某公司煤炭銷售暫行管理制度

1、XXX有限限公司煤煤炭銷售售暫行管管理辦法法根據(jù)XXXX公司煤煤炭營銷銷管理辦辦法，為為落實省省公司實實行煤炭炭銷售統(tǒng)統(tǒng)管的政政策，加加強煤炭炭銷售管管理，規(guī)規(guī)范銷售售行為，構構建符合合省煤層層氣公司司“統(tǒng)一簽簽訂銷售售合同，統(tǒng)統(tǒng)一銷售售價格，統(tǒng)統(tǒng)一申報報計劃，統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)運運和統(tǒng)一一結算”的“五統(tǒng)一一”管控體體系，特特制定暫暫行辦法法如下：一、營銷管管理組織織，工作作職責。1、XX公公司經(jīng)營營管理處處是區(qū)域域公司煤煤炭銷售售工作的的主管部部門。負負責傳達達省公司司煤炭銷銷售工作作的各項項政策、指指令，制制定區(qū)域域公司煤煤炭銷售售工作的的指導性性方案、規(guī)規(guī)劃，組組織協(xié)調(diào)調(diào)，檢查查考核各各煤業(yè)公公司

2、的煤煤炭銷售售工作，匯匯總上報報本區(qū)域域公司銷銷售工作作實施情情況。2、XX公公司總經(jīng)經(jīng)理負責責全公司司的煤炭炭銷售工工作，生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營、財財務副總總經(jīng)理，協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理分管管相關的的銷售工工作，經(jīng)經(jīng)營處長長負責銷銷售管理理的具體體工作。3、各礦礦礦長負責責本煤業(yè)業(yè)公司的的煤炭銷銷售工作作。經(jīng)營營副礦長長、財務務總監(jiān)協(xié)協(xié)助礦長長分管煤煤炭銷售售工作，供供銷科長長和銷售售主管負負責煤炭炭銷售的的具體工工作。各各煤業(yè)公公司負責責制定本本公司煤煤炭銷售售的具體體方案，并并組織實實施，保保證省公公司及區(qū)區(qū)域公司司銷售政政策與指指導方案案的貫徹徹落實。二、人員配配備。1、XXXX公司經(jīng)經(jīng)營管理理處，配

3、配備煤炭炭銷售主主管1人人，協(xié)助助經(jīng)營處處長分管管銷售工工作，配配備分管管各煤業(yè)業(yè)公司銷銷售人員員3-44人，實實行244小時值值班，并并隨時奔奔赴現(xiàn)場場，負責責調(diào)度、指指揮、協(xié)協(xié)調(diào)、調(diào)調(diào)查、檢檢查、督督促銷售售的各項項工作。2、各煤業(yè)業(yè)公司供供銷科，配配置銷售售人員66人。其其中，供供銷科長長1人，負負責供銷銷全面工工作，銷銷售主管管1人，負負責銷售售計劃、煤煤質(zhì)化驗驗，銷售售檔案及及有關銷銷售票據(jù)據(jù)的填制制、統(tǒng)計、保檔。配配置司磅磅、計量量、監(jiān)磅磅崗位人人員4人人，負責責煤場的的24小小時值守守和煤場場電子磅磅、地磅磅的計量量審核。3、各煤業(yè)業(yè)公司負負責煤場場管護。設設煤場值值班室，負負責

4、煤場場車輛查查驗及煤煤場全面面護管。三、各煤業(yè)業(yè)公司銷銷售人員員管理。1、供銷科科長人選選由合作作方或區(qū)區(qū)域公司司推薦，經(jīng)經(jīng)省煤層層氣公司司面試考考評合格格者由省省地煤公公司任命命。2、銷售主主管和其其他銷售售人員由由區(qū)域公公司統(tǒng)一一考核擇擇優(yōu)錄用用（可優(yōu)優(yōu)先在原原礦銷售售人員中中擇優(yōu)錄錄用）。3、銷售人人員的薪薪酬待遇遇，按照照一類科科室標準準執(zhí)行。4、銷售人人員的人人事、工工資關系系在勞務務公司在在籍。經(jīng)經(jīng)6-112個月月的使用用考評，對對素質(zhì)較較高、表表現(xiàn)較好好者，由由區(qū)域公公司推薦薦分期分分批報請請省煤層層氣辦理理合同制制用工手手續(xù)。5、上述人人員由經(jīng)經(jīng)營管理理處直接接管理，實實行不定

5、定期輪崗崗制，薪薪酬由區(qū)區(qū)域公司司統(tǒng)一考考核發(fā)放放，由各各煤業(yè)公公司按銷銷售量分分攤，分分攤標準準隨機測測定。6、銷售人人員接受受煤炭運運銷公司司指導，統(tǒng)統(tǒng)一管理理。四、銷售計計劃。各煤業(yè)公司司的煤炭炭銷售納納入省公公司統(tǒng)一一銷售計計劃。計計劃下達達辦法是是：先由由各煤業(yè)業(yè)公司向向區(qū)域公公司報送送建議計計劃，再再由區(qū)域域公司審審核匯總總上報，而而后由省省公司審審定銷售售計劃，逐逐級下達達實施。五、銷售價價格。1、嚴格執(zhí)執(zhí)行省公公司制定定的煤炭炭銷售最最低限價價，不得得隨意降降價銷售售。2、若有違違規(guī)或變變相降價價行為，一一經(jīng)查實實嚴肅處處理。3、依據(jù)“省煤層層氣公司司鼓勵區(qū)區(qū)域公司司根據(jù)市市場

6、情況況合理提提高煤價價”的指導導意見，XX公司司根據(jù)市市場情況況合理提提高煤炭炭售價的的措施是是：根據(jù)據(jù)省公司司煤炭銷銷售最低低限價和和銷售計計劃，對對我公司司所轄各各煤礦所所產(chǎn)煤炭炭實行競競價銷售售（競價價方案另另行制定定）。以以求利潤潤最大化化。4、因市場場或地址址條件變變化需降降低銷售售價格時時，必須須報告區(qū)區(qū)域公司司，由區(qū)區(qū)域公司司會同礦礦方調(diào)查查原因，上上報省公公司，由由省公司司決定是是否調(diào)整整。5、各煤業(yè)業(yè)公司應應定期或或隨機采集礦礦區(qū)周邊邊的煤炭炭價格信信息，及及時向區(qū)區(qū)域公司司反饋，區(qū)區(qū)域公司司匯總上上報省公公司，為為領導提提供煤炭炭市場變變化情況況，供領領導決策策。六、煤炭銷

7、銷售。1、遵守省省公司“三必須須”銷售原原則，即即： = 1 * GB3 地煤銷售售必須“先收款，后后發(fā)煤”； = 2 * GB3 地煤銷售售必須經(jīng)經(jīng)計衡器器計量； = 3 * GB3 地煤銷售售必須依依據(jù)“煤炭發(fā)發(fā)運通知知單”裝車發(fā)發(fā)運。2、責任劃劃分。 = 1 * GB3 XX公司司總經(jīng)理理是本公公司煤炭炭銷售第第一責任任人；各各煤業(yè)公公司董事事長或總總經(jīng)理是是所在煤煤礦煤炭炭銷售第第一責任任人。 = 2 * GB3 各煤業(yè)公公司負煤煤場管理理的責任任，保證證裝車設設備完好好，并及及時組織織裝車。 = 3 * GB3 各煤業(yè)公公司要做做好煤場場的保衛(wèi)衛(wèi)，加固固圍墻或或架設鋼鋼絲護網(wǎng)網(wǎng)，只留

8、留一個出出口安裝裝監(jiān)控探探頭。監(jiān)監(jiān)控探頭頭連接保保衛(wèi)科值值班室，調(diào)調(diào)度室值值班室監(jiān)監(jiān)控顯示示屏，確確保244小時監(jiān)監(jiān)控。發(fā)發(fā)現(xiàn)中斷斷立即向向礦值班班領導和和區(qū)域公公司調(diào)度度室匯報報，并立立即通知知煤場值值守人員員。 = 4 * GB3 各煤業(yè)公公司負責責煤場出出入車輛輛的監(jiān)督督管理，辦辦理查驗驗出入車車輛的相相關手續(xù)續(xù)。保衛(wèi)衛(wèi)人員，監(jiān)監(jiān)磅人員員必須保保持244小時雙雙重值守守。 = 5 * GBB3 所有計計量器具具，由所所在生產(chǎn)產(chǎn)礦按國國家計量量要求定定期委托托指定部部門進行行檢驗、監(jiān)監(jiān)測工作作。3、業(yè)務流流程。 = 1 * GB3 區(qū)域公司司依據(jù)省省煤層氣氣公司確確定的地地銷煤資資源量及及

9、最低限限價，采采取競價價銷售方方式與中中標客戶戶簽訂買買賣合同同，報省省公司。 = 2 * GB3 用戶將煤煤款匯入入公司指指定賬戶戶，財務務部門出出具收款款憑證。 = 3 * GB3 公司銷售售部門依依據(jù)合同同及客戶戶所持的的收款憑憑證出具具“煤炭發(fā)發(fā)運通知知單”。 = 4 * GB3 煤業(yè)公司司接到“煤炭發(fā)發(fā)運通知知單”后，安安排煤炭炭出庫事事宜。 = 5 * GB3 煤炭發(fā)運運完畢，公公司依據(jù)據(jù)“煤炭發(fā)發(fā)運通知知單”結算聯(lián)聯(lián)及煤業(yè)業(yè)公司出出具的發(fā)發(fā)運票、過過磅單、裝裝車清單單進行結結算，開開具發(fā)票票交付用用戶。 = 6 * GB3 區(qū)域公司司對銷售售合同的的履行情情況進行行不定期期抽查。

10、 = 7 * GB3 銷售合同同，實行行按年度度連續(xù)編編號，按按月裝訂訂成冊，歸歸檔保存存，合同同保存期期不低于于2年。七、煤質(zhì)化化驗。1、在省公公司區(qū)域域煤質(zhì)化化驗站成成立前，客客戶如需需煤質(zhì)化化驗單，由由其自己己采樣，選選擇有資資質(zhì)的化化驗室化化驗，費費用自理理。2、為及時時掌握煤煤質(zhì)動態(tài)態(tài)，提供供價格決決策依據(jù)據(jù)，各煤煤業(yè)公司司也應定定期采樣樣化驗，上上報區(qū)域域公司經(jīng)經(jīng)營管理理處。3、在省公公司區(qū)域域化驗站站成立后后，采樣樣化驗按按公司辦辦法辦理理。八、發(fā)（提提）貨登登記卡管管理。1、供銷科科依據(jù)“煤炭銷銷售通知知單”填制發(fā)發(fā)（提）貨貨登記卡卡叁張，一一張作監(jiān)監(jiān)磅發(fā)貨貨人員記記錄，一一張

11、作提提貨人記記錄，一一張作存存根。2、發(fā)（提提）貨登登記卡應應加蓋供供銷科煤煤炭銷售售專用章章，并經(jīng)經(jīng)相關人人員簽字字。3、發(fā)（提提）貨登登記卡，由由區(qū)域公公司統(tǒng)一一設計印印制，連連續(xù)編碼碼。由各各煤業(yè)公公司專人人領購，登登記備查查。九、交款與與結算。 11、煤款款回收應應為現(xiàn)匯匯，一律律按“先款后后煤”的原則則執(zhí)行，煤煤款應全全部匯入入公司指指定賬戶戶，經(jīng)確確定到賬賬后一個個工作日日內(nèi)轉入入煤業(yè)公公司指定定賬戶。2、購貨方方需退回回未提貨貨余款時時，由購購貨人持持原交款款單、提提貨登記記卡到銷銷售科開開據(jù)退款款單（收收款單紅紅字填寫寫），再再由提貨貨人持銷銷售科辦辦理的退退貨票據(jù)據(jù)和原交交款

12、單、提提貨登記記卡 到到財務科科辦理退退款。提提貨登記記卡加蓋蓋“退貨戳戳記”，由財務務科收存存作退款款附件。3、購貨方方退全額額貨款時時，也按按上述程程序辦理理。4、購貨方方補交差差價時，只只開交款款單，不不開發(fā)（提提）貨登登記卡，不不得重計計銷售數(shù)數(shù)量。5、每月終終，銷售售科應和和財務科科核實收收款煤量量、收款款額和實實發(fā)煤量量與銷售售額。6、增值稅稅發(fā)票由由財務科科填制，視視不同貨貨主情況況，一次次購貨者者一次開開票，當當月分次次提貨者者按月累累計開票票，盡量量減少開開票次數(shù)數(shù)和退票票。十、煤炭發(fā)發(fā)貨時間間。1、各煤業(yè)業(yè)公司煤煤場發(fā)貨貨時間統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)定定在上午午8:000至下下午5:30，

13、其其它時間間，提煤煤車輛不不允許進進出煤場場，夜間間煤場不不允許停停放任何何車輛。2、所有提提貨的車車輛，由由煤場守守護的保保衛(wèi)人員員按順序序發(fā)號，煤煤場按序序號裝車車、計量量。3、向洗煤煤廠、焦焦化廠供供煤的運運輸皮帶帶，發(fā)貨貨時間段段以外的的時間不不得開機機送煤。特特殊情況況下需由由司磅員員、監(jiān)磅磅員到場場方可開開機送煤煤。十一、煤炭炭裝載運運輸。汽運客戶由由購貨人人自行組組織車輛輛運輸，并并承擔運運輸費用用。車輛裝載和和平車，按按合作前前原礦方方的辦法法辦理。銷往洗煤廠廠、焦化化廠采用用皮帶輸輸送的，運運輸皮帶帶機及皮皮帶秤由由需方負負責維修修及校驗驗費用。十二、計量量器具的的校驗。 1

14、、各各煤業(yè)公公司提煤煤的箕斗斗，應統(tǒng)統(tǒng)一測定定提煤量量。2、在生產(chǎn)產(chǎn)前應校校驗地磅磅和皮帶帶秤。3、各煤業(yè)業(yè)公司應應建立并并嚴格執(zhí)執(zhí)行計量量器具定定期校驗驗的制度度。十三、發(fā)貨貨計量。煤場發(fā)貨應應有司磅磅員、監(jiān)監(jiān)磅員同同時到崗崗，執(zhí)行行以下程程序： 1、檢檢驗交款款單和提提貨登記記卡的真真?zhèn)巍?、空車上上磅前，由由司磅員員和監(jiān)磅磅員同時時校磅。3、司磅員員和監(jiān)磅磅員對提提貨車輛輛進行檢檢查，檢檢查部位位： = 1 * GB3 水箱是是否裝水水，并防防止裝煤煤后卸水水， = 2 * GB3 車廂內(nèi)內(nèi)是否有有可移動動的載重重物， = 3 * GB3 車廂底底是否有有可卸載載的拖帶帶物?？湛哲嚪Q重重

15、并同時時記錄。4、車輛停停放位置置是否端端正。5、裝貨后后過磅，由由司磅員員和監(jiān)磅磅員同時時讀數(shù)，計計算、復復核重量量，同時時在提貨貨卡上簽簽字蓋章章，由提提貨人在在發(fā)貨卡卡上簽字字。6、磅房配配備訂本本式連續(xù)續(xù)編號的的工作記記錄，輕輕重車輛輛稱重后后都由司司磅員和和監(jiān)磅員員同時記記錄并簽簽章。7、采用輸輸送皮帶帶向洗煤煤廠、焦焦化廠送送煤者，司司磅員與與監(jiān)磅員員在皮帶帶運行前前應對皮皮帶稱的的性能進進行檢查查，在皮皮帶運行行中應不不間斷的的記錄皮皮帶秤讀讀數(shù)，并并檢查皮皮帶秤是是否正常常，每班班30分分鐘檢查查記錄一一次。發(fā)發(fā)現(xiàn)異常常應通知知立即停停機，并并通知調(diào)調(diào)度室組組織檢修修。十四、出

16、門門。1、貨物裝裝載后，由由司磅員員和監(jiān)磅磅員共同同簽發(fā)出出門證并并同時在在出門證證上簽章章。2、出門證證一式44份。一一聯(lián)磅房房，二聯(lián)聯(lián)門衛(wèi)，三三聯(lián)供銷銷科，四四聯(lián)提貨貨人。3、提貨車車輛持出出門證、交交款單、提提貨卡交交門衛(wèi)保保衛(wèi)人員員校驗無無誤，方方可出門門。4、供銷科科、磅房房、保衛(wèi)衛(wèi)科的出出門證應應完整保保存，未未經(jīng)統(tǒng)計計、稽核核，不得得銷毀。十五、生產(chǎn)產(chǎn)、銷售售、財務務三方銷銷售數(shù)量量的核對對。 11、井下下生產(chǎn)單單位結算算工資的的原煤產(chǎn)產(chǎn)量，應應與井口口箕斗提提升的數(shù)數(shù)量基本本一致。2、箕斗提提升的數(shù)數(shù)量與當當月的實實際上報報生產(chǎn)量量應基本本一致，誤誤差率應應控制在在5%左左右。

17、3、用皮帶帶直接送送往洗煤煤廠或焦焦化廠的的煤業(yè)公公司，通通過皮帶帶運輸銷銷售的數(shù)數(shù)量與箕箕斗提升升的產(chǎn)量量應保持持基本一一致，每每10天天核對一一次銷售售數(shù)量。4、井口提提罐處應應實行電電子記錄錄與人工工記錄雙雙軌記載載，數(shù)量量應保持持一致。5、銷售科科、磅房房、保衛(wèi)衛(wèi)室、財財務科每每月至少少進行一一次核對對，四方方記錄的的銷售量量應一致致。6、盤點 = 1 * GB3 、每月末末對庫存存煤場進進行一次次盤點，由區(qū)域公司調(diào)度室、經(jīng)營處、財務處，會同礦調(diào)度室、生產(chǎn)科、銷售科、財務科對庫存的原煤實測、丈量，繪制堆形圖，按規(guī)范計算存量。 = 2 * GB3 、通過過盤點計計算出實實際產(chǎn)量量、銷售售

18、量、庫庫存量，并并填寫盤盤點報告告。 = 3 * GB3 、產(chǎn)、銷銷、存量量應采取取兩種方方法進行行計算核核對： 正算算法：上上月結存存量+本月月生產(chǎn)量量-銷售售量=庫庫存量 （ 基期存存量+報報告期生生產(chǎn)量-銷售量量=現(xiàn)庫庫存量 ） 倒算法：庫存量量+銷售售量-上上月結存存量=本本月生產(chǎn)產(chǎn)量 （現(xiàn)庫存量量+銷售售量-基基期存量量=報告告期生產(chǎn)產(chǎn)量） = 4 * GB3 、兩種種方法計計算核對對誤差較較大時，應應集體分分析查找找原因并并給予解解決。十六、統(tǒng)計計。 11、礦調(diào)調(diào)度室每每日編制制生產(chǎn)日日報，在在報送相相關領導導和部門門的同時時應報送送煤業(yè)公公司供銷銷科、財財務科。并并上報區(qū)區(qū)域公司司調(diào)度室室、經(jīng)營營處、財財務處。2、各煤業(yè)業(yè)公司銷銷售科每每日編報報銷售報報表，如如實報告告，開票票收款煤煤量、提提煤量。報報表報送送煤業(yè)公公司調(diào)度度室、財財務科，并并報送區(qū)區(qū)域公司司調(diào)度室室、經(jīng)營營處、財財務處。十七、特殊殊規(guī)定。1、在各煤煤業(yè)公司司供銷、財財務體系系建立并并正式運運行之前前，各單單位如需需銷售維維修整改改期間產(chǎn)產(chǎn)生的存存煤，須須報請區(qū)區(qū)域公司司批準。銷銷售款須須交區(qū)域域公司財財務處，并并由區(qū)域