天博齊家(北京)科技有限公司管理制度

1、PAGE 58 -天博齊家（北京）信息技術(shù)有限公司組織架構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理行政副總財務(wù)副總運(yùn)營副總行政人事部財務(wù)部審計監(jiān)察部售后服務(wù)部信息技術(shù)部策劃部社區(qū)辦公室市場營銷部目 錄第一章 總則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4一、企業(yè)公公司管理理大綱. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4二、員工守守則. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

2、5第一部分 企業(yè)公公司管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6第一章 文件管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6第二章 檔案管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77第三章 保密制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9第四章 印章使使用管理理制度度度. . . . . . . . . . . . . . . .

3、. . 11第五章 證照管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .115第六章 證明函函管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16第七章 會議管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16第八章 辦公用用品管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18第九章 車輛使使用管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

4、.199第十章 考勤管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .211第十一章 出差差管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23第十二章 通訊訊管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26第十三章 公司司宴請接接待制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227第十四章 員工工工作餐餐管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . 229第十五

5、章 借款款和報銷銷的規(guī)定定. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29第十六章 員工工招聘、調(diào)調(diào)動、離離職等規(guī)規(guī)定. . . . . . . . . . 31第十七章 計算算機(jī)管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32第十八章 合同同管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33第十九章 衛(wèi)生生管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411第二十章 財務(wù)務(wù)管理制制度. . . . .

6、 . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42第二十一章章 財財務(wù)報銷銷管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 44第二十二章章 員員工工資資發(fā)放管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . .48第二十三章章 廉廉政建設(shè)設(shè)制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 511第一章 總 則 為加強(qiáng)企業(yè)業(yè)公司的的規(guī)范化化管理，完完善各項項工作制制度，促促進(jìn)企業(yè)業(yè)公司發(fā)發(fā)展壯大大，提高高經(jīng)濟(jì)效效益，根根據(jù)國家家有關(guān)法法律、法法規(guī)及企企業(yè)公司司章程的的規(guī)定，

7、特特制訂本本企業(yè)公公司管理理制度大大綱。一 、 公公 司 管 理理 制 度 大大 綱1、企企業(yè)公司司全體員員工必須須遵守企企業(yè)公司司章程，遵遵守企業(yè)業(yè)公司的的各項規(guī)規(guī)章制度度和決定定。 2、企企業(yè)公司司倡導(dǎo)樹樹立“一盤棋棋”思想，禁禁止任何何部門、個個人做有有損企業(yè)業(yè)公司利利益、形形象、聲聲譽(yù)或破破壞企業(yè)業(yè)公司發(fā)發(fā)展的事事情。 3、企企業(yè)公司司通過發(fā)發(fā)揮全體體員工的的積極性性、創(chuàng)造造性和提提高全體體員工的的技術(shù)、管管理、經(jīng)經(jīng)營水平平，不斷斷完善企企業(yè)公司司的經(jīng)營營、管理理體系，實實行多種種形式的的責(zé)任制制，不斷斷壯大企企業(yè)公司司實力和和提高經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益。 4、企企業(yè)公司司提倡全全體員工工刻苦學(xué)

8、學(xué)習(xí)科學(xué)學(xué)技術(shù)和和文化知知識，為為員工提提供學(xué)習(xí)習(xí)、深造造的條件件和機(jī)會會，努力力提高員員工的整整體素質(zhì)質(zhì)和水平平，造就就一支思思想新、作作風(fēng)硬、業(yè)業(yè)務(wù)強(qiáng)、技技術(shù)精的的員工隊隊伍。 5、企企業(yè)公司司鼓勵員員工積極極參與企企業(yè)公司司的決策策和管理理，鼓勵勵員工發(fā)發(fā)揮才智智，提出出合理化化建議。 6、企企業(yè)公司司實行“崗薪制制”的分配配制度，為為員工提提供收入入和福利利保證，并并隨著經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益的提高高逐步提提高員工工各方面面待遇；企業(yè)公公司為員員工提供供平等的的競爭環(huán)環(huán)境和晉晉升機(jī)會會；企業(yè)業(yè)公司推推行崗位位責(zé)任制制，實行行考勤、考考核制度度，評先先樹優(yōu)，對對做出貢貢獻(xiàn)者予予以表彰彰、獎勵勵。

9、7、企企業(yè)公司司提倡求求真務(wù)實實的工作作作風(fēng)，提提高工作作效率；提倡厲厲行節(jié)約約，反對對鋪張浪浪費(fèi)；倡倡導(dǎo)員工工團(tuán)結(jié)互互助，同同舟共濟(jì)濟(jì)，發(fā)揚(yáng)揚(yáng)集體合合作和集集體創(chuàng)造造精神，增增強(qiáng)團(tuán)體體的凝聚聚力和向向心力。 8、員員工必須須維護(hù)企企業(yè)公司司紀(jì)律，對對任何違違反企業(yè)業(yè)公司章章程和各各項規(guī)章章制度的的行為，都都要予以以追究。 二、 員員工守則則1、 遵紀(jì)紀(jì)守法，忠忠于職守守，愛崗崗敬業(yè)。2、 維護(hù)企企業(yè)公司司聲譽(yù)，保保護(hù)企業(yè)業(yè)公司利利益。 3、 服從領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)關(guān)心下屬屬，團(tuán)結(jié)結(jié)互助。 4、 愛護(hù)公公物，勤勤儉節(jié)約約，杜絕絕浪費(fèi)。 5、 不斷學(xué)學(xué)習(xí)，提提高水平平，精通通業(yè)務(wù)。 6、 積極進(jìn)進(jìn)取，勇

10、勇于開拓拓，求實實創(chuàng)新。 第一部分 企業(yè)公公司管理理制度文件管理制制度為減少發(fā)文文數(shù)量，提提高辦文文速度和和發(fā)文質(zhì)質(zhì)量，充充分發(fā)揮揮文件在在各項工工作中的的指導(dǎo)作作用，特特制訂本本制度。一、文件管管理內(nèi)容容主要包包括：上上級函、電電、來文文，同級級函、電電、來文文，本企企業(yè)公司司上報下下發(fā)的各各種文件件、資料料。按照照分工的的原則，全全企業(yè)公公司各類類文件由由辦公室室歸口管管理。二、收文的的管理三三、公文文的簽收收1.凡凡來企業(yè)業(yè)公司公公啟文件件（除企企業(yè)公司司領(lǐng)導(dǎo)訂訂啟的外外）均由由辦公室室登記簽簽收2.公文文的編號號保管 （11）、辦公室室文員對上上級來文文拆封后后應(yīng)及時時附上“文件處處理

11、傳閱閱單”，并分分類登記記編號、保保管。須須由公司司領(lǐng)導(dǎo)親親啟文件件，公司司領(lǐng)導(dǎo)啟啟封后，也也應(yīng)交辦辦公室辦辦理正常常手續(xù)。 （2）、本企業(yè)公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文員進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。 3.公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由行政人事部主管根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室文員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。（2）、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室文員直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。 （3）、為加

12、速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室文員應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天（特殊情況例外）。 4.文件的傳閱與催辦 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件辦公室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（3）、文件閱閱完后，應(yīng)應(yīng)送交辦辦公室文文員，切切忌橫傳傳。（44）、辦

13、公室室文員對文文件負(fù)有有催辦檢檢查督促促的責(zé)任任，承辦辦部門接接到文件件、函電電應(yīng)立即即指定專專人辦理理。不得得將文件件壓放分分散，如如需備查查，應(yīng)按按照企業(yè)業(yè)公司有有關(guān)規(guī)定定，并征征得行政政人事部部領(lǐng)導(dǎo)同同意后，予予以復(fù)印印或摘抄抄，原件件應(yīng)及時時歸檔周周轉(zhuǎn)。第二章 檔 案 管 理 制 度一、嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行黨和和國家的的保密、安安全制度度，確保保檔案和和案卷機(jī)機(jī)密安全全。 二、各部門門應(yīng)在每每季度底底向企業(yè)業(yè)公司辦辦公室移移交上季季度文書書檔案并并履行清清交手續(xù)續(xù)。 三、各部門門應(yīng)明確確規(guī)定檔檔案責(zé)任任人，檔檔案責(zé)任任人（檔檔案員）對對本部門門檔案的的收集、建建檔、保保管、借借閱和利利用負(fù)全全責(zé)

14、。 四、各類規(guī)規(guī)章制度度、辦法法、人事事、工資資資料、會會議記錄錄、會議議紀(jì)要、簡簡報、重重要電話話記錄、接接待來訪訪記錄、上上級來文文、企業(yè)業(yè)公司發(fā)發(fā)文、工工作計劃劃和工作作總結(jié)以以及添置置設(shè)備、財財產(chǎn)的產(chǎn)產(chǎn)權(quán)資料料由行政政人事部部負(fù)責(zé)歸歸檔。 五、各工程程項目設(shè)設(shè)計、監(jiān)監(jiān)理、質(zhì)質(zhì)監(jiān)及技技術(shù)等圖圖紙文字字技術(shù)資資料、質(zhì)質(zhì)量資料料除由信息技技術(shù)部保保存歸檔檔外，還還要由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)備份存存檔。 六、各類承承包合同同、商務(wù)務(wù)合同、協(xié)協(xié)議的正正本原件件由財務(wù)務(wù)部歸檔檔，副本本原件、復(fù)復(fù)印件由由行政人人事部歸歸檔，涉涉及其他他部門的的由該部部門備份份存檔并并統(tǒng)一由信信息技術(shù)術(shù)部實行行電子檔檔

15、案制作作，由行行政人事事部管理理。 七、各項目目申報資資料分別別由行政政人事部部、信息息技術(shù)部部、市場場營銷部部等業(yè)務(wù)務(wù)部門按按業(yè)務(wù)分分工負(fù)責(zé)責(zé)歸檔。 八、歸檔資資料必須須符合下下列要求求： 1、文件材材料齊全全完整； 2、根據(jù)檔檔案內(nèi)容容合并整整理、立立卷； 3、根據(jù)檔檔案內(nèi)容容的歷史史關(guān)系，區(qū)區(qū)別保存存價值、分分類、整整理、立立卷，案案卷標(biāo)題題簡明確確切，便便于保管管和利用用。 九、檔案資資料借閱閱需履行行登記、簽簽字手續(xù)續(xù)，重要要資料借借閱需先先請示分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)。 十、由分管管領(lǐng)導(dǎo)定定期組織織檔案責(zé)責(zé)任人、業(yè)業(yè)務(wù)部門門組成檔檔案鑒定定小組對對超期檔檔案進(jìn)行行鑒定，提提交檔案案報告，并并根

16、據(jù)有有關(guān)規(guī)定定的酌情情處置。 十一、加強(qiáng)強(qiáng)檔案保保管工作作，做好好防盜、防防火、防防蟲、防防鼠、防防潮、防防高溫工工作，定定期檢查查檔案保保管工作作。第三章 保 密 制 度為保守企業(yè)業(yè)公司秘秘密，維維護(hù)企業(yè)業(yè)公司利利益，制制訂本制制度。 一、全體員員工都有有保守企企業(yè)公司司秘密的的義務(wù)。在在對外交交往和合合作中，須須特別注注意不泄泄露企業(yè)業(yè)公司秘秘密，更更不準(zhǔn)出出賣企業(yè)業(yè)公司秘秘密。 二、企業(yè)公公司秘密密是關(guān)系系企業(yè)公公司發(fā)展展和利益益，在一一定時間間內(nèi)只限限一定范范圍的員員工知悉悉的事項項。企業(yè)業(yè)公司秘秘密包括括下列秘秘密事項項： 1、企業(yè)公公司經(jīng)營營發(fā)展決決策中的的秘密事事項； 2、人事決

17、決策中的的秘密事事項； 3、專有技技術(shù)； 4、招標(biāo)項項目的標(biāo)標(biāo)底、合合作條件件、貿(mào)易易條件； 5、重要的的合同、客客戶和合合作渠道道； 6、企業(yè)公公司非向向公眾公公開的財財務(wù)情況況、銀行行帳戶帳帳號； 7、股東會會或總經(jīng)經(jīng)理確定定應(yīng)當(dāng)保保守的企企業(yè)公司司其他秘秘密事項項。 三、屬于企企業(yè)公司司秘密的的文件、資資料，應(yīng)應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由由專人負(fù)負(fù)責(zé)印制制、收發(fā)發(fā)、傳遞遞、保管管，非經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)，不不準(zhǔn)復(fù)印印、摘抄抄秘密文文件、資資料。 四、企業(yè)公公司秘密密應(yīng)根據(jù)據(jù)需要，限限于一定定范圍的的員工接接觸。接接觸企業(yè)業(yè)公司秘秘密的員員工，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)不準(zhǔn)向向他人泄泄露。非非接觸企企業(yè)公司司秘密的的員工

18、，不不準(zhǔn)打聽聽企業(yè)公公司秘密密。 五、記載有有企業(yè)公公司秘密密事項的的工作筆筆記，持持有人必必須妥善善保管。如如有遺失失，必須須立即報報告并采采取補(bǔ)救救措施。 六、對保守守企業(yè)公公司秘密密或防止止泄密有有功的，予予以表揚(yáng)揚(yáng)、獎勵勵。 違反本規(guī)定定故意或或過失泄泄露企業(yè)業(yè)公司秘秘密的，視視情節(jié)及及危害后后果予以以行政處處分或經(jīng)經(jīng)濟(jì)處罰罰，直至至予以除除名。 七、檔案室室及相關(guān)關(guān)機(jī)要重重地，非非工作人人員不得得隨便進(jìn)進(jìn)入；工工作人員員更不能能隨便帶帶人進(jìn)入入。 八、行政人人事部應(yīng)應(yīng)定期檢檢查各部部門的保保密情況況。第四章、印印章使用用管理制制度印章是企業(yè)業(yè)公司經(jīng)經(jīng)營管理理活動中中行使職職權(quán)，明明確

19、企業(yè)業(yè)公司各各種權(quán)利利義務(wù)關(guān)關(guān)系的重重要憑證證和工具具，印章章的管理理應(yīng)做到到分散管管理、相相互制約約，為明明確使用用人與管管理人員員的責(zé)權(quán)權(quán)，特做做如下企企業(yè)公司司印章使使用與管管理條例例： 各類印印章的具具體管理理條例：一、印章的的刻制刻制按公司司業(yè)務(wù)需需要由部部門提出出申請，企企業(yè)公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后，由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一辦理理。印章章刻好后后由行政政人事部部辦理印印章登記記手續(xù)，填填寫印印章管理理登記表表備案案并留好好印章樣樣圖。1.新新企業(yè)公公司成立立，基本本印章（公公章、合合同章、法法人私章章、財務(wù)務(wù)章）的的刻制，應(yīng)應(yīng)由指定定的印章章管理人人員負(fù)責(zé)責(zé)刻制，后后交由行行政人事事部備案

20、案，并從從刻制之之日起執(zhí)執(zhí)行相關(guān)關(guān)使用條條例。2.因因業(yè)務(wù)發(fā)發(fā)展需要要申請各各職能部部門專用用章時，由由需求部部門填寫寫印章章制發(fā)申申請表經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后送交行行政人事事部門刻刻制。二、印章章的保管管和使用用1.印章的的保管通過總經(jīng)理理授權(quán)賦賦予一些些部門對對其部門門（專業(yè)業(yè)）印章章的保管管權(quán)和使使用權(quán)。由由被授權(quán)權(quán)人在總總經(jīng)辦簽簽字領(lǐng)取取印章，指指定專人人保管。2.印章的的使用任何部門在在啟用印印章前，均均需與企企業(yè)公司司（人事事行政部部）辦理理領(lǐng)取手手續(xù)，接接受相應(yīng)應(yīng)的責(zé)權(quán)權(quán)告知，簽簽定印印章簽收收手續(xù)并并備案。（1）、公公章：公公章由企企業(yè)公司司行政經(jīng)經(jīng)理或各各分企業(yè)業(yè)公司行行政經(jīng)理

21、理保管。各各部門有有需蓋公公章的文文件、通通知等，須須先填寫寫印章章使用申申請表，由由行政副副總核準(zhǔn)準(zhǔn)后并在在印章章使用申申請表中中簽批，蓋蓋章后經(jīng)經(jīng)手人需需將簽批批申請表表交由行行政人事事部，并并在印印章使用用登記薄薄簽字字。綜合合辦公室室需將印印章使用用申請表表與印印章使用用登記薄薄同期期留檔。（2）、合合同章：合同章章由財務(wù)務(wù)部保管管。主要要用于企企業(yè)公司司簽訂各各類合同同使用專專用章，蓋蓋章前須須先填寫寫印章章使用申申請表，由由總經(jīng)理審審批，財財務(wù)副總總審核并并在印印章使用用申請表表中簽簽批，經(jīng)經(jīng)手人需需將簽批批后申請請表交由由印章保保管部門門并在印印章使用用登記薄薄簽字字。印章章保管

22、部部門需將將印章章使用申申請表與與印章章使用登登記薄同同期留檔檔。（3）、法法人私章章：法人人私章由由公司出出納保管管，主要要用于銀銀行匯票票、現(xiàn)金金支票等等業(yè)務(wù)，使使用時憑憑審批的的支付申申請或取取匯款憑憑證方可可蓋章。（4）、財財務(wù)章：由財務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)人保管管，主要要用于銀銀行匯票票、現(xiàn)金金支票等等需要加加蓋銀行行預(yù)留印印鑒等業(yè)業(yè)務(wù)或發(fā)發(fā)票上使使用，發(fā)發(fā)票專用用章主要要用于發(fā)發(fā)票蓋章章。（5）其其他職能能部門章章： 其其他職能能部門章章，主要要適用于于各部門門內(nèi)部使使用，需需由部門門負(fù)責(zé)人人進(jìn)行保保管并嚴(yán)嚴(yán)格該章章的使用用辦法。3.印章的的廢止、更更換：（1）、廢廢止或繳繳銷的印印章應(yīng)由由

23、保管人人員填寫寫廢止止申請單單，并并呈總經(jīng)理核核準(zhǔn)后交交由行政政人事部部統(tǒng)一廢廢止或繳繳銷。（2）、遺遺失印章章時應(yīng)由由印章保保管人員員填寫廢廢止申請請單，并并呈總公司經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后，簽簽批遺失失處理及及處罰辦辦法后，交交由行政政人事部部按批示示處理，如如是遺失失企業(yè)公公司基本本印章時時必需登登報申明明。（3）、更更換印章章時應(yīng)由由印章保保管人員員依公司司文件填填寫廢廢止申請請單，并并呈總經(jīng)理核核準(zhǔn)后，交交由行政政人事部部按批示示處理。如如有需要要須填寫寫印章章制發(fā)申申請表申申請新的的印章。4. 印印章保管管人的責(zé)責(zé)權(quán)范疇疇：對于企企業(yè)公司司主要印印章管理理，采用用的是分分散管理理相互監(jiān)監(jiān)督的

24、辦辦法。行行政人事事部主要要職責(zé)是是對印章章的使用用進(jìn)行合合理性管管理，而而印章保保管人具具有使用用、監(jiān)督督、保管管等多重重責(zé)任與與權(quán)力，具具體劃分分如下：（1）職職能部門門印章保保管人對對印章具具有獨(dú)立立使用權(quán)權(quán)力，同同時負(fù)全全部使用用責(zé)任。（2）公公章的保保管人無無獨(dú)立使使用權(quán)力力，但具具有監(jiān)督督及允許許使用權(quán)權(quán)力，因因此公章章的保管管人對公公章的使使用結(jié)果果負(fù)主要要責(zé)任，經(jīng)經(jīng)手人則則負(fù)部分分責(zé)任，而而對未經(jīng)經(jīng)由負(fù)責(zé)責(zé)人或保保管人（總經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）、財財務(wù)章的的保管人人無獨(dú)立立使用權(quán)權(quán)力，但但具有監(jiān)監(jiān)督及允允許使用用權(quán)力，因因此財務(wù)務(wù)章的保保

25、管人對對財務(wù)章章的使用用結(jié)果負(fù)負(fù)主要責(zé)責(zé)任，經(jīng)經(jīng)手人則則負(fù)部分分責(zé)任，而而對未經(jīng)經(jīng)由保管管人（財財務(wù)負(fù)責(zé)責(zé)人）簽簽批的公公章使用用經(jīng)手負(fù)負(fù)主要責(zé)責(zé)任，保保管人負(fù)負(fù)部分責(zé)責(zé)任。（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨(dú)立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。（5）、企企業(yè)公司司嚴(yán)禁公公章、合合同章、法法人私章章獨(dú)立帶帶離企業(yè)業(yè)公司使使用，因因此保管管人如遇遇需帶公公章、合合同章外外出辦事事使用時時，需與與辦事人人一同前前往或指指派代表表一同前前往。如如遇要辦辦理工商商等年檢檢等事務(wù)務(wù)，需將將表格帶帶回企業(yè)業(yè)公司蓋蓋章。（6）企企業(yè)公司

26、司高、中中層領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，因異異地執(zhí)行行重大項項目或完完成重要要業(yè)務(wù)，需需要攜帶帶企業(yè)公公司印章章出差的的，須經(jīng)經(jīng)董事長長或總經(jīng)經(jīng)理審批批并及時時歸還。（7）、 如遇個個人需開開具個人人相關(guān)證證明，需需由部門門負(fù)責(zé)人人以上擔(dān)擔(dān)保簽批批后方能能使用，但但如涉及及到個人人經(jīng)濟(jì)擔(dān)擔(dān)保與證證明時，原原則上一一律不予予證明，其其不良結(jié)結(jié)果由簽簽批人與與保管人人以情節(jié)節(jié)共同負(fù)負(fù)責(zé)。（8）、 所有印印章的使使用，必必須嚴(yán)格格執(zhí)行公公司的公公章使用用章程，做做好申請請和使用用登記。公公司印章章只適用用于與企企業(yè)公司司相關(guān)業(yè)業(yè)務(wù)，不不得從事事有損企企業(yè)公司司利益之之行為。（9）、印印章使用用申請人人及管理理負(fù)責(zé)人人要

27、嚴(yán)格格按照上上述規(guī)定定申請使使用印章章，如出出現(xiàn)問題題，后果果自負(fù)。給給企業(yè)公公司造成成重大損損失的，企企業(yè)公司司將依法法追究其其法律責(zé)責(zé)任。第五章、證證照管理理制度一、企業(yè)公公司證照照由總經(jīng)經(jīng)辦指定定專人統(tǒng)統(tǒng)一管理理。二、證證照是指指由上級級主管部部門頒發(fā)發(fā)的各類類證書、批批文等。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請單。五、證照借用程序： 借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理審核總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時限內(nèi)歸還證照保管人。六、證照復(fù)印程序： 借用人申請部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管

28、副總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表第六章 證證明函管管理制度度一、證明函函的范圍圍包括：介紹信信、法定定代表人人證明書書、授權(quán)權(quán)委托書書等。二二、企業(yè)業(yè)公司證證明函由由行政人人事部指指定專人人統(tǒng)一管管理。三三、使用用證明函函必須填填寫證證明函使使用申請請單，經(jīng)經(jīng)部門主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可。四、法法定代表表人證明明書、授授權(quán)委托托書須經(jīng)經(jīng)主管副副總經(jīng)理理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明

29、函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。第七章 會會議管理理制度一、總經(jīng)理理辦公會會議制度度1、參加人人員：公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、行政政部門主主管或總總經(jīng)理指指定相關(guān)關(guān)部門負(fù)負(fù)責(zé)人參參加，行行政文員員做好會會議記錄錄。2、開會時時間：原原則上每每月召開開一次，遇遇特殊情情況，總總經(jīng)理可可提議隨隨時召開開。3、會議主主持：總總經(jīng)理辦辦公會由由總經(jīng)理理主持或或由總經(jīng)經(jīng)理委派派人員主主持。4、會議要要求：（1）、凡凡提交總總經(jīng)理辦辦公會議議研究解解決的問問題和事事項，各各部

30、門須須以書面面形式上上報行政政人事部部，經(jīng)行行政人事事部分管管領(lǐng)導(dǎo)審審閱認(rèn)可可，由總總經(jīng)理審審定是否否為會議議議題。（2）、凡凡提交會會議研究究有關(guān)經(jīng)經(jīng)營決策策、銷售售策略、設(shè)設(shè)備更新新、項目目投資等等重大問問題必須須在調(diào)查查研究的的基礎(chǔ)上上反復(fù)醞醞釀，并并提出方方案供領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)決策策時參考考。5、會議主主要內(nèi)容容：會議著重討討論研究究企業(yè)公公司各階階段行政政工作，如如安全生生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營管理理、項目目投資、成成本控制制、資金金運(yùn)作、更更新改造造、后勤勤保障等等方面的的重要問問題。6、會后工工作：（1）、行行政人事事部應(yīng)根根據(jù)辦公公會議形形成的決決定，三三天內(nèi)下下達(dá)“總經(jīng)理理辦公會會議決定定事項通通

31、知單”或“總經(jīng)理理辦公會會議紀(jì)要要”。（2）、總總經(jīng)理辦辦公會議議決定的的事項，其其主辦部部門和協(xié)協(xié)辦部門門必須以以“決定事事項通知知單”或“會議紀(jì)紀(jì)要”為依據(jù)據(jù)，在限限期內(nèi)認(rèn)認(rèn)真執(zhí)行行落實。如如有特殊殊情況，難難以執(zhí)行行時，應(yīng)應(yīng)提前將將具體原原因和情情況反饋饋到相關(guān)關(guān)部門或或企業(yè)公公司分管管領(lǐng)導(dǎo)。（3）、無無特殊情情況，對對總經(jīng)理理辦公會會議決定定拒不執(zhí)執(zhí)行，拖拖延不辦辦或不按按原則執(zhí)執(zhí)行的，企企業(yè)公司司將追究究有關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人的責(zé)責(zé)任。（根根據(jù)實際際工作情情況第一一次：2200元元至20000元元的經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰，第第二次：給予年年終獎220%50%處罰，第第三次：降職使使用或勸勸其自動動離

32、職）（4）、總總經(jīng)理辦辦公會議議下達(dá)的的決定內(nèi)內(nèi)容由綜綜合管理理部負(fù)責(zé)責(zé)解釋。（5）、有有關(guān)部門門必須將將決定的的執(zhí)行情情況于下下達(dá)決議議之日起起限期內(nèi)內(nèi)反饋到到綜合管管理部。行政人事部應(yīng)對總經(jīng)理辦公會決議的貫徹執(zhí)行情況及時跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保企業(yè)公司政令的暢通。二、企業(yè)公公司月度度例會制制度1、參加人人員：企企業(yè)公司司領(lǐng)導(dǎo)、各各部門負(fù)負(fù)責(zé)人參參加，行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)做好會會議記錄錄。2、開會時時間：原原則上每每月召開開一次，遇遇特殊情情況，總總經(jīng)理可可提議隨隨時召開開。3、會議主主持：企企業(yè)公司司月度例例會由總總經(jīng)理主主持或由由總經(jīng)理理委派人人員主持持。4、會議要要求：（1）、匯匯

33、報交流流公司各各部門經(jīng)經(jīng)營管理理、成本本控制、后后勤保障障、員工工的工作作和思想想狀況以以及下月月工作計計劃等方方面的重重要問題題。（2）、分分析、研研究生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營中中出現(xiàn)的的困難和和問題，并并針對問問題提出出解決的的方案和和辦法。（3）、總總經(jīng)理針針對月度度工作會會議上提提出的問問題，有有針對性性地對月月度工作作提出意意見并就就下月重重點工作作進(jìn)行布布置。5、會后工工作：(1)、行行政人事事部應(yīng)根根據(jù)會議議記錄，整整理并歸歸檔，以以備各階階段性工工作穩(wěn)步步推進(jìn)。(2)、無無特殊情情況，對對總經(jīng)理理在會議議上提出出的重點點工作拒拒不落實實的或執(zhí)執(zhí)行不力力的，公公司將追追究相關(guān)關(guān)部門負(fù)負(fù)責(zé)人的的

34、責(zé)任。（根根據(jù)實際際工作情情況第一一次：給給予2000元至至20000元的的經(jīng)濟(jì)處處罰、第第二次：給予年年終獎220%50%處罰、第第三次：降職使使用或勸勸其自動動離職）。(3)、會會議提出出的決定定事項，其其主辦部部門必須須在規(guī)定定時間內(nèi)內(nèi)完成，并并由行政政人事部部負(fù)責(zé)跟跟蹤、檢檢查、督督促以確確保政令令暢通。第八章 辦公用用品管理理規(guī)定為規(guī)范日常常辦公用用品的采采購、使使用和保保管，節(jié)節(jié)約不必必要的費(fèi)費(fèi)用開支支，降低低成本消消耗?，F(xiàn)現(xiàn)本著勤勤儉節(jié)約約的原則則，就辦辦公用品品有關(guān)事事宜規(guī)定定如下：一、采購、印刷品印制：1、公司日日常所用用辦公用用品，應(yīng)應(yīng)由行政政人事部部負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)一采購購，經(jīng)批

35、批準(zhǔn)購買買專屬辦辦公用品品應(yīng)由行行政人事事部派員員陪同。2、各部門門所需辦辦公用品品，應(yīng)按按“購物申申請清單單”中各項項內(nèi)容要要求認(rèn)真真填寫，經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審核簽字字后，送送行政人事事部待辦辦。3、行政人人事部應(yīng)應(yīng)將“購物申申請單”匯總分分類，依依據(jù)財務(wù)務(wù)審批權(quán)權(quán)限規(guī)定定報批。除除經(jīng)營急需需用品外外，應(yīng)集集中辦理理采購，不不得一事事一辦。4、行政人人事部采采購物品品應(yīng)在有有關(guān)人員員陪同下下辦理，但但陪同采采購人（證證明人）和和驗收人人不得為為同一人人。5、采購人人員應(yīng)認(rèn)認(rèn)真負(fù)責(zé)責(zé)，精挑挑細(xì)酌，力力爭做到到價廉物物美，經(jīng)經(jīng)久耐用用。6、各部門門所用的的專用表表格及印印刷品，由由各部門門自行制

36、制定格式式，按規(guī)規(guī)定報總總經(jīng)理審審批后，由由行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一印制制。 二、領(lǐng)領(lǐng)用：1、各部門門領(lǐng)用辦辦公用品品必須填填寫“領(lǐng)用單單”，由部部門負(fù)責(zé)責(zé)人核簽簽后，到到行政人人事部管管理經(jīng)行行政經(jīng)理理簽字后后，方可可領(lǐng)取。2、除筆墨墨紙張外外，凡屬屬不易消消耗物品品的重復(fù)領(lǐng)領(lǐng)用時，一一律交舊舊換新。第三條、保保管：1、辦公用用品應(yīng)由由行政人事事部專人人進(jìn)行登登記造冊冊，分類類放置統(tǒng)統(tǒng)一保管管。2、保管員員應(yīng)認(rèn)真真維護(hù)和和保管好好所存物物品，以以防發(fā)生生潮、銹銹、蛀、霉霉等。3、保管員員應(yīng)在每每季度末末向行政政負(fù)責(zé)人人匯報物物品消耗耗情況和和臺帳記記錄。第九章 企業(yè)公公司車輛輛管理制制度一、企業(yè)公

37、公司車輛輛由行政政人事部部統(tǒng)一管管理。各各部門公公務(wù)用車車，由各各負(fù)責(zé)人人部門先先向行政政人事部部申請，填填寫“用車通通知單”，說明明用車事事由、地地點、時時間，行行政人事事部根據(jù)據(jù)實際工工作需要要統(tǒng)籌安安排用車車。 二、車車輛使用用按先急急后一般般的原則則；先滿滿足緊急急公務(wù)和和接待任任務(wù)，后后安排其其他事務(wù)務(wù)的原則則。上班班時間內(nèi)內(nèi)駕駛員員未被派派出車的的，應(yīng)隨隨時在小小車隊等等候。不不準(zhǔn)隨便便亂竄其其他辦公公室。有有事需離離開時，要要告知去去向和所所需時間間，經(jīng)批批準(zhǔn)后方方可離開開；出車車回公司司，應(yīng)立立即到行行政人事事部報到到。 三、外外單位借借車，需需經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可安排。

38、四、車車輛實行行統(tǒng)一安安排，工工作期間間不允許許私自使使用。五、駕駛員員出車前前，要例例行檢查查車輛的的水、電電、油及及其他性性能是否否正常，發(fā)發(fā)現(xiàn)不正正常時，要要立即加加補(bǔ)或調(diào)調(diào)整。對對自己所所開車輛輛的各種種證件的的有效性性應(yīng)經(jīng)常常檢查，出出車時確確保證件件齊全。 六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采取必要的防盜措施。 七、車輛實實行定點點維修，需需維修的的項目由由駕駛員員列出清清單后，由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)人報報總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后執(zhí)行。 八、行政人事部建立車輛的維修及用油臺帳記錄，每月核算一次，并做到每月核對無誤。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。 十、車輛在

39、在異地維維修須經(jīng)經(jīng)企業(yè)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，否否則不予予報銷，駕駕駛員出出車遇特特殊情況況不能按按時返回回的，應(yīng)應(yīng)及時通通知行政政人事部部，并說說明原因因。 十十一、行行政人事事部應(yīng)對對企業(yè)公公司所有有車輛建建立車輛輛檔案，填填寫車輛輛登記表表，按時時辦好車車輛保險險、養(yǎng)路路費(fèi)等各各項手續(xù)續(xù)，車輛輛有關(guān)證證件及資資料由駕駕駛員妥妥善保管管。 十二、違規(guī)規(guī)與事故故處理1、駕駛?cè)巳藛T應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格遵守守交通法法規(guī)和車車輛安全全操作規(guī)規(guī)程及公公司各項項管理規(guī)規(guī)章制度度，如出出現(xiàn)下列列情況，所所造成的的罰款或或經(jīng)濟(jì)損損失由駕駕駛?cè)藛T員承擔(dān)： （11）無照照駕駛； （22）未經(jīng)經(jīng)許可將將車借予予他人使使用； （3

40、3）違反反交通規(guī)規(guī)則引起起的交通通肇事； （44）違反反交通規(guī)規(guī)則。 2、意意外事故故、不可可抗拒原原因造成成的車輛輛事故由由公司酌酌情研究究處理。 第十章 考勤管管理制度度一、企業(yè)公公司員工工必須自自覺遵守守勞動紀(jì)紀(jì)律，按按時上下下班，不不遲到，不不早退，工工作時間間不得擅擅自離開開工作崗崗位，外外出辦理理業(yè)務(wù)前前，須經(jīng)經(jīng)本部門門負(fù)責(zé)人人同意；部門主主管及以以上人員員外出時時，需向向行政人人事部說說明去向向，特殊殊情況經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理同意。二、作息時時間：每每周工作作五天，加加班可于于事后調(diào)調(diào)休。上午：088：000111：300下午：122：30117：000如有調(diào)整，以以新公布布的工作作時間

41、為為準(zhǔn)。三、考勤1、企業(yè)公公司員工工上、下下班（330分鐘鐘以內(nèi)為為遲到或或早退、330分鐘鐘以上則則視為曠曠工）遲遲到、早早退一次次，罰款款50元元，二次次，罰款款2000元，月月累計三三次及以以上情節(jié)節(jié)嚴(yán)重者者，降職職使用或或按自動動離職處處理。2、無故不不辦理請請假手續(xù)續(xù)，而擅擅自不上上班，按按曠工處處理。四、事假企業(yè)公司員員工因事事需請假假，須持持書面請請假報告告，經(jīng)部部門主管管簽字同同意報行行政人事事部。五、病假企業(yè)公司員員工因病病治療或或休息，須須持區(qū)級級以上醫(yī)醫(yī)院醫(yī)療療機(jī)構(gòu)休休息證明明，經(jīng)批批準(zhǔn)后方方可休病病假。六、婚假企業(yè)公司員員工結(jié)婚婚可憑書書面報告告請婚假假三天，其其配偶在

42、在外地居居住者另另加往返返路程假假，符合合晚婚年年齡的初初婚者增增加婚假假七天。七、工傷假假1、企業(yè)公公司員工工在生產(chǎn)產(chǎn)工作中中因工負(fù)負(fù)傷，在在取得規(guī)規(guī)定的因因工證明明材料后后，憑醫(yī)醫(yī)院的醫(yī)醫(yī)療休息息證明方方可批準(zhǔn)準(zhǔn)休假。2、員工因因工致殘殘喪失或或部分喪喪失勞動動能力必必須長期期休息者者，由相相關(guān)勞動動保障部部門和醫(yī)醫(yī)療鑒定定部門根根據(jù)勞勞保條例例研究究處理。八、喪假1、員工配配偶、直直系親屬屬及岳父父母、公公婆死亡亡可請假假三天，其其死者在在外地可可另加往往返路程程假。2、員工書書面報告告（或電電話告知知部門負(fù)負(fù)責(zé)人），由由部門主主管、分分管副總總簽字后后，經(jīng)行行政人事事部報總總經(jīng)理批批示

43、。九、事假、病病假、婚婚假、工工傷假等等批準(zhǔn)權(quán)權(quán)限：員員工請假假部門負(fù)負(fù)責(zé)人有有三天之之內(nèi)審批批權(quán)、三三天以上上由行政政人事部部分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后，報總總經(jīng)理批批示。部部門負(fù)責(zé)責(zé)人及以以上人員員請假或或調(diào)休等等，必須須提前到到行政人人事部請請假并辦辦理手續(xù)續(xù)，一天天以內(nèi)由由行政人人事部部部批準(zhǔn)，一一天以上上報總經(jīng)經(jīng)理批示示。 否否則，按按曠工處處罰。十、曠工1、員工曠曠工一次次，時間間不超過過半天，罰罰款3000元，一一天，罰罰款6000元,以此類類推2、累計曠曠工兩天天以上，降降職使用用或勸按按自動離離職處理理。第十一條、員員工上班班時間禁禁止做與與工作無無關(guān)的事事情。如如：電腦腦上網(wǎng)打打牌

44、、下下棋、查查閱無關(guān)關(guān)資料等等。發(fā)現(xiàn)員工一一次罰款款2000元、部部門負(fù)責(zé)責(zé)人罰款款5000元，發(fā)發(fā)現(xiàn)員工工二次罰罰款5000元、部部門負(fù)責(zé)責(zé)人罰款款10000元，二二次以上上按自動動離職處處理。部部門負(fù)責(zé)責(zé)人違反反一次罰罰款10000元元、，二二次扣年年終獎110%或或降職使使用，情情節(jié)嚴(yán)重重者加重重處罰。十二、參加加企業(yè)公公司組織織的會議議、培訓(xùn)訓(xùn)、學(xué)習(xí)習(xí)、或其其他活動動，如有有事需請請假的，必必須提前前向組織織或帶隊隊人員請請假。在在規(guī)定時時間內(nèi)遲遲到、早早退、不不參加的的，按照照本制度度第三條條規(guī)定處處理。十三、日常?？记诠すぷ饔尚行姓耸率虏控?fù)責(zé)責(zé)。員工工遲到、早早退而部部門負(fù)責(zé)責(zé)人

45、弄虛虛作假、包包庇袒護(hù)護(hù)，一經(jīng)經(jīng)查實，將將給予部部門負(fù)責(zé)責(zé)人每次次5%的的年終獎獎處罰、兩兩次以上上者累計計一并扣扣除或加加重處罰罰。十四、婚假假、產(chǎn)育育假、喪喪假按相相關(guān)規(guī)定定辦理，假假期內(nèi)發(fā)發(fā)放基本本工資；病、事事假扣發(fā)發(fā)假期內(nèi)內(nèi)全額工工資（每每天工資資為：月月度工資資/211天）。十五、凡受受本制度度處罰的的員工，扣扣發(fā)其該該年度一一定數(shù)額額的年終終獎。第十一章 出差差管理制制度為了適應(yīng)市市場經(jīng)濟(jì)濟(jì)變化，保保證出差差人員工工作與生生活的需需要，規(guī)規(guī)范差旅旅費(fèi)管理理，結(jié)合合本企業(yè)業(yè)公司實實際，特特制定本本規(guī)定。一、本規(guī)定定適用于于企業(yè)公公司全體體員工。 二、差旅費(fèi)費(fèi)開支范范圍主要要包括交交

46、通費(fèi)、住住宿費(fèi)、伙伙食補(bǔ)助助費(fèi)及津津貼等。 三、交通費(fèi)費(fèi)、住宿宿費(fèi)憑據(jù)據(jù)報銷?；锘锸逞a(bǔ)助助費(fèi)、津津貼實行行定額包包干。四、員工因因公出差差，應(yīng)事事先填寫寫出差差計劃申申請單，經(jīng)經(jīng)部門負(fù)負(fù)責(zé)人、分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。如因因事情緊緊急而未未能及時時填表，須須事先由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人口口頭報告告，等返返回企業(yè)業(yè)公司后后，應(yīng)立立即補(bǔ)辦辦手續(xù)，具具體操作作程序如如下： 1、填寫出出差計劃劃申請單單，注注明預(yù)計計出差時時間、到到達(dá)地點點，報行行政人事事部辦理理相關(guān)報報批事宜宜。2、出差人人員可根根據(jù)報批批后的申申請單填填寫借借款單，按按借款款規(guī)定報報批后，向向財務(wù)部部預(yù)支差差旅費(fèi)。 3、出差人人返回后

47、后七日內(nèi)內(nèi)應(yīng)按報報銷規(guī)定定辦理理報銷手手續(xù)，并并注明實實際出差差日期、起起訖地點點、工作作內(nèi)容、報報銷項目目、金額額等。五、出差人人員按照照標(biāo)準(zhǔn)乘乘坐交通通工具，憑憑據(jù)報銷銷交通費(fèi)費(fèi)。乘坐坐交通工工具的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)見下下表：交通工具級 別飛機(jī)輪船火車其他交通工工具總經(jīng)理頭等艙或公公務(wù)艙一等艙軟席（軟座座、軟臥臥）憑據(jù)報銷副總經(jīng)理、總總經(jīng)理助助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席（軟座座、軟臥臥）憑據(jù)報銷經(jīng)理、副經(jīng)經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席（硬座座、硬臥臥）憑據(jù)報銷其他三等艙硬席（硬座座、硬臥臥）憑據(jù)報銷六、出差人人員夜間間乘坐交交通工具具達(dá)6小小時以上上或連續(xù)續(xù)乘坐超超過100小時的的可選擇擇相應(yīng)等等級的交交通工具具。七、

48、出差人人員乘坐坐飛機(jī)、火火車軟臥臥、動車車組從嚴(yán)嚴(yán)控制。未未達(dá)到級級別，因因出差路路途較遠(yuǎn)遠(yuǎn)或出差差任務(wù)緊緊急的，事事前經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后方方可乘坐坐。凡事事前未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)自自行改變變交通工工具而產(chǎn)產(chǎn)生的費(fèi)費(fèi)用，差差額部分分由本人人承擔(dān)。八、自帶汽汽車出差差不享受受相應(yīng)的的市內(nèi)交交通費(fèi)。九、住宿費(fèi)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)見見下表（單單位：元元/天）級 別住宿標(biāo)準(zhǔn)（元元）總經(jīng)理2004400副總經(jīng)理、總總經(jīng)理助助理1602220經(jīng)理、副經(jīng)經(jīng)理、經(jīng)經(jīng)理助理理、1601180員工單人100雙人60十、隨領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)出差，可可根據(jù)情情況參照照領(lǐng)導(dǎo)的的住宿標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。十一、特殊殊情況需需超出標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，必必須經(jīng)相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意，否否則超

49、額額部分自自行承擔(dān)擔(dān)。十二、出差差期間根根據(jù)出差差性質(zhì)，給給予一定定的伙食食補(bǔ)助，見見下表（單單位：元元/天）：伙食補(bǔ)助40元標(biāo)準(zhǔn)早餐10元中餐15元晚餐15元1、出差時時間不足足一天按按以上標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助助誤餐費(fèi)費(fèi)。連續(xù)續(xù)出差首首日122:000前按一一天計；回程日日18:00后后按一天天計。2、外出參參加會議議或?qū)W習(xí)習(xí)培訓(xùn)期期間的食食宿費(fèi)用用由會議議主辦方方支付的的，不報報銷伙食食補(bǔ)助，只只報在路路途期間間的伙食食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)。3、接待單單位負(fù)責(zé)責(zé)食宿費(fèi)費(fèi)用的不不再發(fā)放放伙食補(bǔ)補(bǔ)助。4、工作人人員出差差期間，事事先經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)就近近辦理私私事的，其其繞道的的交通費(fèi)費(fèi)由出差差人自行行承擔(dān)，且且期

50、間不不發(fā)伙食食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)。5、出差期期間，確確因工作作需要宴宴請時，經(jīng)經(jīng)匯報同同意后按按招待待管理規(guī)規(guī)定辦理理，但取取消當(dāng)日日相應(yīng)伙伙食補(bǔ)助助。十三、外出出參加會會議，食食宿由會會議主辦辦方統(tǒng)一一安排的的，會議議期間的的食宿費(fèi)費(fèi)可按會會議規(guī)定定開支，憑憑會議通通知和票票據(jù)報銷銷。十四、駕駛駛員出差差津貼（單單位：元元/天）：駕駛員出差差離開本本市及三三縣地區(qū)區(qū)享受出出差津貼貼：255元/天天，返回回企業(yè)公公司后及及時填寫寫差旅旅費(fèi)報銷銷單，按按照程序序辦理報報銷手續(xù)續(xù)。其他他人員駕駕駛車輛輛不享受受該項津津貼。十五、企業(yè)業(yè)公司員員工出差差期間，因因游覽或或非工作作需要的的參觀而而開支的的一切費(fèi)費(fèi)

51、用，由由個人自自理。十六、因保保管不當(dāng)當(dāng)丟失交交通票據(jù)據(jù)，必須須由本人人寫書面面說明并并提供旁旁證，經(jīng)經(jīng)相關(guān)部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后才能報報銷。十七、本規(guī)規(guī)定由行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)解釋。十八、本規(guī)規(guī)定自發(fā)發(fā)布之日日起執(zhí)行行。第十二章 通訊訊管理制制度為提高辦事事效率，精精減話費(fèi)費(fèi)，本著著厲行節(jié)節(jié)約的原原則，特特訂立本本規(guī)定。一、固定電電話：1、部門因因業(yè)務(wù)或或工作需需要安裝裝電話，應(yīng)應(yīng)由所需需部門提提出書面面申請報報告送呈呈行政人人事部部部辦，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批示后后由行政政人事部部聯(lián)系裝裝機(jī)事宜宜。2、各部門門安裝固固定電話話后不得得隨意移移動，在在使用過過程中應(yīng)應(yīng)輕拿輕輕放，如如使用不不當(dāng)應(yīng)照照價

52、賠償償。3、內(nèi)線電電話主要要用于機(jī)機(jī)關(guān)各部部門間的的短暫聯(lián)聯(lián)系或傳傳達(dá)通知知等，嚴(yán)嚴(yán)禁談心心或長時時間通話話，否則則，一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)處處罰50元。4、禁止拔拔打與業(yè)業(yè)務(wù)無關(guān)關(guān)的電話話，未經(jīng)經(jīng)許可擅擅自拔打打者每次次予以550元的的經(jīng)濟(jì)處處罰。5、業(yè)務(wù)需需要拔打打長途，應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格控控制和掌掌握通話話時間，杜杜絕電話話里吹牛牛談心。6、因各部部門電話話由其負(fù)負(fù)責(zé)人監(jiān)監(jiān)督管理理，并有有權(quán)拒絕絕非本部部門人員員使用電電話。7、企業(yè)公公司員工工應(yīng)自覺覺遵守本本規(guī)定，部部門負(fù)責(zé)責(zé)人對本本部門電電話使用用負(fù)有監(jiān)監(jiān)督管理理責(zé)任，嚴(yán)嚴(yán)重不負(fù)負(fù)責(zé)的處處罰1000元。二、移動電電話1、公司為為相關(guān)人人員提供供話費(fèi)補(bǔ)補(bǔ)助，

53、總總經(jīng)理級級別實報報實銷，副副總經(jīng)理理級別3300元元/月，部部門主管管（經(jīng)理理及經(jīng)理理助理級級別）1150元元/人，管管理人員員1000元/月月，業(yè)務(wù)務(wù)人員1000元/月月2、企業(yè)公公司補(bǔ)助助話費(fèi)人人員在上上班時間間必須保保持暢通通，凡發(fā)發(fā)現(xiàn)電話話聯(lián)系不不暢，每每次予以以50元元經(jīng)濟(jì)處處罰，對對工作造造成損失失，將予予以重罰罰，三次次以上，降降低原話話費(fèi)補(bǔ)助助標(biāo)準(zhǔn)。第十三章 公司司宴請接接待制度度為進(jìn)一步加加強(qiáng)企業(yè)業(yè)公司管管理，嚴(yán)嚴(yán)格控制制和規(guī)范范各項開開支，本本著“厲行節(jié)節(jié)約、注注重實效效”的原則則。結(jié)合合公司實實際，特特制定本本制度：第一條、本本辦法規(guī)規(guī)范了招招待費(fèi)的的使用范范圍、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)

54、等。第二條、適適用于企企業(yè)公司司需要對對內(nèi)、外外的各項項招待：上級及及有關(guān)職職能部門門，相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)單單位、同同行業(yè)、各各類會議議、拜訪訪等招待待。第三條、招招待費(fèi)包包括：餐餐飲、娛娛樂、住住宿、旅旅游、禮禮品（如如紀(jì)念品品、購物物卡、煙煙酒、茶茶葉）、會會務(wù)等費(fèi)費(fèi)用。第四條、用用餐程序序及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)1、各部門門承辦招招待事項項，由經(jīng)經(jīng)辦人填填寫招招待審批批表（見見附表），說說明招待待項目、對對象、人人數(shù)及費(fèi)費(fèi)用，經(jīng)經(jīng)部門經(jīng)經(jīng)理和分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，交行行政人事事部訂餐餐、報批批，必要要時申請請部門需需向總經(jīng)經(jīng)理說明明。2、因工作作需要進(jìn)進(jìn)行招待待，必須須嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行事前前審批、事事后監(jiān)督督程序。特

55、特殊情況況不能及及時填報報，必須須電話請請示相關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得得到批準(zhǔn)準(zhǔn)后辦理理相關(guān)招招待事宜宜，事后后及時補(bǔ)補(bǔ)報招招待審批批表。3、宴請招招待參照照標(biāo)準(zhǔn)：序號職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（元/人）備注1總經(jīng)理120含酒水費(fèi)2總助1003經(jīng)經(jīng)理804其他人員604、用餐地地點：原原則上在在協(xié)議酒酒店，憑憑行政人人事部簽簽發(fā)的審審批表用用餐，就就餐完畢畢按授權(quán)權(quán)簽單。行政人事部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳，并按照報銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。5、招待陪陪同：招招待就餐餐，原則則上陪同同人員不不得多于于來客人人數(shù)，特特殊情況況下，經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)可適當(dāng)當(dāng)增加陪陪餐人數(shù)數(shù)。6、招待用用煙、酒酒：因宴宴請招待待或日常常招待需需要用

56、煙煙、酒，由由經(jīng)辦人人按程序序辦理出出庫手續(xù)續(xù)，2包包或2瓶瓶以上數(shù)數(shù)據(jù)需報報總經(jīng)理理批準(zhǔn)。第五條、因因工作需需要安排排客人娛娛樂的，按按上述程程序填寫寫招待待審批表表經(jīng)審審批后辦辦理。第六條、來來賓住宿宿費(fèi)用標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1、來賓住住宿費(fèi)用用原則上上自理，確確需由本本企業(yè)公公司負(fù)責(zé)責(zé)報銷的的，經(jīng)審審批后辦辦理。2、對住宿宿費(fèi)由我我企業(yè)公公司承擔(dān)擔(dān)的，各各部門按按招待手手續(xù)辦理理后，報報行政人人事部統(tǒng)統(tǒng)一安排排。第七條、旅旅游費(fèi)用用來賓需安排排旅游，經(jīng)經(jīng)審批后后報銷旅旅游相關(guān)關(guān)費(fèi)用。第八條、禮禮品、會會務(wù)因工作特殊殊需要禮禮品（如如紀(jì)念品品、購物物卡、煙煙酒、茶茶葉等）、安安排會務(wù)務(wù)，按下下列程序序辦

57、理：由項目目實施部部門負(fù)責(zé)責(zé)人提出出活動經(jīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算算申請報報告，詳詳細(xì)說明明項目所所需費(fèi)用用的各項項列支情情況，報報送行政政人事部部，由行行政人事事部交總總經(jīng)理審審批后統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)實施。第九條、其其他1、所有不不符合招招待審批批規(guī)定的的，如：事先未未及時填填寫招招待審批批表或或未批準(zhǔn)準(zhǔn)而擅自自招待的的，財務(wù)務(wù)部一律律不予報報銷。2、各項招招待費(fèi)用用如超過過標(biāo)準(zhǔn)（預(yù)預(yù)算），均均需另行行報告、批批準(zhǔn)，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的不予予報銷。3、嚴(yán)禁企企業(yè)內(nèi)部部相互宴宴請或作作他用，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，按所所花費(fèi)用用的雙倍倍在本人人的工資資中扣除除。4、嚴(yán)禁利利用職務(wù)務(wù)之便，以以企業(yè)公公司名義義招待親親屬、朋朋友，經(jīng)經(jīng)

58、查實，對對當(dāng)事人人作開除除處分。情情節(jié)嚴(yán)重重者，將將追究其其法律責(zé)責(zé)任。5、招待用用餐需飲飲酒的，必必須適量量，不得得因酒誤誤事或損損害企業(yè)業(yè)公司形形象。6、公司各各級人員員應(yīng)勤儉儉節(jié)約、廉廉潔奉公公、遵紀(jì)紀(jì)守法，嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行財務(wù)制制度，不不得以任任何理由由任意擴(kuò)擴(kuò)大招待待范圍和和開支標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對對違規(guī)違違紀(jì)者除除財務(wù)部部拒絕予予以報銷銷外，還還須追究究相關(guān)當(dāng)當(dāng)事人的的責(zé)任。第十條、本本規(guī)定由由行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。第十一條、本本規(guī)定自自發(fā)布之之日起執(zhí)執(zhí)行。第十四章 員工工工作餐餐管理規(guī)規(guī)定為加強(qiáng)企業(yè)業(yè)公司員員工工作作餐的規(guī)規(guī)范管理理，特制制定本規(guī)規(guī)定。一、企業(yè)公公司員工工工作餐餐標(biāo)準(zhǔn)一一律

59、規(guī)定定為100元/餐餐。二、行政人人事部根根據(jù)業(yè)公公司各部部門的人人數(shù)及就就餐數(shù)進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計計。三、如有人人員變動動，各部部門應(yīng)及及時上報報行政人人事部，由由行政人人事部核核對后通通知快餐餐排擋變變更，如如無變更更，行政政人事部部則根據(jù)據(jù)前期上上報數(shù)核核定后通通知快餐餐排擋。四、每月底底，快餐餐排擋結(jié)結(jié)算餐費(fèi)費(fèi)時，須須經(jīng)行政政人事部部認(rèn)真核核對，簽簽字確認(rèn)認(rèn)后方可可報銷。五、為員工工安排的的工作餐餐也是企企業(yè)公司司人性化化管理的的體現(xiàn)，中中午就餐餐員工原原則上不不回家，可可在企業(yè)業(yè)公司范范圍內(nèi)開開展各項項文體活活動，因因家中有有事確需需回家，不不允許就就餐后再再回家。第十六章 借款和和報銷的的規(guī)

60、定為進(jìn)一步完完善財務(wù)務(wù)管理，嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行財務(wù)制制度，依依據(jù)企業(yè)業(yè)公司的的規(guī)范化化管理要要求，特特制定本本標(biāo)準(zhǔn)及及程序。企企業(yè)公司司各部門門一切費(fèi)費(fèi)用開支支和財務(wù)務(wù)開支，由由公司總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)，實實行一支支筆審批批制度。一、借款審審批及標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(一)、出出差人員員借款，必必須先填填寫“借款憑憑證”，經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人或分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意后后，經(jīng)財財務(wù)核準(zhǔn)準(zhǔn)，報總總經(jīng)理批批示，方方可借款款。前次次借款出出差返回回時間超超過三天天無故未未報銷者者，不得得再借款款。(二)、外外單位、個個人因私私借款，填填寫“借款憑憑證”后，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，方可可借款。凡凡企業(yè)公公司職工工借用公公款，在在原借款款未還清