物業(yè)公司保安部公司會議管理制度

1、公司會議管理制度根據(jù)公司章程規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。會議要求：會議應(yīng)根據(jù)據(jù)實際工工作需要要召開，著著眼于有有效溝通通、協(xié)調(diào)調(diào)公司內(nèi)內(nèi)部各方方面關(guān)系系、解決決問題、安安排部署署工作。會議應(yīng)注重重質(zhì)量，提提高效率率。會前前應(yīng)做好好充分準(zhǔn)準(zhǔn)備，做做到充分分溝通，心心中有數(shù)數(shù)；對議議而不決決的事項項提出解解決的原原則與方方法；嘲嘲笑地類類會議力力求精干干、高效效，工作作進展和和安排應(yīng)應(yīng)明確、具具體、量量化，杜杜絕空談?wù)労托问绞街髁x。講求實效。會會議議定定的事項項、布置置的工作作任務(wù)、提提出的辦辦法

2、措施施，與會會人員要要按照職職責(zé)分工工傳達、貫貫徹，落落實，力力求取得得具體成成果。嚴(yán)格會議紀(jì)紀(jì)律。會會議主辦辦部門應(yīng)應(yīng)加強會會議管理理，做好好會議安安排；與與會人員員應(yīng)認(rèn)真真準(zhǔn)備、準(zhǔn)準(zhǔn)時參會會，不得得缺席或或指定他他人代表表，確因因個人緊緊急事務(wù)務(wù)需要請請假的，須須向會議議主持人人請假，同同時指定定專人代代為參會會。本制度適合合于公司司及穩(wěn)中中有降部部門的工工作會議議和專業(yè)業(yè)會議，如如公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)工作作例會、總總經(jīng)理辦辦公會、公公司銷售售例會、公公司專項項會議、部部門例會會等。公司各類會會議及其其安排如如下：公司領(lǐng)導(dǎo)工工作例會會公司領(lǐng)導(dǎo)工工作例會會每月召召開一次次，于每每月的第第一個工工作日上

3、上午召開開。公司領(lǐng)導(dǎo)工工作例會會出席人人員為公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)成員，列列席會議議人員為為各部門門負(fù)責(zé)人人；會議議由總經(jīng)經(jīng)理主持持，總經(jīng)經(jīng)理因故故不能出出席時，授授權(quán)公司司其他領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)成員員主持。公司領(lǐng)導(dǎo)工工作例會會的主要要內(nèi)容是是：會議議主持人人通報重重要事項項；各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人報告告本部門門上月工工作情況況，對照照上月會會議安排排，逐條條逐項檢檢查落實實完成情情況，提提出需要要 協(xié)調(diào)調(diào)解決的的問題和和工作建建議，提提出本月月工作安安排方案案；與會會人員討討論有關(guān)關(guān)事項；會議主主持人安安排和部部署下周周公司整整體工作作并宣布布議定事事項。 公司領(lǐng)導(dǎo)工工作例會會由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)組織和和記錄，議議定事項項

4、形成公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工作例例會會議議紀(jì)要，由由辦公室室起草，經(jīng)經(jīng)辦公室室主任審審核后，由由總經(jīng)理理或主持持會議的的其他公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)。 總經(jīng)理辦辦公會總經(jīng)理辦公公會不定定期召開開，由總總經(jīng)理根根據(jù)需要要決定召召開，總總經(jīng)理辦辦公會議議題如有有意見或或建議，可可在會前前提出?？偨?jīng)理辦公公會研究究決定公公司重大大事項，主主要內(nèi)容容：審議公司的的發(fā)展戰(zhàn)戰(zhàn)略、中中長期規(guī)規(guī)劃、年年度計劃劃，審批批重大投投資項目目、資產(chǎn)產(chǎn)重組和和對外合合作項目目；審議決定公公司年度度財務(wù)預(yù)預(yù)算和內(nèi)內(nèi)部利潤潤分配方方案及彌彌補虧損損方案；審議公司業(yè)業(yè)績考核核、薪酬酬分配方方案和基基本工資資制度；研究公司內(nèi)內(nèi)部管理理體制、組組

5、織機構(gòu)構(gòu)設(shè)置與與調(diào)整方方案；研究公司重重大改革革方案和和部署；審議通過公公司重要要規(guī)章制制度；研究決定公公司生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營和和管理中中的重大大問題；討論公司年年度工作作報告，聽聽取公司司各部門門的工作作匯報；總經(jīng)理認(rèn)為為應(yīng)研究究審議的的其他問問題?？偨?jīng)理辦公公會參加加范圍為為：公司司領(lǐng)導(dǎo)成成員；根根據(jù)會議議議題，公公司相關(guān)關(guān)部門負(fù)負(fù)責(zé)人參參加?？偪偨?jīng)理主主持會議議；總經(jīng)經(jīng)理辦公公會議出出席人員員為公司司領(lǐng)導(dǎo)成成員，列列席會議議人員為為各部門門負(fù)責(zé)人人?？偨?jīng)理辦公公會議定定事項形形成總總經(jīng)理辦辦公會紀(jì)紀(jì)要，由由辦公室室根據(jù)會會議記錄錄起草，報報總經(jīng)理理簽發(fā)?？偨?jīng)理辦公公會討論論的有關(guān)關(guān)文件原原則上會

6、會前要求求送與地地人員閱閱研?？偨?jīng)理辦公公會的材材料、記記錄、紀(jì)紀(jì)要均為為公司涉涉密文檔檔，由辦辦公室妥妥善保存存，并于于下一年年度的二二月底前前歸檔。查查閱會議議材料、記記錄、紀(jì)紀(jì)要須經(jīng)經(jīng)公司辦辦公室主主任批準(zhǔn)準(zhǔn)。公司專項會會議公司專項會會議是公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)依據(jù)公公司工作作部署和和要求，按按照工作作分工或或受總經(jīng)經(jīng)理委托托，就專專項工作作召開的的辦公會會議。專項會議由由總經(jīng)理理或其他他公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)成員員召集和和主持，有有關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人參加。會議由專項項工作主主辦部門門負(fù)責(zé)組組織和記記錄，辦辦公室配配合。會會議議定定事項形形成專專項會議議紀(jì)要，由由專項工工作主辦辦部門起起劃，經(jīng)經(jīng)辦公室室審核，報

7、報主持會會議的公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)。公司銷售例例會公司銷售例例會每月月召開一一次，于于每月的的25日日至次月月5日之之間召開開，具體體日期由由銷售總總監(jiān)決定定。公司銷售例例會由銷銷售總監(jiān)監(jiān)主持，銷銷售部經(jīng)經(jīng)理、銷銷售主管管和區(qū)域域銷售專專員、銷銷售助理理、電話話銷售專專員參加加，總經(jīng)經(jīng)理根據(jù)據(jù)需要出出席。銷銷售總監(jiān)監(jiān)因故不不能出席席時，授授權(quán)銷售售經(jīng)理或或銷售主主管主持持。辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)人列度度會議。公司銷售例例會的主主要內(nèi)容容是：會會議主持持人通報報公司總總體市場場情況；銷售部部經(jīng)理或或銷售主主管總結(jié)結(jié)公司當(dāng)當(dāng)月銷售售工作情情況；提提出本月月工作安安排方案案；區(qū)域域銷售專專員、銷銷售助理理、電話

8、話銷售專專員匯報報上月工工作情況況，提出出本月工工作方案案；與會會人員討討論有關(guān)關(guān)事項；會議主主持人對對下一工工作月度度銷售工工作進行行預(yù)測，研研判行業(yè)業(yè)發(fā)展趨趨勢及銷銷售工作作的對策策，宣布布下月銷銷售工作作安排；總經(jīng)理理通報重重要事項項并提出出工作要要求。公司銷售例例會期間間，銷售售總監(jiān)與與管區(qū)域域銷售專專員個別別談話，進進行指導(dǎo)導(dǎo)，銷售售部、銷銷售主管管參加；同期，由由銷售部部經(jīng)理或或銷售主主管主持持，對銷銷售人員員進行培培訓(xùn)、考考試和考考核。公司銷售例例會由銷銷售部負(fù)負(fù)責(zé)組織織和記錄錄，議定定事項形形成公公司銷售售例會紀(jì)紀(jì)要，由由銷售部部起劃，經(jīng)經(jīng)銷售部部經(jīng)理或或銷售主主管審核核后，報

9、報銷售總總監(jiān)或其其他會議議主持人人簽發(fā)，副副本送辦辦公室備備案。部門例會部門例會，由由各部門門自行安安排，或或由各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人根據(jù)據(jù)工作需需要決定定，但必必須服從從公司統(tǒng)統(tǒng)一安排排，開會會時間、參參會人員員等，不不得與公公司會議議沖突。部門例會由由各部門門負(fù)責(zé)人人主持，該該部門全全體員工工參加。部門例會的的主要內(nèi)內(nèi)容：部部門負(fù)責(zé)責(zé)人傳達達公司會會議精神神，通報報公司近近期總體體工作安安排和面面臨的問問題；每每名員工工匯報上上月工作作情況，提提出工作作中遇到到的困難難和問題題、解決決建議和和本月工工作安排排；與會會人員討討論有關(guān)關(guān)事項；部門負(fù)負(fù)責(zé)人提提出部門門下周工工作要點點、具體體安排和和有

10、關(guān)要要求。部門例會由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人指指定一名名員工負(fù)負(fù)責(zé)記錄錄，會議議記錄應(yīng)應(yīng)載明會會議主持持人、議議題、發(fā)發(fā)言概要要、工作作要點及及時限要要求。公司及部門門其它臨臨時性會會議，另另外安排排確定。會議計劃與與統(tǒng)籌每月28日日前，辦辦公室應(yīng)應(yīng)與各部部門協(xié)調(diào)調(diào)確定下下月計劃劃召開的的各類公公司級會會議，統(tǒng)統(tǒng)一報總總經(jīng)理審審批后，會會同公司司領(lǐng)導(dǎo)工工作例會會、部門門例會，編編制公公司月度度會議計計劃，于于月底發(fā)發(fā)放給公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)和各部部門負(fù)責(zé)責(zé)人。凡辦公室已已列入月月度會議議計劃的的會議，如如需改期期，或遇遇特殊情情況需安安排的臨臨時會議議時，會會議主辦辦部門應(yīng)應(yīng)提前22天完成成會議提提議和報報批手

11、續(xù)續(xù)，并報報請辦公公室調(diào)整整會議計計劃。未未經(jīng)辦公公室同意意，任何何人不得得隨意打打亂正常常會議計計劃。會議安排的的原則為為：小會會服從大大會，局局部服從從整體，臨臨時會議議服從例例會。各各類會議議的優(yōu)先先順序為為：總經(jīng)經(jīng)理辦公公會、公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)工作例例會、公公司銷售售例會、部部門會議議。因處置突發(fā)發(fā)事件而而召集的的緊急會會議不受受本規(guī)定定限制。會議準(zhǔn)備會議通知遵遵照以下下規(guī)定：已列入月月度會議議計劃表表的會會議，月月中無調(diào)調(diào)整的，不不再另行行通知，由由會議主主辦部門門按計劃劃表直接接通知參參會人員員；屬下列情況況之一者者，按“誰主辦辦，誰通通知”的原則則進行會會議通知知：未列入月度度會議計計

12、劃而臨臨時提擬擬的會議議；雖然已列入入月度會會議計劃劃，但需需對會議議議題，需需準(zhǔn)備的的會議資資料、會會務(wù)安排排等作特特別說明明；其它主辦人人認(rèn)為應(yīng)應(yīng)另行通通知的情情況。會議通知期期一般應(yīng)應(yīng)提前一一天以上上通知對對象為與與會人和和會務(wù)服服務(wù)提供供部門；會議通知形形式一般般為電話話通知。但但需對會會議議題題、需準(zhǔn)準(zhǔn)備的會會議資料料，會務(wù)務(wù)安排等等作特別別說明的的會議，應(yīng)應(yīng)以會議議通知單單進行書書面通知知。會議的其它它準(zhǔn)備工工作遵照照以下規(guī)規(guī)定：會議主辦部部門應(yīng)提提前準(zhǔn)備備好會議議資料（如如會議議議程議題題、提案案、匯報報材料、計計劃草案案、決議議決定草草案、與與會人應(yīng)應(yīng)提交資資料等）；落實并并布

13、置會會場，準(zhǔn)準(zhǔn)備好會會議所需需的各種種設(shè)施、用用品等；公司召開的的公司級級會議會會務(wù)服務(wù)務(wù)統(tǒng)一歸歸辦公室室負(fù)責(zé)。各部門召開開會議需需用公司司會議室室的，應(yīng)應(yīng)向辦公公室書面面提出，由由辦公室室統(tǒng)籌安安排。會議組織會議組織遵遵照“誰主辦辦、誰組組織”的原則則會議主持人人須遵守守以下規(guī)規(guī)定：主持人應(yīng)不不遲于會會前5分分鐘到達達會場，檢檢查會務(wù)務(wù)落實情情況，做做好會前前準(zhǔn)備。主持人一般般應(yīng)于會會議開始始后，將將會議的的議題、議議程、須須解決的的問題及及目標(biāo)，議議程推進進中應(yīng)注注意的問問題等，進進行必要要的說明明。會議進行中中，主持持人應(yīng)根根據(jù)會議議進行中中的實際際情況，對對議程進進行適時時、必要要的控

14、制制，并有有權(quán)限定定發(fā)言時時間和中中止與議議題無關(guān)關(guān)的發(fā)言言，以確確保議程程順利推推進及會會議效率率。屬討論、決決策性議議題的會會議，主主持人應(yīng)應(yīng)引導(dǎo)會會議作出出結(jié)論。對對須集體體議決的的事項應(yīng)應(yīng)加以歸歸納和復(fù)復(fù)核，適適時提交交與會人人表明意意見；對對未議決決事項亦亦應(yīng)加以以歸納并并引導(dǎo)會會議就其其后續(xù)安安排統(tǒng)一一意見。主持人應(yīng)將將會議議議決事項項付諸實實施的程程序、實實施部門門、達成成標(biāo)準(zhǔn)和和完成時時限等會會后跟進進安排向向與會人人員明確確。參會人員須須遵守以以下規(guī)定定：應(yīng)準(zhǔn)時到會會，并在在會議議簽到表表上簽簽到；會議發(fā)言應(yīng)應(yīng)言簡意意賅，緊緊扣議題題；遵循會議主主持人對對議程控控制的要要求；

15、屬工作部署署性質(zhì)的的會議，原原則上不不在會上上進行討討論性發(fā)發(fā)言；遵守會議紀(jì)紀(jì)律，與與會期間間應(yīng)將手手機調(diào)到到振動或或?qū)⑹謾C機呼叫轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移至部部門另一一未與會會人處，原原則上不不允許接接聽電話話，如須須接聽，請請離開會會場；做好本人的的會議紀(jì)紀(jì)錄。會議記錄。 公司各類類會議均均應(yīng)設(shè)專專用 記記錄本進進行會議議記錄并并確定專專人負(fù)責(zé)責(zé)記錄。會會議記錄錄應(yīng)遵守守以下規(guī)規(guī)定：以專用會議議記錄本本做好會會議的原原始記錄錄及會議議考勤記記錄，根根據(jù)需要要整理會會議紀(jì)要要；會議記錄應(yīng)應(yīng)盡量采采用實錄錄風(fēng)格，確確保記錄錄的原始始性；對會議已議議決事項項，應(yīng)在在原始記記錄中括括號注明明“決議”字樣；會議原始記記

16、錄應(yīng)于于會方當(dāng)當(dāng)日、會會議紀(jì)要要最遲不不遲于會會議次日日呈報會會議主持持人審核核簽名；負(fù)責(zé)會議考考勤記錄錄，并報報會議主主持人核核準(zhǔn)；做好會議原原始記錄錄的日常常歸檔、保保管工作作，及時時將經(jīng)主主持人核核準(zhǔn)的會會議簽到到表的的考勤記記錄報考考勤人員員。會議紀(jì)要和和會議記記錄的發(fā)發(fā)放、傳傳閱、歸歸檔：公司級會議議紀(jì)要的的發(fā)放或或傳閱范范圍由會會議主持持人確定定，并由由辦公室室存檔備備查；各部門的會會議記錄錄，由本本部門常常設(shè)會議議記錄員員負(fù)責(zé)日日常歸檔檔、保管管，同時時將一份份副本送送辦公室室統(tǒng)一歸歸檔備查查；會議記錄為為公司的的機要檔檔案，保保管人員員不得擅擅自外泄泄，其調(diào)調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)嚴(yán)格按照照公

17、司文文檔管理理制度和和保密制制度的有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。會議跟進會方?jīng)Q議、決決策事項項需要會會后跟進進落實的的，按照照部門職職責(zé)分工工由主辦辦部門躍躍進落實實，會議議主持人人另有指指定的，從從主持人人指定 ；會議跟進的的依據(jù)以以會議決決議、紀(jì)紀(jì)要及會會議原始始記錄為為準(zhǔn)；辦公室負(fù)責(zé)責(zé)會議議議定事項項和督辦辦和催辦辦，定期期檢查會會議決議議，級要要及會議議記錄及及落實情情況，并并將督辦辦和催辦辦情況報報告會議議主持人人，并將將作為考考核當(dāng)事事人工作作的依據(jù)據(jù)；部門會議的的跟進落落實、督督促檢查查工作由由各部門門自行安安排。公司級會議議的保密密與會人員要要嚴(yán)格遵遵守保密密紀(jì)律，不不得將會會議內(nèi)容容、討論論的有關(guān)關(guān)情況向向外泄露露。會議議決事事項同，應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格保保密，除除按規(guī)定定履行職職責(zé)需要要外，與與會人員員不得外外傳會議議討論和和議決情情況。故意泄漏、傳傳播會議議有關(guān)情情況的，視視負(fù)責(zé)影影響的大大小作出出相應(yīng)處處罰。管理權(quán)責(zé)和和處罰辦公室負(fù)責(zé)責(zé)公司會會議的統(tǒng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)調(diào)及本制制度的執(zhí)執(zhí)行監(jiān)督督。會議主辦部部門負(fù)責(zé)責(zé)會議的的組織工工作，并并有權(quán)對對違反本本制度的的行為提提出處罰罰。遲到、早退退、缺席席遲到：參會會人員在在會議規(guī)規(guī)定召開開時間后后5分鐘鐘內(nèi)未到到的，計計為遲到到；早退：凡參參加會議議人員，如如未