時(shí)間管理-李水兵課件

1、時(shí)間管理 FZCV2李水兵 時(shí)間的本性非常公平-每人每天都是24小時(shí)無可取代-金錢，名譽(yù)，地位都無法取代無法積蓄-無法像金錢一樣進(jìn)行積累儲(chǔ)蓄永逝性-逝去的時(shí)光無法倒流為什么要做時(shí)間管理？不能管理時(shí)間，便什么都不能管理！-杜拉克時(shí)間管理決定了你的工作品質(zhì)和生活品質(zhì)！ 時(shí)間是一個(gè)人最重要的資產(chǎn)！時(shí)間管理KSF1有目標(biāo)2有計(jì)劃3有技巧4-有習(xí)慣目標(biāo)法則帕雷托原則時(shí)間管理矩陣圖時(shí)間警察習(xí)慣命運(yùn)時(shí)間管理Time Management目標(biāo)法則 目標(biāo)是行動(dòng)的導(dǎo)航燈!為什么需要目標(biāo)？哈佛大學(xué)有一個(gè)非常著名的25年跟蹤調(diào)查：對(duì)象是一群智力、學(xué)歷、環(huán)境都差不多的年輕人，調(diào)查發(fā)現(xiàn) ：27%的人沒有目標(biāo)60目標(biāo)模糊1

2、0有清晰但較短期的目標(biāo)3有清晰且長(zhǎng)期的目標(biāo)為什么需要目標(biāo)？長(zhǎng)期目標(biāo):個(gè)人目標(biāo)- 是否有關(guān)于健康, 休閑和營(yíng)養(yǎng)等的目標(biāo)?事業(yè)目標(biāo)長(zhǎng)期的目標(biāo)應(yīng)該是可以鼓勵(lì)自己和推動(dòng)自己!“ 剝洋蔥法”“多叉樹法”分 解 目 標(biāo)Specific - 明確的Measurable - 可以量度的Achievable - 可以達(dá)成的Realistic - 實(shí)際可行的Time Bound - 有時(shí)間性的計(jì)劃目標(biāo)命中是偶然的，打不中是必然的！如 果 沒 有 目 標(biāo)時(shí)間管理Time Management有效計(jì)劃 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。

3、帕雷托原則（Pareto Principle）關(guān)鍵點(diǎn)18Author | 00 Month YearSet area descriptor | Sub level 180%時(shí)間放在 產(chǎn)量80%的 20%客戶身上人如果利用最高效的時(shí)間，只要20的投入就能產(chǎn)生80的效率。相對(duì)來說，如果使用最低效的時(shí)間，80的時(shí)間投入只能產(chǎn)生20%效率。優(yōu)先矩陣分類表：偏重各類事務(wù)的結(jié)果： 有些急但是不重要的事情，你要學(xué)會(huì)放掉，要能對(duì)人說 no! 而且每天最重要的三件事里最好有一件重要但是不急的，這樣才能確保你沒有成為急事的奴隸。 投資你的第二象限時(shí)間管理Time Management時(shí)間警察你屬于哪種行為模式？獅

4、子型考拉型緊迫感喜競(jìng)爭(zhēng)走路、動(dòng)作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時(shí)間走路、動(dòng)作較緩若有所思樂于傾聽耐心拖延者的借口強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì)逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承擔(dān)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)為了輕松混日子拖延的代價(jià)浪費(fèi)了今天一時(shí)工作拖延，三倍時(shí)間償還逃避積極的人生健康不良待處理問題的不斷增多長(zhǎng)期在壓力下工作的憂慮避免拖延的小技巧：設(shè)置最后時(shí)限盡早處理這些事件將工作分成若干易完成的部分安排他人跟進(jìn)任務(wù)立即行動(dòng)如何避免遺漏？每日、每周，每月，每年規(guī)劃時(shí)間的使用最優(yōu)化使用個(gè)人的精力高峰期留出意外事件的處理時(shí)間計(jì)劃你的每個(gè)月:計(jì)劃你的每個(gè)月: 把年度目標(biāo)進(jìn)行分解轉(zhuǎn)為每個(gè)月的工作重點(diǎn)計(jì)劃你的每個(gè)星期: 對(duì)每周的時(shí)間進(jìn)行整體的規(guī)劃計(jì)劃你的每一天: 每天早晨第一件事: 寫出6項(xiàng)今天要完成的工作建立每天任務(wù)清單1、寫下當(dāng)天工作任務(wù)清單2、將工作任務(wù)分為三類（ABC法則）A）重要或重要及緊迫（必須做MUST）B）緊迫但不重要（應(yīng)該做SHOULD）C）既不重要也不緊迫，屬日常性的工作（可以做CAN） 請(qǐng)記?。壕o迫優(yōu)先時(shí)間沒有具體確定的待處理事項(xiàng)時(shí)間已具體確定的事件電話、記錄等信息每日計(jì)劃表提前一天客戶訪談?wù)碣Y料 2設(shè)計(jì)調(diào)查表格 1部門例會(huì)整理資料 客戶訪談部門例會(huì)設(shè)計(jì)調(diào)查表格時(shí)間管理Tim