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1、PAGE PAGE 134旅游開發(fā)有有限責(zé)任任公司管理制度手手冊頒布時(shí)間:適用對象:修改狀態(tài):保密等級(jí):受控編號(hào): 目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc363888292 辦公室規(guī)章章制度 PAGEREF _Toc363888292 h 4 HYPERLINK l _Toc363888293 一、員工行行為規(guī)范范 PAGEREF _Toc363888293 h 4 HYPERLINK l _Toc3638882294 二、印印章(信信證)管管理辦法法 PAGEREF _Toc363888294 h 4 HYPERLINK l _Toc363888295 三、文
2、件管管理制度度 PAGEREF _Toc363888295 h 5 HYPERLINK l _Toc363888296 四、會(huì)議管管理制度度 PAGEREF _Toc363888296 h 6 HYPERLINK l _Toc363888297 五、檔案管管理制度度 PAGEREF _Toc363888297 h 8 HYPERLINK l _Toc363888298 六、車輛管管理制度度 PAGEREF _Toc363888298 h 10 HYPERLINK l _Toc363888299 七、辦公用用品管理理制度 PAGEREF _Toc363888299 h 11 HYPERLINK
3、l _Toc363888300 八、機(jī)要保保密與競競業(yè)限制制管理制制度 PAGEREF _Toc363888300 h 11 HYPERLINK l _Toc363888301 九、企業(yè)文文化管理理制度 PAGEREF _Toc363888301 h 14 HYPERLINK l _Toc363888302 人力資源管管理制度度 PAGEREF _Toc363888302 h 16 HYPERLINK l _Toc363888303 一、考勤綜綜合管理理制度 PAGEREF _Toc363888303 h 16 HYPERLINK l _Toc366388883004 二、人力力資源規(guī)規(guī)劃管理
4、理制度 PAGEREF _Toc363888304 h 19 HYPERLINK l _Toc363888305 三、組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖與與崗位說說明書制制度 PAGEREF _Toc363888305 h 21 HYPERLINK l _Toc363888306 四、招聘與與錄用管管理制度度 PAGEREF _Toc363888306 h 36 HYPERLINK l _Toc363888307 五、員工培培訓(xùn)管理理制度 PAGEREF _Toc363888307 h 38 HYPERLINK l _Toc363888308 六、員工績績效管理理制度 PAGEREF _Toc363888308 h
5、 41 HYPERLINK l _Toc363888309 七、薪酬福福利制度度 PAGEREF _Toc363888309 h 43 HYPERLINK l _Toc363888310 八、人員異異動(dòng)、借借調(diào)和離離職管理理制度 PAGEREF _Toc363888310 h 45 HYPERLINK l _Toc363888311 九、員工關(guān)關(guān)系管理理制度 PAGEREF _Toc363888311 h 46 HYPERLINK l _Toc363888312 工程項(xiàng)目管管理制度度 PAGEREF _Toc363888312 h 51 HYPERLINK l _Toc363888313 一、
6、質(zhì)量管管理制度度 PAGEREF _Toc363888313 h 51 HYPERLINK l _Toc363888314 二、原材料料管理制制度 PAGEREF _Toc363888314 h 51 HYPERLINK l _Toc363888315 三、工程技技術(shù)管理理制度 PAGEREF _Toc363888315 h 51 HYPERLINK l _Toc363888316 四、工程進(jìn)進(jìn)度管理理制度 PAGEREF _Toc363888316 h 52 HYPERLINK l _Toc36388883117 五、文文明施工工管理制制度 PAGEREF _Toc363888317 h 5
7、2 HYPERLINK l _Toc363888318 六、安全生生產(chǎn)管理理制度 PAGEREF _Toc363888318 h 52 HYPERLINK l _Toc363888319 七、例會(huì)制制度 PAGEREF _Toc363888319 h 52 HYPERLINK l _Toc363888320 八、施工日日記建檔檔制度 PAGEREF _Toc363888320 h 52 HYPERLINK l _Toc363888321 九、施工進(jìn)進(jìn)度、質(zhì)質(zhì)量、安安全檢查查制度 PAGEREF _Toc363888321 h 53 HYPERLINK l _Toc363888322 十、工程交
8、交工驗(yàn)收收制度 PAGEREF _Toc363888322 h 53 HYPERLINK l _Toc363888323 十一、工程程決算結(jié)結(jié)算制度度 PAGEREF _Toc363888323 h 53 HYPERLINK l _Toc363888324 營銷管理制制度 PAGEREF _Toc363888324 h 59 HYPERLINK l _Toc363888325 一、現(xiàn)場客客戶接待待制度 PAGEREF _Toc363888325 h 59 HYPERLINK l _Toc363888326 二、項(xiàng)目營營銷中心心保密制制度 PAGEREF _Toc363888326 h 60 H
9、YPERLINK l _Toc363888327 三、項(xiàng)目中中心銷售售報(bào)表的的編制及及管理制制度 PAGEREF _Toc363888327 h 60 HYPERLINK l _Toc363888328 四、銷售控控制制度度 PAGEREF _Toc363888328 h 60 HYPERLINK l _Toc363888329 五、簽署合合同及認(rèn)認(rèn)購書的的制度 PAGEREF _Toc363888329 h 61 HYPERLINK l _Toc36388883330 六、銷銷售收款款、催款款的制度度 PAGEREF _Toc363888330 h 61 HYPERLINK l _Toc36
10、3888331 七、銷售折折扣與優(yōu)優(yōu)惠制度度 PAGEREF _Toc363888331 h 61 HYPERLINK l _Toc363888332 八、客戶合合同的管管理制度度 PAGEREF _Toc363888332 h 61 HYPERLINK l _Toc363888333 九、營銷中中心銷售售流程 PAGEREF _Toc363888333 h 62 HYPERLINK l _Toc363888334 財(cái)務(wù)管理制制度 PAGEREF _Toc363888334 h 67 HYPERLINK l _Toc363888335 一、資金審審批制度度 PAGEREF _Toc363888
11、335 h 67 HYPERLINK l _Toc363888336 二、工程成成本管理理制度 PAGEREF _Toc363888336 h 68 HYPERLINK l _Toc363888337 三、財(cái)產(chǎn)管管理制度度 PAGEREF _Toc363888337 h 68 HYPERLINK l _Toc363888338 四、關(guān)于差差旅費(fèi)及及相關(guān)費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷標(biāo)準(zhǔn)的的規(guī)定 PAGEREF _Toc363888338 h 69 HYPERLINK l _Toc363888339 五、關(guān)于各各項(xiàng)費(fèi)用用支出的的的審批批程序 PAGEREF _Toc363888339 h 71辦公室規(guī)章章制度編制
12、: 審核: 批準(zhǔn): 批準(zhǔn)日期: 年 月 日 辦公室規(guī)規(guī)章制度度一、員工行行為規(guī)范范1、公司員員工必須須擁護(hù)公公司章程程,維護(hù)護(hù)公司的的聲譽(yù)和和形象,執(zhí)執(zhí)行公司司的經(jīng)營營方針,自自覺遵守守公司的的各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度。2、員工應(yīng)應(yīng)講究個(gè)個(gè)人衛(wèi)生生,上班班時(shí),儀儀表應(yīng)保保持整潔潔、大方方、得體體。3、保持良良好的工工作秩序序,使用用禮貌用用語,嚴(yán)嚴(yán)禁說臟臟話及舉舉止粗俗俗,工作作時(shí)間不不要聊天天、高聲聲喧嘩、嚴(yán)嚴(yán)禁打架架斗毆。4、保持清清潔的辦辦公環(huán)境境,不得得在公共共區(qū)域內(nèi)內(nèi)隨意擺擺放個(gè)人人用品及及飾物,不不亂扔雜雜物。破破壞辦公公環(huán)境者者,將根根據(jù)情況況做相應(yīng)應(yīng)處罰。5、不允許許在辦公公區(qū)域吸吸煙
13、,吸吸煙應(yīng)到到吸煙室室或戶外外。6、員工上上、下班班打卡,嚴(yán)嚴(yán)禁代打打卡。7、公司辦辦公電話話不允許許撥打私私人電話話,任何何人不得得占用電電話聊天天。使用用電話應(yīng)應(yīng)注意禮禮儀,語語言簡明明。8、辦公時(shí)時(shí)間員工工應(yīng)堅(jiān)守守工作崗崗位,需需暫時(shí)離離開時(shí)應(yīng)應(yīng)與同事事交代;到其他他部門辦辦理公務(wù)務(wù)應(yīng)快速速、簡練練,嚴(yán)禁禁長時(shí)間間停留。接接待來訪訪,業(yè)務(wù)務(wù)洽談要要在會(huì)議議室內(nèi)進(jìn)進(jìn)行。9、工作時(shí)時(shí)間內(nèi)除除工作需需要,不不得戴耳耳機(jī)收聽聽廣播、錄錄音,不不得放CCD、VVCD,不不得長時(shí)時(shí)間使用用MSNN、QQQ等即時(shí)時(shí)通訊工工具進(jìn)行行與工作作無關(guān)的的聊天,不不得翻閱閱與工作作無關(guān)的的報(bào)刊、雜雜志、圖圖書資
14、料料,不得得上網(wǎng)瀏瀏覽與工工作無關(guān)關(guān)的信息息內(nèi)容。10、工作作時(shí)間嚴(yán)嚴(yán)禁在計(jì)計(jì)算機(jī)上上玩游戲戲;嚴(yán)禁禁將格調(diào)調(diào)不高雅雅的圖片片及文字字等不健健康的內(nèi)內(nèi)容作為為屏幕背背景和屏屏幕保護(hù)護(hù)。11、工作作時(shí)間嚴(yán)嚴(yán)禁喝酒酒(因接接待客戶戶適量飲飲酒除外外)。12、員工工的辦公公桌內(nèi)不不要存放放大量現(xiàn)現(xiàn)金及貴貴重物品品,以免免造成不不必要的的損失。13、愛護(hù)護(hù)公司財(cái)財(cái)物及辦辦公用品品。節(jié)約約使用紙紙、電及及通訊設(shè)設(shè)施14、保證證工作安安全,下下班時(shí)應(yīng)應(yīng)檢查電電腦、電電源、辦辦公設(shè)備備是否關(guān)關(guān)機(jī),最最后離開開公司者者應(yīng)檢查查門窗、照照明是否否關(guān)好。不不得隨意意動(dòng)用電電力和消消防設(shè)施施。二、印章(信證)管理辦
15、法法 為為規(guī)范公公司印章章信證的的管理,維維護(hù)企業(yè)業(yè)形象和和合法權(quán)權(quán)益, 實(shí)現(xiàn)印印章管理理的制度度化和規(guī)規(guī)范化, 特制制定本辦辦法。所所有用印印手續(xù)均均按照本本辦法履履行簽字字審核手手續(xù)。 第一條 各類印印章的保保管與使使用1、各類印印章的使使用須嚴(yán)嚴(yán)格登記記程序,完完成審批批手續(xù)后后方可用用?。徊徊环弦?guī)規(guī)定和不不經(jīng)主管管領(lǐng)導(dǎo)簽簽發(fā)的文文件、資資料、合合同等,公公章保管管人有權(quán)權(quán)拒印。 2、公司公公章由總總裁辦負(fù)負(fù)責(zé)保管管與使用用。 3、使用公公章須履履行登記記手續(xù),由由經(jīng)辦人人至總裁裁辦填寫寫蓋章章申請單單,寫寫明用印印事由,并并經(jīng)直接接領(lǐng)導(dǎo)審審核同意意后,方方可用印印。 4、以公司司名義
16、上上報(bào)、外外送、下下發(fā)的文文件、資資料等,經(jīng)經(jīng)由總裁裁(或常常務(wù)副總總裁)審審閱批準(zhǔn)準(zhǔn),方可可加蓋印印章。5、任何人人不得以以任何事事由要求求在空白白書面上上加蓋公公章。6、一般情情況不得得攜出各各類公章章或外借借。若因因工作需需要,確確須將印印章帶出出,需提提交申請請,經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn),方可可帶出。公公章帶出出期間,只只可將公公章用于于申請事事由,并并對公章章的使用用承擔(dān)一一切責(zé)任任。 7、保管人人員不在在時(shí)由領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定定人代管管,雙方方做好印印章的交交接手續(xù)續(xù)。三、文件管管理制度度 為了規(guī)范公公司文件件的管理理,提高高辦文效效率和發(fā)發(fā)文質(zhì)量量,防止止公司文文件外泄泄,特制制定文件件管理辦辦法
17、。第一條 內(nèi)容 文文件內(nèi)容容包括來來函、來來電(含含電子郵郵件,下下同)、來來文(含含傳真,下下同);本公司司上報(bào)下下發(fā)的各各種文件件。文件件管理包包括外控控管理、發(fā)發(fā)文管理理和內(nèi)控控管理。第二條 職責(zé) 1、行行政人事事部對文文件進(jìn)行行統(tǒng)一管管理,對對發(fā)文形形式負(fù)責(zé)責(zé)。擬稿稿部門對對文件內(nèi)內(nèi)容負(fù)責(zé)責(zé)。 2、行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)指導(dǎo)、檢檢查各部部門的文文件管理理工作,并并指定行行政文秘秘做為文文件上傳傳下達(dá)的的報(bào)送人人;各部部門需指指定專人人兼任本本部門文文件的報(bào)報(bào)送工作作,負(fù)責(zé)責(zé)與人事事行政部部進(jìn)行文文件交接接、在本本部門內(nèi)內(nèi)傳遞文文件并記記錄、做做好部門門內(nèi)各類類文件的的檔案管管理工作作。
18、第三條 外外控管理理 收收文登記記:外來來文件(指指由公司司以外發(fā)發(fā)來的文文件,下下同)統(tǒng)統(tǒng)一由人人事行政政部行政政文秘簽簽收,并并在收收文登記記表上上進(jìn)行登登記。在在簽收和和拆封時(shí)時(shí),需注注意檢查查封口和和郵戳。對對被撕毀毀函件、開開口函件件等應(yīng)查查明原因因。收文處理:外來文文件填寫寫文件件報(bào)送表表,交交人事行行政部總總經(jīng)理批批示,并并按批示示意見辦辦理。收文督辦:對審閱閱性外來來文件主主要是進(jìn)進(jìn)行報(bào)閱閱、傳閱閱或公示示;對審審批性文文件,人人事行政政部要及及時(shí)報(bào)批批并督促促或協(xié)調(diào)調(diào)職能部部門按文文件精神神和批示示辦理。 收文歸歸檔:外外來文件件傳閱或或辦理完完畢,應(yīng)應(yīng)交由人人事行政政部檔案
19、案管理人人員及時(shí)時(shí)存檔。第四條 發(fā)文管管理 發(fā)發(fā)文種類類:公司司行文分分為三種種:上行行文、平平行文、下下行文。 11、草擬擬文稿:草擬文文稿要做做到情況況確實(shí)、觀觀點(diǎn)鮮明明、條理理清楚、層層次分明明、文字字簡練、書書寫工整整。嚴(yán)禁禁使用鉛鉛筆、圓圓珠筆、紅紅墨水和和彩筆書書寫。 22、填寫寫發(fā)文紙紙:文稿稿擬定后后擬稿人人應(yīng)填寫寫發(fā)文文紙首首頁,詳詳細(xì)寫明明文件標(biāo)標(biāo)題、發(fā)發(fā)送范圍圍、印刷刷份數(shù)、擬擬稿/校校對人簽簽名、標(biāo)標(biāo)定日期期和密級(jí)級(jí)。 33、文稿稿審核與與簽批:文稿擬擬好后,應(yīng)應(yīng)交人事事行政部部進(jìn)行形形式審核核和編排排文號(hào),并并確定秘秘密等級(jí)級(jí)。然后后進(jìn)行審審批或會(huì)會(huì)簽,最最后按公公司
20、管理理權(quán)限由由具有審審批權(quán)的的人簽發(fā)發(fā)。 44、文件件打?。汉灠l(fā)后后的文件件,交人人事行政政部打印印,打印印的清樣樣交擬稿稿人校對對,校對對完畢后后在發(fā)發(fā)文審批批表上上簽字。 55、文件件簽?。盒栌糜∮〉奈募谌耸率滦姓坎刻顚懹糜糜〉怯浻洷?,然然后按照照簽發(fā)的的份數(shù)簽簽印公章章。 66、文件件發(fā)送:文件發(fā)發(fā)送由人人事行政政部進(jìn)行行,按照照簽發(fā)的的發(fā)送要要求發(fā)送送文件,并并由簽收收人在發(fā)發(fā)文登記記表上上簽字。 77、文件件歸檔:公司發(fā)發(fā)文至少少有一份份原件和和電子文文檔同時(shí)時(shí)交由公公司人事事行政部部檔案管管理人員員及時(shí)存存檔。第五條 內(nèi)內(nèi)控管理理 內(nèi)內(nèi)部文件件(指各各級(jí)部門門制訂的的各類文文
21、件、下下同)的的呈報(bào)送送達(dá): 一一、報(bào)送送程序 各各部門將將本部門門擬定的的需要報(bào)報(bào)送的文文件,填填寫文文件報(bào)送送表相相應(yīng)內(nèi)容容后,一一并送達(dá)達(dá)人事行行政部。 人人事行政政部審核核后,根根據(jù)審閱閱性文件件或?qū)徟晕募囊笄髨?bào)送公公司有關(guān)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及及部門審審批或?qū)弻忛啠?經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批或有關(guān)關(guān)部門簽簽署意見見后的報(bào)報(bào)送文件件,人事事行政部部根據(jù)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)復(fù)意見通通知、通通報(bào)或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)各部部門。 二二、報(bào)送送工作職職責(zé)分配配 人人事行政政部是公公司報(bào)送送文件的的歸口管管理部門門,負(fù)責(zé)責(zé)報(bào)送文文件的流流水號(hào)分分配、接接收、報(bào)報(bào)送、督督辦、反反饋、歸歸檔。各部門負(fù)責(zé)責(zé)人應(yīng)對對本部門門需要報(bào)報(bào)送
22、的內(nèi)內(nèi)容審核核把關(guān),并并對需要要反饋意意見的文文件指派派專人跟跟蹤、催催辦。 三三、文件件報(bào)送的的工作原原則 報(bào)報(bào)送文件件的擬定定、審核核、報(bào)送送、審批批(閱)和和處理等等環(huán)節(jié)應(yīng)應(yīng)本著高高效、快快捷的原原則,按按報(bào)送文文件的輕輕重緩急急程度及及時(shí)處理理;各環(huán)環(huán)節(jié)的有有關(guān)人員員不得拖拖延、押押件。 四四、報(bào)送送文件的的歸檔 經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批、審閱閱的報(bào)送送文件原原件由行行政人事事部門備備份后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)還各經(jīng)經(jīng)辦部門門,重要要經(jīng)濟(jì)合合同及其其他重要要文件按按檔案案管理辦辦法的的有關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。 五五、 文文件公示示:對需需要大家家知曉的的外來文文件和公公司發(fā)文文,進(jìn)行行內(nèi)部公公告,即即在公司司內(nèi)部
23、公公告欄內(nèi)內(nèi)公告。 六六、文件件傳閱:對于重重要、比比較機(jī)密密的文件件,由人人事行政政部負(fù)責(zé)責(zé)人批示示后,交交相關(guān)人人員傳閱閱。傳閱閱文件應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守傳閱閱范圍和和保密規(guī)規(guī)定,不不得將有有密級(jí)的的文件帶帶回家、宿宿舍和公公共場所所,或交交由其他他人閱看看。對尚尚未傳達(dá)達(dá)的文件件不得泄泄露內(nèi)容容。七、文件保保密管理理 員工不得得私自將將應(yīng)當(dāng)保保密的公公司文件件、合同同內(nèi)容外外泄,以以免給公公司造成成損失。 八八、歸檔檔要求:外來文文件和公公司文件件由人事事行政部部檔案管管理人員員進(jìn)行統(tǒng)統(tǒng)一存檔檔。存檔檔時(shí)要求求把文件件的批復(fù)復(fù)、正本本、底稿稿、主件件、附件件收集齊齊全,保保持文件件、材料料的完
24、整整性。九、文件銷銷毀:對對多余、重重復(fù)、過過時(shí)和無無保存價(jià)價(jià)值的文文件,人人事行政政部定期期清理,職職能部門門予以配配合集中中交回人人事行政政部,并并按檔案案管理制制度規(guī)定定將此類類文件進(jìn)進(jìn)行銷毀毀。四、會(huì)議管管理制度度為加強(qiáng)會(huì)議議管理,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變會(huì)議議作風(fēng),提提高會(huì)議議質(zhì)量和和效率,確確保公司司高效運(yùn)運(yùn)營,特特制定本本制度。一、會(huì)議分分類(一)總裁裁辦公會(huì)會(huì)1、參會(huì)人人員:總總裁主持持,副總總裁及相相關(guān)人員員參加會(huì)會(huì)議。2、總裁辦辦公會(huì)每每月最后后一天下下午兩點(diǎn)點(diǎn)召開一一次,因因特殊情情況不能能到者與與總裁辦辦聯(lián)系。3、主要議議題:研研究決定定經(jīng)營相相關(guān)的重重大事項(xiàng)項(xiàng)(經(jīng)營營指標(biāo)、重重大方案案
25、、重要要合同、大大額資金金支付、機(jī)機(jī)構(gòu)設(shè)置置、人員員調(diào)配、管管理層任任免、薪薪酬及考考核等);研究、審審議向董董事長提提交的請請示報(bào)告告及匯報(bào)報(bào)總結(jié)上上月工作作完成情情況,安安排下月月的工作作機(jī)重點(diǎn)點(diǎn)等。4、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要:由由總裁辦辦專人負(fù)負(fù)責(zé)撰寫寫,并負(fù)負(fù)責(zé)督促促、檢查查、落實(shí)實(shí)。5、會(huì)議決決議須落落實(shí)到具具體負(fù)責(zé)責(zé)人(包包括授權(quán)權(quán)的分管管副總、總總監(jiān)及部部門經(jīng)理理)認(rèn)真真貫徹執(zhí)執(zhí)行,具具體負(fù)責(zé)責(zé)人需對對落實(shí)的的決議內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行細(xì)化和和分解,明明確責(zé)任任部門、完完成時(shí)限限和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)各階段段經(jīng)營目目標(biāo)按時(shí)時(shí)、按標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)完成成,及時(shí)時(shí)地反映映各階段段的經(jīng)營營狀況。(二)部門門級(jí)辦公公會(huì):1、參會(huì)人人員
26、:公公司副總總、各部部門總監(jiān)監(jiān)、經(jīng)理理參加會(huì)會(huì)議。2、部門級(jí)級(jí)辦公會(huì)會(huì)定于每每周五下下午兩點(diǎn)點(diǎn)召開一一次,由由總裁或或授權(quán)副副總裁主主持。會(huì)會(huì)議通知知由總裁裁辦擬訂訂、發(fā)送送。3、主要議議題:研研究評(píng)審審公司規(guī)規(guī)章制度度和管理理規(guī)定;研究決決定公司司經(jīng)營、目目標(biāo)計(jì)劃劃管理以以及其他他議題;各部門門文件(合合同、公公文、合合作單位位選擇等等)會(huì)簽簽,出現(xiàn)現(xiàn)會(huì)簽不不通暢時(shí)時(shí),而且且又急需需解決的的,分管管領(lǐng)導(dǎo)決決策有難難度的工工作,由由分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提議議召開部部門級(jí)辦辦公會(huì)進(jìn)進(jìn)行討論論。4、會(huì)議要要求:公公司副總總、各部部門總監(jiān)監(jiān)、經(jīng)理理須根據(jù)據(jù)部門負(fù)負(fù)責(zé)人本本周工作作周報(bào)及及下周工工作計(jì)劃劃提交情
27、情況對重重點(diǎn)問題題進(jìn)行會(huì)會(huì)議討論論,必須須是經(jīng)過過了相關(guān)關(guān)部門會(huì)會(huì)前充分分研究和和論證的的相關(guān)性性文件。5、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要:由由專人辦辦負(fù)責(zé)撰撰寫,并并負(fù)責(zé)督督促、檢檢查、落落實(shí)會(huì)議議決議的的貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況。6、工作簡簡報(bào):由由專人負(fù)負(fù)責(zé)撰寫寫,為加加大工作作跟蹤督督辦力度度,總裁裁辦有權(quán)權(quán)對下達(dá)達(dá)的指令令性任務(wù)務(wù)、總裁裁的布置置的工作作情況、重重要工作作安排及及進(jìn)展情情況通過過工作簡簡報(bào)形式式進(jìn)行通通報(bào)。(三)部門門例會(huì):每周一一早上99:000由部門全體體員工參參加,各各部門經(jīng)經(jīng)理主持持召開,分分管副總總列席,會(huì)會(huì)議內(nèi)容容:傳達(dá)達(dá)貫徹公公司要求求,通報(bào)報(bào)上周工工作情況況,安排排下周工工作計(jì)劃
28、劃及重點(diǎn)點(diǎn)工作,協(xié)協(xié)助相關(guān)關(guān)部門落落實(shí)協(xié)助助工作內(nèi)內(nèi)容及時(shí)時(shí)間節(jié)點(diǎn)點(diǎn)。(四)員工工大會(huì)1、參會(huì)人人員:公公司所有有員工。2、員工大大會(huì)根據(jù)據(jù)公司需需要不定定期召開開,由總總裁或授授權(quán)副總總裁主持持。會(huì)議議通知由由總裁辦辦擬訂、發(fā)發(fā)送。3、主要議議題:對對公司年年度整體體性、全全局性工工作以及及其他需需要員工工了解的的重要工工作進(jìn)行行傳達(dá)和和部署。4、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要:由由總裁辦辦負(fù)責(zé)撰撰寫,并并負(fù)責(zé)督督促、檢檢查、落落實(shí)會(huì)議議決議的的貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況。(五)專題題會(huì)議1、參會(huì)人人員:公公司副總總裁、涉涉事總監(jiān)監(jiān)、涉事事部門經(jīng)經(jīng)理相關(guān)關(guān)人員。2、專題會(huì)會(huì)議根據(jù)據(jù)工作需需要不定定期召開開,由公公司相關(guān)關(guān)
29、領(lǐng)導(dǎo)或或相關(guān)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人主持持。會(huì)議議通知由由專題召召集部門門草擬、發(fā)發(fā)送。3、主要議議題:公公司各部部門經(jīng)營營管理、地地產(chǎn)項(xiàng)目目、旅游游項(xiàng)目、影影視制作作開發(fā)中中涉及到到需要研研究、協(xié)協(xié)調(diào)、處處理的一一些專業(yè)業(yè)問題。4、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要:由由專題召召集部門門負(fù)責(zé)撰撰寫,并并負(fù)責(zé)督督促、檢檢查、落落實(shí)會(huì)議議決議的的貫徹執(zhí)執(zhí)行情況況。(六)其他他會(huì)議根據(jù)公司實(shí)實(shí)際工作作需要召召開。二、會(huì)議紀(jì)紀(jì)律:1、會(huì)議前前按會(huì)議議要求做做好會(huì)議議準(zhǔn)備。2、會(huì)議必必須準(zhǔn)時(shí)時(shí)開始,到到會(huì)人員員須在會(huì)會(huì)議簽到到表(詳詳見附件件)上按按到會(huì)時(shí)時(shí)間進(jìn)行行簽到(根根據(jù)會(huì)議議要求)。3、會(huì)場不不得隨意意大聲喧喧嘩,有有人發(fā)言言
30、時(shí)自覺覺保持會(huì)會(huì)場安靜靜(互動(dòng)動(dòng)時(shí)間除除外);4、參會(huì)人人員不得得無故遲遲到、早早退,無無故不到到會(huì),因因特殊原原因不能能按時(shí)到到會(huì)、參參會(huì)或退退會(huì)的,必必須向分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及會(huì)議議主持人人事先請請假。5、開會(huì)時(shí)時(shí)參會(huì)人人員均應(yīng)應(yīng)把手機(jī)機(jī)調(diào)到無無聲或振振動(dòng)狀態(tài)態(tài),在領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行重要講講話時(shí),參參會(huì)人員員應(yīng)做到到不接聽聽、撥打打手機(jī)。如如有重要要電話必必須接聽聽,請到到會(huì)議室室外低聲聲接聽電電話,不不得大聲聲喧嘩。三、會(huì)議室室管理1、行政人人事部負(fù)負(fù)責(zé)公司司會(huì)議室室的管理理工作。2、使用會(huì)會(huì)議室須須至少提提前半天天在總裁裁辦預(yù)約約登記(告告知參會(huì)會(huì)人員,開開會(huì)時(shí)間間,開會(huì)會(huì)內(nèi)容,資資料準(zhǔn)備備,有無
31、無外單位位用餐及及人數(shù),會(huì)會(huì)議設(shè)備備要求);特殊情情況下經(jīng)經(jīng)公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)可先行行使用,事事后補(bǔ)登登。3、會(huì)議室室的安排排原則為為先申請請先使用用。特殊殊情況下下,行政政人事部部將根據(jù)據(jù)各會(huì)議議的輕重重緩急,合合理調(diào)整整會(huì)議室室的使用用。4、行政人人事部具具體負(fù)責(zé)責(zé)會(huì)議室室的內(nèi)部部設(shè)施管管理等事事宜。5、重大會(huì)會(huì)議需要要進(jìn)行會(huì)會(huì)場布置置及專用用設(shè)備配配置的,由由會(huì)議組組織部門門向總裁裁辦提交交會(huì)議申申請表并并協(xié)助總總裁辦完完成相關(guān)關(guān)準(zhǔn)備工工作。五、檔案管管理制度度 為為了更好好的規(guī)范范和管理理公司存存檔的各各類檔案案文件,特特制定本本制度。本本規(guī)定適適用于集集團(tuán)公司司,子公公司,分分公司。第
32、一條 原原則 11、每個(gè)個(gè)員工都都有檔案案管理的的責(zé)任,工工作中產(chǎn)產(chǎn)生的檔檔案應(yīng)及及時(shí)進(jìn)行行整理歸歸檔,確確保檔案案不丟失失,屬于于部門檔檔案使用用完畢后后及時(shí)上上交部門門檔案負(fù)負(fù)責(zé)人存存檔。 22、各部部門需指指定部門門專人負(fù)負(fù)責(zé)部門門存檔文文件,日日常使用用的檔案案應(yīng)在部部門存檔檔,方便便使用,定定期或使使用完畢畢后上交交集團(tuán)公公司存檔檔。 33、重要要的檔案案(機(jī)密密、絕密密檔案)由由公司指指定部門門或人員員存檔。 44、歸檔檔范圍包包括具有有保存價(jià)價(jià)值的各各種載體體形式的的文件材材料(簡簡稱文件件)。第二條 收收集歸檔檔 11、凡屬屬歸檔范范圍的文文件,經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)在辦辦理完畢畢一個(gè)
33、工工作日內(nèi)內(nèi)將原件件及時(shí)歸歸檔,不不應(yīng)私自自留存,如如確因工工作需要要可留存存復(fù)印件件。 22、工程程項(xiàng)目文文件在各各階段形形成過程程中,有有關(guān)人員員應(yīng)按照照工程程檔案管管理辦法法及時(shí)時(shí)對有關(guān)關(guān)文字材材料和圖圖樣進(jìn)行行系統(tǒng)收收集整理理,不遺遺漏,不不丟失,保保證全套套資料能能夠真實(shí)實(shí)、完整整齊全地地向檔案案管理人人員移交交歸檔。 33、每年年形成的的會(huì)計(jì)檔檔案,有有關(guān)人員員應(yīng)當(dāng)按按照會(huì)會(huì)計(jì)檔案案管理辦辦法歸歸檔要求求,負(fù)責(zé)責(zé)收集整整理立卷卷,裝訂訂成冊,編編制會(huì)計(jì)計(jì)檔案保保管清冊冊。 4、電電子類檔檔案按檔檔案管理理要求及及時(shí)歸檔檔,并進(jìn)進(jìn)行備份份。第三條 檔檔案分類類編號(hào) 11、檔案案室應(yīng)根
34、根據(jù)歸歸檔類別別及范圍圍明細(xì)對對歸檔文文件進(jìn)行行分類整整理,編編目歸檔檔,編寫寫案卷目目錄、卷卷內(nèi)目錄錄,以保保證檔案案使用工工作的順順利進(jìn)行行。 22、檔案案分類編編號(hào)規(guī)則則及說明明 EQ oac(,1) 檔案的的編號(hào)分分3級(jí):1、22級(jí)由集集團(tuán)統(tǒng)一一下發(fā),即即定期的的檔案技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)指引;3級(jí)由由檔案管管理員自自行制定定。 EQ oac(,2)格格式:項(xiàng)項(xiàng)目代碼碼與分期期代碼(1級(jí))/類別別名稱(22級(jí))/流水號(hào)號(hào)(3級(jí)級(jí)) EQ oac(,3)集集團(tuán)1級(jí)級(jí)編號(hào)為為YAJJT,各各公司名名稱編號(hào)號(hào)見技技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)指引之之項(xiàng)目目代碼 EQ oac(,4)類類別名稱稱編號(hào)見見技術(shù)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)指指引之類
35、別代代碼:流水號(hào)號(hào)為檔案案序列號(hào)號(hào),例如如:20012年年5月11日集團(tuán)團(tuán)有限公公司的辦辦公用品品采購資資料,其其檔案編編號(hào)為:YAJT(公公司名稱稱)/XXZ(類類別名稱稱)/000022(流水水號(hào)) 33、任何何新增/刪除/變更檔檔案分類類1、22級(jí)編目目等建議議,須由由集團(tuán)公公司統(tǒng)一一編閱后后發(fā)布,為為保持系系統(tǒng)一致致性,各各公司不不可各自自制定編編號(hào)。第三條 檔檔案保存存 11、公司司應(yīng)有專專門保管管檔案的的設(shè)施及及裝具,要要防止檔檔案的損損毀,延延長檔案案的壽命命。 22、檔案案室須做做好防火火、防潮潮、防蟲蟲、防盜盜等工作作,保持持檔案完完好無缺缺,一旦旦出現(xiàn)險(xiǎn)險(xiǎn)情,須須立即向向人
36、力行行政部報(bào)報(bào)告,并并采取措措施予以以處理。 33、檔案案管理人人員應(yīng)及及時(shí)做好好電子檔檔案備份份工作。第四條 檔檔案借閱閱 11、借閱閱任何文文件資料料,必須須辦理審審批及借借閱登記記手續(xù),歸歸還存檔檔時(shí),經(jīng)經(jīng)檢查無無誤方可可辦理注注銷手續(xù)續(xù),詳見見:保保密管理理規(guī)定中中的附件件密件件借閱審審批單、檔檔案借閱閱登記簿簿。 22、一般般性檔案案借閱填填寫檔檔案借閱閱登記簿簿,由由部門負(fù)負(fù)責(zé)人審審批即可可;密級(jí)級(jí)類檔案案(機(jī)密密、絕密密級(jí)檔案案)借閱閱填寫密密件借閱閱/復(fù)印印審批單單,審審批手續(xù)續(xù)參照實(shí)實(shí)行保保密管理理規(guī)定55.5條條款執(zhí)行行。 33、借閱閱檔案者者必須嚴(yán)嚴(yán)守公司司機(jī)密,不不能將
37、檔檔案資料料內(nèi)容外外泄;若若由此而而給公司司造成損損失者,將將按違紀(jì)紀(jì)處罰直直至追究究其法律律責(zé)任。第五條 借借閱期限限 短短期使用用資料借借閱期不不超過一一周,長長期使用用資料不不超過115天如如確需延延期應(yīng)提提前辦理理續(xù)借手手續(xù)。第六條 檔檔案移交交 檔檔案需向向政府部部門如向向城建檔檔案館移移交,需需將有關(guān)關(guān)規(guī)定及及檔案材材料報(bào)系系統(tǒng)總裁裁批準(zhǔn),檔檔案移交交由責(zé)任任部門負(fù)負(fù)責(zé),人人力行政政部配合合。第七條 檔檔案存檔檔期限1、檔案存存檔期限限分為三三級(jí):短短期檔案案(15年)、長長期檔案案(515年年)、永永久檔案案(155年以上上)。第八條 檔檔案銷毀毀 需需經(jīng)系統(tǒng)統(tǒng)總裁/集團(tuán)總總裁批
38、準(zhǔn)準(zhǔn),報(bào)集集團(tuán)公司司備案,銷銷毀時(shí)人人力行政政部應(yīng)在在場監(jiān)督督。日常常運(yùn)作所所需之工工作檔案案,由各各職能部部門各自自負(fù)責(zé)。六、車輛管管理制度度第一條 車車輛使用用規(guī)定 11、公司司員工在在市內(nèi)參參加各種種業(yè)務(wù)活活動(dòng),到到外地出出差或開開會(huì),在在乘坐公公共交通通不方便便的情況況下,在在征得部部門負(fù)責(zé)責(zé)人同意意的情況況下,可可申請派派車; 22、公司司組織集集體活動(dòng)動(dòng),酌情情安排用用車。 33、職工工因病急急診或其其它原因因必須用用車的,經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)可可以免費(fèi)費(fèi)使用。第二條 車車輛管理理 11、機(jī)動(dòng)動(dòng)車輛由由行政部部統(tǒng)一管管理,原原則上由由專人駕駕駛,遇遇特殊情情況必須須更換或或替代駕駕駛員的的,應(yīng)
39、由由主管副副總批準(zhǔn)準(zhǔn)。 22、車輛輛的年檢檢、保養(yǎng)養(yǎng)、清潔潔、停放放以及辦辦理保險(xiǎn)險(xiǎn)等車務(wù)務(wù)手續(xù)由由駕駛員員負(fù)責(zé)具具體辦理理。 33、駕駛駛員出車車前必須須認(rèn)真做做好車輛輛檢查,車車容整潔潔、車況況良好、部部件齊全全、制動(dòng)動(dòng)有效,不不允許病病車上路路。如有有部件損損壞和不不安全因因素隱患患,應(yīng)及及時(shí)處理理直至修修復(fù),確確保行車車安全。 44、車輛輛在公司司期間應(yīng)應(yīng)停放在在公司指指定的停停車位,外外出期間間駕駛員員應(yīng)尋找找合理的的停車場場所停放放并保證證車輛的的安全; 55、公車車私用造造成的交交通事故故,除保保險(xiǎn)公司司理賠的的費(fèi)用外外,由責(zé)責(zé)任人負(fù)負(fù)責(zé)賠償償給他人人和給公公司造成成的一切切損失
40、。 66、未經(jīng)經(jīng)公司批批準(zhǔn)擅自自用車,使使用者按按正常用用車費(fèi)用用的5倍倍繳納車車費(fèi),另另外對駕駕駛員每每次罰款款2000元。 第三條 用用車手續(xù)續(xù) 11、需要要用車的的員工,填填寫用用車申請請單,并并報(bào)請相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后,由行行政部統(tǒng)統(tǒng)一派車車。 22、用車車人在每每次用車車時(shí)要對對里程數(shù)數(shù)、過路路過橋費(fèi)費(fèi)、停車車費(fèi)等進(jìn)進(jìn)行核實(shí)實(shí),并在在行車車日志上上簽字確確認(rèn)。 33、所有有費(fèi)用一一律由司司機(jī)先行行墊付,至至下月初初至財(cái)務(wù)務(wù)部統(tǒng)一一結(jié)算,司司機(jī)可以以申請一一定金額額的備用用金。 44、行行車日志志由駕駕駛員負(fù)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)計(jì)、保管管,財(cái)務(wù)務(wù)部負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督、核核算,必必須如實(shí)實(shí)記錄,否否則將承承
41、擔(dān)相應(yīng)應(yīng)責(zé)任。 第四條 車車輛費(fèi)用用及報(bào)銷銷制度 11、日常常費(fèi)用:油費(fèi)、過過路費(fèi)、過過橋費(fèi)、停停車費(fèi)等等,原則則上每月月報(bào)銷一一次,并并附上行行車日志志。 22、長途途費(fèi)用:長途費(fèi)費(fèi)用可一一次一報(bào)報(bào),無須須等到月月底 33、車輛輛維修費(fèi)費(fèi):車輛輛如需保保養(yǎng)、維維修,負(fù)負(fù)責(zé)的駕駕駛員,應(yīng)應(yīng)填寫車車輛維修修申請單單,經(jīng)經(jīng)行政部部經(jīng)理批批準(zhǔn)后,報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)部部備案,并并申請備備用金。維維修完成成后,按按規(guī)定報(bào)報(bào)銷費(fèi)用用。第五條 司機(jī)守守則 11、駕駛駛?cè)藛T要要嚴(yán)格遵遵守交通通安全法法,確保保行車安安全。如如違反規(guī)規(guī)定出現(xiàn)現(xiàn)違章或或事故的的,由本本人承擔(dān)擔(dān)全部責(zé)責(zé)任,費(fèi)費(fèi)用一律律自理。 22、嚴(yán)格格遵守
42、工工作紀(jì)律律,駕駛駛?cè)藛T必必須服從從公司的的統(tǒng)一調(diào)調(diào)度、指指揮,不不得以任任何借口口不出車車或耽誤誤出車時(shí)時(shí)間。 33、堅(jiān)持持上、下下班制度度和值班班制度。做做到不遲遲到不早早退,上上班時(shí)間間駕駛?cè)巳藛T要堅(jiān)堅(jiān)守工作作崗位并并做好出出車準(zhǔn)備備。駕駛駛?cè)藛T有有事請假假,須將將車輛及及時(shí)交回回行政部部統(tǒng)一管管理。4、駕駛?cè)巳藛T對所所駕車輛輛必須做做到心中中有數(shù),勤勤檢查、勤勤保養(yǎng),保保持車內(nèi)內(nèi)外衛(wèi)生生整潔,保保證車況況完好。七、辦公用用品管理理制度 為為使公司司的辦公公用品得得到合理理、有效效的利用用,避免免浪費(fèi)發(fā)發(fā)生,所所有辦公公用品由由行政部部集中管管理,實(shí)實(shí)行統(tǒng)一一采購,統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)放放,統(tǒng)一一回
43、收處處理。員員工應(yīng)自自覺愛護(hù)護(hù)各類辦辦公用品品,應(yīng)做做到公用用、節(jié)約約的原則則希望各各位員工工自覺遵遵守本制制度。 11、低值值消耗性性的辦公公用品,直直接到行行政部門門領(lǐng)取。2、價(jià)值較較高或非非消耗性性的辦公公用品,需需要主管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后領(lǐng)領(lǐng)取。3、行政部部門日常常無庫存存的辦公公用品,申申請人到到需要填填辦公公用品申申請表,由由行政部部統(tǒng)一購購買。4、非消耗耗性辦公公用品如如有損壞壞應(yīng)以舊舊品換新新品,出出現(xiàn)損壞壞或故障障根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況由行政政部統(tǒng)一一安排修修理。 5、領(lǐng)用辦辦公用品品均需填填寫辦辦公用品品領(lǐng)用單單。6、辦公公用品申申請單和和辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用單,由由行政部部統(tǒng)一保保管,
44、以以便于掌掌握辦公公用品的的領(lǐng)用狀狀況。 7、員工離離職前應(yīng)應(yīng)如數(shù)交交回或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交所領(lǐng)領(lǐng)用的非非消耗性性辦公用用品和消消耗性辦辦公用品品,由行行政部簽簽字確認(rèn)認(rèn)。 八、機(jī)要保保密與競競業(yè)限制制管理制制度 公司司秘密是是關(guān)系公公司權(quán)力力和利益益,依照照特定程程序確定定,在一一定時(shí)間間內(nèi)只限限一定范范圍的人人員知悉悉的事項(xiàng)項(xiàng),包括括但不限限于技術(shù)術(shù)秘密和和其他商商業(yè)機(jī)密密。技術(shù)術(shù)秘密是是指不為為公眾知知悉、能能為企業(yè)業(yè)帶來經(jīng)經(jīng)濟(jì)利益益、具有有實(shí)用性性并且企企業(yè)采取取保密措措施的非非專利技技術(shù)和技技術(shù)信息息。技術(shù)術(shù)秘密包包括但不不限于:技術(shù)方方案、工工程設(shè)計(jì)計(jì)、電路路設(shè)計(jì)、制制造方法法、配方方、工藝藝
45、流程、技技術(shù)指標(biāo)標(biāo)、計(jì)算算機(jī)軟件件、數(shù)據(jù)據(jù)庫、研研究開發(fā)發(fā)記錄、技技術(shù)報(bào)告告、圖紙紙、樣品品、樣機(jī)機(jī)、模型型、模具具、操作作手冊、技技術(shù)文檔檔、相關(guān)關(guān)的函電電,等等等。其他他商業(yè)秘秘密,包包括但不不限于:客戶名名單、行行銷計(jì)劃劃、采購購資料、定定價(jià)政策策、財(cái)務(wù)務(wù)資料、進(jìn)進(jìn)貨渠道道等。 公司全全體職員員都有保保守公司司秘密的的義務(wù)。第一條 保保密范圍圍和密級(jí)級(jí)確定 1、公公司秘密密包括本本制度第第1.22項(xiàng)規(guī)定定的范圍圍以及下下列秘密密事項(xiàng): 1) 公司重重大決策策中的秘秘密事項(xiàng)項(xiàng)。 2) 公司尚尚未付諸諸實(shí)施的的經(jīng)營戰(zhàn)戰(zhàn)略、經(jīng)經(jīng)營方向向、經(jīng)營營規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營項(xiàng)目目及經(jīng)營營決策。 3) 公司內(nèi)部掌
46、握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 4) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 5) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息。 6) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。 7) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 2、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 絕密是最重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;機(jī)密是重要的公司秘密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。 公司秘級(jí)的確定: 1) 公司經(jīng)營發(fā)展
47、中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級(jí); 2) 公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密; 3) 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期,一般與密級(jí)相對應(yīng),特殊情況外標(biāo)明。保密期限屆滿,自行解密。第二條 公司保保密措施施 1、屬屬于公司司秘密的的文件、資資料和其其他物品品的制作作、收發(fā)發(fā)、傳遞遞、使用用、復(fù)制制、摘抄抄、保存存和銷毀毀,由辦辦公室或或主管副副總經(jīng)理理委托專專人執(zhí)行行;采用用電腦技技術(shù)存取取、處
48、理理、傳遞遞的公司司秘密由由電腦部部門負(fù)責(zé)責(zé)保密。 2、 對于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: 1) 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; 2) 收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施; 3) 在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 3、 屬于公司秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。 4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5、 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: 1) 選擇具備保密條件的會(huì)議場所; 2) 根據(jù)工作需要,限
49、定參加會(huì)議人員的范圍,對參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定; 3) 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件; 4) 確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 6、 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 7、 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告綜合管理部;綜合管理部接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。 8、 出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失: 1) 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 2) 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 3) 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違
50、反保密規(guī)定的。 9、 公司與全體員工簽訂員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書,員工保守商業(yè)秘密協(xié)議書以書面形式簽訂,協(xié)議附后。 10、在保密合同有效期限內(nèi),員工應(yīng)履行下列義務(wù): 1) 嚴(yán)格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密; 2) 不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密; 3) 非經(jīng)公司書面同意,不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營活動(dòng),不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開發(fā): 11、 對高級(jí)員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度,限制管理人員、技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、銷售人員、秘書等高級(jí)員工的以下行為: 1) 自行設(shè)立與本公司競爭的公司; 2) 就職于本公司的競爭對手; 3) 在競爭企業(yè)中兼職; 4) 引誘企業(yè)中的其他員工辭職; 5)
51、引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè); 6) 在離職后,與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。 12、 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議,均需設(shè)置“保密條款”,對合同對方增設(shè)保密義務(wù)?!氨C軛l款”應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容: 1) 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍; 2) 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3) 受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下,不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途; 4) 受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區(qū)域; 5) 保密義務(wù)人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密內(nèi)容; 6) 不相關(guān)的員
52、工不可接觸或了解商業(yè)秘密; 7) 保密信息應(yīng)當(dāng)在合同終止后交還; 8) 保密期限在合同終止后仍然保持有效; 9) 違反保密義務(wù)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)明確的違約責(zé)任。第三條 有關(guān)競競業(yè)限制制的相關(guān)關(guān)法規(guī) 中中華人民民共和國國勞動(dòng)合合同法第第二十三三條用用人單位位與勞動(dòng)動(dòng)者可以以在勞動(dòng)動(dòng)合同中中約定保保守用人人單位的的商業(yè)秘秘密和與與知識(shí)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)相關(guān)關(guān)的保密密事項(xiàng)。對負(fù)有有保密義義務(wù)的勞勞動(dòng)者,用用人單位位可以在在勞動(dòng)合合同或者者保密協(xié)協(xié)議中與與勞動(dòng)者者約定競競業(yè)限制制條款,并并約定在在解除或或者終止止勞動(dòng)合合同后,在在競業(yè)限限制期限限內(nèi)按月月給予勞勞動(dòng)者經(jīng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償償。勞動(dòng)動(dòng)者違反反競業(yè)限限制約定定的,應(yīng)應(yīng)當(dāng)
53、按照照約定向向用人單單位支付付違約金金。第二十十四條競業(yè)限限制的人人員限于于用人單單位的高高級(jí)管理理人員、高高級(jí)技術(shù)術(shù)人員和和其他負(fù)負(fù)有保密密義務(wù)的的人員。競競業(yè)限制制的范圍圍、地域域、期限限由用人人單位與與勞動(dòng)者者約定,競競業(yè)限制制的約定定不得違違反法律律、法規(guī)規(guī)的規(guī)定定。在解除除或者終終止勞動(dòng)動(dòng)合同后后,前款款規(guī)定的的人員到到與本單單位生產(chǎn)產(chǎn)或者經(jīng)經(jīng)營同類類產(chǎn)品、從從事同類類業(yè)務(wù)的的有競爭爭關(guān)系的的其他用用人單位位,或者者自己開開業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)或者經(jīng)經(jīng)營同類類產(chǎn)品、從從事同類類業(yè)務(wù)的的競業(yè)限限制期限限,不得得超過二二年。第九十十條勞勞動(dòng)者違違反本法法規(guī)定解解除勞動(dòng)動(dòng)合同,或或者違反反勞動(dòng)合合同中
54、約約定的保保密義務(wù)務(wù)或者競競業(yè)限制制,給用用人單位位造成損損失的,應(yīng)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)擔(dān)賠償責(zé)責(zé)任。九、 企業(yè)業(yè)文化管管理制度度 為為了有效效的維護(hù)護(hù)企業(yè)文文化的執(zhí)執(zhí)行,加加強(qiáng)員工工對公司司企業(yè)文文化的認(rèn)認(rèn)知程度度,把企企業(yè)文化化推上公公司戰(zhàn)略略管理日日程,特特制定本本制度。本本制度適適用于對對公司企企業(yè)文化化的執(zhí)行行管理。第一條 職責(zé)劃劃分 公公司所有有員工負(fù)負(fù)責(zé)本公公司企業(yè)業(yè)文化的的維護(hù)和和貫徹執(zhí)執(zhí)行。 行政政人事部部組織相相關(guān)企業(yè)業(yè)文化宣宣傳欄內(nèi)內(nèi)容提供供及更新新。各部門主管管負(fù)責(zé)本本制度的的確認(rèn)執(zhí)執(zhí)行,行行政人事事部負(fù)責(zé)責(zé)本制度度的編制制、審核核、監(jiān)督督執(zhí)行??偨?jīng)理(執(zhí)執(zhí)行總裁裁)負(fù)責(zé)責(zé)本制度度
55、的批準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行。第二條 定義 企業(yè)文文化:包包括企業(yè)業(yè)物質(zhì)文文化、企企業(yè)行為為文化和和企業(yè)精精神文化化。 企企業(yè)物質(zhì)質(zhì)文化層層:包括括企業(yè)器器物、企企業(yè)標(biāo)識(shí)識(shí)、生產(chǎn)產(chǎn)環(huán)境、生生活環(huán)境境等構(gòu)成成的器物物文化。 企業(yè)行為文化層:包括企業(yè)制度文化、企業(yè)目標(biāo)、企業(yè)文化活動(dòng)等以動(dòng)態(tài)形式存在的文化。 企業(yè)精神文文化層:包括企企業(yè)的核核心價(jià)值值觀、企企業(yè)精神神、企業(yè)業(yè)道德等等在生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營中中所形成成的企業(yè)業(yè)意識(shí)。第三條 具體內(nèi)內(nèi)容 11、企業(yè)業(yè)物質(zhì)文文化管理理 1)企企業(yè)標(biāo)識(shí)識(shí) 2)工工作環(huán)境境 22、 企企業(yè)行為為文化管管理 1) 企業(yè)制制度有:行政辦辦公管理理制度、財(cái)財(cái)務(wù)管理理制度、營營銷管理理制度、技技
56、術(shù)管理理制度、生生產(chǎn)管理理制度、企企業(yè)文化化建設(shè)管管理制度度。公司司各種規(guī)規(guī)章制度度是企業(yè)業(yè)文化執(zhí)執(zhí)行的基基礎(chǔ),是是企業(yè)文文化得以以貫徹實(shí)實(shí)施的基基本保障障,公司司員工應(yīng)應(yīng)該嚴(yán)格格遵照執(zhí)執(zhí)行,若若有違反反,按相相關(guān)規(guī)定定予以處處罰。 22)企業(yè)業(yè)目標(biāo) 33)企業(yè)業(yè)文化活活動(dòng):每每年舉辦辦一次文文體比賽賽活動(dòng),每每年選220%的的員工于于國慶長長假期間間外出旅旅游一次次,每年年舉行一一次技術(shù)術(shù)、技能能大比拼拼活動(dòng)、每每月從基基層一線線推薦110名員員工與干干部進(jìn)行行思想交交流。 33、企業(yè)業(yè)精神文文化管理理經(jīng)營理念:隨需而而變、把把握現(xiàn)在在、成就就將來。 產(chǎn)業(yè)理念:以同心心多元化化為向?qū)?dǎo),快速
57、速壯大行行業(yè)競爭爭能力。管理理念:制度約約束,簡簡化流程程,消除除浪費(fèi)。質(zhì)量方針:忠誠的的服務(wù)銘銘記在心心,質(zhì)量量的改進(jìn)進(jìn)永無止止境。營銷理念:對內(nèi)互互為顧客客,對外外顧客至至上,推推行全員員營銷工工作。人力資源管管理制度度編制: 審核: 批準(zhǔn): 批準(zhǔn)日期: 年 月 日 人力資源管管理制度度一、 考勤勤綜合管管理制度度 為為加強(qiáng)公公司規(guī)范范化管理理,建立立正常的的工作秩秩序,進(jìn)進(jìn)一步提提高工作作效率,嚴(yán)嚴(yán)肅勞動(dòng)動(dòng)紀(jì)律,體體現(xiàn)公司司人性化化管理,特特制定本本制度。適適用本公公司全體體員工。第一條 作息時(shí)時(shí)間 標(biāo)準(zhǔn)作作息時(shí)間間: 上上午工作作時(shí)間:9:00012:00 中中午用餐餐及午休休時(shí)間:1
58、2:00 13:00 下下午工作作時(shí)間:13:0017:30 如如工作需需要,可可實(shí)行靈靈活工作作時(shí)間,具具體實(shí)施施辦法可可由部門門提出申申請,總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn),并報(bào)報(bào)人事部部門備案案。 公公司每月月1號(hào)至至當(dāng)月月月底為一一個(gè)薪酬酬計(jì)算周周期(月月薪),發(fā)發(fā)放日在在次月110日,節(jié)節(jié)假日順順延。第二條 考勤管管理 11) 公公司實(shí)行行上下班班打卡制制度,員員工上下下班需按按公司規(guī)規(guī)定由本本人打卡卡。公司司前臺(tái)有有權(quán)監(jiān)督督員工執(zhí)執(zhí)行考勤勤打卡制制度。 22) 若若員工外外出無法法按時(shí)間間規(guī)定內(nèi)內(nèi)打卡或或忘記打打卡,應(yīng)應(yīng)由直接接主管在在應(yīng)打卡卡處簽字字確認(rèn),否否則視同同曠工。 33) 無無故不上上班或
59、故故意不打打卡作曠曠工處理理。公司嚴(yán)禁代代替他人人打卡,如如有違反反,雙方方均將受受到行政政處分、罰罰金及被被取消本本年度評(píng)評(píng)優(yōu)及調(diào)調(diào)薪資格格。 44) 員員工因臨臨時(shí)工作作需要,無無法打卡卡的,則則需提前前詳細(xì)填填寫外出出申請單單(出門門條),經(jīng)經(jīng)主管上上級(jí)簽字字確認(rèn),交交于公司司行政人人事中心心(考勤勤負(fù)責(zé)人人)。如如因特殊殊原因無無法提前前填寫,須須于事后后24小小時(shí)內(nèi)補(bǔ)補(bǔ)辦簽字字手續(xù)。第三條 考勤界界定 11、遲到到:超過過上班時(shí)時(shí)間為遲遲到,如如遇堵車車或其他他緊急突突發(fā)事件件不能按按時(shí)上班班,在上上班時(shí)間間到這前前應(yīng)電話話告知主主管上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(逐逐級(jí)報(bào)告告),到到崗后補(bǔ)補(bǔ)打考勤勤,
60、并注注明遲到到原因。 1) 員工每每月前22次遲到到(限330分鐘鐘以內(nèi))不不計(jì)入考考勤,作作應(yīng)急用用。 2) 每月自自第3次次遲到,每每次按半半天曠工工處理。 22、早退退:員工工因個(gè)人人原因有有急事處處理提前前下班早早退時(shí),應(yīng)應(yīng)先打卡卡并填寫寫外出申申請單由由主管上上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字后后提前下下班。若若早退未未打卡做做說明者者超過660分鐘鐘的,作作曠工半半天處理理。如因因特殊原原因無法法填寫,須須于事后后24小小時(shí)內(nèi)補(bǔ)補(bǔ)辦簽字字手續(xù)。 33、曠工工 1) 以下行行為視為為曠工: EQ oac(,1)提供虛虛假病休休證明騙騙取休假假的; EQ oac(,2)未經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn),擅擅自離崗崗的
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