實(shí)驗(yàn)材料、設(shè)備、備件計(jì)劃管理辦法

1、PAGE 文件編碼：BJS/8/04作 業(yè) 文文 件實(shí)驗(yàn)材料、設(shè)設(shè)備、備備件計(jì)劃劃管理辦辦法版次：第33版2009-03-01發(fā)布 220099-03-011實(shí)施技術(shù)中心 發(fā)布布修 改 履 歷版次/修改號(hào)章節(jié)條款修改理由/修改內(nèi)內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人批準(zhǔn)/實(shí)施施日期1/02/03/0全部全部新編換版人員變動(dòng)馬學(xué)剛夏茂森馬學(xué)剛張英才祝桂合孫德民劉崇亭楊憲禮孫衛(wèi)華孫衛(wèi)華2005009011200800430020008055012009003011目 錄錄1.目的1/772.引用文文件1/773.職責(zé)1/774.管理內(nèi)內(nèi)容及要要求1/75.檢查與與考核2/776.附則2/777.記錄2/77起草:

2、 張張英才審核: 劉劉崇亭批準(zhǔn): 孫衛(wèi)華華BJS/8/04實(shí)驗(yàn)材料設(shè)備備件計(jì)劃管理辦法 版次/修改號(hào):3/0 頁數(shù)/總頁數(shù): PAGE 9/7PAGE 1 目的為了加強(qiáng)對對技術(shù)中中心的材材料、設(shè)設(shè)備、備備件管理理工作，保保證對從從材料、設(shè)設(shè)備、備備件計(jì)劃劃的提出出、審核核以及發(fā)發(fā)放，采采取全過過程的有有效控制制管理，特特制定本本管理辦辦法。2 適用范范圍 本辦辦法適用用于對技技術(shù)中心心內(nèi)部的的實(shí)驗(yàn)用用材料、設(shè)設(shè)備、備備件的管管理。3 職責(zé)中試基地負(fù)負(fù)責(zé)技術(shù)術(shù)中心科科研、實(shí)實(shí)驗(yàn)用材材料、設(shè)設(shè)備、備備件的綜綜合管理理工作。4 管理內(nèi)內(nèi)容4.1 計(jì)計(jì)劃的申申報(bào) 4.1.11根據(jù)科科研、生生產(chǎn)、實(shí)實(shí)驗(yàn)

3、工作作的需要要，各科科室必須須將下月月材料計(jì)計(jì)劃（在在每月220日前前提報(bào)）、本本月設(shè)備備、備件件計(jì)劃（在在每月110日前前提報(bào)）經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字后（審審批表見見附件114），報(bào)報(bào)送材料料管理部部門（中中試基地地）。使使用材料料、設(shè)備備、備件件、小型型機(jī)電的的科室編編報(bào)計(jì)劃劃時(shí)，必必須寫清清型號(hào)、規(guī)規(guī)格、數(shù)數(shù)量等，對對特殊材材料、設(shè)設(shè)備、備備件應(yīng)注注明生產(chǎn)產(chǎn)廠家，否否則中試試基地不不予受理理計(jì)劃。材材料、備備件的使使用科室室負(fù)責(zé)人人應(yīng)嚴(yán)格格控制材材料、備備件的計(jì)計(jì)劃數(shù)量量，以避避免造成成壓庫或或長時(shí)間間存放失失效的現(xiàn)現(xiàn)象發(fā)生生。4.1.22中試基基地在接接到各科科室申報(bào)報(bào)的材料料、設(shè)備備、

4、備件件計(jì)劃后后，應(yīng)組組織有關(guān)關(guān)人員進(jìn)進(jìn)行審核核、把關(guān)關(guān)，審核核匯總后后的材料料、設(shè)備備、備件件計(jì)劃，經(jīng)經(jīng)技術(shù)中中心OAA系統(tǒng)的的“部門請請示”提報(bào)中中心領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，再由由中試基基地材料料、設(shè)備備、備件件計(jì)劃員員正式提提交集團(tuán)團(tuán)公司有有關(guān)材料料、設(shè)備備、備件件管理處處室。4.1.33各科室室對未報(bào)報(bào)或漏報(bào)報(bào)的材料料、設(shè)備備、備件件計(jì)劃一一般安排排在下一一個(gè)月，對對于因特特殊原因因急需使使用的各各種材料料，材料料、設(shè)備備、備件件使用科科室應(yīng)寫寫出書面面報(bào)告，經(jīng)經(jīng)主任批批準(zhǔn)后，報(bào)報(bào)中試基基地，中中試基地地積極協(xié)協(xié)調(diào)集團(tuán)團(tuán)公司有有關(guān)材料料、設(shè)備備、備件件管理處處室辦理理。4.1.44課題項(xiàng)項(xiàng)目用材

5、材料（含含原料）、設(shè)設(shè)備、備備件由課課題負(fù)責(zé)責(zé)人負(fù)責(zé)責(zé)向中心心領(lǐng)導(dǎo)提提出專項(xiàng)項(xiàng)報(bào)告，報(bào)報(bào)告經(jīng)中中心領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審閱、簽簽字后交交中試基基地后正正式上報(bào)報(bào)。4.2材料料、設(shè)備備、備件件的領(lǐng)用用4.2.11中試基基地必須須嚴(yán)格按按照材料料、設(shè)備備、備件件計(jì)劃領(lǐng)領(lǐng)取，并并根據(jù)生生產(chǎn)、科科研的需需要隨時(shí)時(shí)調(diào)整各各種材料料、設(shè)備備、備件件的領(lǐng)取取順序。4.2.22中試基基地領(lǐng)取取的各種種材料、設(shè)設(shè)備、備備件應(yīng)及及時(shí)轉(zhuǎn)交交相關(guān)使使用科室室，以免免影響工工作。4.2.33中試基基地領(lǐng)取取的各試試驗(yàn)組使使用的專專用實(shí)驗(yàn)驗(yàn)材料、設(shè)設(shè)備、備備件由各各組領(lǐng)取取，并做做好發(fā)放放記錄，通通用材料料、備件件由中試試基地指指定專

6、人人負(fù)責(zé)保保管，領(lǐng)領(lǐng)用時(shí)做做好記錄錄。4.2.44領(lǐng)取較較重或大大宗材料料、設(shè)備備、備件件時(shí)，中中試基地地可組織織各科室室人員協(xié)協(xié)助裝卸卸，有關(guān)關(guān)科室不不得以各各種理由由推諉。5 檢查與與考核5.1材料料、備件件的使用用科室在在使用材材料、備備件時(shí),如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)材料、備備件的數(shù)數(shù)量、質(zhì)質(zhì)量存在在問題時(shí)時(shí),應(yīng)立立即向材材料、備備件的領(lǐng)領(lǐng)取部門門提出,由材料料、備件件的領(lǐng)取取部門統(tǒng)統(tǒng)一向材材料、備備件的供供應(yīng)單位位反映、退退貨。5.2因未未提出材材料、備備件計(jì)劃劃而影響響科研、實(shí)實(shí)驗(yàn)正常常進(jìn)行的的，責(zé)任任由材料料、備件件的使用用科室負(fù)負(fù)責(zé)人承承擔(dān)。5.3材料料、備件件未能按按計(jì)劃及及時(shí)領(lǐng)取取，中試試基

7、地應(yīng)應(yīng)向材料料、備件件的提出出科室及及時(shí)反饋饋原因，雙雙方協(xié)商商處理。5.4虛報(bào)報(bào)材料計(jì)計(jì)劃或計(jì)計(jì)劃數(shù)量量過大，造造成材料料積壓過過半年以以上，對對材料的的提出科科室做出出扣罰:積壓過過半年的的材料金金額5%。因因集團(tuán)公公司有關(guān)關(guān)材料管管理處室室的材料料采購原原因，造造成計(jì)劃劃領(lǐng)取材材料的積積壓，中中試基地地及時(shí)向向中心領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)。5.5如未未經(jīng)主任任批準(zhǔn)，私私自領(lǐng)用用或外購購材料、備備件，中中試基地地有權(quán)拒拒絕辦理理有關(guān)結(jié)結(jié)算手續(xù)續(xù)。5.6對假假公濟(jì)私私，冒領(lǐng)領(lǐng)材料、備備件者，按按材料、備備件費(fèi)的的兩倍扣扣罰綜合合獎(jiǎng)；情情節(jié)嚴(yán)重重者，同同時(shí)給予予行政處處分。6 附則6.1未盡盡事宜按按照集

8、團(tuán)團(tuán)公司有有關(guān)制度度執(zhí)行；6.2本辦辦法由中中試基地地負(fù)責(zé)解解釋；7、記錄記錄清單記 錄 編編 碼記 錄 名名 稱保管場所保 管 期期 限BJS/88/044-011材料計(jì)劃明明細(xì)審批批表中試基地1年BJS/88/044-022設(shè)備申購計(jì)計(jì)劃審批批表中試基地1年BJS/88/044-033備品備件申申購計(jì)劃劃審批表表中試基地1年BJS/88/044-044小型機(jī)電申申購計(jì)劃劃審批表表中試基地1年附件1材料計(jì)劃明明細(xì)審批批表申報(bào)科室： 填報(bào)報(bào)時(shí)間： 年 月 日 編編碼：BBJS/8/004-001序號(hào)材 料編 碼品 名規(guī)格、 型型號(hào)材質(zhì)單位數(shù)量項(xiàng)目名稱（項(xiàng)項(xiàng)目號(hào)）備注分管主任簽簽字： 日日期： 年 月月 日附件2設(shè)備申購計(jì)計(jì)劃審批批表申報(bào)科室： 填報(bào)報(bào)時(shí)間： 年 月 日 編碼：BJSS/8/04-02序號(hào)設(shè)備名稱規(guī)格 型型號(hào)單位數(shù)量項(xiàng)目名稱（項(xiàng)項(xiàng)目號(hào)）備注分管主任簽簽字： 日日期： 年 月月 附件3備品備件申申購計(jì)劃劃審批表表申報(bào)科室： 填報(bào)報(bào)時(shí)間： 年 月 日 編碼：BJSS/8/04-03序號(hào)備件名稱規(guī)格 型號(hào)號(hào) 材質(zhì)單位數(shù)量所屬設(shè)備備注分管主任簽簽字： 日日期： 年 月