。一、會(huì)議通通知：1、集團(tuán)會(huì)會(huì)議（或或由各體體系）組組織召開(kāi)開(kāi)的會(huì)議議，會(huì)議議通知均均需提前前三天交總裁裁辦統(tǒng)一一下發(fā)，總總裁辦將將會(huì)議通通知下發(fā)發(fā)至各城城市公司司綜合管管理部，由由各城市市綜合管管理部負(fù)負(fù)責(zé)通知知城市公公司總經(jīng)經(jīng)理及相相關(guān)參會(huì)會(huì)人員。2、各城市市公司組組織召開(kāi)開(kāi)的內(nèi)部部會(huì)議由由各城市市公司自自行組織織安排。二、會(huì)議紀(jì)紀(jì)律：1、參加集集團(tuán)正式式會(huì)議

2、的的人員，必必須穿著著集團(tuán)統(tǒng)統(tǒng)一的工工裝，佩佩戴司標(biāo)標(biāo)。如還還未制作作工裝，需需穿著與與工裝相相近顏色色的職業(yè)業(yè)裝出席席。2、與會(huì)人人員務(wù)必必遵守時(shí)時(shí)間，不不得遲到到或早退退，如有有特殊原原因不能能按時(shí)參參加或需需提前退退場(chǎng)時(shí)，需提前前向會(huì)議議組織部部門(mén)請(qǐng)假假。3、會(huì)議過(guò)過(guò)程中，與與會(huì)人員員及相關(guān)關(guān)會(huì)議組組織服務(wù)務(wù)人員不不得在會(huì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)大大聲喧嘩嘩或來(lái)回回走動(dòng)；應(yīng)主動(dòng)動(dòng)維護(hù)會(huì)會(huì)場(chǎng)的清清潔，保保持干凈凈整潔。4、會(huì)議期期間需關(guān)關(guān)閉手機(jī)機(jī)或?qū)⑹质謾C(jī)鈴聲聲設(shè)置為為靜音模式式；因工工作需要要接聽(tīng)手手機(jī)時(shí)，請(qǐng)請(qǐng)先離開(kāi)開(kāi)會(huì)場(chǎng)再再接聽(tīng)。三、會(huì)務(wù)要要求：1、集團(tuán)及及各城市市公司召召開(kāi)的會(huì)會(huì)議原則則上安排排在公司

3、司內(nèi)部會(huì)議議室舉行行，不再再另租用場(chǎng)場(chǎng)地（集集團(tuán)或公公司全員員大會(huì)除除外）。2、會(huì)議期期間配備備飲水，以及必必要的設(shè)備和和文具。原則上上就餐由由會(huì)議組組織協(xié)調(diào)調(diào)部門(mén)提提供工作作餐。3、本著節(jié)節(jié)約費(fèi)用用的原則則，各類(lèi)類(lèi)會(huì)議組組辦時(shí)均均需考慮慮差旅、住住宿等費(fèi)用。相關(guān)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)見(jiàn)（差旅旅制度）。4、由集團(tuán)團(tuán)統(tǒng)一組組織的大大型會(huì)議議，各城城市公司司綜合管管理部需需提前兩兩天將所需預(yù)預(yù)定酒店店、機(jī)票票等相關(guān)關(guān)事宜（人人數(shù)、姓姓名、性性別、所所屬公司司等），告告知集團(tuán)團(tuán)總裁辦辦或會(huì)議議協(xié)辦城城市公司司綜合管管理部。5、由集團(tuán)團(tuán)組織的的大型會(huì)會(huì)議所產(chǎn)產(chǎn)生的會(huì)會(huì)務(wù)費(fèi)用用，由會(huì)會(huì)議所在在城市公公司先行行支付，

4、再再通過(guò)財(cái)財(cái)務(wù)部門(mén)門(mén)進(jìn)行往往來(lái)劃賬賬。各城城市公司司的會(huì)議議住宿費(fèi)費(fèi)、交通通費(fèi)由各各公司自自行承擔(dān)擔(dān)。6、會(huì)務(wù)人人員入住住期間，公公司只承承擔(dān)房費(fèi)費(fèi)，一切切在酒店店內(nèi)的餐餐飲、休休閑娛樂(lè)樂(lè)費(fèi)用均均由個(gè)人人承擔(dān)，不不予報(bào)銷(xiāo)銷(xiāo)。7、會(huì)議組組織/協(xié)協(xié)辦部門(mén)門(mén)根據(jù)入入住者情情況，按按公司規(guī)規(guī)定安排排酒店，不不得擅自自更改或或選擇。如如有特殊殊情況，由由主管副副總審批批后另行行安排。 四、集團(tuán)例例會(huì)安排排：1、每周五五下午22點(diǎn)，召召開(kāi)集團(tuán)團(tuán)總裁辦辦公會(huì)。參加人員：*董事事長(zhǎng)/總總裁、常常務(wù)副總總裁、副副總裁、CCFO及及相關(guān)人人員。會(huì)議議題：周工作作總結(jié)及及下周工工作計(jì)劃劃。相關(guān)關(guān)決策性性問(wèn)題的的討論，形形成決議議、決定定。2、每月召召開(kāi)*總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)，具體體時(shí)間總總部根據(jù)據(jù)情況現(xiàn)現(xiàn)行通知知。 參會(huì)人員：*董事事長(zhǎng)/總總裁、常常務(wù)副總總裁、副副總裁、CCFO、各各職能中中心總經(jīng)經(jīng)理、各各城市公公司總經(jīng)經(jīng)理及相相關(guān)人